Влияние отпуска без сохранения заработной платы на очередной отпуск


Предоставление отпуска без сохранения зарплаты Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные.

  • Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска
  • Законодательное регулирование
  • На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты
      Когда можно оформить на 5 дней
  • Особенности для инвалидов
  • Пенсионерам
  • Что говорит закон о совместителях
  • В случае совмещения с образованием
  • Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска
  • Механизм оформления
      Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск
  • Какие документы потребуются
  • Формирование приказа от работодателя
  • Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени
  • На что влияет неоплачиваемый отпуск
      Как учитывать отпуск в трудовом стаже
  • Начисление выплат по временной нетрудоспособности
  • Порядок расчета среднего дохода
  • Пенсия и страховой стаж
  • Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

    Что скрывается под определением отпуска без ЗП

    Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

    Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

    Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

    По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

    • невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
    • должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
    • беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.

    Как заработать в декрете?

    Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

    Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

    • отсутствие дохода;
    • страховой стаж не пополняется;
    • отсутствие возможности получить больничный.

    Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

    Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

    Если инициатор работодатель

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

    Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

    По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

    В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель – вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.

    Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

    За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.

    Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

    При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

    Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

    • для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
    • для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

    В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

    Если инициатор – сотрудник предприятия

    Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

    В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.

    Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

    Когда возможен административный отпуск

    Чтобы понять, когда предоставление отпуска без сохранения основного вознаграждения считается правомерным, необходимо обратиться к нормам трудового законодательства.

    В соответствии с ТК РФ данный вид отпуска предоставляется:

    • по усмотрению работодателя (когда начальник вправе отказать в предоставлении отпуска);
    • по заявлению подчинённого (когда начальник не имеет права отказать в предоставлении отпуска).

    Административный отпуск по инициативе работника

    Работающий гражданин может уйти в длительный отгул без содержания, если возникли уважительные причины (в т. ч. семейные обстоятельства). В нормативных актах отсутствует полный перечень таких причин.

    К основаниям такого отпуска можно отнести следующее:

    • плохое физическое состояние членов семьи или смерть одного из них;
    • уход за ребёнком;
    • необходимость оформления каких-либо документов;
    • регистрация или расторжение брака;
    • обучение и т. д.

    Одной из причин предоставления неоплачиваемого отпуска одному из сотрудников организации может быть регистрация брака

    Законом предусмотрены случаи, когда руководство не имеет права отказать трудоустроенному в просьбе предоставить ему отпуск без денежного обеспечения.

    Таблица: продолжительность отпуска за свой счёт, который обязан предоставить работодатель

    Продолжительность административного отпускаОбоснование
    5 днейТакое количество дней предоставляется в следующих случаях:
    • при рождении ребёнка;
    • при регистрации брака;
    • в случае смерти близкого родственника.
    10 днейПредоставляется работникам, получающим профессиональное образование
    14 днейАктуален для следующих лиц:
    • работающих пенсионеров по старости;
    • родителей и супругов лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы.

    На основании коллективного договора:

    • работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
    • работнику, имеющему ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет;
    • одинокой матери (или отцу при отсутствии матери), воспитывающей ребёнка в возрасте до 14 лет.
    15 днейНа подобный срок имеют право освободиться от работы без оплаты те сотрудники, которые продолжают учиться в вузах
    3 неделиЛьгота предоставляется героям Соцтруда и кавалерам ордена Трудовой Славы
    35 днейОтпуск даётся участника ВОВ
    60 днейОтпуск с такой протяжённостью предоставляется работающим инвалидам
    Время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратноТакая льгота положена жителям Крайнего Севера и приравненных к ним местностей
    С момента регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборовОтпуск предоставляется зарегистрированным кандидатам

    Административный отпуск по инициативе работодателя

    Согласно закону сотрудник может пойти в отпуск без содержания только по своей инициативе, работодатель же должен выразить своё согласие или отказ. Однако на практике нередко происходит иное. Иногда начальство вынуждено отправить в отпуск без оплаты своих подчинённых.

    Делается это исходя из следующих причин:

    • производственного простоя;
    • отсутствия финансирования;
    • невыполнения обязательств контрагентами и пр.

    Простой — краткосрочная приостановка трудового процесса вследствие экономических, технологических или организационных причин.

    Однако время простоя не оплачивается только в том случае, если его причиной является подчинённый. Если возникла ситуация, когда начальство просит трудоустроенного уйти в отпуск без содержания, тот может согласиться (тогда он оформляет соответствующее заявление) или не согласиться с подобной просьбой.

    Стоит иметь в виду, что работодатель не имеет права принуждать сотрудника уйти в отпуск за свой счёт. Это считается нарушением действующего законодательства. За принуждение к уходу в длительный отгул работодателю грозит ответственность в виде штрафа:

    • в размере от 1 тыс. до 5 тыс. р. (для должностных лиц и работодателей-ИП);
    • от 30 тыс. до 50 тыс. р. (для юридических лиц).

    Если начальство настаивает на том, чтобы работник взял неоплачиваемый отпуск, тот, в свою очередь, может обратиться в судебные инстанции

    Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска

    Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

    Можно ли брать отпуск авансом?

    С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

    Как взять отгулы?


    Нередко у работников возникают ситуации, при которых им нужен отгул. Важно понимать, как взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Необходимо написать заявление на имя руководителя организации.

    В нем следует указать причину, сроки отсутствия, продолжительность отгула. Рекомендуется к заявлению приложить документы, которые подтверждают уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

    Тогда выше вероятность того, что руководитель согласится предоставить выходные дни сотруднику. При наличии справок, доказывающих необходимость отпуска, нужно указать их в заявлении в качестве приложений. Если работодатель даст согласие на то, чтобы отпустить работника в отгул, тогда составляется и издается приказ. Такой внутренний документ представляется работнику для ознакомления, под подпись.

    Мнение эксперта

    Ирина Васильева

    Эксперт по гражданскому праву

    Важно дождаться выхода приказа. Если сотрудник уйдет раньше, то это может посчитаться ему как прогул.

    На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты

    Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

    На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

    Для льготников число дней зависит от статуса.

    К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

    Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

    Когда можно оформить на 5 дней

    В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

    • регистрацию брака;
    • появление на свет ребенка;
    • смерть родственника.

    Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

    Особенности для инвалидов

    О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

    Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

    Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

    Пенсионерам

    Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

    Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

    Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

    При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

    В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

    Что говорит закон о совместителях

    Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

    Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

    Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

    В случае совмещения с образованием

    Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

    В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

    • с целью сдачи вступительных экзаменов;
    • на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

    Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

    Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

    Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

    Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

    • 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
    • 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
    • 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
    • 60 — инвалидность;
    • 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
    • 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

    Отказ в оформлении отпуска без содержания вышеупомянутым категориям является нарушением закона.

    Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

    Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

    Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

    Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

    Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

    Причины, при которых работодатель может отказать

    Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

    Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

    Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

    Отказ руководителя часто становится причиной возникновения трудовых конфликтов, решение которых находится только через суд с весьма спорными моментами.

    Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

    Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

    Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

    Примеры уважительных причин:

    • уход за больным родственником,
    • расторжение брака через суд,
    • стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
    • сбор в армию,
    • детский лагерь,
    • работа присяжным заседателем.

    Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

    Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

    • родители 2-х и более детей (до 14 лет),
    • родители детей-инвалидов;
    • одинокие родители.

    Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

    Только 2 недели за свой счет за год будут включаться в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

    Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

    Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска

    Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

    В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

    Среди них выделяют:

    • пенсионеров;
    • инвалидов;
    • ветеранов;
    • участников боевых действий.

    Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

    Как правильно написать заявление?

    Оформляется заявление в свободной форме. Но нужно придерживаться структуры документа. С правой стороны указывается, кому и от кого пишется документ. Затем с новой строки по центру приводится название – «Заявление».
    Ниже с абзаца пишется сам текст, непосредственно суть, где можно указать конкретную причину: регистрация брака, смерть родственника и т.п, продолжительность краткосрочного периода. Заключением слева будет дата составления, а справа – подпись, фамилия и инициалы составителя.

    На каждом предприятии, как правило, разрабатывают шаблонные варианты оформления стандартных документов. Поэтому рекомендуется попросить конкретный образец и составить документ по примеру. Можно написать заявление на отгул от руки либо набрать его на компьютере и распечатать на принтере. Не должно быть зачеркиваний, исправлений. Нельзя использовать корректор. Ниже приведен пример написания подобного заявления.

    Руководителю торговой

    Иванова И.П.

    менеджера по продажам

    Сидорова Андрея Федоровича

    Заявление

    Прошу предоставить мне, Сидорову Андрею Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы сроком на пять календарных дней, с 30.09.2019 по 04.10.2019 в связи с регистрацией моего брака.

    Приложение: копия справки из ЗАГСа от 29.08.2019.

    14.09.2019 (подпись) Сидоров А.Ф.

    Документ следует оформлять грамотно и аккуратно. Необходимо составлять его в двух экземплярах: один подается на рассмотрение начальству, а на личном варианте документа надо попросить секретаря поставить дату приема, ФИО и подпись.

    Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

    — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ
    Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
    — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

    Механизм оформления

    Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

    1. Составление соответствующего заявления.
    2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
    3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

    Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать – нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

    Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

    Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

    Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

    • Полные инициалы;
    • Основания;
    • Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы – достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
    • Дату составления.

    Обязательно нужно поставить персональную подпись.

    Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

    Какие документы потребуются

    Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

    Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

    При рождении ребенка – документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

    Нужно предоставить копию документа.

    Формирование приказа от работодателя

    Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

    Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

    После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

    Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

    Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени

    На практике используются:

    • ОД – предоставлен согласно законодательству;
    • ДО – с разрешения работодателя;
    • УД- получение образования.

    Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

    ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

    Если по причине вынужденного производственного простоя.

    В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

    При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

    Рубрики

    Читайте в статье:

    • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
    • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

    Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

    Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

    Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

    ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

    Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

    Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

    Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

    До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

    СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

    Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

    Апелляционное определение Тамбовского областного суда

    от 23.09.2013 по делу № 33-2717

    После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

    К СВЕДЕНИЮ

    Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

    В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

    • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
    • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

    Выводы

    1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
    2. Письменная форма заявления — обязательная.
    3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

    [1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

    На что влияет неоплачиваемый отпуск

    В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

    Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

    Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

    Как учитывать отпуск в трудовом стаже

    Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

    В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

    Начисление выплат по временной нетрудоспособности

    С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

    Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

    Порядок расчета среднего дохода

    Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

    Пенсия и страховой стаж

    Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

    Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

    В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

    Рейтинг
    ( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Для любых предложений по сайту: [email protected]