Порядок и образец заполнения формы П-4 (нюансы)

Нормативная база

Приказ Росстата №404 от 15.07.2019
Приказ Росстата №711 от 27.11.2019

Приказ Росстата №412 от 24.07.2020

Письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020

Письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020

в Excel

в ворд

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают в Росстат сведения о численности работников и их заработной плате. В текущем году компании обязаны использовать бланк, предусмотренный приказом Росстата №404 от 15.07.2019, а инструкция по заполнению новой формы П-4 статистика содержится в приказе №711 от 27.11.2019.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая форма П-4 на 2020 год не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

ВАЖНО!

Предварительно возможность непредставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется

В территориальные отделения Росстата форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдается со следующей периодичностью:

1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Нужно ли вам сдавать П-4?

Форму статнаблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны представлять 2 группы юридических лиц:

• коммерческие компании (кроме субъектов малого предпринимательства);
• некоммерческие организации (НКО).

Не имеет значения, какая у вас форма собственности и какими видами деятельности вы занимаетесь.

Представить П-4 в статистику придется даже в том случае, если деятельность компании временно приостановлена или вы находитесь в режиме конкурсного производства как предприятие-банкрот.

Если у вас есть обособленные подразделения, по каждому из них и по головной компании отдельно требуется заполнить П-4.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения, действующие на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Применяющие УСН компании представляют П-4 на общих основаниях (п. 10 Указаний, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404).

Бланк формы П-4 с 2021 года

Правила оформления

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.

Титульный лист

На первой странице указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Вторая страница документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за 4 квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за 2 квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за июль, ноябрь или другой месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подводим итоги

• С 2021 года форму статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» представляют: на новом бланке, утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404;
• по обновленным правилам, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден приказом Росстата №404 от 15.07.2019.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения также ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) в 2021 году и в 2021 году следующие:

• за 4 квартал 2021 — до 11.01.2021;
• за 1 квартал 2021 — до 08.04.2021;
• за 2 квартал 2021— до 08.07.2021;
• за 3 квартал 2021 — до 08.10.2021;
• за 4 квартал 2021 — до 10.01.2022.

Каким нормативным актом утвержден новый бланк формы статистики П-4 2021 года

Новый бланк формы статистики П-4 2021 года утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412, а указания по заполнению бланка содержит приказ Росстата от 27.11.2019 № 711. Новая форма используется с отчетности за январь 2021 года.

При заполнении формы П-4 учитывайте следующие особенности:

• в гр.10 не включаются выплаты самозанятым;
• при расчете среднесписочной численности учитываются беременные сотрудницы, освобожденные от работы на время до предоставления другой работы без неблагоприятных производственных факторов;
• сотрудники, работающие по ГПД учитываются не с даты заключения договора, а сроком действия договора считают период выполнения задач.

Далее изучим особенности работы с документом с учетом положений действующих нормативных актов.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В тех же указаниях Росстата из приказа №404 содержится инструкция по заполнению П-4 (НЗ) статистика в 2021 году, никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Как и бланк П-4, форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц и имеет похожее строение. Посмотрите заполненный образец квартального отчета П-4 (НЗ) по итогам 4 квартала 2021 года.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске за свой счет;
• предоставлены другим организациям или присланы другими организациями.

В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать, к примеру нет работников, которые трудятся неполное время, допустимо сдать формы с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Ранее Росстат просил направлять официальное письмо о том, что отчет П-4 (НЗ) или П-4 не сдан, поскольку в отчетном квартале отсутствуют показатели. Но приказом №412 от 24.07.2020 это правило отменено, достаточно сдать только нулевую форму с заполненным титульным листом.

Нулевой П-4

Если за отчетный период у вас отсутствовали показатели, которые включаются в П-4, допускается представить в орган статистики (п. 3 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711):

• или подписанный в установленном порядке П-4 с незаполненными значениями показателей («пустой» отчет на бланке П-4);
• или официальное информационное письмо об отсутствии в отчетном периоде показателей, представляемых в П-4.

Если вы решите сдать пустой П-4, требуется заполнить исключительно титульный раздел формы. В остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.