Форма 4-ФСС — как заполнить отчет за 3-й квартал?

Форма 4-ФСС в 2021 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2021 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2021г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2021 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Форма 4-ФСС за 3 квартал

Чтобы грамотно заполнить и представить отчет 4-ФСС за 3 квартал, необходимо знать требования:

• закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — там обозначены сроки сдачи отчета, алгоритм уточнения неверных данных и другие важные условия;
• приказа ФСС от 07.06.2017 № 275 — он утверждает последнюю версию формы 4-ФСС и порядок его заполнения.

Последние поправки стали действовать еще в 3 квартале 2021 года и не затронули большинство страхователей, а коснулись только бюджетников и реорганизованные компании.

При заполнении формы 4-ФСС за 3 квартал:

• не забудьте применить бланк в редакции приказа ФСС от 07.06.2017 № 275;
• для внесения данных в таблицы соберите сведения за временной отрезок с января по сентябрь, включая детализацию отдельных данных за 3 квартал;
• не нарушайте требований к оформлению: в каждую ячейку заполняемой таблицы занесите 1 показатель, если имеются отчетные данные, и проставьте прочерк, если данные отсутствуют;
• не затягивайте с отправкой: 20 октября — крайний срок для бумажного варианта отчета, на 5 дней больше отводится на его электронную версию.

Внимание! Поскольку 25 октября 2021 года — восресенье, рекомендуем не затягивать с представлением формуляра и сдать 4-ФСС до 23.10.2020 года. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на следующий ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 №125-ФЗ не предусмотрена. Если же вы решили представить формуляр в понедельник 26.10.2020 года, при получении возражений территориально фонда, можете сослаться на письмо Минздравсоцразвития от 16.09.2011 № 3346-19, которое гласит о возможности переноса крайнего срока на близлежащую рабочую дату.

Если вышеуказанные сроки будут нарушены, вас ожидают штрафные санкции в размере 5% за каждый полный / неполный просроченный месяц от указанной в отчете величины страхвзносов за 3 квартал. Сумма штрафа не может быть ниже 1 тыс.руб. и выше 30% от суммы взносов (п.1 ст.26.30 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

О таблицах формы 4-ФСС за 3 квартал расскажем далее.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2017 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

• на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников — «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования
• в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета
• соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1
• в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета
• в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2021 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2021 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2021 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В новую форму отчета внесены три изменения:

1. В титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». В этом поле необходимо указать источник финансирования.

2. В таблице 2 появилась строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;

3. В таблице 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС, ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС (новая форма за 3 квартал 2017):

• бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами
• на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата
• денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
• показатели вносят нарастающим итогом с начала года
• все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2021 г:

• титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»
• таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели

Скачать новую форму 4-ФСС 2021 можно ниже.

Правовые основания и особенности заполнения «нулевой» формы 4-ФСС

Форму 4-ФСС должны сдавать все страхователи, т.е. юридические и физические лица, которые пользуются услугами наемных работников.

Это установлено п. 1 ст. 24 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».

Данный закон не предусматривает освобождение от обязанности сдавать отчет при отсутствии базы для начисления взносов. Не сдают форму 4-ФСС только ИП без наемных работников. А у юридического лица даже, если деятельность не ведется, должен быть хотя бы один сотрудник – директор.

Интересная ситуация возникает, если фирма не работает, а директор одновременно является и единственным учредителем. В этом случае он часто не считает нужным заключать трудовой договор «сам с собой». Следует ли считать такого руководителя сотрудником? Из последних разъяснений Минтруда вытекает, что следует (письмо от 16.03.18 N 17-4/10/В-1846). Чиновники ссылаются на ст. 16 ТК РФ и указывают, что трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе, независимо от наличия трудового договора с ним.

Поэтому юридические лица обязаны сдавать отчет 4-ФСС в любом случае.

Чтобы определить состав и порядок заполнения «нулевой» формы, нужно обратиться к приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в редакции от 07.06.2017). Этим нормативным актом утверждены форма отчета 4-ФСС и порядок его заполнения (далее по тексту – Порядок).

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года можно скачать здесь.

При отсутствии деятельности не обязательно сдавать все листы отчета. Состав «нулевого» 4-ФСС можно ограничить четырьмя обязательными разделами, перечисленными в п. 2 Порядка:

1. Титульный лист, в котором указываются общие сведения о страхователе.
2. Таблица 1, включающая базу для расчета взносов.
3. Таблица 2, посвященная расчетам между страхователем и отделением ФСС.
4. Таблица 5, которая содержит сведения о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медосмотрах.

Далее рассмотрим, как следует заполнять эти разделы нулевого отчета 4-ФСС. Образец заполнения можно скачать здесь.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников, за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2021 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2017г., а «бумажную» — 20.10.2017г.

Как сдать форму 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года

Чтобы сдать в ФСС отчет-4, необходимо обратиться в территориальное подразделение Соцстраха по месту государственной регистрации страхователя в РФ. Если у работодателя есть в других регионах ОП (обособленные подразделения), представить отчет также следует в ФСС по адресу нахождения подразделения. Основание – самостоятельный расчет ОП зарплаты персоналу и наличие открытого счета в банке. При этом допускается представление документа различными способами – в электронном виде или «на бумаге». Сроки сдачи различаются в зависимости от формата составления (п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ):

• До 25-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается электронно (по ТКС или с помощью флешки).
• До 20-го числа – в случаях, когда страхователь отчитывается «на бумаге».

Срок сдачи отчетности ф. 4-ФСС за 3 кв. 2021 г.:

• До 25.10 – при электронной подаче формы.
• До 20.10 – при подаче бумажного варианта расчета.

Обратите внимание! Если у страхователя показатель среднесписочной численности составляет меньше 25 чел., можно отчитываться любым удобным способом – хоть в электронном виде, хоть в бумажном. Но если за отчетный период среднесписочное число персонала превысило 25 чел., разрешен только электронный вариант представления формы. Штраф за несоблюдение этого требования составляет 200 руб. (ч. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Нередко у страхователей возникает вопрос: Должна ли сдаваться нулевая форма 4-ФСС? Несмотря на то, что законодательство в области страховых взносов сильно изменилось, обязанность по представлению пустых отчетов пока не отменена. Если работодатель не производит расчеты с персоналом и не платит взносы по «травматизму», он все равно должен сдать 4-ФСС. При этом в общем порядке заполняется титульник документа, а по строкам табл. 1, 2, 5 проставляются прочерки. За непредставление в утвержденные сроки отчетности размер штрафа минимален и составляет 1000 руб. (ч. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2021 году. Таблица

По причине перехода взносов на материнство под учет налоговой службы в 2021г. будут представлены новые формы отчетности. Что касается страховых взносов (СВ) по причине травматизма, то в 2021г. они по-прежнему останутся за ФСС. Со сроками сдачи отчетности в ФСС в 2021г. можно ознакомиться в специальной таблице, представленной ниже
19.09.2016
Какие произошли изменения в отчетности в ФСС в 2017г.?

В 2021г. всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо сдавать отчетность в фонд социального страхования согласно форме 4-ФСС.

В данном документе следует отражать СВ по причине травматизма, которые были начислены и уплачены за соответствующий период. Помимо этого, необходимо раскрыть сведения относительно налоговой базы для уплаты взносов, список расходов на соцстрахование.

Данные следует отражать нарастающим путем, учитывая расшифровку за последние три месяца.

Ежеквартальный отчет в ФСС имеет следующие периоды для сдачи документов: 1 квартал/полугодие/9 месяцев/год.

Сдается 4-ФСС двумя известными способами:

1. В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным.
2. Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным.

К слову, если компания имеет более 25 сотрудников, то ею отчет подается исключительно в электронном варианте. Если фирма/организация имеет меньше 25 сотрудников, то она вправе самостоятельно выбирать способ сдачи отчетности: в бумажном или электронном варианте.

Какие установлены сроки сдачи отчетности согласно форме 4-ФСС в 2021г.?

Отчет по итогам за 2021г. согласно форме 4-ФСС фирмам/организациям следует сдавать в следующие сроки:

1. В бумажном варианте: до 20.01.2017г.
2. Посредством ТКС: до 25.01.2017г.

Отчетность за 2021г. следует оформлять согласно старой форме. А отчетность за 1 квартал 2021г. оформляется уже согласно новой форме 4-ФСС.

Как подтверждается основной вид деятельности?

Всем фирмам/организациям каждый год следует подтверждать основной вид экономической деятельности.

Данное подтверждение представляется в ФСС Российской Федерации.

Так, для осуществления подтверждения основного ОКВЭД следует заранее подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление на подтверждение
2. Справка-подтверждение.
3. Копия бухгалтерского баланса (тем фирмам/организациям, которые не относятся к малым).

Кто подает документы на подтверждение основного вида деятельности?

Фирмы/организации, которые имеют наемных работников (исключение составляют ИП), должны подавать документы на подтверждение основного вида деятельности. Справка-подтверждение основного вида деятельности сдается в бумажном варианте или посредством ТКС.

Какие установлены сроки подачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021г.?

Документ о подтверждении основного ОКВЭД за 2021г. следует представить до 17.04.2017г.

Обновленный отчет по страховым взносам в ФСС

Начиная с 2021г. производить отчет по начисленным и уплаченным СВ по причине травматизма следует также и в ФСС. Что касается формы отчета, то она будет идентична форме раздела №2 из расчета 4-ФСС.

Какие установлены сроки сдачи обновленного отчета по взносам на травматизм в 2021г.?

Стоит отметить, что сроки сдачи отчета останутся идентичными отчету по форме 4-ФСС:

1. В бумажном варианте: до 20 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом.
2. Посредством ТКС: до 25 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Обновленная отчетность по СВ в ИФНС

Уже с 2021г. показатели относительно начисленных и уплаченных страховых платежей по причине материнства следует сдавать и в налоговую инспекцию, и согласно новой форме отчетности.

Новую отчетность следует подавать в ИФНС каждый квартал.

Какие установлены сроки сдачи новой отчетности по СВ в 2017г.?

Так, существует два варианта подачи отчетности в соответствующие органы:

1. В бумажном варианте при численности работников до 25 человек: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.
2. В электронном варианте: до 30 числа того месяца, который следует за отчетным периодом.

Сроки по сдачи отчета по страховым взносам по причине травматизма/материнства в 2021г. представлены в таблице ниже:

Разместить:

Комментарии

Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2021 год

Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2021 год нужно не позднее:

• 22 января 2021 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
• 25 января 2021 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.

Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).

Как сдается отчетность

Имеется несколько вариантов как это сделать. К примеру, возможно отнести его на почту и выслать заказным письмом либо доставить акт лично в филиал. Кроме того возможно представить отчет через специальный Портал ФСС для сдачи отчетности, при этом нужно подписать его электронно-цифровой подписью.

Особенно внимательно нужно отнестись к электронному способу подачи отчетности, поскольку количество компаний, которые сдают ее в бумажном виде, в последнее время сильно уменьшилось. С начала 2015 года отчетность в электронном виде должны сдавать компании с количеством сотрудников более 25 чел.

Для сдачи отчётности ИП обязано приобрести электронную подпись, выдаваемую только специализированными компаниями. Этот реквизит документов невозможно подделать, потому все больше компаний переходят на нее. Однако, если электронная подпись отсутствует, отчёт считается невыполненным, по этой причине ее получением необходимо озаботиться заблаговременно.

На видео: Заполнение формы 4-ФСС 2021 год

Изменения сдачи отчетности в 2021 году

Сейчас действует форма 4ФСС в соответствии с постановлением ФСС от 04.07.16 No260. Отчёт за 9 мес. необходимо сдать непосредственно на данном бланке. В скором времени его ожидают новые перемены. В 2017 году какие изменения могут произойти?

Администрирование социального налога передается в юрисдикцию налоговой Это выполнено с целью усовершенствовать надзор над поступающими средствами и уменьшить нагрузку на ФСС. Сдавать отчёт туда с 2021 г больше не потребуется. Взамен прежнего документа, намечается использовать Единый расчёт, который поквартально станет предоставляться в налоговый орган. В нём кроме того совместят взносы пенсионного и медицинского страхования. Предоставлять его полагается вплоть до тридцатого числа последующего за отчётным кварталом месяца.

Однако все-таки отчет ФСС по социальному страхованию случаев травматизма на производстве потребуется предоставлять именно в фонд. Для этого разработают специальный расчёт по новой форме. При этом будет проводиться сверка платежей и переданной отчётности.

На видео: Сдать отчет в ФСС в 2021 году

Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2021

При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2021.

Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.

Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2021 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет — «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».

Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.

Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.

Таблица 1 отражает расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели вносятся по нарастанию с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 заполняется только теми, кто по договору направлял своих работников на временную работу к другим работодателям (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 отчета формы 4-ФСС в 2021 году заполняется на основании данных бухучета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 заполняется при наличии расходов по «травматизму»: выплат больничных по несчастным случаям и травмам, оплаты отпуска на лечение в санатории, финансирование предупредительных мероприятий.

Таблица 4 расположена на той же странице формы 4-ФСС за 2017 год, что и таблица 3. В ней на основании соответствующих актов о профзаболеваниях и о несчастных случаях на работе указывается число пострадавших при этом человек.

Таблица 5 предназначена для сведений о результатах спецоценки условий труда и проведенных медосмотрах работников. Здесь отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, число работников на вредных производствах и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Форма 4-ФСС 2021: можно здесь.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2021 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.