Четыре вопроса про увольнения работников по собственному желанию

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

Опубликовано: 14.04.2016

Время на чтение: 8 мин

0

1805

В отличие от работодателя, который может уволить по своей инициативе сотрудника лишь в установленных законом случаях, сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор раньше срока в любой момент. Данное право предоставляется работнику ТК РФ, а именно ст. 80 данного нормативно-правового акта.

Особенности этой процедуры, а также правила ее проведения стоит рассмотреть более подробно.

• Законные основания для расторжения договора
• Условия расторжения договора
• Процедура расторжения Уведомление работодателя
• Подготовка документов для увольнения
• Расчет с работником и выдача ему трудовой книжки

Законодательство и сроки расторжения договора

В ТК РФ, а точнее в статье 77 п.3, идет речь о возможности ухода работника по его желанию. Более детально порядок расторжения описывается в статье 80. Так, подчеркивается, что лицо имеет право разорвать трудовое соглашение по собственной инициативе. При этом необходимо как минимум за 2 недели сообщить об этом работодателю, подав соответствующее письменное заявление.

Указанный срок отсчитываются со дня, следующего за днем подачи бумаги на рассмотрение. Например, вы подаете заявление на рассмотрение 1 февраля, следовательно, со 2 февраля начинается отсчет 2 недель. 15 февраля – последний рабочий день.
Это делается с той целью, чтобы работодатель мог своевременно подыскать замену уходящему сотруднику. Кроме того, в течение этого времени, работник и сам может обдумать свое решение и изменить его. Но это касается лишь специалистов, не занимающих руководящие должности и работающих по договору, который был заключен на срок от 2 месяцев. Для лиц, занимающих руководящие должности, длительность «отработки» несколько больше указанной в статье, и составляет месяц.

Минимальный срок в 3 дня устанавливается для сезонных работников и лиц, заключивших трудовой договор, длительность которых составляет менее 2 месяцев.

Лица, работающие у работодателя, являющегося физическим лицом, ориентируются на сроки, приписанные в заключенном ими ранее трудовом договоре. То же самое касается лиц, которые работают в религиозных организациях.

Подать заявление можно в любое время, даже во время отпуска или же находясь на больничном. Обратите внимание, указаны лишь минимальные сроки для уведомления работодателя. Написать заявление можно и за месяц, и два до предполагаемой даты ухода.

Расторжение таким способом возможно как срочного, так и бессрочного договоров.

Пошаговая инструкция прекращения трудового договора по желанию работника

Самая распространённая причина увольнения – собственное желание сотрудника. В таких случаях действуют общие правила прекращения трудовых отношений, которые заключаются в следующем:

1. Работник подаёт письменное заявление об увольнении на имя руководителя.
2. Как правило, со дня подачи заявления до расторжения контракта проходит 14 дней. Это так называемая «отработка», во время которой работник завершает свои текущие дела, передаёт подотчётное имущество и т.д. Работодатель имеет возможность за этот период найти нового кандидата на освобождающуюся вакансию, принять у сотрудника рабочую документацию и ценности, провести ревизию, подготовить все необходимые приказы и начислить причитающиеся к выплате денежные средства. Что касается срока отработки, по договорённости между нанимателем и работником он может быть уменьшен. В этот период увольняющийся имеет право «передумать» и отозвать свое заявление.
3. Расторжение трудового договора по желанию работника сопровождается рядом действий со стороны работодателя:
   выпускается приказ об увольнении;
4. заполняется трудовая книжка — вносится запись об увольнении с указанием основания, ссылки на соответствующую статью ТК РФ, реквизитов приказа, удостоверенная подписью ответственного сотрудника и печатью организации;
5. производится расчёт денежной выплаты, который включает заработную плату за фактически отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату переработок и прочее;
6. в день увольнения работник знакомится с приказом (под подпись), ему выдаётся на руки копия (по запросу), возвращается трудовая книжка; в полном объёме выплачивается причитающаяся сумма.
7. Датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника, когда он должен просмотреть кадровые документы, поставить, где требуется, свои подписи и забрать трудовую книжку.

Это тоже важно знать:
Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Как правило, никаких осложнений при оформлении уходящих по собственному желанию не происходит. Но здесь могут возникнуть некоторые нюансы, если работник по какой-то причине не захотел или не смог получить документы. В таких случаях кадровый работник поступает следующим образом:

• при отсутствии подписи увольняемого на приказе делает соответствующую запись на главном экземпляре и копиях;
• отправляет не явившемуся за трудовой книжкой работнику уведомление с требованием забрать её у работодателя;
• при несвоевременном обращении уволенного за трудовой книжкой, обеспечивает её выдачу в 3 рабочих дня;
• по заявлению работника возможна отправка трудовой книжки почтой.

Крайне важно завершить процедуру не позже дня прекращения рабочего контракта, иначе увольнение может быть признано несостоявшимся: это не тот случай, когда допустимо оформление документов «задним числом».

Бывают ситуации, при которых расторжение трудового договора по инициативе работника немного отклоняется от стандартной схемы. В основном, изменения происходят в части длительности обязательной «отработки», а именно:

1. Руководитель организации обязан предупреждать о намерении уйти за месяц до предполагаемой даты увольнения.
2. У работников есть возможность прекратить трудовые отношения без отработки, если это происходит в связи с такими обстоятельствами:

• поступление на учёбу в вуз или среднее профессиональное заведение;
• выход на пенсию;
• переезд в другой населённый пункт;
• увольнение вызвано нарушениями норм трудового законодательства со стороны нанимателя.

Досрочное расторжение

Говоря о сроках расторжения, можно выделить возможность увольнения до истечения двух обязательных недель. Стороны могут договориться и расторгнуть соглашение раньше, не ссылаясь при этом на соглашение сторон и не заключая соответствующей бумаги.
К примеру, если в письменной форме была изложена просьба расторгнуть договор ранее двух недель, и работодатель наложил резолюцию, позволив такое увольнение, то работник увольняется раньше. Если соглашение не достигнуто – ему следует отработать положенное время. Невыход на работу и прекращение выполнения обязанностей без предупреждения об увольнении считается нарушением дисциплины. Тогда в трудовую вписывается, что сотрудник уволен из-за нарушения трудовой дисциплины.

Нельзя уволить подавшего заявления гражданина раньше, если тот не согласен. Таким образом, сократить срок «отработки» можно только при согласии обоих сторон.

В ряде случаев возможно немедленное увольнение. Сюда относятся следующие причины:

• Прием на очное отделение в ВУЗ или другое образовательное учреждение.
• Достижение пенсионного возраста.
• Перевод супруга в другой город или регион.
• Нарушение в деятельности работодателя, связанное с нарушением прав лица, подавшего заявление на увольнение, каких-либо пунктов ранее заключенного договора.

Расторжение ТД сотрудником при испытательном сроке

Если гражданин устроен на испытательный срок, то для прекращения ТД с компанией он обязан подать предупредительное заявительное письмо в трехдневный срок. При этом, исходя из ст. 71 Трудового Кодекса РФ части 4, рабочий не обязан объяснять причину разрыва договора.

В действительности, причин может быть множество. Например, сотрудника не устраивают условия работы, он не сработался с коллективом, ему не нравится отношение руководства, не справляется со своими должностными обязанностями и прочее.

Причины увольнения работников

При увольнении по статье 80 ТК РФ, нельзя не затронуть тему, которая касается основных причин этого поступка. Так, написание заявления может быть связано с:

• Достижением пенсионного возраста или оформлением выхода на пенсию по выслуге.
• Обучением в ВУЗе или техникуме, училище на дневном отделении. Конечно, если обучение напрямую связано с получением образования по специальности, связанной с занимаемой должностью, вместо увольнения речь может идти о переводе на неполную рабочую неделю. Если же человек решил получить новую профессию, скорее всего, он уволится и подыщет новое место по получаемой специальности.
• Нарушением работодателем трудового законодательства, как вариант, это задержка заработной платы, ненормированный рабочий день.
• Переездом в иной город или регион, иногда – даже район города. Причем, это может быть как переезд самого сотрудника, так и второго супруга.
• Состоянием здоровья. Необязательно, чтобы медицинские показания запрещали работу на предприятии, иногда человеку достаточно знать, что он серьезно болен, чтобы уйти с работы. Так, часто уходят с работы педагоги, у которых находят сердечно-сосудистые заболевания, так как работа в школе может спровоцировать ухудшение состояния здоровья.
• Переходом на другую работу. Зачастую, связан с оплатой труда или предложением более высокой должности.
• Отсутствием перспектив к дальнейшему продвижению. Зачастую уходят из-за этого молодые и амбициозные сотрудники.
• Неблагоприятными условиями работы – холодные помещения, неудобный график работы.
• Неблагоприятными отношениями внутри коллектива, частыми ссорами с начальством.

Подготовка документов

После подачи заявительного письма по инициативе сотрудника, руководство обязуется подготовить следующие документы:

1. Приказ-постановление о процессе увольнения.
2. Справку о взносах в страховой полис на протяжении работы в этой организации.
3. Справку о сумме заработной платы за последние два года.
4. Справку о продолжительности трудовой деятельности в компании.
5. Трудовую книжку с информацией об увольнении.

Приказ в неукоснительном порядке должен быть создан по общепринятому образцу, о котором говорилось выше. В него вносится вся информация из предоставленного подчиненным заявления и ссылка на ст. 77 ч.1 п.3 ТК РФ. В конце ставится подпись руководителя и увольняющегося сотрудника.

Бланк приказа об увольнении по желанию сотрудника можете .

Составление заявления на расторжение трудового договора

Единственным и достаточным основанием для расторжения ранее заключенного трудового соглашения по инициативе работника считается написанное им заявление. Документ составляется на имя руководителя структурного подразделения или предприятия в письменном виде, как от руки, так и в печатном варианте.
Указание причины, по которой вы увольняетесь, не требуется, исключая те ситуации, когда речь идет об особых ситуациях, требующих быстрого увольнения. К примеру, все то же зачисление в ВУЗ. В данной ситуации уместным также будет приложить копию приказа о зачислении или справку, полученную в ВУЗе.

Написание и подача заявления на рассмотрение носит уведомительный, а не разрешительный характер.

пример написания заявления на увольнение в формате .doc (Word) Заявление можно как передать руководителю лично в руки, так и отправив по почте заказным письмом, обязательно с описью вложения. В первом случае, важно составить второй экземпляр, и попросить руководителя отметить на нем, что он получил заявление. При этом необходимо указать дату получения, должность и подписаться. Это убережет вас от ситуации, когда руководитель может сказать, что не получал заявления или оно было утеряно.

Отзыв заявления

Работник может передумать увольняться. В таком случае, он должен забрать заявление у руководителя. При этом руководящее лицо не имеет права отказать работнику, но только в той ситуации, если за это время не был приглашен другой специалист. При этом важно знать, что лицо должно получить исключительно письменное приглашение, и кроме того, оно должно относиться к категории лиц, которым нельзя отказать в заключение договора по законодательству. Сюда относятся специалисты, приглашенные на работу по переводу, или же студенты, получившие гарантийный лист от руководителя организации после подачи заявления сотрудником. К примеру, Иванов И. И. решил уволиться по собственному желанию и написал соответствующее заявление. По истечении 10 календарных дней он решил забрать его. Но руководитель уже направил приглашение Косой К. Р. с предложением перевестись к ним. Она согласилась и готовится к переводу. В таком случае, Иванов И. И. уже не может отозвать заявление и будет уволен в указанный в нем срок. Но, если в течение месяца со дня оформления увольнения Косой К. Р. с прежнего места работы, она не оформиться в организации по независящим от руководства причинам, Иванов И. И. может вернуться.
Второй вариант – если к моменту увольнения рабочее место вакантно, и по истечении указанного в бумаге срока специалист не требует увольнения и выходит на свое рабочее место. В такой ситуации трудовой договор автоматически продляется. Ранее составленное заявление на увольнение считается аннулированным.

Что понимается под срочным трудовым договором?

Как уже проговаривалось выше, трудовое право России не признаёт срочных контрактов между сотрудником и работодателем, если в них фиксируется срок, превышающий пять лет. Соответственно, любой договор, в котором указана некорректная дата его окончания, является бессрочным.

К примеру, стороны ставят подписи под договором в марте 2018 года, а закончить свои трудовые договорённости планируют в декабре 2024 года. С точки зрения законодателя, таковой договор следует считать бессрочным – со всеми вытекающими последствиями.

Типичные примеры работ, при которых заключают срочный договор

Срочный трудовой договор заключается на временной промежуток до пяти лет. Согласно сложившейся практике в числе наиболее распространённых причин для подписания этой разновидности контракта выделяют следующие:

• всевозможные виды сезонных работ (сельскохозяйственные, рыболовные и т.д.);
• подготовительные этапы на запуске производства (пусковые, наладочные и прочие операции);
• выход нового специалиста на подмену выбывшему на какой-то определённый отрезок времени постоянному сотруднику, за которым должно сохраниться рабочее место (к примеру, в случае декретного отпуска);
• вступление в выборную должность с прописанным сроком осуществления возлагаемых полномочий.

По общему правилу, срочные договоры прекращают действие по факту наступления прописанной в них даты либо же достижения оговоренного в тексте документа результата. Однако вследствие различных причин стороны могут прекратить трудовые отношения, не дожидаясь «дня икс».

Отказ в увольнении

Довольно часто работодатели не согласны с такого рода заявлениями, особенно, если работы на предприятии много, а выполнять ее некому. Часто в качестве причины отказа выступают заявления такого плана:

• Отсутствие кандидатов на вакантную должность.
• Недоделанная работа.
• Есть материальная задолженность.
• Не сдан отчет.

Высказываться подобным образом руководитель права не имеет. Он должен рассмотреть заявление и рассчитаться с работником через две недели с момента его подачи. В противном случае, он нарушает законодательство и должен будет ответить за это уже в судебном порядке.
Задержка трудовой книжки и каких-либо других документов, без которых уволившееся лицо не может устроиться на работу, считается неправомерным. При наличии проблем с выдачей бумаг, работодатель обязан оплатить каждый день, который мог бы быть рабочим для лица в соответствии с законодательными нормами.

Этапы увольнения

Прекращение трудовых отношений по желанию сотрудника – это стандартная процедура, за правильное оформление которой отвечают работники кадровой службы. Гражданин и его руководитель должны выполнить ряд определенных действий для того, чтобы увольнение считалось законным. Работнику необходимо:

• Составить заявление об уходе и передать его начальнику;
• Отработать положенный законодательством двухнедельный срок;
• Получить расчет и документы в последний рабочий день.

Лицо, ответственное за увольнение сотрудника, выполняет следующие действия:

• Изучает заявление об уходе;
• Составляет приказ о прекращении трудовой деятельности работника;
• Рассчитывает заработную плату, компенсации и выдает их гражданину;
• Делает отметку в трудовой книге;
• Выдает служащему необходимые документы.

Правила написания заявления

В трудовом законодательстве нет четких требований к составлению заявления об уходе. Документ можно написать в произвольной форме, однако некоторую информацию потребуется указать:

• Сведения о работнике (ФИО, должность, дата заключения договора);
• Наименование компании и ФИО руководителя;
• Дата увольнения.

Сотрудники кадровой службы заинтересованы в правильном оформлении документов. Работник может попросить у специалистов образец написания заявления или готовый шаблон.

Если гражданину необходимо срочно оставить занимаемую должность по уважительной причине, эту просьбу следует указать в заявлении.

Приказ руководителя

Организация имеет право разработать собственный бланк для издания приказа об увольнении, или использовать стандартную форму Т-8. Документ датируется тем числом, которое является последним рабочим днем служащего. В качестве основания для увольнения указывают п.3 ч.1 статьи №77 ТК – собственная инициатива сотрудника.

После составления приказ передается гражданину для ознакомления. В соответствии с установленными правилами, работник и руководитель должны подписать документ. Подпись означает, что обе стороны согласны с расторжением договора и не имеют претензий друг к другу. Бывают случаи, когда работник отсутствует и не может ознакомиться с документом. Кадровый служащий направляет приказ по почте или ставит на нем соответствующую отметку.

Заполнение трудовой книги

Процедура увольнения считается незаконной без записи в трудовой книжке подчиненного. Работник кадровой службы делает отметку в день увольнения гражданина. Причина расторжения контракта должна совпадать с основанием из приказа руководителя. Если работник уходит самостоятельно, ссылаются на п.3.ч.1.ст.№77 ТК РФ.

Расчет и документы

Перед уходом работнику выдается расчетный лист, где отображены все выплаты. Работодатель должен:

• Выплатить заработную плату за отработанный период;
• Компенсировать неиспользованные дни отпуска;
• Начислить иные выплаты, предусмотренные условиями трудового договора.

Документы бывшего работника предоставляются не позднее, чем на следующий день после его ухода из организации. Гражданин получает на руки:

• Расчетный лист;
• Трудовую книгу;
• Справку о зарплате за 2 года деятельности;
• Сведения о перечислении пенсионных и страховых взносов.

Кроме этого, работник может потребовать дополнительные документы, например, дипломы о повышении квалификации или санитарную книжку.

Можно ли забрать заявление?

Иногда работник передумывает уходить из организации. Трудовой кодекс допускает отзыв заявления при условии, что это произошло до окончания двухнедельной отработки. Если сотрудник поменял свое решение, он должен уведомить об этом работодателя.

Формальности

Особое внимание заслуживает последний день сотрудника. К этой дате дирекции необходимо подготовить все бумаги. Руководитель обязан:
1. Издать соответствующий приказ и ознакомить работника с ним под подпись. Впрочем, издать его можно и за несколько дней до увольнения.

2. Отдать на руки под роспись получателя заполненную трудовую. Запись в ней должна содержать ссылку на статью 77 пункт 3 ТК РФ. Запись со ссылкой на статью 80 считается неправильной.

Образец правильной записи можно просмотреть ниже:

Запомните, трудовая заполняется исключительно в последний рабочий день. Оформить ее заранее руководство не имеет права.

3. Полностью рассчитаться с работником. Сюда относятся выплаты, связанные с заработной платой и компенсацией, в случае если у него имеется не отгулянный отпуск.

4. При наличии письменного заявления, также могут быть выданы и другие бумаги, такие как:

• копии приказов, касающихся работника;
• справка о заработной плате;
• характеристика.

Чтобы избежать споров с бывшим сотрудником, к примеру, в случае, если он не забрал вовремя трудовую по своей вине, то руководитель обязан отправить письменное уведомление о том, что работник должен прийти и забрать свои документы. Лучше всего, это сделать с помощью заказного письма.
В случае если за документами не пришли в указанный законом срок (а последний рабочий день), руководителю дается 3 рабочих дня для того, чтобы вернуть трудовую. Срок отсчитывается с момента обращения. В такой ситуации требовать немедленную выдачу документа работник уже не имеет права.

Приказ о прекращении трудового договора с работником

Обязательный документ при увольнении – приказ, который должен быть составлен по установленной форме, с обязательным указанием в качестве основания заявления работника и его реквизитов. Приказ об увольнении может быть издан заранее, но в связи с тем, что работник может отозвать заявление, ознакомление с приказом производится в день увольнения, который является последним днем работы.

Это тоже важно знать:
Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

С приказом о расторжении трудового договора работника надо ознакомить. Если это невозможно, то делают запись на приказе о невозможности ознакомления работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Ситуации, в которых работник может отсутствовать на работе в день увольнения, вполне возможны, так как в срок предупреждения входят и время болезни, и время отпуска. Кроме того, день увольнения может совпасть с выходным днем работника. Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ при расторжении трудового договора по собственному желанию работнику, как и при любом увольнении, необходимо выдать трудовую книжку, произвести расчет и по запросу работника выдать другие документы. Но в связи с тем, что двухнедельный или иной срок предупреждения не продляется в случае отсутствия работника, то есть возможна ситуация, когда срок предупреждения об увольнении истек, трудовой договор прекращен по инициативе работника, но в этот день работник отсутствует на работе, тогда работодатель должен в день увольнения:

• направить уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);
• произвести расчет.

Статья 80 ТК РФ предусматривает последствия несоблюдения – если две недели закончились, то работник вправе прекратить работу вне зависимости от того, оформил ли работодатель увольнение. Если увольнение не оформлено, а работник продолжает работать, то трудовой договор не прекращен по инициативе работника.

Плюсы увольнения по собственной инициативе

Увольнение по данной причине имеет несколько плюсов для работника.

• Руководство не может отказать вам в увольнении, и обязано расстаться с вами по истечении срока отработки.
• В течение 3 недель после увольнения вам начисляется трудовой стаж, при указании уважительной причины срок составит месяц.
• Если вы передумаете уходить, можете забрать свое заявление.
• При постановке на учет, вы будете получать пособие, которое рассчитывается на основании МРОТ. Особо удобно это в том случае, если ранее вы работали на неполной рабочей неделе или получали минимальную заработную плату.

Порядок расторжения ТД по инициативе подчиненного

1. Как говорилось выше, гражданин обязан подать заявительное письмо, которое руководство обязуется зарегистрировать.
2. Заявление сотрудника рассматривается кадровыми должностными лицами и непосредственно работодателем.
3. Подготавливается приказ об увольнении. Его делают на специальном бланке (форма унифицированная «Т-8»). Этот бланк должен быть утвержденным посредством постановления Гос. Комитета статистики под названием «Утверждение формы унифицированного типа первых учетных документов по работе и оплате». Акт должен содержать в себе: № созданного распоряжения, дату издания, персональные сведения о рабочем, должность, которую он занимает и причину ухода. Обязательно нужно указать время отработки и дату окончательного увольнения.
4. Далее акт подписывает работодатель, а увольняющийся сотрудник изучает приказ и ставит собственную подпись в специальный журнал.
5. После этого документ передается в отдел «Бухгалтерия» для составления записки-расчета с причитающимися для гражданина начислениями.
6. В трудовой книжке записывается информация об увольнении, соответствующая определениям ТК России.
7. Строго в крайний трудовой день увольняющемуся гражданину выдается в руки трудовая книжка, справочка о доходах за последние 24 месяца (по утвержденной форме) и денежные средства. Выплаты осуществляются на основании ст. 84 п. 1 ТК РФ. В начисления должна входить заработная плата, отпускные выплаты (если отпуск использован не был) и при необходимости компенсация.

Если же увольняющийся гражданин не смог выйти в последний день (лег в больницу и пр.), то руководитель компании обязан отправить ему уведомление, в котором указывается время и дата получения вышеописанных документов и денежных средств.