Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Какие требования к ведению бухгалтерского учета необходимо соблюсти, чтобы на его основе можно было качественно сформировать бухгалтерскую отчетность?

Компаниям при формировании бухгалтерской отчетности нужно исходить из того, что такая отчетность должна давать достоверное представление о ее финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, которые необходимы пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Составление бухгалтерской отчетности начинается с проверки правильности сформированных оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета.

И для того, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверна, необходимо соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета. Ведь в том случае, если обороты сформированы в соответствии с действующими бухгалтерскими стандартами и учетной политикой компании, а также в бухгалтерской программе обеспечена необходимая детализация (аналитика) счетов, то составление бухгалтерской отчетности, по сути, — техническая работа.

Важно! Во многих программных продуктах «1С» существует экспресс-проверка ведения учета, анализ состояния бухгалтерского учета. Одной из целей таких проверок — анализ бухгалтерских итогов, наличия сальдо по счетам, которые должны распределиться и т.п.

Однако в ряде нестандартных, сложных хозяйственных операциях, бухгалтеру нелишним будет проследить движение на счетах синтетического и аналитического учета и оценить правильность формирования соответствующей строки бухгалтерской отчетности.

Как вести бухгалтерский учет?

Компании ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается федеральными, отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учета, а также методическими документами компании.

Все совершаемые в компании операции оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность компании.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах (объекты бухгалтерского учета), подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, а также регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие место факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки, признаваемые таковыми в соответствии с п. 2 ст. 170 ГК РФ).

Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, оценочные обязательства, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание.

Такие требования к ведению бухучета установлены ч. 3 ст. 6, ч. 2 и 3 ст. 10, ч. 2 ст. 12 Закона № 402-ФЗ.

Важно! Микропредприятия и некоммерческие организации вправе вести бухучет по простой системе (то есть без применения двойной записи), прописав такой порядок в учетной политике (п. 6.1 ПБУ 1/2008, ч. 4 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Начиная с 2013 г. формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций) определяет руководитель экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов, можно было лишь дополнять форму новыми строками или графами.

В то же время, как показывает практика, немногие экономичес­кие субъекты отказались от использования привычных унифицированных форм, под которые рассчитано большинство бухгалтерских программных продуктов.

И лишь для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, компании самостоятельно разрабатывают необходимые формы документов, которые утверждаются отдельными распорядительными документами по компании (как правило, приложением к учетной политике компании).

Например, для учета затрат на производство используется маршрутный лист, который формируется в программном продукте «1С: Предприятие 8.3» и содержит следующую информацию:

• номер заказа;
• подразделение, осуществляющее выполнение заказа;
• основание заказа (номер спецификации).

Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде с применением электронной подписи в установленном порядке. Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением требований и условий ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. №63-ФЗ.

Первичный учетный документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, может быть принят к учету, если использование такой подписи предусмотрено соглашением сторон (Письмо ФНС РФ от 24.11.2011 г. № ЕД-4-3/[email protected]).

Ответственность за несоблюдение требований

Итак, каковы основные требования к ведению бухучета, мы разобрались. Но что может грозить тем, кто их не соблюдает? Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерии и предоставления отчетности установлена статьей 5.11 КоАП РФ. В примечании к этой статье сказано, что таким нарушением считаются:

• искажение данных бухучета, которое привело к занижению суммы налога или сбора более чем на 10 %;
• искажение любых данных из формы отчетности не менее чем на 10 %;
• ведение счетов бухучета вне применяемых регистров;
• регистрация в учетных регистрах или первичных документах факта хозяйственной жизни, мнимого, не имевшего места в действительности или притворного (мнимого) объекта;
• отсутствие первичных учетных документов, и(или) регистров, и(или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и(или) аудиторского заключения о бух. (финансовой) отчетности (если проведение аудита бух. (финансовой) отчетности обязательно) в течение установленных сроков их хранения;
• составление отчетности не на основе учетных данных.

За это правонарушение на должностных лиц фирмы могут наложить административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. Однако, если бухгалтер успел заметить и исправить свою ошибку до проверки, подав уточненный отчет в соответствующий уполномоченный орган (ФНС или Росстат), то от ответственности он освобождается.

Правовые документы

• Федеральном законе от 06.12.2011 № 402
• статьей 5.11 КоАП РФ

Кто полностью освобожден от ведения бухгалтерского учета?

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета:

• индивидуальный предприниматель (в том случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей в порядке, установленном российским налоговым законодательством);
• находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение компании, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства (в том случае, если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством).

Такие правила установлены п.1 и п.2 ст.6 Закона № 402-ФЗ.

Нормативное регулирование

Основы организации и ведения бухгалтерского учета закреплены в Федеральном законе № 402 от 06.12.2011. Помимо закона № 402-ФЗ, Министерство финансов РФ разработало и утвердило множество инструкций и положений, в которых регламентированы особенности ведения бухучета в экономических субъектах России. Ключевым положением, утвержденным Минфином, является Приказ № 34н от 29.07.1998 (ред. от 29.03.2017).

Оба нормативных акта устанавливают широкий перечень требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, однако их состав разнится. Рассмотрим положения НПА подробнее.

Кто может вести бухгалтерский учет упрощенным способом?

Упрощенный способом могут вести бухучет «малыши» (субъекты малого предпринимательства).

Однако ситуация меняется, если «малыши» подлежат обязательному аудиту. В этом случае компания сталкивается с необходимостью обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном объеме, в том числе формировать на счетах учета различия между бухгалтерским и налоговым учетом (т.е. применять ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. №114н), формировать резерв на оплату отпусков (т.е. применять ПБУ 8/2010, утв. Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167) и т.п.

Упрощенный способ могут применять организации, получившие статус участников проекта «Сколково» и некоммерческие организации (п. 4 и п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ).

Современные требования к бухучету

Определим подробный перечень современных требований и правил, отнесенных к организации и ведению бухгалтерского учета для отечественных организаций:

1. Бухучет должен вестись исключительно в валюте Российской Федерации, а именно в рублях. Операции, совершенные в иностранной валюте, подлежат пересчету.
2. БУ в экономическом субъекте должен вестись непрерывно, начиная с момента создания организации и до момента ее ликвидации.
3. За организацию БУ ответственность несет руководитель экономического субъекта. Законом № 402-ФЗ определено, что руководитель вправе вести бухучет самостоятельно.
4. Для отражения операций используется метод двойной записи, при котором сумма операции отражается одновременно по двум счетам — в дебет одного счета и в кредит второго.
5. Первичные документы и учетные регистры должны содержать обязательные реквизиты, регламентированные в законе № 402-ФЗ. Если документация составлена на иностранном языке, такие бланки подлежат построчному переводу.
6. В каждом хозсубъекте должна быть разработана и утверждена учетная политика, которая отражает ключевые способы и принципы ведения БУ с учетом действующего законодательства.

При составлении учетной политики компания должна руководствоваться принципами полноты, приоритета содержания перед формой, осмотрительности и рациональности, а также нормы утвержденной учетной политики не могут противоречить законодательству. При изменении способов и методов ведения БУ либо изменении нормативно-правовой базы учетную политику следует скорректировать.

Правовые документы

• Федеральном законе № 402 от 06.12.2011
• Приказ № 34н от 29.07.1998

Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам – специалистам !

Ошибки и невнимательное отношение руководства компании к вопросам ведения бухучета могут привести к штрафным санкциям. Крайне важно или обеспечить штат достаточным количеством специалистов с нужным опытом, или, что надежнее, проще и выгоднее для руководителя, передать решение этих задач сторонней организации.

Важно! предлагает услуги ведения бухгалтерского учета и решение других вопросов, связанных с работой бухгалтерии, с гарантией качества. Выберите современное предложение для своего бизнеса!

Ключевые требования к бухучету

Так, вторая глава закона № 402-ФЗ устанавливает основополагающие требования, предъявляемые к бухучету:

1. Унифицированный перечень объектов, отнесенных к объектам бухучета.
2. Перечень хозяйствующих экономических субъектов, обязанных вести БУ, а также условия, позволяющие вести учет в упрощенном виде.
3. Принципиальные основы организации БУ в части определения ответственных лиц, их квалификационного уровня, образования и прочего.
4. Ключевые правила составления учетной политики.
5. Правила составления первичной документации и учетных регистров, обязательные реквизиты и структура документов.
6. Порядок определения денежного измерения объектов бухгалтерского учета.
7. Правила и периодичность проведения инвентаризационных проверок.
8. Основы составления и предоставления отчетности.
9. Обязательства по организации внутреннего контроля экономического субъекта.

В то же время ПБУ 34н (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) к обязательным требованиям к бухгалтерскому учету относит следующие:

• обязательное применение метода двойной записи при отражении хозяйственных операций;
• особенности и порядок утверждения оплаты счетов для организации;
• особенности проведения денежной оценки по объектам бухучета;
• ключевые принципы по разработке и утверждению учетной политики;
• требования к ведению раздельного учета текущих и капзатрат;
• обязательство использовать русский язык при составлении документации и отчетности.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета и его задачи К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из них. 1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается рганизациями на основе плана счетов бухгалтерского учета. 2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. 3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту; своевременность; осмотрительность (не допускать скрытых резервов); приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов); непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца); рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из специфики деятельности и величины организации). 4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно. 5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. 6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; ввести бухгалтерский учет лично. Руководитель обязан: создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета; обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.

К задачам бухгалтерского учета относятся: • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.; • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норма ми, нормативами и сметами; • своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу; • содействие конкуренции на рынке с целью получения и максимальной прибыли.