Немного о кодировке деятельности
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Попросту говоря, это справочник, в котором перечислены и собраны в различные группы все виды деятельности. Справочник имеет иерархическую структуру, каждому уровню которой соответствует цифровое обозначение.
В ОКВЭД 17 разделов, в каждом из них по несколько классов — они имеют обозначение ХХ. Классы делятся на подклассы, подклассы — на группы, те, в свою очередь, на подгруппы. Последним звеном классификатора является вид, код которого состоит из 6 знаков и выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.
Когда ИП регистрирует свою деятельность, он выбирает ОКВЭД и вносит их в заявление по форме Р21001. Эти сведения попадают в ЕГРИП. Некоторые предприниматели сразу выбирают коды с запасом, поскольку в будущем планируют расширять деятельность. Но многие определяются только с актуальными кодами, ведь добавить ОКВЭД для ИП можно в любой момент, когда возникнет такая необходимость.
Бесплатный подбор ОКВЭД
А теперь пошаговая инструкция 2021 года, которая поможет предпринимателям дополнить выбранные при регистрации виды деятельности. Также она будет полезна тем ИП, кто хочет исключить лишние коды из ЕГРИП или просто сменить основной ОКВЭД.
Заполнение заявления по форме P24001
Добавление ОКВЭД – процедура, которая подлежит регистрации в ФНС. Чтобы ее инициировать, необходимо заполнить заявление по форме Р24001. Оно включает 9 страниц, но все их заполнять нет необходимости. Для чего нужен указанный документ?
Регистрация дополнительных кодов ОКВЭД проводится заявлению бизнесмена
Чтобы поставить в известность представителей налоговой службы о дополнительных сферах деятельности, которыми планирует заниматься коммерсант в ближайшее время. Стоит рассмотреть пошагово инструкцию о том, как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году.
Образец
Резиденту РФ следует уделить внимание заполнению титульного листа, листа «Е» и «Ж».
При допущении ошибок и неточностей предприниматель рискует получить отказ в совершении регистрационных действий, касающихся расширения списка ОКВЭД.
Общие правила внесения информации
В титульный лист заявления заинтересованное лицо вносит следующую информацию:
- ФИО;
- ОГРНИП;
- ИНН.
В п. 2 следует указать код «1» (изменение сведений об ИП).
Лист «Е» составлен на 2 страницах: в первой фиксируются данные о новых кодах, которые будут внесены в ЕГРИП, во второй – сведения о форматах бизнеса, которые следует аннулировать.
Когда преследуется цель открыть вспомогательные направления (без удаления «имеющихся»), то заполнению подлежит страница № 1. А если предпринимателю нужно всего лишь убрать старый код, то сведения вносятся в страницу № 2.
Полностью лист «Е» заполняется лишь в том случае, когда корректировки вносятся в основной ОКВЭД. Новый формат коммерции фиксируется на первой странице, а старый – указывается на второй.
Лист «Ж» содержит контактную информацию заинтересованного лица (адрес электронной почты, номер телефона). В качестве дополнения указывается способ информирования бизнесмена о результатах рассмотрения заявления Р24001.
Ставить подпись на документе необходимо только в присутствии сотрудника налоговой инспекции. ИП вправе поручить сдачу заявления о внесении дополнительных форматов бизнеса в ЕГРИП третьему лицу, предварительно оформив на него доверенность, которая подлежит нотариальному удостоверению.
Обратите внимание! Госпошлина за регистрацию новых видов ОКВЭД не оплачивается.
Как правильно заполнить заявление
Заполнение заявления Р24001 – важный момент, на который стоит обратить внимание при подготовке к внесению изменений. При заполнении следует обратить внимание на следующие моменты:
- В бланке имеется 8 листов, но не нужно заполнять все. Нужные страницы зависят от ситуации.
- На главной странице указываются основные данные ИП, то есть его Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и так далее.
- Новые коды располагаются на странице 1 листа Д.
- Исключение старых ненужных кодов прописывается на странице 2 листа Д.
- Заявление заполняется черной или синей ручкой, можно заполнить его на компьютере, даже при помощи специальных сервисов и программ. Главное, чтобы оно соответствовало форме Р24001.
- Используются только заглавные буквы.
- Заявление не нужно подписывать собственноручно, это следует сделать уже в ФНС, при сотруднике, который заверит подпись.
- Документ не нужно прошивать.
В целом, требования к заполнению заявления полностью соответствуют тем, что предъявляются к заявлению на регистрацию ИП.
Образец формы № Р24001:
Скачать форму № Р24001 (образец/бланк)
заполнения
Прочтите: Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
Как подобрать ОКВЭДы
При регистрации можно указывать сколько угодно видов деятельности. Это никак не повлияет на ставку налога, возможность использования особых систем налогообложения или специальных программ, бухгалтерию. Все это может поменяться лишь с того момента, как ИП начинает реально работать по указанным направлениям.
Если по какой-то причине требуется добавить виды деятельности, это можно сделать в любой момент. Ограничений по количеству подачи заявлений тоже нет. Заявления могут подаваться хоть сразу после регистрации.
Рекомендуется добавлять все ОКВЭДы, которые прямо или косвенно затрагивают деятельность. Например, если планируется розничная торговля, можно также указать и оптовую, а также торговлю смежными товарами. Это обезопасит предпринимателя на случай, если такая сделка все же потребуется.
Можно указать даже те виды деятельности, которыми не планируется заниматься вовсе. Единственная сложность – заявление на регистрацию или внесение изменений будет расширено на несколько листов. Также стоит проверить, допустимо ли ведение данной деятельности ИП, на этот счет есть некоторые изменения.
Как изначально вносятся ОКВЭДы
Регистрация ИП производится через подачу в ФНС заявления по форме Р21001. Законом установлен конкретный бланк, направление иного документа не допускается.
Страница 4 листа А содержит таблицу, в которую необходимо ввести специальные коды. Каждый из них будет означать определенный вид деятельности.
Один код будет считаться основным видом деятельности, остальные – дополнительными. Можно добавлять сколько угодно, никаких ограничений по количеству нет.
Предполагается, что основной ОКВЭД – это то направление, которым преимущественно будет заниматься ИП. Но никаких законодательных ограничений на этот счет не имеется. Разграничения носят формальный характер.
.
Образец формы № Р21001:
Скачать форму № Р21001 (образец/бланк)
Подробнее о сроках внесения изменений и ответственности за их нарушение
Р13001 или Р14001 – формы заявлений, которые надо подать налоговой службе при изменениях в главной информации на предпринимателя. Это нужно сделать не позднее, чем через 3 дня после того, как вынесено решение, составлен протокол о смене основного кода ОКВЭД. Сама регистрация занимает не больше пяти дней, как уже говорилось.
Цифры в программе
Привлечение к административной ответственности – наказание для тех, кто нарушает указанные сроки. Такие наказания в виде штрафов применяют, если:
- Нарушены сроки подачи в целом, в том числе – в онлайне.
- Обнаружены другие виды деятельности, информация о которых не была представлена ранее.
Порядок изменения основного вида деятельности зависит от необходимости внесения правок в уставные документы, полученные при открытии дела.
Как изменить и добавить код ОКВЭД
Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Данными о кодах ОКВЭД пользуются:
- ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
- Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
- ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.
По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.
Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД
Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.
И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/[email protected] «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.
Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:
- Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
- Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
- Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
- Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
- Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.
Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.
Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.
Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев
Подробности
Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД
Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.
Далее нужно следовать следующим этапам:
1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:
- паспорт;
- заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.
Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.
Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.
Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.
Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.
Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.
Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.
2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.
Как ООО изменить код ОКВЭД
После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).
При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.
Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.
После этого:
- заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
- отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.
Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.
Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:
— заявление по форме Р13001;
— паспорт;
— решение о внесении изменений в учредительные документы;
— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);
— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).
