Справка 2-НДФЛ может понадобиться во многих ситуациях. Наибольшим распространением этот документ пользуется при получении кредита. Даже небольшие суммы займа предусматривают подтверждение официального дохода. Кроме этого, справка иногда необходима при оформлении визы, для подтверждения дохода в судебных органах и во многих других случаях. Делать каждый раз запрос налоговому агенту – работодателю – для получения этой документации не всегда удобно. Поэтому с конца 2021 года Налоговая служба России предоставила возможность получения справки 2-НДФЛ через личный кабинет плательщика-физлица. Насколько это удобно и функционально, а также каков механизм, необходимо разобраться более детально.
Новый функционал личного кабинета налогоплательщика-физлица
Как сообщает официальный сайт Налоговой службы www.nalog.ru теперь форма 2-НДФЛ доступна не только для простого просмотра сведений о налогоплательщике, но и для скачивания её на компьютер. Процесс получения справки 2-НДФЛ в личном кабинете достаточно прост:
1. Необходимо авторизоваться на официальном сайте ФНС России.
2. Зайти во вкладку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью».
4. Указать папку на компьютере или ноутбуке для загрузки файла.
В итоге пользователь получает архивированную папку с файлами xml, p7s и pdf.
Саму справку о доходах личный кабинет предоставляет в 2-х видах:
1. PDF со встроенной цифровой подписью.
2. XML (в этом случае цифровая подпись идёт отдельно в виде файла p7s).
При необходимости электронные подписи легко проверить. Так:
- справку в формате XML анализируют на сайте госуслуг;
- документ PDF предусматривает установку дополнительного программного обеспечения на компьютер, чтобы убедиться в подлинности цифровой подписи.
Вариант получения справки 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте налоговой службы России по интерфейсу практически не изменился с прошлого раза, когда ФНС предлагала лишь ознакомление со сведениями о своих доходах. Единственное отличие, что сейчас документ действительно можно скачать на компьютер.
Внимание!
Формально использование скачанной справки 2-НДФЛ логично только в электронном виде. Она не совсем предназначена для распечатывания на бумаге, поскольку проверить подлинность в таком виде будет практически невозможно.
Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги и кабинет налогоплательщика?
Чтобы получить справку 2-НДФЛ с информацией о доходах, достаточно войти в персональный кабинет на ресурсе ФНС, воспользовавшись для этого учетной записью в Госуслугах.
Справка предоставляется в электронном виде. Она, в соответствии с действующим законодательством, равнозначна бумажному аналогу и может предъявляться по месту запроса.
Возможность получения нужного документа на портале Госуслуги обусловлено соблюдением некоторых условий:
- Человек должен быть официально трудоустроен или быть трудоустроен в прошлом.
- Наличие регистрации на сайте Госуслуги.
- Учетная запись на означенном портале должна быть подтвержденной.
В порядке информации! Отображение справок о доходе 2-НДФЛ происходит по мере их получения налоговыми органами.
Для кого актуально получение справки онлайн: издержки
Учитывая тот момент, что справку 2-НДФЛ сайт Налоговой службы России предоставляет в электронном виде, область ее использования крайне ограничена. Несомненно, что этот документ – полноценный аналог бумажного варианта и имеет юридическую силу. Но при этом не всем налогоплательщикам удобно пользоваться подобным форматом. Это можно объяснить невозможностью самостоятельно преобразовать электронный вид в бумажный, а именно – распечатать как равноценный документ.
Пример №1
При заявке на кредит банк требует определенный пакет документов: паспорт, копию трудовой книжки, справку 2-НДФЛ и др. Обычно невозможно предоставить банку часть документации в электронном виде, а часть – в бумажном. В таком случае необходимо все документы отсканировать либо предоставлять бумажные оригиналы, включая 2-НДФЛ.
Вот другой пример, подтверждающий неактуальность справки о доходах даже в электронном виде.
Пример №2
Скачать справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика можно, но при этом сведения будут максимум за прошедший год. Это объясняется тем, что налоговые агенты (работодатели) представляют данные о доходах своих работниках за отчетный период, а именно – за прошедший год. Справка же иногда нужна за последние 3, 6 или 12 месяцев текущего года. А таких данных на сайте ФНС быть не может, поскольку работодатель еще не отсылал такую годовую отчетность. В итоге получить справку 2-НДФЛ онлайн можно, но при этом ее актуальность для многих структур, её требующих будет нулевая.
Справедливый вопрос – для чего нужен этот сервис, если он не упрощает жизнь налогоплательщикам. Для банка, суда или при оформлении визы, скорее всего, всё равно придется получать бумажный вариант справки у своего работодателя.
Также см. «Справка 2-НДФЛ в налоговой онлайн: как получить».
Получение справки через Госуслуги: пошаговая инструкция
Перейдём к самому интересному. Как же получить 2 НДФЛ онлайн? Относительно недавно появилась возможность оформить выписку, используя аккаунт на едином портале Госуслуги не выходя из дома. Вам понадобится всего лишь следовать пошаговой инструкции ниже:
- Авторизоваться на сайте ГУ.
- Выполнить вход на сервис Налоговой инспекции.
- Оформить отчёт по доходам.
Плюсы новой возможности личного кабинета физлица
Но на самом деле важность сервиса ФНС в том, что налогоплательщик может самостоятельно и в кратчайшие сроки получить сведения о своих доходах за прошлые годы. Это очень удобно для ИП, у которых возникают проблемы с налогообложением. Предприниматель может мгновенно доказать размер своей прибыли и факт уплаты налога, распечатав справку или предоставив ее в электронном виде.
А вот пример для физических лиц.
Пример
Компания, в которой работал человек, обанкротилась и ликвидирована. Значит, бумажный вариант справки 2-НДФЛ запросить не у кого. В таком случае и поможет новый функционал личного кабинета. Даже несмотря на ликвидацию предприятий и ИП, сведения о налоговых отчислениях сохраняются в базе. Человек без труда может скачать себе документ о доходах за выбранный период и предоставить его по месту требования.
Учтите, что получение справки 2-НДФЛ онлайн на сайте ФНС – это ЕДИНСТВЕННЫЙ легальный способ. Больше подобную услугу никто не предоставляет, включая и портал гоуслуг, который не выдает сведений о налогоплательщиках.
Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».
Читать также
01.05.2018
Пошаговая инструкция по получению 2-НДФЛ
Для доступа к информации, содержащейся на Госуслугах, а также сайта ФНС необходимо зарегистрироваться, указав информацию о себе. Сведения о пользователе нужны для его идентификации и получения доступа ко всем услугам правительства РФ.
Регистрация учетной записи на портале Госуслуги
Когда пользователь попадает на сайт, появляются поля для заполнения. В них заносится:
- фамилия, имя, отчество;
- электронная почта (она нужна для отправки сообщений);
- номер сотового телефона, на него сразу придет сообщение с подтверждающим кодом. Место для введения числового значения появится в центральной части монитора.
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).
- номер СНИЛС;
Затем портал запросит пароль. Каждый пользователь придумывает его самостоятельно. Он может содержать:
- числа;
- знаки пунктуации;
- заглавные и прописные буквы.
Пароль необходимо записать или запомнить, его придется вводить в дальнейшем. Это – личный ключ доступа пользователя к ресурсу Госуслуги. Он нужен не только для получения 2-НДФЛ, возможности портала обширны.
Учетная запись обязательно подтверждается. Доступны следующие способы:
- в любом учетном центре, полный список представлен на странице esia.gosuslugi.ru/public/ra/;
- в почтовом отделении;
- в офисах банков.
Процедура подтверждения требуется для сохранения конфиденциальности сведений, к которым получит доступ пользователь портала Госуслуги. Это касается также и справки 2-НДФЛ, так как только после присвоения статуса подтвержденной учетной записи, её можно заказать через сайт Налог.ру.
Вход в личный кабинет Налоговой службы через Госуслуги
Чтобы сделать справку 2-НДФЛ через портал Госуслуги пользователю нужно войти на сайт Федеральной налоговой службы. После этого перейти в личный кабинет налогоплательщика по адресу https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/
На странице авторизации следует нажать «войти через Госуслуги» и ввести логин и пароль портала Государственных услуг. Теперь вы попадете на сайт налоговой, где хранятся ваши личные данные, включая справку 2-НДФЛ. Здесь вам необходимо выбрать раздел «мои налоги»
Заказываем справку для подтверждения дохода онлайн
Далее вам необходимо найти указатель с надписью «Сведения о доходах». В этой вкладке содержится история справок 2-НДФЛ за все прошедшие периоды, это удобно, ведь налоговый вычет по закону можно получить в течение трех лет. Особых трудностей с поиском этой информации не возникнет.
Чтобы получить форму бланка необходимо нажать ссылку «справка 2-НДФЛ с подписью». Вместе со скачанным файлом пользователь автоматически получает электронную подпись – она аналогична печати, которые ставят на копиях документах.
В электронном виде она имеет аналогичную юридическую силу, наряду с бумажным вариантом. На вашем компьютере окажется файл PDF, который можно:
- распечатать;
- перенести на другой электронный носитель;
- отправить через интернет в любое ведомство по запросу.
По своему логину и паролю портала Госуслуг вы имеете доступ к документам с любого компьютера, причем совершенно бесплатно.
Зачем может понадобиться справка 2-НДФЛ
Казалось бы, если рассматриваемый нами документ оформляется непосредственно работодателем в качестве единицы отчетности перед налоговой службой, зачем сотруднику, на которого, собственно, искомая справка и составляется, получать ее?
В реальности, данный документ может понадобиться гражданину, проживающему в Российской Федерации, по самым разным причинам. Рассмотрим наиболее популярные из них.
- Чаще всего данный документ получают при увольнении, так как он необходим для предоставления на последующее место трудоустройства, при условии, что вы имеете намерение получить налоговые вычеты стандартной категории. Для получения искомых выплат необходимо провести учет всех доходов конкретного лица, полученных им, начиная с текущего года, в том числе речь идет о средствах, выплаченных предыдущем работодателем.
- Справку 2-НДФЛ часто требуют в различных организациях, с которыми вы заключаете определенные договоренности. В первую очередь, разумеется, речь идет о получении кредита в банке. Так, например, если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вам нужно будет предварительно собрать и предоставить искомую справку.
- Третий вариант, при котором бывает необходимо черпать информацию из декаларации 2-НДФЛ – это заполнение декларации 3-НДФЛ. Искомая бумага обычно подлежит заполнению в тех случаях, когда конкретное лицо получило какой-либо подотчетный доход в виде денежных средств, или какого-либо имущества, например:
- купило квартиру;
- продало жилье;
- стало владельцем автомобиля;
- получило выигрыш в лотерею;
- купило или продало ценные бумаги;
- реализовало находящееся в пользовании авто и прочие аналогичные ситуации.
Чтобы правильно заполнить справку 3-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете пошаговую инструкцию по заполнению формы.
Потребовать данный документ могут не только в банке, поэтому необходимость в его получении может возникнуть у вас в самый неожиданный момент. Лучше всего подготовиться заранее, и получить документ в краткие сроки, уже имея знания о прохождении искомой процедуры.
Как скачать форму на сайте налоговой
После входа на сайт ФНС нужно знать, как взять справку 2-НДФЛ. Через «Госуслуги» происходит только авторизация пользователя. Все остальные действия осуществляются на портале nalog.ru и могут вызвать затруднения у клиентов, не знакомых с данным интернет-ресурсом.
Для перехода к перечню налоговых документов на главной страничке кабинета следует нажать на раздел «Мои налоги».
Далее выбрать пункт «Сведения о доходах».
Переход по ссылке откроет список справок 2-НДФЛ, представленных в налоговое ведомство работодателями. В перечне указаны:
- период за который представлена информация;
- наименование и ИНН источника выплаты;
- суммы заработка и налога за отчетный год.
Пользователю нужно выбрать документ за требуемый период и скачать его на компьютер. Заполненную форму можно сразу вывести на печать. Если человек работал у разных нанимателей за требуемый период, справок будет несколько.
В заданную пользователем папку выгрузятся файлы в форматах pdf и xml. Сведения подписаны усиленной цифровой подписью ФНС и являются официальным документом. Они могут быть отправлены в банк или другую организацию онлайн.
Обратите внимание. После обновления личного кабинета на сайте nalog.ru не все данные были перенесены в новый интерфейс. Если раздел со сведениями о доходах пуст, проверьте наличие справок 2-НДФЛ на старой версии сайта. Другая причина отсутствия документов – непредставление отчетности работодателем.
