Как выбрать, изменить и добавить код ОКВЭД в 2021 году

Неправильно выбрав ОКВЭД при регистрации ИП или фирмы, можно получить штраф 5 тыс. руб. и другие неприятности. В статье вы узнаете, что такое коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности и для чего они нужны. Как правильно их выбрать. Сколько кодов можно указать. Ответы на другие вопросы. Рекомендуем прочитать статью до конца, чтобы получить полную информацию по теме.

В статье есть таблица с подходящими кодами для популярных услуг фрилансеров. Вы сможете ее скачать и сохранить себе.

Что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны?

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Говоря простыми словами, он нужен государству, чтобы собирать и обрабатывать статистику по работе предпринимателей и компаний в разных секторах. Регистрируя ИП или фирму, вы обязаны указать коды ОКВЭД в соответствии с видами деятельности, которые планируете или будете вести

. Так налоговая и другие органы понимают, чем вы занимаетесь.

Если вы решите заняться новой деятельностью или расширить список услуг, то может потребоваться присвоить ИП или фирме новые коды ОКВЭД. Об этом поговорим ниже в статье.

В настоящее время в России используются коды ОКВЭД 2, которые начали применяться с 2021 года. Данная кодификация разработана Министерством экономического развития Российской Федерации и приведена в соответствие с классификацией Европейского сообщества. Работавшая ранее система кодов ОКВЭД1 автоматически переведена в коды ОКВЭД2.

В коде ОКВЭД содержится от 2 до 6 знаков:

• Первые две цифры обозначают отрасль, в которой вы собираетесь осуществлять свою деятельность.
• Следующие две – это сфера деятельности и процесс производства.
• Пятая и шестая – дополнительные сведения, характеризующие используемые фирмой или ИП сырье и материалы.

В кодах экономической деятельности нет указания на форму собственности, подчиненность, вид организации – коммерческая или некоммерческая.

Как добавить ОКВЭД через МФЦ

Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.

Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.

Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.

Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.

СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.

В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/[email protected], далее — приказ № ММВ-7-6/[email protected]).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/[email protected]). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/[email protected]).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/[email protected]). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Почему важно правильно выбрать коды ОКВЭД? Ответственность за нарушения

Давайте разберемся, какая предусмотрена ответственность за неправильно выбранные коды ОКВЭД, и почему данные коды – это не просто формальность.

Почему важно правильно выбирать коды ОКВЭД:

• Они напрямую связаны с видом налогообложения, которое может применять индивидуальный предприниматель или организация. Например, по некоторым видам деятельности имеются льготы по налогообложению и тарифам ФСС.
• Некоторые виды деятельности требуют дополнительной сдачи отчетности в различные органы, получение разрешений, лицензий или направления уведомлений. Об этом подробно расскажем чуть ниже в статье.

Ответственность за выбор неправильных кодов

Как такового наказания за неправильно внесенный ОКВЭД законодательством не предусмотрено. Но если контролирующие органы выявят несоответствие между указанными в документах ОКВЭДами и вашими фактическими видами деятельности, то могут наложить штраф 5000 рублей и изменить применяемую к вам систему налогообложения.

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, то доходы, полученные по видам деятельности, не указанным в ОКВЭД, могут попытаться признать доходами, не подпадающими под упрощенку. Соответственно, с вас могут потребовать доплатить налоги. Впрочем, от таких претензий можно отбиться в суде при помощи грамотных юристов.

Как добавить или заменить код в 2021 году

Если в процессе своей работы ООО решило добавить новые коды или заменить имеющиеся, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в ЕГРЮЛ. Срок – в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если его нарушить, директора оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Вообще-то закон об ООО не требует фиксировать в уставе те виды деятельности, которые собирается вести общество. Это позволяет менять или добавлять новые коды только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ, а устав не корректировать.

Но все-таки некоторые отражают в уставе конкретные коды и не указывают на возможность заниматься другой деятельностью. В этом случае без изменения устава заменить или добавить новый код невозможно.

Для смены и добавления кодов есть унифицированная форма заявления. Это форма Р13014 (утв. приказом от 31 августа 2021 г. № ЕД-7-14/[email protected]). Ее заполняют и для госрегистрации изменений в устав, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.

Для смены или добавления кодов по ОКВЭД без изменения устава нужно только заявление по форме Р13014.

Коды ОКВЭД для услуг фрилансеров, которые актуальны на 2019 год

В таблице ниже собран список кодов (без расшифровки), которые подходят для различных видов деятельности фрилансеров. Если вы не найдете коды для вашего вида деятельности, то ниже таблицы есть информация, где можно подобрать ОКВЭД для любой организации.

Коды меняются не так часто, поэтому указанная информация может быть актуальной долгое время, не только на 2021 год.

Что важно учитывать при выборе кодов ОКВЭД?

При выборе кодов ОКВЭД важно помнить, что имеются виды деятельности, имеющие определенные ограничения для ИП и даже ЮЛ:

• экономическая;
• оборонная, военная;
• финансовая сфера;
• продажа и разработка продукции военного назначения;
• производство и распространение ядовитых и взрывоопасных веществ, алкоголя и т.д.

Некоторые виды деятельности не могут осуществляться коммерческими предприятиями. Другие виды деятельности требуют обязательного получения лицензии.

Лицензия – это документ, подтверждающий право ИП или ЮЛ на осуществление определенного вида деятельности при выполнении определенных условий и оплаты пошлины.

На 2021 год в России лицензируется 49 видов экономической деятельности, такие как:

• производство и реализация защищенной от подделок полиграфической продукции;
• деятельность по тушению пожаров;
• производство лекарственных препаратов, медицинской техники;
• деятельность по перевозке воздушным, водным, автомобильным и железнодорожным транспортом пассажиров (более 8 человек) и грузов;
• деятельность по организации и проведению азартных игр;
• охранная и детективная деятельность;
• заготовка, хранение и переработка черных и цветных металлов;
• изготовление, оптовая и розничная продажа алкогольной продукции;
• оказание услуг связи, теле- радиовещание, изготовление копий аудио и видео записей;
• образовательная, медицинская, фармацевтическая деятельность и т.д.

Также есть виды деятельности, которые требуют подачи уведомлений в различные органы. Если вы начнете оказывать определенные услуги без подачи уведомления, то за это вас могут наказать.

На текущий момент имеется более 40 видов деятельности, о которых ИП или ЮЛ должны подавать уведомления о начале работы по данному направлению:

• гостиничные, бытовые, услуги общественного питания;
• оптовая и розничная торговля;
• издательская, полиграфическая деятельность;
• производство продуктов питания;
• производство одежды;
• обработка древесины;
• производство безалкогольных напитков;
• предоставление социальных услуг;
• услуги турагентств и т.д.

Обязательно проверяйте, не требуется ли для осуществления ваших видов деятельности лицензия. Нужно или нет уведомлять определенные органы. Чтобы подстраховаться, можно обратиться к юристам и уточнить у них все нюансы по вашим услугам. Это будет дешевле, чем оплата возможных штрафов.

Как сменить или дополнить список кодов ОКВЭД?

Если вам нужно сменить основной ОКВЭД или изменить список дополнительных кодов, то сделать это можно быстро и просто через МФЦ. В таблице ниже указан алгоритм действий для ИП или юридического лица.

Данная процедура не предусматривает уплаты гос. пошлины (за исключением процедуры внесения изменений в Устав и его регистрации – 800 руб.). То есть внести изменения в список кодов ОКВЭД можно бесплатно.

Автор: Kadrof.ru (KadrofID: 79032) Добавлено: 23.06.2019 в 18:32

В избранное

Комментарии (0)

Не налогом единым

Предпринимателю важно внимательно отнестись к выбору вида деятельности у ИП, так как отсутствие нужного кода в ЕГРИП может привести к требованию об уплате налога с дохода со стороны налоговой инспекции.

Пример: ИП приобрел квартиру и сдает ее внаем, используя режим УСН «доходы», код этой деятельности есть в ЕГРИП. Через какое-то время он решает продать недвижимость, честно показывает выручку в декларации и уплачивает налог. Но вдруг получает от налоговой службы требование об уплате НДФЛ. Оказывается, ИП не внес код на продажу недвижимости в реестр, ФНС посчитала, что реализация квартиры не относится к его предпринимательской деятельности и отнесла ее продажу к доходам физлица.