Выплата зарплаты и её настройка в 1С: Зарплата и управления персоналом 8 редакции 3

Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки:

• в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк, который потом переводит зарплату на лицевые счета сотрудников, открытых в этом банке;
• на личные карточки сотрудникам — перечисление организацией зарплаты напрямую сотруднику на его лицевую карточку.

Независимо от того, какой вариант выбран, в программе действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработную плату, уплатить НДФЛ.

Рассмотрим каждое действие на примере.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Пошаговая инструкция

В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Выплаты производятся по зарплатному проекту на карты сотрудников, кроме Гордеева Н.В., который 23 мая 2021 был принят на работу и указал в заявлении личную карту для перечисления зарплаты.

08 июня 2021 (перенос с 10 июня) выплачена зарплата за вторую половину мая.

Таб. №	Фамилия И.О. сотрудника	К выплате	Способ выплаты
1	Комаров Владимир Сергеевич	28 200	зарплатный проект
4	Машук Ксения Валерьевна	16 450	зарплатный проект
9	Гордеев Николай Васильевич	10 839	на личную карту
Итого	55 489

В тот же день уплачен НДФЛ за май 2021.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Начало примера смотрите в публикациях:

• Выплата аванса
• Начисление заработной платы

Настройки выплаты зарплаты

• Зарплатный проект

Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы.

Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников.

Рис.1 Настройки зарплатного проекта

Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками.

Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.

Рис.2 Зарплатные проекты

Рис.3 Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания

Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете.

Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!

Рис.4 Ввод лицевых счетов

Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать».

Рис.5 Документы обмена

Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл».

Рис.6 Выгрузить файл

После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов (его также можно загрузить). В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.

Рис.7 Загрузка подтверждения

Рис.8 Подтверждение

Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу.

• Учетная политика

В сведениях о нашей перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты».

Рис.9 Учетная политика и другие настройки

Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи – через кассу или банк (во втором случае указываем зарплатный проект).

Бесплатная консультация эксперта

Мария Кузнецова

Аналитик

Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Рис.10 Настройки даты и порядок выдачи

Для проверки настроек в карточке сотрудника (одноименный справочник в меню «Кадры») перейдем по гиперссылке «Выплаты, учет затрат».

Рис.11 Гиперссылка «Выплаты, учет затрат»

Здесь будут отражены данные о лицевом счете и способе выдачи зарплаты. Если у работника способ выплаты отличается от настроенного, здесь его можно поменять, установив переключатель.

Рис.12 Карточка сотрудника

• Аванс

Данные о выплате аванса вносятся в программу фактически при формировании приказа о приеме на работу.

Рис.13 Настройка аванса

Если понадобится изменить порядок расчета или сумму авансовой выплаты, следует прибегнуть к возможности изменения аванса в разделе «Зарплата».

Рис.14 Изменение аванса

Рис.15 Изменение аванса фиксированной суммой

К любым настройкам при необходимости можно вернуться, исправить или дополнить их в любой момент. Если у вас появятся вопросы или потребуется помощь в настройке выплат зарплаты через банк или кассу, достаточно обратится к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону, мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

Отражение в отчетности 6-НДФЛ

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата фактического получения доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, указанный в поле Зарплата за документа Начисление зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ). Она будет отражаться по стр. 100 Раздела 2 формы 6-НДФЛ.

Изучить Начисление заработной платы

В форме 6-НДФЛ выплата заработной платы отражается в:

Разделе 1 «Обобщенные показатели»:

• стр. 070 — 13 761, сумма удержанного налога.

Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF

• стр. 100 — 31.05.2018, дата фактического получения дохода;
• стр. 110 — 08.­06.2018, дата удержания налога.
• стр. 120 — 09.06.2018, срок перечисления налога.
• стр. 130 — 107 250, сумма фактически полученного дохода.
• Стр. 140 — 13 761, сумма удержанного налога.

Подтверждение факта перечисления зарплаты на карту.

Вопрос о подтверждении организацией государственного сектора перечислений зарплаты на пластиковые карты работников был рассмотрен Минфином в Письме от 07.06.2019 № 02‑07‑10/42314.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н) утверждены формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений и Методические указания по их применению.

Минфин высказал следующее мнение:

• требования Приказа № 52н не распространяются на реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, осуществляющему перечисление зарплаты на карту в кредитную организацию;
• для учреждения первичным учетным документом, подтверждающим исполнение принятых обязательств, является платежный документ, подтверждающий списание денежных средств с лицевого счета учреждения, в том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
• реестр денежных средств с результатами зачислений, направляемый кредитной организацией учреждению, является документом кредитной организации и предоставляется учреждению на основании договора на условиях, преду­смотренных таким договором.

Уплата НДФЛ в бюджет

Уплата НДФЛ в бюджет осуществляется не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Уплата НДФЛ в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

• Вид операции — Уплата налога.
• Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
• Вид обязательства — Налог.
• за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 68.01 Кт — уплата НДФЛ в бюджет за май.

Как закрыть зарплатный проект?

В каждом банке — своя процедура по сворачиванию зарплатного проекта, и уточнять ее лучше у менеджеров по звонку в call-центр. Но обычно предпринимателю нужно проделать три шага:

1. Сообщить сотрудникам, что зарплатный проект закрывается. Это значит, что дальнейшее обслуживание карт будет вестись за их счет.
2. Если сотрудники не согласны платить за карты, свои счета им лучше заранее закрыть, сняв денежный остаток.
3. Далее предприниматель обращается в банк с документами и расторгает договора.

Проверка взаиморасчетов

Проверка взаиморасчетов с сотрудником

Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику.

Проверка взаиморасчетов с бюджетом

Для проверки расчетов с бюджетом по НДФЛ можно создать отчет Анализ счета 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента», в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ счета.

В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. е. следующий день за днем выплаты заработной платы.

Отсутствие конечного сальдо по счету 68.01 «НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента» означает, что задолженность по уплате НДФЛ перед бюджетом отсутствует.

См. также:

• Настройки зарплаты: 1С
• Учетная политика по НУ: Страховые взносы
• Оформление зарплатного проекта

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Выплата аванса через банк на банковские карточки Рассмотрим особенности отражения в 1С выплаты аванса сотрудника через банк….
2. Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск Увольнение сотрудника — операция, без которой не обходится деятельность ни…
3. Выплата дивидендов учредителям: физическому и юридическому лицу Рассмотрим особенности отражения в 1С операций начисления и выплаты дивидендов…
4. Универсальный отчет по проверке заполнения части 2 формы 6-НДФЛ Заполнение части 2 формы 6-НДФЛ по-прежнему вызывает трудности у пользователей….

Как подключить зарплатный проект?

1. Оставьте заявку в отделении, на сайте банк или через онлайн-банк (часто зарплатные проекты подключаются через специальные приложения для бизнеса).
2. Согласуйте с банком условия зарплатного проекта: типы и срок действия выпускаемых карт, тарифные планы и т.д.
3. Если потребуется, подготовьте пакет документов для передачи в банк, включая анкеты-заявки сотрудников.
4. После рассмотрения заявки предпринимателю предложат подписать договор и дополнительные соглашения.
5. На финальном этапе открывается зарплатный счет, на который будут поступать средства, и индивидуальные картсчета сотрудников.

В дальнем управление ЗП счетом со стороны предпринимателя будет полностью дистанционным, как и управление личными карточками — дистанционным со стороны сотрудников.

Выбор формы получения зарплаты: правовая база

Основной правовой нормой, регламентирующей рассматриваемый вопрос, является один из абзацев статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). Им установлено право работника на написание заявления на перечисление заработной платы в кредитную организацию по выбору сотрудника.

Более того, при смене банка путем повторного обращения допускается изменение счета для осуществления переводов. На случай возникновения споров необходимо ознакомиться с содержанием следующего законодательного положения: пунктом 2 статьи 1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) гарантируется свобода лиц на установление прав и обязанностей путем заключения договоров (открывать счет в той банковской организации, в которой сам сотрудник посчитает необходимым).