Какие штампы нужно ставить на кассовых документах. Штамп «погашено» на приложениях к авансовому отчету

Печати и штампы с юридической точки зрения

В обычной жизни человек не использует печати. Если требуется идентификация личности, можно поставить отпечаток пальца. Это индивидуальный знак. А для решения деловых вопросов с глубокой древности люди стали применять приспособления, их делали из камня, кости, ценных пород дерева. У правителей этой цели служили перстни.
В настоящее время печать – это устройство, клише, изготовленное из резины или полимера, которое служит для нанесения оттиска на бумаге с полным названием фирмы, местом её нахождения и другими данными. Проставление печати – это ритуал, священный акт, который скрепляет договоренности.

Иметь или не иметь?

Как в песне: «Думайте сами, решайте сами».

Так ли важно наличие этого знака на документе?

Еще 40 лет назад при СССР было принято Положение о порядке использования печати и оно действует до настоящего времени.

Различают:

• гербовые печати (ГОСТ Р 51511-2000)
• основные для мелкого бизнеса, адвокатов, нотариусов, врачей, требования к ним не такие жесткие;
• и дополнительные, для разных направлений деятельности.

Гражданское законодательство не слишком строгое в этой области, впрочем, как и всегда, запутанное. Даже не прописано четко и однозначно, например, в ГК РФ, надо или нет всем юридическим лицам иметь печать.

На основании федерального закона, который вышел не так давно (82-ФЗ от 06.04.2017) фирма, начиная с 2021 года имеет право работать без печати, если это прописано в Уставе.

Индивидуальный предприниматель также может работать без печати (подробнее в этой статье).

Долгое время законодатели бились над вопросом – нужен ли оттиск в трудовой книжке. В 2021 г. Спорный вопрос был решен, теперь, если частный предприниматель работает без печати, то в трудовой её не будет. Но чаще всего такие моменты решаются в суде, т.к. и работники, и сотрудники ПФР придираются к отсутствию печати.

Итог сей басни – выгодней и проще иметь печать, чем постоянно доказывать, почему её нет.

В чем разница между печатью и штампом

Наличие печати служит подтверждением подлинности, а штамп ставят для замены повторяющихся надписей. Куда и зачем ставится печать? Печать – это важный деловой элемент практически каждой организации и относится к ней надо ответственно.

Фирмы, которые ответственно подходят к этому делу, пишут инструкцию по ГОСТу ведения документооборота и архивного дела, в которой указывают:

• перечень штампов, факсимиле и печатей;
• место, где они будут храниться;
• список сотрудников, отвечающих за хранение и имеющих право использовать их;
• непосредственно правила использования;
• список документов, требующих проставления печати.П

Передача осуществляется под расписку в журнале учета. Место для него – в сейфе. Только подлинные документы заверяются печатью для подтверждения их юридической силы.

Если вы видите метку «М.П.» смело ставьте туда. Главное, она не должна перекрывать подписи и расшифровку.

И ни-ни, даже не думайте ставить вашу дорогую печать на чистых листах. Такое легкомыслие может обернуться потом судебными разбирательствами. В наш век технического прогресса документы могут подделать, да и само предприятие может подвергнуться рейдерскому захвату.

Также при разработке клише стоит использовать защитные элементы: редкие шрифты, искажения или имитация дефекта, микротекст, контрольные знаки, называемые «цербер», видимые только при ультрафиолетовом свете, растровое поле. Специалисты вам подскажут.

Понятно, что невозможно себя застраховать от подделки на 100%, если ваше предприятие заинтересует такого рода деятелей.

Печать или штамп – вот в чем вопрос? Чем они отличаются?

Вопрос о том, где нужна печать на документах, а где можно обойтись штампом, возникает у руководителей предприятий регулярно. Дело в том, что ГК РФ рекомендует ставить оттиск только, если это предусмотрено правовыми актами или соглашением сторон. Давайте разбираться!

У себя в организации руководитель может составить собственный перечень документов, на которых нужна печать. Издается приказ со списком руководящих лиц, имеющих право подписи. Согласно Трудовому Кодексу деловые бумаги, т.е. приказы, договоры, доверенности и прочее, будут считаться действительными и без неё по ст. 67 ТК РФ.

Первичные документы, т.е. накладные, счета составляются по официально утвержденным унифицированным формам, следовательно, если там есть знак «М.П.», то печать обязательна.

Штампы необходимы там, где часто приходится на документы проставлять какой-нибудь повторяющийся текст. Реквизиты или «копия верна», гриф «секретно» и другая информация. Для использования штампов подходят копии документов, выписки, заверение справок. Они могут быть прямоугольными или треугольными. Работники, использующие их, отвечают за их сохранность.

Также отметим, что все больше организаций переходит на использование электронно – цифровой подписи ЭЦП для налоговой отчетности, а в судейской практике оттиск печати квалифицируется уже не как обязательный, а лишь как дополнительный реквизит.

Утилизировать или выбросить – как правильно?

Если гербовая (основная) печать перестала быть необходимой организации, то как лучше ее утилизовать? Печать следует уничтожить, а не просто выкинуть в мусорное ведро.

Эту процедуру можно сделать самостоятельно, когда специальная комиссия составляет акт с указанием даты, места, присутствующих и причины, уничтожения.

Там же прописывается способ ликвидации, затем он хранится постоянно.

Также вы можете обратиться в штемпельную мастерскую, где так же вся процедура утилизации документально фиксируется. Уничтожение клише проводят если меняется название, реквизиты организации или в случае ликвидации фирмы.

Если у вас случилась неприятность и печать пропала, то уведомлять государственные органы не обязательно. Клише по оттиску вы сможете заказать в штемпельной мастерской. Если же вы подозреваете хищение и у вас есть подозрение, что печать может быть незаконно использована, необходимо заявить в полицию и оповестить СМИ.

Некоторые руководители предпочитают разбираться в данной ситуации самостоятельно. Например, в нашей практике были случаи, когда руководители подозревали, что сотрудники сделали копию печати организации и пользуются ей незаконно.

Чтобы выявить нарушение, мы делали точную копию печати с очень незначительным отличием, которое не видно глазу. Такое отличие выглядит, как помарка на бумаге. Но с помощью этой “незамысловатой” защиты руководитель мог “поймать” нарушителя.

Источник: https://xn--80adinvscgek9d.xn--p1ai/articles/396118

Кассовые документы: виды, оформление, хранение, исправления

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы. Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.

Виды кассовых документов

Рассмотрим основные виды кассовых документов (далее КД) и какие обязательные реквизиты они могут и должны содержать.

Виды в зависимости от характера операций:

• приходные;
• расходные;
• регистры учета, содержащие регистрационную и обобщенную информацию из первичных КД, перечисленных выше.

На законодательном уровне (постановление Комстата РФ №88), утверждены такие виды КД:

• приходный кассовый ордер — № КО1 (далее по тексту ПКО);
• расходный кассовый ордер — № КО2 (РКО);
• кассовая книга — № КО4 (КК);
• журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов — № КО3 (ЖР);
• книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств — № КО5 (КВД).

Выделяют основные обязательные реквизиты документов, перечисленных выше, а именно:

• название;
• дата его составления;
• наименование его составителя, проще говоря название организации/предприятия;
• содержание операции;
• количественные и денежные измерения операции;
• должность лиц, совершивших и оформивших;
• подписи лиц, упомянутых выше.

Основные требования к оформлению

В связи с тем, что утвержденные и упомянутые выше КД отличаются друг от друга рассмотрим правила оформления каждого.

Особенности оформления ПКО:

• суть операции вносится в строчке «Основание»;
• общая сумма НДС вписывается в строчке «В т.ч.» в цифровом выражении. Эта строчка не может быть пустой. В случае если налог не применяется вписывается фраза «без (НДС)»;
• данные о дополнительных подтверждающих документах (при наличии) вписываются в ПКО в строчке «Приложение».

При заполнении РКО необходимо учесть следующие нюансы:

• наличие дополнительных документов (например, доверенности) вносится в строчку «Приложение» с обязательным указанием даты и номера;
• строчка «Основание» предполагает отражение содержания расходной операции;
• наличие подписи руководителя необязательно, если она присутствует на прилагаемом документе. Пример, если подпись директора предприятия присутствует на приказе вместе с резолюцией «Разрешаю» или «Согласовано», то РКО может быть принят в работу без его подписи.

Отдельно рассмотрим вопрос требований к проставлению штампов на РКО и ПКО. Согласно Указанию ЦБ РФ №3210-У от 11.03.14 г. о ведении кассовых операций не оговорены обязательные требования к оттиску штампа, как это было ранее до 2014 г.

Ранее использовались штампы «Оплачено» на приходном ордере и «Погашено» на расходном. Действующие правила подразумевают только обязательное проставление штампа на отрывной квитанции к ПКО. Таким образом, штамп «Оплачено» может проставляться на квитанции к ПКО.

Наличие оттиска «Оплачено» — это подтверждение фактического внесения денег и их оприходование.

Что же касается штампа «Погашено»:

• он проставляется на ведомостях, например, при выдаче по ним зарплаты сотрудникам;
• может использоваться вместо «Оплачено», например, в случае утери штампа или его отсутствия по другой причине.

Существует 3 основных правила как оформить КК:

1. Прошить.
2. Пронумеровать. Суть: на каждом листе ставится нумерация (последовательный порядковый номер).
3. Опечатать. Суть: необходимо указать сколько листов содержится в КК согласно проставленной нумерации и заверить данную надпись. Данная надпись ставится в конце книги и считается заверенной при наличии подписи директора и главбуха.

Форма КК предполагает наличие 2-х частей. Причем вторая часть отрывная. Она служит отчетом кассира в конце дня и может быть оторвана только после окончания всех операций.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Само название отвечает на вопрос, для чего предназначена данная форма, а именно присвоение порядковых регистрационных номеров кассовым документам.

Предполагает заполнение такой информации:

• № ПКО/РКО, дата и сумма в российских рублях в цифровом выражении;
• столбики «Примечание» заполняются, если в этом есть необходимость.

Заполнение КВД оправдано при наличии в штате организации должностей нескольких кассиров, в том числе старшего.

Особенности оформления КВД:

• отражается сумма, переданная старшим кассиром подчиненному работнику в строчке «Выдано» или «Сдано»;
• в обязательном порядке проставляются подписи обоих лиц в строчках «Деньги получены».

Какие обязательные правила и требования необходимо соблюдать при оформлении первичных КД:

1. Проставление подписей главбуха и кассира является обязательным.
2. Обязательное наличие штампа на отрывной квитанции – «Оплачено».
3. Печать (штамп) на РКО не проставляется, но обязательным является наличие подписи получателя.
4. Оформление КД может быть как на бумаге, так и в электронном варианте.
5. Электронный вариант документа оформляется с применением спец. техники (компьютера, принтера).
6. Бумажный вариант заполняется вручную шариковой ручкой, чернилами или при помощи печатной машинки.
7. В пустых строках, не содержащих информацию, проставляется прочерк.

Главбух — ответственное лицо в вопросе составления КД. При его отсутствии, руководитель становиться лицом ответственным за оформление кассовых документов, которое осуществляют под его контролем.

Исправления в КД

Главное правило или требование к КД, которое следует выделить – это отсутствие исправлений в учетных регистрах.

КД не должны содержать исправления, помарки. На практике встречается внесение исполнителями правок в документ с применением корректирующих жидкостей. Такие действия не допускаются.

Рассмотрим основные варианты как могут быть внесены исправления в кассовые документы:

1. Ошибку допустили в ПКО или РКО.

Запрещено вносить исправления каким-либо образом (вручную, зачеркиванием, замазыванием). Единственным решением в таком случае будет перечеркнуть ПКО/РКО с ошибками и составить новый. Испорченный (перечеркнутый) ордер подкладывается к отчету по кассе за день. Осуществлять операцию расхода или приема денег на основании испорченного документа запрещается.

1. Допущена ошибка в Журналах или Кассовой книге.

Запрещено использование корректирующей жидкости, подчистки.

Допускаются исправления, внесенные следующим образом:

• неверно внесенная надпись зачеркивается, так чтобы ошибочную надпись после этого можно было прочитать;
• над зачеркнутой надписью вносятся исправления путем прописывания верной суммы или текста;
• возле исправленного или на свободных полях документа проставляется надпись: «Исправлено» и обязательно подписывается всеми лицами, ответственными за ведение и формирование КД;
• подписи расшифровываются, а также указывается дата внесенной правки;
• исправления вносятся во все экземпляры.

Хранение КД

Организовывает и осуществляет процесс, определяет места хранения и утверждает порядок формирования и хранения кассовых документов в организации руководитель. Он должен обеспечить такие условия хранения, чтобы документы были в сохранности на протяжении всего срока, установленного законодательством.

Общие требования в части сроков хранения установлены в ФЗ «О бух. учете», согласно которому, первичные документы и регистры КД хранятся в архиве не менее 5 лет. По истечении установленного срока они могут быть уничтожены, но при условии, что по ним нет споров, действующих судебных разбирательств.

Следует отметить, что срок 5 лет считается от даты не создания документа, а от даты отчетного года, в котором они были сформированы.

Хранение может быть организовано как в архиве на предприятии, так и с привлечением специализированных фирм. Они осуществляют хранение на договорной и платной основе столько лет, сколько вам потребуется.

Выше упомянутым законом установлено, что при ведении кассовых операций в электронной форме — срок хранения электронных носителей также должен составлять столько же, как и бумажных — не меньше чем 5 лет. Исключением являются платежные ведомости, по которым получают зарплату работники. Они хранятся 75 лет.

Хранение КД должно осуществляться на основании следующих правил:

1. Документы необходимо сшивать в разрезе каждого дня. Срок формирования сшива не позже следующего рабочего дня.
2. Внутри сшива КД должны быть подобраны согласно такого порядка: по возрастанию номеров бухгалтерских счетов. В последовательности в первую очередь по Дт счета, а затем по Кт.
3. Все листы сшива подлежат проставлению нумерации.
4. При передаче в архив формируется опись с указанием количества и названия сшива КД, может проставляться статья, согласно утвержденной в организации номенклатуры.

Источник: https://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/kassovye-dokumenty.html

Оформление первичных кассовых документов

Все мы знаем, что с 01.01.2013 организации получили право разрабатывать собственные формы первичной учетной документации (подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения»).
Однако это не касается первичных кассовых документов, которые и сейчас продолжают составляться по утвержденным унифицированным формам (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

В настоящее время порядок оформления кассовых документов регулируется:

1. Указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У).
2. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Подробности об этом см. в статье «Нюансы документального оформления кассовых операций».

Важно! С 30.11.2020 в порядок ведения кассовых операций внесены изменения. Обо всех нововведениях в сфере регулирования кассовой дисциплины вы можете прочесть здесь.

Погашено штамп где ставится

Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: “лишним не будет”. На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:.

• Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)
• Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп?
• Штамп со стандартным словом “Погашено”
• Погашено штамп где ставится
• Зачем нужны печати и штампы?
• Когда можно использовать дополнительные печати
• Оттиск штампа “ПОГАШЕНО”
• Акт об уничтожении печати и штампа

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет. Вспомним, как должна выглядеть основная печать, и, исходя из этого, выделим виды дополнительных печатей. Если печать на документе не обязательна, то вы можете проставить на нем любую печать, даже штамп.

Если же печать на документе обязательна, то вы можете использовать специальную печать, но лишь при соблюдении нескольких правил.

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп?

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации. Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Печать на расходном кассовом ордере не ставится. Больше информации: moyafirma. Получать новые комментарии по электронной почте.

Сразу нужно понять, что при помощи штампа вы не сможете получить такой же оттиск, как при печати, где картинка ровно-идеальная. Это всего лишь клише, которое вы обмакиваете в краску и сами, вручную прикладываете к поверхности.

На качество переноса влияет всё: материалы штампа, оснастка, краска, рисунок штампа, поверхность, куда вы ставите штамп, и собственно то, откуда растут руки В целом, смазанный или “недомазанный” оттиск — результат незнания некоторых вещей.

Разобравшись с ними, вы получите более качественную картинку оттиск. Цвет бывает полупрозрачный, розовый, прозрачно-зеленый.

Штамп со стандартным словом “Погашено”

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.

Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые.

В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности — наименование организации.

Найдёте дешевле на аналогичное изделие – снизим цену! Штампы для документов ускоряют документооборот, облегчают оформление документов – это необходимый атрибут в любой организации. Образец штампа: ДОК – 1. Образец штампа: ДОК – 2.

Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом.

Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп погашено нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Нормативные акты: Штамп погашено Указание Банка России от Кассир снабжается печатью штампом , содержащей содержащим реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции далее — печать штамп , а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, при оформлении кассовых документов на бумажном носителе. Viсtor говорит: в приходном кассовом ордере или в квитанции к ней или посередине Если ПКО выписывается, посердине ставиться основная печать или подобная ей.

Зачем нужны печати и штампы?

Зеленский предлагает Путину встречу в Минске Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Росстат объявил виновных в досрочном обнародовании информации об инфляции за июнь Профессор Нью-Йоркского университета: регуляторы должны помешать Libra, запускаемой , стать валютой по умолчанию Телеканалы РФ и Украины планируют провести телемост для прямого общения граждан. В инвестиционном полку прибудет Полномочия нотариусов делегируют должностным лицам городских округов АНПФ предлагает установить правовой статус пенсионных агентов Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Минфин прогнозирует скорое снятие ограничений на интернет-продажу драгоценностей. Главное Документы Эксперты.

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона “Об акционерных обществах” от В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”.

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации”.

Когда можно использовать дополнительные печати

Печать придает документу юридическую силу, она подтверждает подлинность подписи должностного лица. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить определенную печать, то есть какую именно печать.

Составление Инструкции по печатям и штампам на Предприии исходит из обычаев делового оборота и организационной структуры самого Предприятия. Сначала нужно определить перечень документов Компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать.

Затем необходимо составить отдельные главы по использованию тех или иных печатей, штампов и факсимиле, в которых прописать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда — простая или с той или иной надписью, как используются штампы, если они есть в организации.

Назначение штампа и печати. В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент?

Здравствуйте, Елена! Известно, что у Вас имеются признаки действий, направленных на исполнение приговора к ст.

Поскольку в соответствии с положениями Жилищного кодекса РФ указывает:” Стоимость продажи газопровода допускается только с согласия всех собственников помещений в многоквартирном доме, отказавшемся от предоставления земельного участка в собственность по договору найма в частную собственность, – выписка из домовой книги или иной документ, подтверждающий его право собственности на жилое помещение или созданное многоквартирным домом ст.

Оттиск штампа “ПОГАШЕНО”

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить.

Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Акт об уничтожении печати и штампа

Подать частное объявление. Мобильное приложение. Каталог товаров. Деловые услуги.

Составление акта об уничтожении печатей и штампов происходит тогда, когда на предприятии принимается решение об утилизации штемпельных изделий.

Штамп о пересечении границы нужен для облегчения контроля над миграционной политикой. На сегодняшний день при пересечении границ большинства стран в загранпаспорт иностранца Пограничные службы заносят печать , которая и называется штампом.

Его наличие в паспорте говорит органам миграции о том, что иностранец успешно прошел пограничный контроль и находится на территории страны.

Присутствие данной печати требуется для оформления многих процедур, которые могут потребоваться иностранцу на территории России: для получения временной регистрации , для получения разрешения на работу в России, также штамп смотрят, когда иностранец обращается в те или иные органы исполнительной власти РФ.

Источник: https://femida-b2b.ru/pravovie-voprosi/pogasheno-shtamp-gde-stavitsya.php

Читалка

Главная → Читалка

Оформление кассовых операций

опубликовано: № 37 (897) — сентябрь 2009, добавлено: 16.09.2009

Тематики: Кассовые операции

Как правильно оформить приходные и расходные кассовые ордера?

В Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации указано, что приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). В банке нам сказали, что на расходных ордерах ставится штамп «Погашено», на платежных ведомостях «Оплачено», а на приходных ордерах «Получено».

Так ли это? Можно ли на всех документах ставить штамп «Погашено»? Если на приложенных документах необходимо ставить штамп, то надо ли ставить штамп на отдельных расходных ордерах, например, на выдачу денег под отчет?

Требования печати

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона “Об акционерных обществах” от 12.12.95 N 208-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона “Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08.02.98 N 14-ФЗ:

“Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

“Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему”.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

– полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);

– основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

– код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

– федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;

– организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;

– органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

– нотариусы;

– мировые судьи.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ

Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.

Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.

ТИПЫ ШТАМПОВ

Угловой штамп – содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп – определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» – «ОТГРУЖЕНО» – «СКЛАД» – «БУХГАЛТКРИЯ» – «ОТДЕЛ КАДРОВ» – «СРОЧНО» – «ОПЛАЧЕНО» – «ПОЛУЧЕНО» – «ПОГАШЕНО» – «КОПИЯ ВЕРНА» – «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».

Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Форум казахстанского налогоплательщика

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО. Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.

Из этого следует, что:

• печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.
  Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись «Получено»;
• расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.