Как верно представить расчет по страховым взносам
Изначально отчитываться, пользуясь бланком расчета по страховым взносам КНД 1151111, надо было начиная с 2021 года. Бланк был введен приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] Но, как мы уже отметили, с начала 2021 года применять нужно новую форму.
Подробнее о новшествах читайте в нашем обзоре.
Расчет сдают ежеквартально в налоговую по месту своей регистрации организации и ИП, производящие выплаты в пользу физлиц. Обособленные подразделения, которые сами производят начисление и выплаты вознаграждений физлицам, должны представлять отчетность по месту своего нахождения. Крайний срок сдачи — 30-е число месяца, идущего после отчетного периода.
Бланк расчета по страховым взносам до 2021 года включительно позволено было сдавать на бумажном носителе только тем, у кого среднесписочная численность физлиц, в чью пользу были произведены выплаты, указанные в расчете, за предшествующий отчетный период составляла 25 человек и меньше.
Обратите внимание! С 2021 года условия сдачи отчетов на бумажных носителях изменились. Теперь отчитываться на бумаге могут только те страхователи, среднесписочная численность работников у которых за 2019 год не превысила 10 человек. Подробности см. здесь.
Если плательщик взносов обнаружил ошибку или недостоверные сведения в заполненной и сданной форме единого расчета по страховым взносам, то:
- если в результате ошибки занижена база для исчисления страховых взносов, плательщик в обязательном порядке подает уточненный расчет;
- если расчет имеет расхождения (недостоверности) в части персонифицированных данных, в числовых показателях раздела 3 или в базовых контрольных соотношениях, перечисленных в п. 7 ст. 431 НК РФ, то такой расчет, скорее всего, не будет принят налоговым органом и его придется переделать и сдать заново; при этом вновь сдаваемый отчет не будет считаться корректировкой, а пойдет как первичный;
- если же отчет содержит иные ошибки, кроме перечисленных выше, то сдача уточненного расчета — право плательщика взносов.
Следует учесть, что уточненный расчет подается на бланке, актуальном на момент представления неверного расчета.
Какие тарифы по страховым взносам действуют в 2021 году
Согласно приложению 5 к Порядку применения формы КНД 1151111 в РСВ могут использоваться следующие коды тарифов:
| 01 | Плательщики страховых взносов, применяющие основной тариф страховых взносов |
| 06 | Плательщики страховых взносов, осуществляющие деятельность в области информационных технологий |
| 07 | Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна |
| 10 | Плательщики страховых взносов — НКО (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющие УСН и осуществляющие в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального) |
| 11 | Плательщики страховых взносов — благотворительные организации, применяющие УСН |
| 13 | Плательщики страховых взносов — резиденты «Сколково» |
| 14 | Плательщики страховых взносов, получившие статус участника свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе |
| 15 | Плательщики страховых взносов, получившие статус резидента ТОР |
| 16 | Плательщики страховых взносов, получившие статус резидента свободного порта Владивосток |
| 17 | Плательщики страховых взносов — организации, включенные в единый реестр резидентов ОЭЗ в Калининградской области |
| 18 | Плательщики страховых взносов — российские организации, осуществляющие производство и реализацию произведенной ими анимационной аудиовизуальной продукции независимо от вида договора и (или) оказание услуг (выполнение работ) по созданию анимационной аудиовизуальной продукции |
| 19 | Плательщики страховых взносов, получившие статус участника специального административного района на территориях Калининградской области и Приморского края, производящие выплаты и иные вознаграждения членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском открытом реестре судов, за исполнение трудовых обязанностей члена экипажа судна |
| 20 | Плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» |
| 21 | Плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» |
| 22 | Плательщики страховых взносов, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции; применяется начиная с отчетного периода первый квартал 2021 года. |
Есть и два новых кода тарифа плательщика 20 и 21 в РСВ 2021. О них мы расскажем ниже.
Как видим, в 2021 году все плательщики взносов по обычным тарифам используют код 01. Остальные коды предназначены для страхователей, имеющих различные преференции.
Какие общие и льготные тарифы страховых взносов установлены в настоящее время и какие есть нюансы их применения, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Из-за коронавируса и внесенных в связи с ним изменений ФНС ввела два новых кода: 20 и 21. Что это за коды, для кого они предназначены и каковы особенности их использования в РСВ, мы расскажем далее.
Состав бланка расчета
Что входит в форму расчета по страховым взносам? Как видно из названия, в расчет входят сведения о начисленных взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
Важно! Для страховых взносов на НС и ПЗ, оставшихся в ведении ФСС, осталась и отчетная форма 4-ФСС, которую сдают в Фонд социального страхования.
Новый бланк расчета страховых взносов в 2021 году включает в себя общий расчет в целом по всем физлицам, а также индивидуальные сведения по каждому человеку, получившему денежный или иной облагаемый взносами доход от организации или ИП.
В едином расчете по страховым взносам за 2021 год находим следующие разделы:
- первый раздел — в нем собраны суммы начисленных страховых взносов по всей организации или ИП в целом;
- второй раздел нужен для отражения сведений о взносах глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
- в третьем разделе показана информация о начислениях в пользу каждого физлица по отдельности.
Некоторые разделы содержат несколько приложений и подразделов. Отметим, что сдавать все листы расчета по страховым взносам КНД 151111 нет необходимости. Нужно представить лишь те разделы и приложения, которые имеют отношение к конкретному плательщику взносов, пусть даже данные в них нулевые. То есть если плательщик взносов не применяет пониженные тарифы, то и включать в отчетность соответствующие разделы не требуется. Однако при представлении нулевого расчета в расчет должны входить:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- титульный лист;
- раздел 1 с подразделами 1.1 и 1.2;
- приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Какие разделы нужно непременно формировать в КНД 1151111
Форма по КНД 1151111 содержит 24 листа, но все их оформлять для сдачи не обязательно, поскольку если в организации нет сведений или показателей для конкретных листов, то их не нужно формировать. В РСВ имеются листы, обязательные для заполнения всеми компаниями и ИП, и их перечень представлен в таблице ниже:
| Кто сдает отчет | Какие разделы заполнить обязательно |
| Все компании | — титульный лист; — раздел 1; — подразделы 1.1 и 1.2 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — раздел 3 |
| Компании, которые платят взносы по дополнительным тарифам и/или применяющие пониженные тарифы | — подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3, 1.4 приложения № 1 к разделу 1; — приложение № 2 к разделу 1; — приложения №№ 5-10 к разделу 1; — раздел 3 |
| Организации, которые платят больничные, детские и декретные пособия | — приложение № 3 к разделу 1; — приложение № 4 к разделу 1 |
Как вписывать данные в бланк расчета по страховым взносам
Важный вопрос, часто вызывающий вопросы даже у опытных бухгалтеров, — как заполнять расчет в техническом смысле, то есть как вписывать слова, цифры, адреса, фамилии и прочие данные. А также в случае с представлением расчета на бумажном носителе — как именно надо его распечатать и скрепить.
По ссылке ниже можно увидеть вариант заполненного бланка расчета по страховым взносам и скачать его. Здесь представлены для примера титульный лист расчета и раздел 1 как обязательные для формирования всеми плательщиками страховых взносов.
Одна клетка предназначена для одной цифры, буквы, пробела или синтаксического знака. Текст, число, коды записываются в полях слева направо. Если остаются незаполненные клетки, в них ставится прочерк. Если бланк расчета по страховым взносам в 2021 году заполняется на компьютере, а не вручную, прочерк можно не писать, оставляя поля пустыми.
Дата записывается следующим образом: для дня месяца предназначено две клетки, для месяца — две клетки, для года — четыре клетки. Между полями стоит точка.
Нумерация страниц сквозная, начиная с титульного листа нумеруются подряд все представляемые страницы следующим образом: 001, 002 и так далее.
Все суммы указываются в рублях и копейках. Если какого-либо суммового или количественного показателя нет, в полях, для них предназначенных, проставляют нули.
Для бумажных отчетов не допускаются исправления, печать на обеих сторонах листа и скрепление, приводящее к порче бумаги.
Некоторые нюансы заполнения расчета
Кратко обозначим нюансы внесения данных в форму расчетов страховых взносов в 2021 году.
Титульный лист стандартен и включает в себя информацию о плательщике страховых взносов, а также код расчетного периода и налоговой инспекции, куда расчет необходимо сдать.
Следующий лист заполняют физлица — не ИП, которые делали выплаты, подлежащие страхованию, в пользу физлиц.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Раздел 1 включает общие данные о начисленных взносах за расчетный период суммарно, а также за каждый из трех последних месяцев этого периода. Здесь же находим поля для КБК. Кроме того, по строкам 120–123 отражены суммы превышения произведенных расходов на выплату страховых сумм над начисленными взносами на социальное страхование.
Обращаем внимание, что во всех остальных случаях в расчет вносятся лишь начисленные суммы взносов. Для фактически уплаченных сумм полей не предусмотрено.
Раскрытие информации по разделу 1
В приложения к разделу 1 вносят суммы всех выплат физлицам суммарно с начала года и отдельно за каждый из трех последних месяцев расчетного периода. Для выплат, которые не подлежат обложению взносами, есть отдельные строки.
Приложения к разделу 1 и их подразделы раскрывают детально происхождение сумм начисленных взносов, указанных в разделе 1.
Подраздел 1.2 предназначен для медицинских взносов.
В подразделах 1.1, 1.3 (1.3.1 и 1.3.2) вносят данные о пенсионных взносах — по обычным ставкам и по доптарифам.
Приложение 1.1 предназначено для расчета сумм взносов на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, относящихся к авиации и угольной промышленности.
Приложения 5–7 используют для обобщения информации о взносах по пониженным тарифам.
Приложение 8 — для взносов с выплат иностранным гражданам за исключением высококвалифицированных специалистов.
Приложение 9 — выплаты и взносы в пользу учащихся.
Приложения 2–4 отражают выплаты и взносы на социальное страхование в связи с болезнями и материнством.
Отметим графу 002 в прил. 2, где раскрывается информация о взносах на социальное страхование. Признак выплат, то есть принадлежность к пилотному проекту ФСС, проставляется именно здесь:
- 1 — прямые выплаты;
- 2 — зачетная система.
Если организация участвует в пилотном проекте ФСС и пособия по нетрудоспособности выплачиваются напрямую из ФСС, то необходимо поставить 1. Если же плательщик не относится к региону, где запущен этот проект, ставим 2.
Второй и третий разделы
Бланк единого расчета по страховым взносам за 2021 год содержит еще два раздела.
Раздел 2 заполняет глава КФХ об общих суммах начисленных взносов на пенсионное и медицинское страхование и на каждого человека — члена крестьянского хозяйства в отдельности.
Если в хозяйстве нет наемных работников, расчет сдается один раз в год, до 30 января года, следующего за отчетным. В противном случае расчет сдается по общим правилам.
Раздел 3 заполняется на каждое физлицо, получившее выплаты в отчетном периоде от плательщика взносов и содержит не только информацию о сумме выплат и начисленных взносов, но и личные данные: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, дату рождения и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Отчетный и расчетный периоды
Отчетными периодами единого расчета по страховым взносам 2020 года являются I квартал, полугодие и 9 месяцев, а расчетным, как определяет ст. 423 НК РФ, будет календарный год.
Общее правило сроков в данном контексте такое: единый расчет должен оказаться в налоговой не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (он же расчетный) периодом, как того требует п. 7 ст. 431 НК РФ.
За расчетный период 2021 года Расчет по взносам необходимо подготовить и предоставить в ИФНС до 30 января 2021 года.
Сроки сдачи расчета в ИФНС за отчетные периоды 2021 года следующие:
- Не позднее 30 апреля 2021 года необходимо сдать отчет за I квартал.
- Не позднее 30 июля — за полугодие 2021 года.
- Не позднее 30 октября 2020-го следует сдать расчет за 9 месяцев текущего года.
- Годовой расчет за 2020-й — не позднее 30 января 2021 года.
