Виды отпуска
Трудовое законодательство выделяет два основных вида оплачиваемых периодов отдыха – основной, обязательный для всех, и дополнительный виды отпусков. Продолжительность отпуска установлена на уровне 28 календарных дней. Все дополнительные дни насчитываются за особые условия труда.
Они предусмотрены за такую деятельность:
- опасные для здоровья, вредные условия труда;
- особые условия выполнения трудовых (служебных) функций;
- работающим на Крайнем севере или в приравненных к ним регионах;
- там, где труд сложно нормировать либо он вовсе не нормируется;
- другие, предусмотренные коллективным договоров условия деятельности.
За разные виды деятельности, полагающиеся гражданину отпуска могут суммироваться. Если такой вид законного отдыха не использован сразу (после окончания года), он переносится на следующий год.
Когда гражданин решит прекратить дальнейшие трудовые отношения с предприятием, в день увольнения ему обязаны выплатить компенсацию за все ранее полагающиеся отпускные. Расчет таких сумм осуществляется по утверждённой правительством методике исходя из среднего уровня дохода труженика.
Помните, расчет отпусков осуществляется исходя из полагающихся сотруднику календарных периодов отдыха. Максимального значения здесь не установлено.
Об оформлении, начислении, выплате отпускных в 2021 году смотрите это видео:
Расчет среднедневной заработной платы
СДЗП для целей расчета отпуска рассчитывается путем деления суммы СЗП на 12 месяцев и на среднее число календарных дней в месяце (показатель, устанавливаемый законодательно). В настоящее время Постановлением № 916 установлено среднее число календарных дней 29,3. Таким образом, при расчете СДЗП в знаменателе будет 12*29,3=351,6 (при условии, что отработаны все 12 месяцев). Однако если какое-то время человек не работал, то такие дни исключаются из расчета СДЗП.
Смотрите калькулятор в Excel компенсации за задержку заработной платы
Пример расчета среднедневного заработка с учетом больничного
Иванов И.И. уходит в отпуск 15 января 2021 на 28 календарных дней. С 1 февраля по 15 марта 2015 Иванов И.И. был на больничном. Для расчета берется период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015, за который Иванов заработал 200 000 руб.
Расчет отработанных дней производится следующим образом.
- Считаем число месяцев, отработанных полностью.
12 мес. – 2мес (февраль и март)=10 мес.
- Считаем количество дней, отработанных в марте, в соответствии с методикой Положения № 916 . Для этого среднее число месяцев (29,3) умножаем на количество фактически отработанных
дней месяца и делим на количество календарных дней в этом месяце.
29,3*(31-15)/31=15,1
- Считаем общее среднее количество календарных дней.
10*29,3+15,1=308,1
Считаем отпускные:
(200000/308,1)*28=18175,92 руб.
Что входит в расчет отпускных в 2018 году
Учитывая, что базовой частью расчета отпускных является сумма всех выполненных ранее перечислений, рассмотрим, что в них входит.
Сюда будут включаться:
- заработная плата, исчисляемая по должностному окладу, установленной тарифной сетке либо сдельно-премиальной форме осуществления выплат за труды;
- комиссионные вознаграждения, проценты от выполнения объема продаж, входящие в заработную плату;
- все виды платы за труд, даже если они осуществлялись не наличными средствами, и не путем зачисления на банковскую карту, а другими способами;
- получаемые депутатами, членами избирательных комиссий, государственными служащими, сотрудниками местных администраций и муниципалитетов вознаграждения;
- гонорары, причитающие писателям, журналистам, работникам сферы искусства и культуры;
- вознаграждения авторам различных произведений;
- выплаты педагогическим сотрудникам за основной труд, а также все виды доплат за неурочные часы, классное руководство, другую учительскую деятельность;
- компенсационные выплаты, насчитывающиеся гражданам, имеющим допуск и выполняющими работу с документами, составляющими государственную тайну;
- доплаты руководителям бригад, участков, околотков, звеньев;
- получаемые тружениками дополнительные выплаты за выполнение трудовых обязанностей в вечернее, ночное, выходное время, если такая длительность осуществляется по графику их работы;
- закрепленные на федеральном либо региональном уровне территориальные коэффициенты, увеличивающие уровень заработной платы;
- компенсационные доплаты гражданам, чья работа связана с вредными или опасными условиями;
- общие для всех премии, если они предусмотрены оплатой труда предприятия и выплачиваются на регулярной основе;
- другие разовые выплаты, предусмотренные общей системой оплаты труда компании.
Помните, все выплаты, заложенные в системе оплаты труда, а также предусмотренные законодательством на регулярной основе будут суммироваться в процессе расчета среднего уровня дохода для отпускных.
Порядок расчета больничного в 2021 году: формула и ее составляющие
Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:
ФЛН = СЗ × КСТ × КО,
где:
ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;
СЗ — средний заработок;
КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;
КО — количество оплачиваемых дней больничного.
Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.
Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:
- минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
- некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
- выплат, которые не должны входить в расчет больничного.
Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.
Расчет количества дней и суммы отпускных
Общий механизм расчета полагающихся работнику отпускных и причитающейся тут денежной компенсации, установлен правительством РФ. Трудовое законодательство обязывает работодателей обеспечить фактическое оформление основного отпуска.
Его длительность должна быть минимум 28 дней. Делать это можно за один раз либо делить такой период отдыха на части. Все остальные дни причитающегося оплачиваемого отдыха гражданин попросту может заменить денежной компенсацией.
Разделение основного отпуска должно осуществляться таким образом, чтобы за один раз сотрудник охватил не менее половины периода отдыха. Остальные дни могут оформляться по согласованию с администрацией (хоть по одному дню). Оптимально, если такой отпуск делят на три части (из расчета 14 дней сразу, а дальше дважды по 7 дней).
Формулы для расчета отпускных
Формула расчёта полагающихся сотруднику отпускных довольно простая. Необходимо суммировать все выплаты за прошедшие 12 месяцев, поделить эту сумму на годовое количество рабочих дней, а дальше полученный результат (однодневный заработок) умножить на количество дней отпуска. Так выполняется вариант расчёта, где не требуется что-либо высчитывать и опускать какие-то периоды.
На практике все обстоит несколько иначе. За годовой срок сотрудничества с компанией всякое случается. Больничные, отпуска без сохранения зарплаты, командировки, учеба, другие мероприятия, когда за тружеником сохранялся средний доход, которые вычитаются из расчетных периодов вносят определенные коррективы в методику расчета.
Расчет периода отпускных
Периоды, включаемые в расчет отпускных
CЗП рассчитывается на основе фактически начисленных сумм и фактически отработанного времени. Период, за который учитывается ЗП – один год, предшествующий уходу в отпуск. При этом считается ЗП полных 12 календарных месяцев, то есть с 1 по последнее число. Например, если работник уходит в отпуск 10 июня 2021, то в расчет СЗП включаются все выплаты с 1 июня 2015 по 31 мая 2021.
Из расчета СЗП исключаются больничные, отпуска по беременности и родам, дни, когда работник получал ЗП, исчисленную из СЗП (простои, забастовки, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и т.д.).
Если работник не получал ЗП за последние 12 месяцев, CЗП считается исходя из начислений, произведенных за предшествующие 12 месяцев. В случае, когда сотрудник работает в организации меньше года, расчетным периодом будет тот, который он фактически отработал.
Периоды больничных включаются в дни стажа, т.е. по ним начисляются дни отпуска, однако выплаты, произведенные за это время, в расчет отпускных не берутся. К примеру, сотрудник отработал полный год, однако 2 месяца был на больничном. В таком случае работник имеет право на 28 оплачиваемых дней отпуска, однако CЗП будет считаться без учета выплат по больничному листу, т.к. оплата по ним производится частично по среднему заработку.
Периоды, не включаемые в расчет отпускных
В расчет отпускных не включаются:
- время отсутствия без уважительных причин, прогулы;
- отпуска за свой счет более 14 календарных дней за год
- декрет.
Однако тут тоже есть свои нюансы. К примеру, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, все же выходит на неполный рабочий день, дни отпуска и CЗП рассчитываются для нее в общем порядке. Это связано с тем, что режим работы и количество ставок не влияют на длительность отпуска. То есть, проработав на полставки целый год, женщина будет иметь право на 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска. Однако это существенно повлияет на сумму отпускных. Дело в том, что, работая на полставки, сотрудник получает ЗП в два раза меньше, чем он мог бы получать, работая на целую ставку, поэтому и отпускные у него будут приблизительно в 2 раза меньше.
Расчетный период
В законе сказано, что для расчёта среднедневного уровня дохода учитывают 12-месячный срок прошлой служебной деятельности на предприятии. Но на практике встречаются ситуации, когда по объективным причинам работник собирается в отпуск до наступления полного годового периода отработки. Как пример, отпуск после полугодичной работы, сезонные работы либо присутствовали законные основания для длительного перерыва.
На этот случай законодатель определил возможность работодателя самостоятельно устанавливать расчетный период, который может быть меньше 12 месяцев. Но если рассчитанный таким образом уровень дневного дохода будет меньше среднегодового, придется применять стандартный расчет за год.
Особенности расчета при повышении зарплаты
Учитывая, что инфляция постепенно «съедает» реальный уровень дохода населения, с целью компенсации полученных гражданами убытков и мотивации имеющихся кадров работодатели периодически выполняют повышение заработной платы своим сотрудникам. Поэтому если в предыдущем расчетном периоде, что берется за основу при подсчете среднего уровня дневного дохода такое произошло, тогда сам расчет будет немного отличаться от стандартного.
Здесь потребуется:
- Определить коэффициент повышения зарплаты. Делается это соотношением нового оклада к старому.
- Рассчитать период до повышения зарплаты (в месяцах), и после повышения. Разделить месяцы, попадающие в год, являющихся базой для расчета.
- При расчете весь период до момента повышения окладов потребуется проиндексировать на повышающий коэффициент. Применять такую корректировку после повышения не требуется.
Если изменения возникли, когда работник был фактически в отпуске, пересчитывать придется только ту часть, которая попала под повышение.
Помните, законодатель предусмотрел, что в процессе подсчёта усредненного дохода учитываются все реальные изменения в заработной плате сотрудника, с тем, чтобы компенсировать инфляционные потери.
Пример учет премий при расчете отпускных
Включение сумм премий в расчет CЗП зависит от ее вида (п. 15 Положения). Если работник получает ежемесячную премию, то в расчет CЗП берется не более одной выплаты за каждый показатель (в месяц). Например, если в декабре работник получил 2 премии за выполнение плана работ, то в расчет отпускных войдет только 1 премия.
Если период, за который начислена премия, превышает период, по которому рассчитывается отпуск, то такая премия берется в расчет только в размере месячной части.
Пример. Петров П.П. уходит в отпуск 1 июня 2021. В декабре Петров получил премию по итогам работы за год в размере 36 000 руб. Таким образом, для расчета СЗП берется период с 1 июня 2015 по 31 мая 2021. Так как премия была начислена за год, а в расчетный период входят только 7 месяцев (июнь-декабрь 2015), в расчет отпускных берут только суммы за эти месяцы.
Сумма, премии, включаемая в расчет отпускных = 36 000*количество раб. дней в июне-декабре 2015/количество раб. дней в году.
