Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь

Автор статьи: Судаков А.П.

Бумаги, подтверждающие, что физическое лицо имеет платежеспособный статус, могут ему понадобиться при получении льгот, займов, при посещении иностранного государства или при оформлении приемного ребенка семью. Однако, как подтвердить размер ранее полученного дохода в случае, если предприятие, на котором работал человек, закрыто? Кто выдаст справку, если человек по факту считается безработным?

Справка 2-НДФЛ

Общая информация

Справка, оформляемая по форме 2-НДФЛ, является официальным документом, подтверждающим уровень дохода гражданина.

На его основании определяется статус платежеспособности и принимается решение заинтересованным лицом в применении по отношению к владельцу документа мер финансового или организационного характера. Справка подается в уполномоченные органы в качестве отчетности, декларирующей уровень полученных наемным работником доходов, и подтверждающей правильность начисленных и уплаченных с него налогов. Она может быть выдана лично человеку, информация о котором отражена в документе.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги

Справка 2-НДФЛ — это документ, который отображает информацию о зарплате, уплаченных налогах и источнике доходов человека. Справка требуется во множестве сфер, поэтому необходимо знать, каким образом ее можно получить. Есть несколько способов, которые помогут получить эту бумагу. Самый популярный — обратиться к работодателю с запросом. Также есть возможность получить только информацию онлайн посредством использования специальных ресурсов.

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Зачем нужна

Каждый человек трудоспособного статуса сталкивался с необходимостью получения документа, который бы подтвердил его уровень доходности. Он требуется для предъявления займодателю при выдаче займа, поскольку лицо, предоставляющее свои средства в пользование, предпочитает убедиться, что заемщик сможет расплатиться в будущем периоде по своим обязательствам. От отображенных в документе информационных сведений может зависеть применяемая процентная ставка и срок, на который предоставляется кредит.

Справка потребуется при оформлении залога и поручительства, а также при претендовании физического лица на налоговые льготы, на выплаты компенсационного характера и на алименты. Ее нужно оформлять при получении визы, а в некоторых ситуациях при устройстве на новую работу. Размер своего дохода потребуется подтвердить при судебных разбирательствах и при расчете выплат пенсионного характера.

Где получить справку

Документ о доходах запрашивается заинтересованным лицом по месту его учебы или ведения трудовой деятельности. Согласно положениям правовых актов, физическое лицо должно оформить письменный запрос на выдачу справки, после которого налоговый агент на протяжении трех дней обязан ее оформить.

Запрос пишется в произвольной форме на имя руководства в виде просьбы. В ней должна быть отражена конкретная информация о том, кому, для каких целей и за какой период нужна справка. Дата оформления письма и подпись заявителя являются обязательными элементами.

На практике вопросы об оформлении справки решаются путем устных и нигде не зафиксированных переговоров.

Получение справки с прошлого места работы

Сведения о доходах и уплаченных с них налогах в личном кабинете налогоплательщика

При увольнении человека, в будущем периоде, исчисляемом с даты разрыва трудового договора, ему может понадобиться справка о полученных ранее доходах. Работодатель не может отказать в ее оформлении за период, если с даты увольнения прошло не более четырех лет. Если организации уже нет, то документальный вопрос решается через налоговую инспекцию.

2-НДФЛ при реорганизации

Если организация в середине года была реорганизована, то порядок представления справок 2-НДФЛ в ИФНС будет зависеть от формы реорганизации. Напомним, что реорганизация ООО и АО может происходить в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования (п. 2 ст. 51 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ , п. 2 ст. 15 Закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Сначала разберем те формы реорганизации, при которых какое-либо юрлицо прекращает свою деятельность.

Читать дальше: Как получить снилс физическому лицу через интернет
Поскольку сведения о доходах работников, полученных в период с начала года и до реорганизации, должна представлять реорганизуемая («первоначальная») организация, а о доходах, полученных в период со дня реорганизации до конца года, вновь созданная организация или та, к которой присоединилось другое юрлицо, то по итогам года в налоговой должны оказаться как минимум 2 комплекта справок по форме 2-НДФЛ. А если в реорганизации участвовало большее количество юрлиц, то больше комплектов.

Теперь поговорим об остальных формах реорганизации.

Отметим, что независимо от формы реорганизации к правопреемнику не переходят обязанности реорганизуемой организации как налогового агента (ст. 50 НК РФ). Поэтому представлять за нее справки 2-НДФЛ правопреемник не обязан.

Наверное, каждый, работающий человек, хоть раз в жизни брал справку 2 НДФЛ. Это обязательный счет для банков при оформлении кредита, налоговой инспекции при получении вычетов, социальных служб при назначении пособий. Справка отражает официальные доходы гражданина и налоги, которые он уплатил государству. Как правило, получение справки не проблема, но случаются и сложные случаи, например при ликвидации ООО.

Для чего нужна справка и как предоставляется

Справка 2 НДФЛ содержит в себе информацию о выплаченных работнику доходах, налоговых вычетах, а также налогах удержанных и уплаченных в бюджет.

Справка содержит реквизиты (дату выдачи и номер) и пять разделов. В двух первых указываются сведения о работнике и налоговом агенте. Третий раздел отражает ставку налога и доходы сотрудника.

Декларация выдается за один календарный год. Вознаграждения, полученные сотрудником, отражаются в справке с присвоенным кодом дохода по месяцам. В разделе 4 показываются общие сведения по налоговым вычетам, в разделе 5 – единая информация о доходах и уплаченных налогах.

Как правило, справку о доходах запрашивают следующие организации:

• Банки – при оформлении кредита;
• налоговая инспекция – при получении права на налоговые вычеты и возврат уже уплаченного НДФЛ;
• соцзащита – при назначении пособий;
• посольства и консульства других государств – при оформлении визы;
• новый работодатель и другие организации.

Работающие граждане получают справку только у работодателя, для этого обращаются в бухгалтерию организации. Важно официальное трудоустройство в компании.

По трудовому кодексу на выдачу справки отводится 3 дня. Заполняет справку бухгалтер. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Часто необходимость в справке возникает уже после увольнения, в этом случае человек получает справку уже бывшего работодателя в отведенное законодательством время – отказать в выдаче справки не вправе.

Отказ в выдаче

Работодатель не вправе отказать в выдаче бумаги в случае, если заявитель официально трудоустроен или ранее числился в штате предприятия.

Проблема с оформлением может возникнуть в случае, если за человека не были оплачены налоговые платежи. Это характерно, когда руководитель компании не трудоустраивает людей, труд которых использует, или в случае официальной выплаты минимальной ставки и доплаты средств, которые по факту не относятся к категории оплаты труда, и по этой причине с них не удерживаются взносы. Трудовые взаимоотношения по такой схеме могут обернуться неприятностями для обоих участников. Работник не сможет получить соответствующий действительности платежеспособный статус, а работодатель может быть привлечен к административному ответу с начислением немаленьких штрафных санкций.

Если работодатель отказывает человеку в устной просьбе выдачи справки, ему необходимо оформить соответствующее заявление. В случае отказа руководителя в его приеме, следует выслать запрос по почте с опцией уведомления и с описью вложений. Если ныне безработному, но ранее трудоустроенному гражданину нужна справка за период, в который он официально работал, то работодатель не вправе отказать в выдаче документа о платежеспособном статусе за прошлый период.

Справка НДФЛ

Если человеку отказывают в его законном праве получения документа, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию. Физическое лицо может отстоять свои интересы только в случае наличия документальных доказательств о попытках решения вопроса по схеме переговоров. В результате таких действий человек получит справку, а предприятию будет начислен штраф. Дополнительно трудовая инспекция назначит внеплановую проверку, в ходе которой могут быть выявлены другие нарушения.

Где взять справку 2-НДФЛ, если не работаешь

Официально нетрудоустроенные граждане не могут получить справку о доходах даже с нулевым статусом, если они не учатся и не состоят на учете в центре занятости. Студентам для получения бумаги необходимо обратиться в бухгалтерию учебного заведения.

Законом определено, что лица, потерявшие работу, могут рассчитывать на государственную поддержку, зарегистрировавшись в центре занятости. При необходимости получения бумаг о полученном доходе, следует обратиться в бухгалтерию биржи, которая выдаст справку с отраженным доходом в виде пособия по безработице.

На что обратить внимание при оформлении 2 НДФЛ

На справке в обязательном порядке ставят печать. Важно, чтобы печать стояла в специально отведенном месте, на отметке МП. Подпись руководителя предприятия или иного лица, имеющего право подписи такой справки, прописывается синей ручкой с четким оттиском. Не допускается закрытие подписи печатью.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем, если компания уже ликвидировалась, работнику справку выдадут в налоговой инспекции. Налоговые агенты в обязательном порядке отчитываются в инспекции. Сроки получения справки те же, как и при стандартной процедуре – 3 дня.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

При ликвидации субъекта предпринимательства, его исключают из списка юридических лиц, и он теряет статус налогового агента. По этой причине обращаться за справкой гражданину не к кому ввиду фактического отсутствия объекта.

Правовыми актами предусмотрено в такой ситуации оформление бумаг, подтверждающих платежеспособный статус в отделении инспекции министерства по налогам и сборам, расположенном по месту регистрации ликвидированной компании.

Вся финансовая отчетность передается на четырехлетнее хранение в организацию, где она находится до момента передачи в архив. Заинтересованному лицу необходимо обратиться в инспекцию с запросом, в котором следует отразить данные предприятия, уточнить, что оно ликвидировано на момент обращения, а также указать, за какой период необходимы сведения о доходах. К заявлению необходимо подложить копию трудовой книжке с включением страницы, подтверждающей стаж работника на предприятии, о полученном доходе с которого требуется информация.

За какой период организации подают сведения при ликвидации или реорганизации

По правилам, налоговый период – календарный год, какие сроки предусмотрены при завершении работы предприятия. При закрытии фирмы, отчетность по НДФЛ юр лицо сдают до ликвидации.

Бытует три варианта определения последнего налогового периода, и зависят от того, когда фирма прекратила работу:

1. До окончания календарного года. В этом случае периодом признается время с 1 января до даты закрытия.
2. Открытие и закрытие фирмы произошло в течение одного года. В этом случае период меньше 12 месяцев. Началом считается дата открытия фирмы, окончанием – ликвидация.

Требование предоставлять отчетность касается и предпринимателей, закрывающих ИП (если он работодатель). Отдельных сроков для этой процедуры не предусмотрено, поэтому предприниматель сдает 2 НДФЛ, как принято, до 1 апреля.

Важно! Закрыть ИП можно только после сдачи отчетности.

Как сдать НДФЛ при реорганизации.

Здесь важно учесть тип изменений, возможны следующие варианты:

Сведения подаются в привычном порядке, если реорганизация проходит в виде выделения или преобразования, так как в этом случае работа предприятий не прекращается.

Важно! Правопреемник не обязан сдавать отчетность за реорганизованную фирму.