Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу

Бланк и образец заполнения реестра больничных листов регионах проведения пилотного проекта ФСС

Бланк реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (проще говоря реестр больничных листов) и порядок его заполнения, утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
можно по ссылке ниже.

Данный реестр обязаны сдавать все работодатели — участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.

Реестр больничных листов сдается в ФСС в электронном виде по установлнным формата в течение 5 календарных дней посде получения от сотрудника бумаг на выплату пособия.

Реестр больничных листов может понадобиться и в регионах, где пилотный проект еще не действует. Подробнее о регионах «пилотниках» читайте здесь. Например, когда Соцстрах проводит проверку или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение расходов. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.

ФСС при проверке больничных может затребовать у работодателя и дополнительные документы. В каких случаях и какие именно бумаги могут понадобиться проверяющим рассказал главный специалист-ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Е. М. Плехова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение проверяющего бесплатно.

Предоставление сведений в ФСС в форме реестра

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда. Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС: (нажмите для раскрытия)

• Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
• Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
• Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:

• Ф. И. О. работника;
• начало и конец болезни;
• номер и дату больничного;
• количество дней нетрудоспособности;
• выплату за счет работодателя;
• выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте здесь.

Бланк реестра

При разработке бланка можно частично использовать форму реестра, утвержденную ФСС для участников «пилотного» проекта (приказ от 24.11.2017 № 579), или создать полностью свой вариант. Ведение реестра возможно в электронном или «бумажном» виде.

Несмотря на то, что реестр составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно отразить следующие сведения:

• данные страхователя – наименование, регистрационный номер в ФСС, контактные данные;
• Ф.И.О. и СНИЛС каждого работника, трудовой стаж;
• номер и дата больничного листа;
• период и код причины нетрудоспособности;
• календарные дни с начала года по уходу за больным членом семьи (ребенком);
• сумма пособия: общая, а также за счет средств работодателя и ФСС.

Можно включить в реестр и другие сведения на усмотрение страхователя, например, формат больничного листа (электронный/бумажный), данные о среднем заработке работников, или иную информацию, оказывающую влияние на размер пособия. Реестр подписывается главным бухгалтером.

Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк)

На нашем сайте вы можете реестра, в котором отражаются все необходимые сведения по больничным листам. Кроме того, мы рекомендуем в этот реестр также вносить информацию и о других пособиях, выплачиваемых работникам: по уходу за ребенком до 1,5 лет или социальном пособии на погребение, поскольку эти виды пособий выплачиваются за счет ФСС.

реестра можно здесь:

О том, что делать, если работник предъявил фиктивный документ, читайте в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Какие документы помимо реестра должен сдать работодатель в ФСС? Какие санкции ждут за непредставление бумаг для назначения пособия? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.

Передача данных в ФСС

При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах.

Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС

Вопрос о том, в каком виде следует поставлять документацию напрямую зависит от количества работников, задействованных в конкретной организации. Если мы говорим о небольшой компании, в которой работает менее двадцати пяти человек, то работодатель имеет право передавать реестр БЛ в бумажном формате. Большее количество сотрудников делает данный вариант связи с ФСС нецелесообразным и требует перехода на электронный формат, облегчающий обработку данных.

Чтобы компенсировать работодателю деньги за выплаченные сотрудникам пособия сотрудники ФСС проверяют реестры на правильность введенных данных

У Фонда социального страхования в среднем уходит около полутора недель на рассмотрение полученных реестров. В течение этого срока специалисты детально проверяют все внесенные данные и выносят решение о том, осуществлять ли перевод средств тем работникам, которые пребывали на больничном. В том случае, если это решение будет положительным, то перечисленным в реестре сотрудникам будут отправлены финансовые компенсации согласно реквизитам, прописанным в документе.

Штрафы

Как уже говорилось, при несвоевременной сдаче отчетности наказание понесет только сама организация – рядовых сотрудников санкции со стороны ФСС никак не коснутся. Среди тех мер пресечения, которые потенциально ожидают организацию можно назвать:

• штрафование;
• административное наказание.

Несвоевременная сдача отчетности предполагает штраф, выписываемый на специальных квитанциях

Несмотря на то, что размеры штрафов не так велики, работодатели предпочитают не задерживать с отправкой важных отчетов, чтобы избежать разборок с государственными органами. При этом важно понимать, что сам штраф налагается не на отсутствие реестра (поскольку сам по себе этот документ необязателен), а на задержку со сдачей листов нетрудоспособности.

Итоги

Реестр по больничным листам официально утвержден только для страхователей, зарегистрированных в регионах проведения пилотного проекта ФСС. Для «непилотников» документ не имеет официально установленного образца. В него включается вся информация по сотрудникам и больничным листам, которая необходима бухгалтеру или работникам ФСС.

Источники: приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Прямые выплаты из ФСС (программа 1С:ЗУП)

Прямые выплаты из ФСС

С 2021 года все без исключения регионы перейдут к прямым выплатам социальных пособий из ФСС. Это означает, что пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством с нового года будут выплачиваться гражданам уже непосредственно самим ФСС. В свою очередь, работодатели от обязанности по выплате пособий освобождаются. По новым правилам они станут уплачивать страховые взносы в ФСС в полном объеме, без их уменьшения на величины выплаченных работникам пособий.

Работник должен будет представить по месту своей работы необходимые документы на получение пособия (листок нетрудоспособности, заявление и тд.). Далее работодатель обязан будет направить эти документы в ФСС для выплаты пособия. После чего в течении 10 дней пособие выплачивается отделением ФСС.

Рассмотрим порядок оформления документов в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0.

1 шаг. Настройки.

В разделе «Настройки — Организации (Реквизиты организации)» открываем карточку организации и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» переходим по ссылке «Учетная политика». Переходим на вкладку «Пособия ФСС» и устанавливаем галочку регистрации организации в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и указываем, что выплата пособий передана в ФСС с 01.01.2021.

2 шаг. Регистрация листка нетрудоспособности.

В разделе «Зарплата — Больничные листы» создаем документ «Больничный лист». Та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС РФ, в документе не рассчитывается, в документе формируются строки с нулевым результатом расчета.

3 шаг. Формирование заявления на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

В больничном листе на вкладке «Пилотный проект ФСС» вносятся данные для последующего заполнения формы заявления на выплату пособия, а также реестра сведений, передаваемого в ФСС РФ в электронном виде.

На закладке «Прилагаемые документы» указываются реквизиты листка нетрудоспособности, прилагаемого к заявлению для назначения пособия. В поле «от» укажите дату выдачи листка. Проверьте заполнение всех вкладок в заявлении.

4 шаг. Формирование реестра для назначения и выплаты пособия

Формировать реестр можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» или из раздела «Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях».

В поле «Вид реестра» выбираем «Пособия по нетрудоспособности» и нажимаем кнопку «Заполнить». Проверяем данные и проводим документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах больничный лист, уже включенных в другой реестр.

5 шаг. Отправка реестра в ФСС

Сформированный реестр можно записать на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке «Выгрузить». Если подключен сервис «1С-Отчетность», то по кнопке «Отправить» можно непосредственно из программы отправить реестр сведений в ФСС. При необходимости реестр сведений можно распечатать по кнопке «Реестр пособий».

Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С:ЗУП, смотрите на нашем канале Youtube.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону.

*Для оказания консультации необходимо сообщить регистрационный номер вашей программы и иметь подписку ИТС для версий ПРОФ.