Годовая бухотчетность: учитываем изменения

Кто обязан сдавать ф. 4 – отчет о движении денежных средств

Закон о бухгалтерском учете разрешает вести учет в упрощенной форме (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• субъектам МСП;
• некоммерческим предприятиям;
• участникам проекта «Сколково».

Именно эти субъекты не обязаны включать отчет о движении денежных средств (далее – отчет о ДДС) в состав финансовой отчетности, но вправе сделать это, если посчитают необходимым.

Все остальные предприятия должны формировать данный документ ежегодно и подавать его в ИФНС в составе бухотчетности не позднее трех месяцев по окончании года: за 2021 год – до 31.03.2021 включительно.

Что меняется в статотчете 4-ф (затраты)

Изменения коснулись и формы статистической отчетности 4-ф (затраты), и порядка ее заполнения. Однако изменяющее постановление вступает в силу 29.10.2018 . Значит, по обновленной форме отчет нужно будет подавать, только начиная с годового отчета за 2018 год.

Это интересно: Главный бухгалтер назначается на должность

В порядок заполнения формы 4-ф (затраты) внесены следующие корректировки.

1. Конкретизирован порядок заполнения данных по затратам на производство и реализацию продукции (строки 002, 021) для промышленных предприятий, применяющих цены на условиях франко-станция назначения, когда стоимость доставки не формируется индивидуально под каждый договор и не выделяется в договоре отдельно .

2. Уточнено, что использованные на производственные нужды сырье, материалы, комплектующие и топливо, показываются в составе импортных (строки 005, 007) при наличии документов, подтверждающих страну-производителя .

3. Дополнен перечень затрат на топливо, показываемых по строке 006. Теперь в их состав предусмотрено включать и стоимость приобретенного топлива всех видов, израсходованного на транспортные работы по обслуживанию производства, которые выполняются транспортом организации .

4. Уточнен состав арендной платы за арендованное недвижимое имущество, отражаемый в строке 240. Теперь это плата не только за здания, сооружения, отдельные помещения, земельные участки, но и за поверхностные водные объекты и все, что прочно связано с землей. То есть за объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе за леса, многолетние насаждения и иные объекты недвижимости .

5. Конкретизировано, что затраты на командировки по строке 062 отражают только по основному виду экономической деятельности организации .

6. Скорректировано описание услуги по сбору, обработке и удалению отходов, которое используется при заполнении раздела IV отчета (графа 1 строки 151) .

Изменения, внесенные в форму статотчета 4-ф (затраты), незначительны. Они касаются лишь организаций с основным видом деятельности «Растениеводство и животноводство, охота и предоставление услуг в этих областях» и «Рыболовство и рыбоводство» .

Так, из отчета исключаются строки 064 и 066 таблицы 2 раздела II. В них расшифровывались затраты на приобретение покупных семян, посадочного материала и покупных кормов .

Отчет о движении денежных средств: бланк

Отчет о ДДС введен Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Его актуальная редакция от 19.04.2019 применяется к отчетности по итогам 2021 года.

Форма отчета о движении денежных средств разделена на 3 блока:

Данные приводятся за 2 года: отчетный и предшествующий ему. Отрицательные показатели (платежи) указываются в скобках.

Фактически бланк отчета о движении денежных средств 2020 дополняет общую картину о финансовом состоянии и устойчивости фирмы и дает пользователям информацию о реальном движении денег (без учета перемещений средств из кассы на банковские счета и обратно).

В российской практике отчет о ДДС составляется прямым методом, т.е. каждое поступление и любой платеж находят отражение в какой-либо из строк.

В мировой практике подобные формы составляются также косвенным методом: из полученной прибыли (убытка) исключают величину изменений неденежных статей, таких как амортизация, динамика балансовой стоимости ОС, стоимости оборотных активов, краткосрочных и долгосрочных обязательств и др.

Инструкция по заполнению формы 4-ТЭР

Инструкции для подготовки отчета 4-ТЭР в статистику есть в Приложении № 3 к Приказу Росстата от 27.07.2018 № 461.

Форма 4-ТЭР включает титульный лист и три раздела. Как их заполнять, расскажем далее.

Титульный лист

Самый простой элемент любой статистической формы.

1. Укажите полное наименование организации из учредительных документов и ее краткое наименование в скобках.
2. В строке «Почтовый адрес» укажите юрадрес с индексом, а если он не совпадает с фактическим адресом, впишите и место фактического нахождения.
3. В кодовой части укажите ОКПО и идентификационный номер для подразделений.

Раздел 1. Остатки, поступление, расход топлива и теплоэнергии

В первом разделе содержится информация по всему топливу, поступившему и израсходованному организацией в отчетном году, а также о его остатках. Топливо, реализованное населению, сотрудникам и другим организациям, тоже отражается в этом разделе.

Предприятия, которые потребляют топливо и энергию и одновременно их производят, приводят данные только о произведенном топливе, предназначенном для собственных нужд и реализации населению/сотрудникам. Топливо, реализуемое другим юрлицам, в раздел не включается.

В первой графе укажите остатки топлива на начало 2021 года, а во второй графе — количество топлива, поступившего в отчетном году — приобретенного на стороне и произведенного самостоятельно.

В третьей графе первого раздела укажите весь расход топлива/энергии на предприятии, включая потери и недостачи. В общем объеме потребления выделяются данные по расходу топлива:

• котельно-печного топлива (графа 4);
• моторного топлива (графа 5);
• сырья (графа 6);
• на нетопливные нужды (графа 7).

В графе 8 укажите объем отработанных нефтепродуктов, проданных другим юрлицам и нефтебазам. Если занимаетесь экспортом топлива, данные по нему отражайте в графе 9.

Остаток на конец 2021 года впишите в графу 10.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 2. Фактический расход топливно-энергетических ресурсов

Второй раздел содержит данные по расходу топлива в тоннах условного топлива.

Чтобы пересчитать топливо в условное, умножьте объем топлива в натуральном выражении на К — фактический тепловой эквивалент.

Заполняя графу А этого раздела, руководствуйтесь списком видов продукции, работ и услуг, на которые расходуется топливо и энергия. Перечень представлен в приложении к форме 4-ТЭР.

В графе 1 приведите данные об отпущенной тепло- и электроэнергии с шин и коллекторов электростанций, кроме потерь и расходов на собственные нужды. Энергия, полученная от кого-либо и реализованная потребителям, в эту графу не включается.

В графе 2 укажите расходы электроэнергии на собственные нужды для производства электроэнергии и отпуска тепловой энергии. Данные о фактическом расходе топлива в энергетических установках за отчетный год приводятся в условном исчислении в графах 5–27.

Формирование отчета о движении денежных средств

Форма заполняется по правилам, установленным ПБУ 23/2011. Вот некоторые из них:

• выручка и оплата поставщикам и подрядчикам включаются в соответствующие строки без косвенных налогов (НДС, акцизов);
• косвенные налоги, отражаются свернуто (письмо Минфина от 27.01.2012 № 07-02-18/01). Например, из исходящего НДС вычитается входящий: положительная разница отражается по строке 4119 «Прочие поступления», отрицательная – по строке 4129 «Прочие платежи»;
• сумма оплаты труда работников включает НДФЛ и страховые взносы (строка 4122);
• для налога на прибыль выделены отдельные строки;
• для других налогов и сборов субъект вправе добавить строку, например, с кодом 4125 и наименованием «Иные налоги и сборы». Сюда войдут все обязательные платежи, кроме косвенных налогов, НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль.

26 апреля субъекты хозяйствования должны представить в органы государственной статистики отчетность по форме 4-ф (затраты) «Отчет о затратах на производство продукции (работ, Отчет о затратах на производство продукции (работ, О некоторых мерах государственной поддержки малого предпринимательства»).

Отчет не представляют:

– организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН;

– крестьянские (фермерские) хозяйства.

Отчет можно представить в электронном виде

Начиная с отчета за I квартал 2013 г. организации могут представлять отчет в электронном виде, посредством Интернета или набумажном носителе.

Обязательным условием представления отчета в электронном виде является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Представление отчета в электронном виде осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию в Интернете на официальном сайте Белстата.

В форме отчета произошли изменения

Форма 4-ф (затраты) на 2013 г. и Указания незначительно изменились по сравнению с 2012 г.:

1) по предложению Минторга в отчет включена стр. 019 «расходы на интернет-рекламу», по которой должны быть отражены затраты на рекламу, размещенную организациями в Интернете;

2) исключена стр. 070 «сетевой газ» и в Указания внесено изменение, в соответствии с которым организация, основным видом экономической деятельности которой является производство и распределение электроэнергии, газа, пара и горячей воды и которая осуществляет транспортирование и распределение покупного газа по распределительным сетям среди потребителей, по стр. 002 и 021 отражает произведенные затраты за отчетный период, не включая покупную стоимость газа.

В отчете за I квартал нужно заполнять не все разделы

Раздел IV респонденты заполняют только в отчете за год. При этом в данном разделе приводится расшифровка части материальных затрат на производство продукции (работ, услуг) по основному виду экономической деятельности организации по видам продуктов и услуг, соответствующих кодам с 01000 по 41000 (секции А–Е) видов экономической деятельности согласно ОКЭД. Затраты на сырье и материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, топливо, электрическую и тепловую энергию, отдельные работы и услуги производственного характера, выполненные сторонними организациями (за исключением указанных по строкам с 026 по 029 табл. 2 разд. II), должны быть распределены по соответствующим строкам со 110 по 133 разд. IV.

Остановимся на некоторых вопросах, возникающих у респондентов при заполнении формы 4-ф (затраты).

1. В связи со вступлением в силу новой редакции Налогового кодекса РБ (далее – НК) с 1 января 2013 г. отменяется льгота по НДС на услуги электросвязи, оказываемые физическим лицам, предусмотренная подп. 1.21 п. 1 ст. 94 НК в редакции, которая применялась в 2012 г.

Необходимо ли приводить в сопоставимые условия соответствующий период прошлого года при заполнении стр. 035 формы 4-ф (затраты)?

В форме 4-ф (затраты) отражают данные о затратах на производство продукции (работ, услуг), отраженных по счетам затрат на производство и относящихся к текущей деятельности организации в соответствии с законодательством РБ и учетной политикой. Форму 4-ф (затраты) составляют на основании данных регистров бухгалтерского учета.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в форме 4-ф (затраты) данные за предыдущий период приводят исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

По стр. 035 «Налог на добавленную стоимость, включенный в затраты» формы 4-ф (затраты) отражают сумму НДС, уплаченную при приобретении сырья, материалов, топлива, комплектующих изделий, полуфабрикатов, других товаров (работ, услуг), использованных для производства продукции (работ, услуг), операции по реализации которых освобождены от уплаты НДС. Методология заполнения этого показателя не изменилась.

В данном случае изменился перечень операций, освобожденных от уплаты НДС, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. При этом данные бухгалтерского учета в части уплаты НДС в 2012 г. не должны изменяться и соответственно данные по стр. 035 гр. 2 формы 4-ф (затраты) за январь – март 2013 г. должны быть равны данным стр. 035 гр. 1 формы 4-ф (затраты) за январь – март 2012 г.

2. Как в форме 4-ф (затраты) правильно произвести округление?

Каждый показатель формы 4-ф (затраты) заполняют на основании данных бухгалтерского учета и других первичных учетных документов о затратах на производство продукции (работ, услуг) в миллионах рублей. При этом сначала определяют величину показателя в единицах учета, а затем производят округление в миллионы рублей по правилам арифметики. Если сумма слагаемых после округления больше (меньше) итогового показателя, то округляется в меньшую (большую) сторону слагаемое, которое при округлении имеет наименьшую погрешность.

Из примера видно, что по строке «сырье и материалы» данные бухгалтерского учета невозможно округлить до миллиона, поэтому графу «За отчетный период с начала года» в отчете не заполняют. Строка «амортизация основных средств и нематериальных активов» по правилам арифметики должна быть округлена до 1 млн. руб. Однако для получения итоговой суммы затрат на производство по правилу больших чисел данные этой строки округляются в меньшую сторону (т.е. ставится прочерк).

3. Как должны отражаться в форме 4-ф (затраты) ежемесячные выплаты работникам, предусмотренные Декретом Президента РБ от 07.12.2012 № 9 «О дополнительных мерах по развитию деревообрабатывающей промышленности» (далее – Декрет № 9)?

По стр. 010 формы 4-ф (затраты) отражают:

– выплаты заработной платы за выполненную работу и отработанное время;

– выплаты стимулирующего и компенсирующего характера;

– оплату за неотработанное время;

– другие выплаты, установленные законодательством РБ (п. 16 Указаний).

Таким образом, суммы ежемесячных выплат, предусмотренные Декретом № 9, должны быть включены в стр. 010 и 036 отчета формы 4-ф (затраты).

Справочно: в открытых акционерных обществах «Борисовдрев», «Витебскдрев», «Гомельдрев», «Ивацевичдрев», «Мостовдрев», «Речицадрев», «ФанДОК», «Могилевдрев» и на республиканском производственном унитарном предприятии «Мозырский деревообрабатывающий комбинат» (далее – базовые организации) с работниками заключают контракты в порядке и на условиях, предусмотренных Декретом Президента РБ от 26.07.1999 № 29. В период действия контракта работникам базовых организаций помимо установленной в соответствии с контрактом заработной платы производят ежемесячную выплату в размере, определяемом нанимателем, в сроки, установленные в базовых организациях для выплаты заработной платы.

Указанные ежемесячные выплаты не включают в состав заработной платы. Суммы ежемесячных выплат базовые организации относят на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг) и включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении (п. 2 Декрета № 9).

4. Должны ли отражаться в форме 4-ф (затраты) проценты по кредитам и займам, начисленным в 2013 г.?

В форме 4-ф (затраты) отражают данные о затратах на производство продукции (работ, услуг), относящихся к текущей деятельности организации в соответствии с законодательством РБ и учетной политикой, отраженных по счетам затрат на производство (п. 6 Указаний).

Проценты по кредитам и займам, за исключением относимых на стоимость инвестиционных активов, а также перечисленных в ст. 131 и 131-1 НК, относят на затраты при исчислении налога на прибыль. В бухгалтерском учете проценты признают расходами по финансовой деятельности (п. 15 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.09.2011 № 102).

Начисленные по полученным кредитам и займам проценты отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (пп. 51, 52 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Следовательно, начисленные проценты по кредитам и займам не должны отражаться в 2013 г. в форме 4-ф (затраты).

5. Должна ли отражаться в форме 4-ф (затраты) стоимость оборудования, установленного строительной организацией при выполнении строительно-монтажных работ?

По стр. 001 отражают стоимость всей произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки (п. 9 Указаний).

Субъекты хозяйствования при формировании стоимости объекта строительства и отражении в бухгалтерском учете затрат на строительство руководствуются Инструкцией о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учете, утвержденной постановлением Минстройархитектуры РБ от 14.05.2007 № 10 (с изменениями и дополнениями; далее – Инструкция № 10).

Основанием для отражения в бухгалтерском учете стоимости оборудования, включаемой в состав затрат по строительству, являются акты сдачи-приемки выполненных работ, оформляемые в установленном законодательством порядке. Наименование и стоимость смонтированного (установленного) оборудования указываются в акте сдачи-приемки выполненных работ за итогом стоимости выполненных работ (справочно). Стоимость оборудования в объем подрядных работ не включают (п. 27 Инструкции № 10).

Таким образом, в форме 4-ф (затраты) отражают стоимость строительно-монтажных работ, включая стоимость работ по монтажу оборудования, если монтаж произведен подрядной организацией, и затраты на произведенные работы без стоимости смонтированного подрядчиком оборудования.

6. Организация осуществляет различные виды деятельности, в частности производство бетонных изделий (в бухгалтерском учете отражается на счете 43 «Готовая продукция»), которые в дальнейшем реализуются на сторону либо используются в качестве материалов при осуществлении строительно-монтажных работ (основной вид деятельности).

Как следует отражать в форме 4-ф (затраты) стоимость готовой продукции собственного производства, использованной как материалы при осуществлении других видов деятельности?

В форме 4-ф (затраты) отражают данные о затратах на производство продукции (работ, услуг), относящихся к текущей деятельности организации в соответствии с законодательством РБ и учетной политикой, отраженных по счетам затрат на производство.

По стр. 001 отражается стоимость всей произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в отпускных ценах за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки (п. 9 Указаний).

По стр. 002 отражают затраты организации на произведенную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, отраженные по стр. 001 (п. 10 Указаний).

При этом затраты по указанным объемам должны быть отражены по дебету счетов бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» и (или) 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат (например, Д-т 43 – К-т 20).

Если у организации данные условия соблюдаются, то при заполнении формы 4-ф (затраты) такой вид произведенной продукции (работ, учитывается.

Таким образом, стоимость произведенных организацией бетонных изделий должна быть отражена по стр. 001 в сумме всей произведенной продукции, товаров (работ, услуг), а затраты на их производство – по стр. 002 формы в общей сумме затрат на всю произведенную продукцию, товары (работы, услуги).

В соответствии с п. 11 Указаний по стр. 003 (022) отражают стоимость приобретаемых у других организаций:

– сырья и (или) материалов; – комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке; – топлива и энергии всех видов; – природных ресурсов; – работ и услуг производственного характера, выполненных другими организациями или индивидуальными предпринимателями; – потерь от недостачи и (или) порчи товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Следовательно, стоимость бетонных изделий собственного производства, использованных в качестве материалов при осуществлении строительно-монтажных работ (основного вида деятельности), не должна отражаться в разд. II по стр. 020 и 021 формы 4-ф (затраты).

Отчет о движении денежных средств: пример

В качестве примера рассмотрим ООО «Финист», которое занимается оптовой торговлей автомобилями.

Приведем основные показатели, послужившие источниками данных для заполнения строк отчета о ДДС за 2021 год:

В рассматриваемом примере заполнения отчета о движении денежных средств за 2021 год ООО «Финист» выглядит вполне успешным предприятием: положительный результат от текущей деятельности позволяет фирме приобрести новое здание и рассчитаться с собственниками, т.е. покрыть отрицательное сальдо по инвестиционным и финансовым операциям.

Отчет о ДДС завершается строками:

• 4400 – общее сальдо за год: 35 350 – 7 800 – 12 800 = 14 750;
• 4450 – остаток денег и их эквивалентов на начало года: 9 870;
• 4500 – остаток денег и их эквивалентов на конец года: 9 870 + 14 750 = 24 620.

На 31.12.2020 в кассе и на счетах ООО «Финист» – 24 620 тыс. руб.

Кто должен предоставлять форму 4-ОС

Кто сдает — юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие природоохранную деятельность ( имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду).

При этом должно соблюдаться одно из условий:

• наличие текущих затрат на охрану окружающей среды и (или) оплаты услуг природоохранного значения более 100,0 тыс. руб. в год при условии осуществления природоохранных мероприятий, наличия объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду;
• наличие текущих затрат на охрану ОС или оплаты услуг природоохранного значения у обособленного подразделения юридического лица менее 100,0 тыс. руб. при условии, что суммарно у всех обособленных подразделений, находящихся в одном субъекте РФ, данные затраты составили более 100,0 тыс. руб.

«Обособленное подразделение» -территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Стационарное рабочее место — место создаваемое на срок более 1 -ого месяца.

Части предприятия, расположенные по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга (например, в границах одного муниципального района или городского округа), могут отражаться как одно обособленное подразделение, если их деятельность технологически тесно связана друг с другом (например, отдельные участки одного и того же производства). Части предприятия, расположенные на территории разных муниципальных районов и городских округов, считаются разными обособленными подразделениями.

Если на природоохранные мероприятия по всем обособленным подразделениям в одном субъекте РФ было потрачено менее 100,0 тыс. руб, либо не было потрачено ничего, то отчет 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» сдавать не надо!

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчет предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.