Бланк СЗВ-ТД, как заполнить новый отчёт в ПФР

О форме СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п.

Сведения по форме СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) следует представлять в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.

В 2021 г. сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Первый отчет необходимо будет подать 17 февраля 2021 г. (перенос в связи с тем, что 15 февраля 2021 г. выходной день).

Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Подробнее см. — Официально утверждены сроки подачи СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников

Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.

Цель введения СЗВ-ТД

С 2021 года Россия переходит на электронные трудовые книжки. При этом бумажный вариант разрешено сохранить уже трудящимся гражданам. Им придется выбрать, в каком виде (бумажном или электронном) продолжать вести трудовую книжку. При выборе бумажного варианта попадающие в него сведения будут дублироваться электронным способом, а сам вариант выбора может по желанию работника в дальнейшем изменяться. Права выбора лишаются лица, впервые трудоустраивающиеся по завершении 2021 года. Для них возможен только электронный способ.
Аккумулировать всю информацию, вносимую в электронные трудовые книжки, поручено Пенсионному фонду. Поступать туда она будет от работодателей в виде нового отчета СЗВ-ТД, отражающего сведения о трудовой деятельности работников. Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Кто освобожден от сдачи отчета и нужно ли сдавать нулевую СЗВ-ТД, узнайте здесь.

Какие сведения включаются в СЗВ-ТД

Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:

• принят на работу,
• уволен,
• другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
• подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.

Если в течение 2021 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Отчет нужно сдавать каждый месяц, но только если есть основания для заполнения.

Срок сдачи — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом действует стандартное правило переноса: если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день.

Так, в 2021 году за январь нужно отчитаться не позднее 17 февраля, так как 15-е число приходится на субботу.

Для отчетов в 2021 году сроки более жесткие. До 15-го числа нужно будет отчитываться по форматам трудовых книжек и переводам. А для найма на работу и увольнения сроки отчета сократят до одного дня, следующего за изданием приказа. Например, если приказ об увольнении издан в пятницу, то отчет СЗВ-ТД нужно подать в понедельник.

Как выглядит форма СЗВ-ТД

В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:

• регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
• информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
• даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

• 1 — прием на работу;
• 2 — перевод;
• 3 — переименование работодателя;
• 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
• 5 — увольнение;
• 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)

Также здесь указывается:

• Дата приема, перевода, увольнения
• Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение — заполняются в соответствии со штатным расписанием

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

• Код выполняемой функции (при наличии) — будет заполняться с 1 января 2021 г.
• Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
• Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

Как заполнять СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения.

Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР. Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX.

Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

Работодатель (наименование организации/индивидуального предпринимателя)

Для юридического лица его берут из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП».

ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год.

СНИЛС

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

Фамилия Имя Отчество

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления.

Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”.

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения о работниках и их трудовой деятельности

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

Признак отмены мероприятия (графа 2)

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения (графа 3)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др.

Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение) (графа 4)

Необходимо использовать специальные коды. При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

Должность,профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение (графа 5)

Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции.

Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей.

Вид поручаемой работы (графа 6)

Приводят код в формате “XXXX X” из Общероссийского справочника-классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Статья, пункт ТК РФ, федерального закона, причины при увольнении (графа 7)

Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона норму трудового законодательства, на основании которой произведено прекращения трудового договора.

Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 8-10)

Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О., дата

Форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного нового сотрудника компании:

ОТЧЁТ СЗВ-ТД ЗА ЯНВАРЬ 2020

Реализация формы СЗВ-ТД в ЗУП 3

Форма СЗВ-ТД реализована в ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах «1С» – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СЗВ-ТД реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД.

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки (Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки) или из сервиса 1С-Отчетность.

Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить:

В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке, и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:

Начиная с релизов ЗУП 3.1.10.348 или 3.1.13.120 кадровые мероприятия также можно зарегистрировать специальным документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры — Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности).

Подробнее о документе Регистрация трудовой деятельности смотрите — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

В форме СЗВ-ТД помимо собственно информации о кадровом событии необходимо отразить также информацию по поданным сотрудникам заявлениям: о продолжении ведения трудовой книжки и / или о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переходе на электронную трудовую книжку). Если эти заявления зарегистрированы в программе, то информация по ним «подтянется» в СЗВ-ТД автоматически.

Как зарегистрировать заявления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки — см. в публикации Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К. «Пенсионный» просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует. Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ. По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5. Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен. Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников. Спасибо, что вы с нами. Ваш консультант, Виктория Буданова

Социальные кнопки для Joomla

Информация о коде трудовой функции

Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии). Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.

В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности и трудовой функции прописаны в профессиональных стандартах. Перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте Минтруда:

• Реестр профессиональных стандартов

Для автоматизации заполнения этого кода в программе ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.

Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции. Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности:

Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.

Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:

• в позиции штатного расписания трудовая функция указывается на вкладке Дополнительно:

• в должности трудовую функцию следует указать, если в программе отключено ведение штатного расписания:

Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):

Подробнее см. — ДЛЯ ЧЕГО ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ И КАК ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПОЛЯ «ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ» И «КОД ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» В КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

Указание причины увольнения

Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:

Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.

Обратите внимание, что в бумажной форме СЗВ-ТД для причины увольнения предусмотрена всего одна колонка, а вот в электронном формате — две колонки: отдельно основание увольнения, и отдельно – причина:

В программе ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения, и в документеСЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:

При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:

В ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения (Настройка – Классификаторы – Основания увольнения):

Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения:

Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:

Информация о документе-основании

При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.

Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:

• в графе Наименование документа — название документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее). В качестве наименования документа может быть указан: приказ (распоряжения), решение или иной документ страхователя;
• в графе Дата — дату документа;
• в графе Номер документа — номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N».

При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия, для которого нет отдельной колонки в печатном виде:

Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:

Так как документом-основанием кадровых событий может быть не только приказ, но и распоряжение, решение учредителей и т.п., то для поддержки хранения различных наименований документов в ЗУП 3 в кадровые документы добавлено специальное поле — Наименование документа:

Если его не заполнять, то в СЗВ-ТД данный документ будет представлен как «приказ». А если указать особое наименование, например, «распоряжение», то именно это наименование и будет указано в форме СЗВ-ТД.

Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:

В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение:

До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:

Начиная с ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 разделена нумерация «электронного» кадрового документа и печатного приказа. В СЗВ-ТД номер соответствует номеру печатного приказа. Соответственно в указанных релизах нижеописанные Дополнительные настройки для отражения номеров кадровых документом в СЗВ-ТД роли не играют.

Подробнее — РАЗДЕЛЕНА НУМЕРАЦИЯ «ЭЛЕКТРОННОГО» КАДРОВОГО ДОКУМЕНТА И ПЕЧАТНЫХ ПРИКАЗОВ (ЗУП 3.1.13.188 И 3.1.10.416).

Если в информационной базе до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках (Настройка – Дополнительные настройки), по выводу префиксов:

Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов, то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД префиксы заполняться не будут:

Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020

В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2021 г.

Чтобы в СЗВ-ТД отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2021 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:

Вариант 1: в последнем кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод), зарегистрированном накануне 1 января 2021 г., установить флажок Отразить в трудовой книжке.

Вариант 2: заполнить документ Регистрация трудовой деятельности по команде Данные до 2021 года и при необходимости отредактировать «исторические» сведения

Подробнее о регистрации «исторических» сведений с помощью документа Регистрация трудовой деятельности см. — Документ «Регистрация трудовой деятельности» в ЗУП 3.1

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2021 год: форма

ПФР по-прежнему нужны данные о трудовом стаже граждан. И так как опыт трудовой деятельности не нашел отражения в едином «Расчете по страховым взносам», его включили в отдельный отчет – СЗВ-СТАЖ с периодичностью подачи не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

За 2021 год заполнение СЗВ-СТАЖ и его представление осуществляются до 01.03.2021 включительно.

Отчет представляется согласно форме, введенной Постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п. Повторим, что новая ее редакция утверждена Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п.

Проверка СЗВ-ТД

Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:

Скачать ее можно по ссылке — https://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/

После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку.

В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ. Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.

В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.

Корректировка данных по сданным отчетам

Заполнение корректирующих или отменяющих сведений по форме СЗВ-ТД было автоматизировано в программе ЗУП 3.1, начиная с версий 3.1.10.348 и 3.1.13.120. Поэтому, начиная с этих версий, описанные ниже действий производить не нужно.

Подробнее см. — СЗВ-ТД: КОРРЕКТИРОВКА ИЛИ ОТМЕНА СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В 1С:ЗУП 3 НА ПРИМЕРАХ

В случае если необходимо отменить ранее представленные по сотруднику сведения, то подается новая форма СЗВ-ТД, где графы табличной части заполняются первоначальными данными и в колонке Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении проставляется «Х«.

Если необходимо будет исправить ранее представленные сведения, то в новом отчете СЗВ-ТД потребуется заполнить две строки:

• в первой — указать исходные данные и в графе Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении установить знак «Х»;
• во второй — внести новые правильные данные.

Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности, то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак «X».