За 1 квартал 2021 года отчет в ФСС нужно сдать до 20 апреля (бумажный) и до 25 апреля (электронный)

Какой использовать бланк (скачать)

По закону форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года формируют и сдают организации (коммерсанты), которые за этот отчётный период производили физическим лицам в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров вознаграждения и иные выплаты, на которые необходимо начислять взносы по травматизму. Соответственно, по данным суммам нужно отчислять страховые взносы по установленным тарифам.

Также в Таблице 5 расчёта отражают итоги:

• проведенной спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
• обязательных предварительных и периодических врачебных осмотров персонала на начало 2021 года.

ВНИМАНИЕ

Подготовить и сдать в ФСС данный отчёт необходимо и в том случае, даже если за I квартал 2021 года не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм. Это будет так называемая нулевая форма 4-ФСС.

Подробнее об это см. «Образец заполнения нулевой формы 4-ФСС в 2021 году».

Как выглядит новая форма отчетности в ФСС?

Новая форма отчета 4-ФСС 1 квартала 2021 года значительно сокращена. За 2021 год допускается отчитаться по прежним бланкам. Если предприниматель использует для подготовки документации бухгалтерское программное обеспечение, в нем обычно имеется возможность использовать форму за любой период. Причем бланк автоматически изменяется при указании иного отчетного периода.

Так, форма отчетности в ФСС 1 квартала 2021 года предполагает сохранение лишь 2-го раздела прежнего документа. За федеральной страховой службой пока остается контроль над взносами по травматизму. Все остальное с начала года передается налоговой службе, и в ФСС отчет 1 кв . 2021 года должен быть сдан исключительно в обновленном формате.

Был сохранен в прежнем виде титульный лист, на нем все так же отражаются основные данные о предприятии, начиная с наименования, ИНН. В оставшейся от прежнего отчета таблице графы заполняются согласно сложившимся правилам. Чтобы исключить ошибки, стоит скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2021 года с демонстрационными цифровыми данными. По такому примеру значительно проще заполнить форму самостоятельно. Если же остаются сомнения, стоит обратиться к компетентному специалисту.

Как сдают 4-ФСС обособленные подразделения

Учтите, что «обособки» сдают 4-ФСС по тем физлицам, которые получали именно у них за работу соответствующие выплаты. При этом подразделение должно иметь свой собственный:

1. Баланс.

2. Расчетный счет.

Когда оба эти условия не выполняются, уже головной офис вносит в 4-ФСС выплаты и начисленные на них взносы по таким обособленным подразделениям.

Актуальный бланк отчёта 4-ФСС за 1 квартал 2021 года берут из приказа ФСС России от 26 сентября 2021 года № 381 (Приложение № 1):

С нашего сайта скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 года можно по прямой ссылке здесь.

Также см. «».

Полный и сокращенный варианты 4-ФСС

Бланк, применяемый для отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2020 года, утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Видеоурок с подробными пояснениями последних корректировок формы вы можете увидеть по ссылке.

В этой же публикации размещен бланк формы, который можно скачать и заполнить.

Для 4-ФСС характерны 2 варианта:

• полный — заполняются все составные части расчета;
• сокращенный — при таком варианте часть таблиц можно не оформлять (кроме обязательных).

Какие таблицы обязательны для заполнения, а какие нет — смотрите на схеме:

Наглядные подсказки по общим правилам заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года представлены на рисунке:

В следующем разделе расскажем об особенностях заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года участниками пилотного проекта.

Трудности с формированием отчета 4-ФСС? На нашем форуме можно уточнить любой момент по работе с отчетом. Например, тут объясняем, как уточнить шифр плательщика страховых взносов в ФСС.

Когда успеть сдать

В отношении представления 4-ФСС за 1 квартал 2021 сроки разнятся в зависимости от способа сдачи этого отчёта. Если в электронном виде, то до 25 апреля 2021 года включительно. Это будет обычный рабочий день – среда. Если же на бумаге, то срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года чуть меньше – до 20 апреля 2021 года включительно (это пятница).

Однако п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <�Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ) позволяет выбирать способ сдачи 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Требования к электронному формату отчёта 4-ФСС изложены в приказе фонда от 09 марта 2021 года № 83. Они должны быть учтены разработчиков софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году: таблица».

Оформление уточненного расчета 4-ФСС

Уточненный 4-ФСС в 2021 году нужно формировать с учетом следующих правил:

• На бланке, действовавшем в период составления исходного отчета (п. 1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В 2021 году продолжает оставаться в силе форма 4-ФСС, применяемая с отчета за 9 месяцев 2021 года (ее бланк приведен в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
• На титульном листе в специально отведенном для этого поле указывается порядковый номер корректировки. Номер состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5 приложения № 2 к приказу № 381).
• При внесении уточненных данных действует тот же порядок их отражения, что и при создании исходного отчета. То есть отчет полностью заполняется заново.

Советуем вместе с уточненным отчетом направить в ФСС письмо, поясняющее, что именно и в связи с чем исправлялось в отчетности.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Способ подачи отчета должен быть электронным, если подаются сведения более чем на 25 человек (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ). При меньшей численности можно сдавать отчет на бумаге. Способ сдачи необязательно должен совпадать с исходным отчетом.

Возможные санкции

Учтите, что 4-ФСС нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за его отсутствие придётся выложить штраф в размере минимум 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). А вообще оно составит 5% от суммы взносов к уплате за январь – март 2021 года, но не свыше 30% от неё.

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.

Что и как заполнять

Правила оформления отчёта 4-ФСС регламентированы Приложением № 2 к приказу Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 (им же утверждён бланк). Сначала общие моменты.

Сразу скажем, что сдача 4-ФСС подразумевает обязательное наличие следующих заполненных листов и таблиц:

Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».

В свою очередь, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:

Обратите внимание, что в верхней левой части каждого листа формы 4-ФСС есть 2 реквизиты – «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Их берут из извещения (уведомления), полученного при постановке на учёт в ФСС:

Кстати, уточнить номера страхователя в ФСС можно по ИНН/КПП с помощью специального электронного сервиса официального сайта Фонда соцстраха. Вот точная ссылка на него:

https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ИНФОРМАЦИЯ

Если сдаёте за 1 квартал 2021 года нулевой 4-ФСС, то оформляйте 4 листа: титульный и таблицы 1, 2, 5. Прочерки ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации. Остальные оставляйте пустыми. В Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного предприятию ФСС страхового тарифа.

Общие требования к заполнению 4-ФСС за 1 квартал 2021 года довольно стандарты. Среди них:

• можно на компьютере или от руки;
• шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего оттенка;
• только печатные буквы;
• одна графа – один показатель;
• если нет показателя, ставят прочерк;
• допустимы исправления, заверенные подписью, датой и печатью (если есть);
• корректор использовать нельзя;
• сквозная нумерация;
• в конце каждого листа – подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

При заполнении юрлицом ИНН из 10-ти знаков в первых двух ячейках ставьте нули, так как ячеек всего предусмотрено 12.

На титульном листе в поле «Номер контактного телефона» можно привести городской или мобильный номер страхователя (правопреемника) или представителя страхователя с кодом города или сотового оператора соответственно. Имейте в виду, что цифры заполняют в каждой (!) ячейке без (!) тире и скобок:

Реквизит «Среднесписочная численность работников» рассчитайте по указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2021 года № 772.

В завершение расчет 4-ФСС подписывает руководитель компании. На титульном листе указывают целиком его Ф.И.О., ставят подпись и дату подписания. В поле «М.П.» – печать (если есть):

Даже если фирменная печать имеется, но на 4-ФСС не проставлена, фонд всё равно обязан принять расчет.

4-ФСС за первый квартал 2021 года

В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по страховым взносам (по форме 4-ФСС). Начиная с отчетности за девять месяцев 2021 года расчет подается по обновленной форме с учетом поправок.

Новая форма расчета по страховым взносам на случай травматизма 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Отчет 4-ФСС в отделение ФСС по месту своего нахождения представляют все плательщики взносов на травматизм. Сроки сдачи формы 4-ФСС установлены п. 1 ст. 24 Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (действующей редакцией) и зависят от того, в каком виде она сдается. Отчет 4-ФСС в электронном виде представляется до 25-го числа месяца после отчетного периода, на бумаге — до 20-го. В электронном виде отчет обязаны сдавать организации и ИП, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек. Остальные могут сдавать либо по ТКС, либо на бумаге.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Выплаты физическим лицам по гражданско-правовым договорам, которыми не предусмотрена уплата страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, не должны отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 Таблицы 1 формы 4-ФСС.

Основные изменения в законодательстве, необходимые для заполнения расчета.

На титульном листе появилось новое поле для заполнения бюджетными организациями.

В ячейке с данными о численности трудящихся теперь необходимо указывать среднесписочную численность за период с начала года

В новой форме предусмотрена отдельная таблица 1.1., которую заполняют страхователи, предоставляющие своих сотрудников для выполнения работ в другие организации или ИП. Заполнить таблицу 3 необходимо в том случае, если расходы на травматизм произведены за счет ФСС. Таблица 4 заполняется, если произошел несчастный случай на рабочем месте. Таблицы 1.1, 3 и 4 — заполняются страхователем только при наличии данных.

В таблицу 2 добавлены новые строки 1.1 и 14.1 для тех организаций, которые были реорганизованы в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение. В этих строках организации отражают остаток задолженности на начало года за реорганизованной компанией или обособленного подразделения, либо долг ФСС. Если у компании подобные изменения отсутствуют в строках 1.1 и 14.1 ставятся прочерки.

Пример

Остаток задолженности ООО «Формат» на начало 2021 года — 400 руб. Это взносы за декабрь 2021 года, оплаченные по сроку 15.01.2018.

Начислены взносы за квартал — 1200 руб. Ежемесячный взнос составил 400 руб. Расходы на медосмотр в марте за счет ФСС — 500 руб.

В феврале 2021 года ООО «Формат» заплатило страховые взносы за январь — 400 руб., в марте — за февраль — 400 рублей. С учетом начислений за март переплата в ФСС составит 100 руб. (500–400). Долг ФСС на конец квартала отражается в строке 9 и 10 таблицы 2.

Если расходы на медосмотр проводились за счет ФСС, заполняется строка 15 таблицы 2.

В таблице 5 формы 4ФСС отражаются данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах. В 4-ФСС за 1 квартал 2021 года надо указывать данные по состоянию на 01.01.2018 года.

4-ФСС отчет

Пример заполнения за I квартал

Допустим, что общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру») зарегистрировано в Москве. В нем числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ. За 1-й квартал 2021 года их число не менялось.

За 1 квартал 2021 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:

Иные выплаты за I квартал 2021 года общество не начисляло.

ООО применяет общий тариф по взносам без скидок и надбавок в размере 0,50%.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,30% (60% от 0,50%).

За I квартал 2021 года общество начислило по нему следующие суммы взносов на травматизм:

На начало I квартала 2021 года у ООО «Гуру» нет задолженности перед территориальным ФСС и наоборот.

По итогам I квартала 2021 г. у организации образовалась задолженность в сумме 421,00 рубля. Это взносы за март 2021 года, срок уплаты которых наступает в апреле 2021 года.

Спецоценка условий труда была проведена в 2021 году. По её итогам не были обнаружены рабочие места с вредными и/или опасными условиями для труда.

Также условимся, что в I квартале 2021 года на фирме не было несчастных случаев производственного характера.

Отметим, что к расчету 4-ФСС за I квартал 2021 года ООО «Гуру» должно приложить справку об инвалидности работника (на 1 листе).

Далее по ссылке показан заполненный образец 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Он включает титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета. Показателей для заполнения остальных таблиц нет, поэтому их игнорируем и в итоговый отчёт не включаем.

Также см. «Шлюз приёма отчётности ФСС».

Читать также

29.02.2020

Где скачать актуальную форму отчета 4-ФСС?

Стоит отметить, что ФСС скачать отчет 4-ФСС 1 квартала 2021 года предлагает прямо на собственном сайте. Именно так служба гарантирует достоверность шаблона и наличие возможности сдать отчетность в ФСС 1 кв 2021 года и за все последующие отчетные периоды вовремя и без недочетов.

На том же сайте предлагается программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс заполнения формы. Представлены следующие файлы:

• Локальная версия программы. Она используется для одного рабочего места, когда отчетностью занимается всего один сотрудник.
• Сетевая версия программы. Позволяет распределить обязанности по внесению в базу исходных данных между несколькими сотрудниками, чьи компьютеры имеют подключение к одной локальной сети.

Здесь же можно скачать адресный классификатор, помогающий внести информацию об адресах проживания/регистрации сотрудников. С помощью программы очень просто формировать документацию полностью «под ключ»: как основные таблицы формы, так и приложение 1 отчета в ФСС 2018 года. Все происходит в автоматическом режиме. После обработки исходных данных остается отправить документы через защищенный канал на сервер службы страхования. Согласно текущему законодательству, отчетность 4-ФСС 1 квартала 2021 года в электронном виде может сдаваться чуть позже бумажного варианта.