Правильный алгоритм оформления приема на работу временно по срочному договору – документы и особенности процедуры

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о временных работниках и оформлении правоотношений с ними.

Сегодня вы узнаете:

1. Кто такие временные работники;
2. Как составлять с ними трудовой договор;
3. Как правильно уволить временного сотрудника.

Работники на временную работумогут быть нужны любой компании. Иногда требуется выполнение специфических видов работ, или основного сотрудника еще ищут, а работу выполнять нужно срочно. Разберемся, как их принимать на работу, увольнять и предоставлять отпуск.

Содержание

• Особенности
• Кого можно считать временным сотрудником
• Важные нюансы
• Временные работники до 18 лет
• Плюсы найма временных сотрудников
• Прием на работу временного работника
• Отражение временной работы в документации
• Приказ о временном замещении
• Способы продления действия договора
• Какими правами обладает сотрудник, работающий временно
• Отпуск временному работнику
• Декретный отпуск временному работнику
• Как уволить временного работника

Можно ли взять человека на время отпуска основного работника?

Некоторые производственные процессы требуют постоянного контроля и присутствия человека. Как правило, временного работника ищут тогда, когда основной сотрудник долго болеет или находится в декрете.

Но бывают ситуации, когда даже непродолжительное отсутствие подчиненного может привести к нарушению производственного цикла. Это характерно для заводов. В таких учреждениях актуальным является вопрос возможности оформления другого человека на место работника, ушедшего в ежегодный отпуск.

Отношения между руководителем предприятия и подчиненными регулирует Трудовой кодекс России (ТК). Нужно ссылаться на положения данного нормативно-правового документа и в случаях краткосрочного замещения основных кадров.

Прием на работу временно на период отпуска основного работника ТК России не запрещает. Но важно не нарушать права и интересы отсутствующего подчиненного. Согласно статье №114 ТК, на период отпуска за работником сохраняется его место, должность и средняя зарплата.

Вместо отсутствующего сотрудника можно нанять другого человека, но временно. Увольнять при этом гражданина, находящегося в отпуске, нельзя. Это считается нарушением закона и влечет за собой административную или уголовную ответственность.

Прием на работу временного сотрудника на период отпуска основного работника оформляется документально. Это означает, что с человеком должен быть заключен срочный трудовой договор в соответствии со статьей №59 ТК России.

Особенности

Временными работниками называются лица, которых нанимают на конкретный период времени либо для того, чтобы они выполнили определенную работу. С такими работниками заключается срочный трудовой договор. Подобрать временных сотрудников – отличный вариант когда нужно провести, к примеру, разовое мероприятие: дегустацию, распродажу, презентацию чего-либо. Также часто их привлекают к сезонным работам: в качестве продавцов, операторов на детских аттракционах и так далее.

Важно

Руководитель организации всегда должен помнить о том, что не со всеми гражданами можно подписать срочный трудовой договор. Статья 59 ТК РФ содержит в себе перечень лиц, с которыми не запрещено оформление служебных отношений даже на определенный период времени. К ним относятся следующие:

— люди, которые направляются для работы за границу;

— лица, поступающие для осуществления трудовой деятельности в организации, созданные только на определенный период;

— граждане, принимаемые для выполнения определенной работы, срок окончания которой заранее неизвестен (например, строительство частного дома);

— люди, которые были направлены с биржи труда на общественные работы;

— лица, направляемые на гражданскую службу.

Кроме того, в установленных законом случаях возможно оформление сотрудника на работу по срочному трудовому договору. Статья 59 ТК РФ предусматривает здесь следующие из них:

— гражданин принимается на место временно отсутствующего сотрудника;

— если нужно выполнить работы, срок исполнения которых не больше 2 месяцев;

— осуществление стажировки;

— для проведения работ, которые выходят за рамки деятельности организации (например, реконструкция здания);

— на период осуществления сезонной работы (исполнение обязанностей гардеробщика).

Временные работники до 18 лет

Дни школьных каникул – отличное время для подростков, желающих заработать личные деньги. Самое главное то, что законодательством это не запрещается. Главное работодателю соблюдать определенные правила.

Они состоят в следующем:

• Возраст ребенка 14 и более лет;
• Рабочее время – не больше 12 часов в неделю;
• От родителей должно быть согласие, оформленное письменно.

Прием на работу временного работника

Когда работодатель принимает на работу временного сотрудника, у него есть два варианта: заключить с ним договор гражданско-правового характера либо срочный трудовой.

Первый вариант более подходит тогда, когда требуется выполнение строго определенной работы. Но при заключении такого договора существует риск: при проверке специалистами из ФСС такие договоры тщательно проверят и не исключено, что признают их трудовыми и начислят компании штрафы.

Заключение трудового договора более безопасно в этом отношении. В частности, его лучше заключить, если объем работ сложно просчитать и сложно сказать, когда эти работы будут окончены. Также он удобен для сезонных и единовременных работ типа промоакций.

Детали заключения договора с работником, принятым на временную работу, состоят в следующем:

• Срок работы. Его лучше зафиксировать, а точное число прекращения работы обычно не указывают. Если человека принимают для временного замещения другого работника, это можно сформулировать так: » Данный договор заключен на период нахождения менеджера Н. на больничном». Тогда этот договор прекратит свое действие с даты выхода Н. с больничного листа;
• Работник, принятый на временную работу, должен быть поставлен в известность о своем увольнении, причем в письменном виде и не позднее чем за 3 календарных дня до этой даты. Это относится к ситуации, когда конкретная дата прекращения договора прописана. Если же определить конкретную дату изначально невозможно, предупреждение не требуется;
• Если срок договора окончен, но расторжения не требуют обе стороны и временный сотрудник продолжает деятельность, договор становится бессрочным;
• Уточнение информации об испытательном сроке. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок вообще не назначается, а если более чем на 2, то испытание не должно превышать 2-х недель.

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

В основном документ заключается в случае, когда необходимо выполнить какой-то определенный проект в ограниченные сроки. Также такой договор подходит, если идет речь о сезонных работах.

Договор найма может быть расторгнут сотрудником по его желанию в любое время. Единственное, что он должен сделать – сообщить об этом своему начальнику.

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Важно понимать, что это противоречит закону. Если между организацией (либо ) и гражданином существуют длящиеся отношения по оказанию услуг или выполнению работ, они легко могут быть переквалифицированы в трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

• теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
• с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
• договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Отличия временного договора найма от трудового договора

У каждого вида сотрудничества есть свои положительные и отрицательные стороны. Чем договор найма работника отличается от трудового?

Приказ о временном замещении

Чтобы оформить временное замещение, нужно предпринять следующие шаги:

• Получить согласие замещающего лица;
• Подписать дополнительное соглашение о временном замещении;
• На основании этих документов составить приказ.

В приказе должны быть такие пункты:

1. Сведения о работнике, который будет замещать отсутствующего;
2. Причина, по которой оформляется замещение;
3. Дата, с которой начинается замещение;
4. Конкретная дата окончания замещения либо другой способ указания на срок;
5. Сумма оплаты;
6. Основание, на котором издается приказ.

В целом же форму документа можно назвать свободной. Если отсутствующее лицо материально ответственное, то с замещающим сотрудником нужно оформить договор о МО.

Способы продления действия договора

К примеру, с человеком заключен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. Этот работник возвращается на место работы, а руководитель еще нуждается в . Как законно продлить договор? Сделать это можно не нарушая законодательства. Например, заключив дополнительное соглашение.

Однако в нем лучше указывать, что ранее оговоренный срок меняется, а не продлевается. Также во избежание разногласий такое изменение обговаривается с временным работником, за 3 дня до срока окончания договора.

Как оформить?

Оформлять временного сотрудника нужно в соответствии с требованиями действующего законодательства. В противном случае, контролирующие органы могут привлечь руководителя к ответственности.

Как принять работника на время отпуска основного работника:

• найти человека, который подходит в качестве замены временно отсутствующего сотрудника по квалификации и навыкам и готов на подработку;
• оговорить с ним условия сотрудничества, график работы, размер зарплаты и прочие моменты;
• заключить срочный трудовой договор. Содержание этого документа прописано в статье №57 ТК России;
• издать приказ о приеме на работу. Распоряжение составляется по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Не запрещено использовать и фирменный бланк, утвержденный руководителем компании;
• оформить трудовую книжку при необходимости.

Это общий порядок приема на должность работника находящегося в основном отпуске, другого человека. Он может иметь некоторые особенности в зависимости от того, кто будет временно исполнять должностные обязанности отсутствующего подчиненного: внутренний или внешний совместитель, новый временный сотрудник.

Срочный трудовой договор составляется по той же форме, что и основной. В нем содержатся те же разделы и информация. Единственное отличие заключается в указании срока действия. Он может выражаться в конкретной дате или наступлении определенного события (выход основного работника из отпуска).

Внутренний совместитель

Внутренний совместитель – это человек, который перед основной работой или после нее, выполняет трудовые обязанности другой должности, но в той, же организации. Трактовка данного понятия приведена в статье №282 ТК.

Как правило, внутреннего совместителя подбирает работодатель, оформление проводится в таком порядке:

• руководитель выбирает сотрудника из штата компании и предлагает ему подработку. Важно замотивировать подчиненного согласиться на совместительство. Для этого нужно сделать акцент на справедливой оплате и хороших условиях труда;
• если работник согласен, тогда оформляется дополнительный трудовой договор на внутреннее совместительство. В нем приводится информация о режиме отдыха, часах работы, перечне обязанностей, порядке получения зарплаты, сроке действия и т.п. Поскольку подчиненный числится в штате организации, вся информация о нем уже известна. Поэтому никаких документов для оформления на вторую должность приносить ему не нужно;
• издается распоряжение о приеме на работу. В нем отмечается, когда, кого и на какую должность назначают. Приказ подписывает руководитель компании, сотрудники отделов, которые в нем указаны, а также временный работник;
• вносится запись в трудовую книжку. Это делается по желанию подчиненного.

Свою кандидатуру на место сотрудника, уходящего в основной ежегодный отпуск, может предложить и сам штатный работник. Для этого он подает на рассмотрение руководителю заявление. На основании такого документа оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ.

При оформлении совместителя нужно учитывать некоторые ограничения касательно его работы. Они приведены в статье №284 ТК России. Например, совместитель может трудиться не более четырех часов в день и не больше двадцати часов в неделю.

Внешний совместитель

Внешний совместитель – это человек, который числится в штате одной организации и дополнительно работает в другой компании. Такой сотрудник должен быть оформлен официально.

Для этого требуется более внушительный перечень документов, поскольку у компании нет никакой информации о человеке. Сама процедура приема на работу является более сложной.

Для оформления внешнего совместительства гражданину необходимо предоставить такие бумаги: паспорт, диплом об образовании, ИНН, СНИЛС, справку об особенностях труда по основному месту работы и т.п. Для поиска кандидата на место подчиненного находящегося в отпуске, подаются объявления в интернет и газету.

Порядок приема на работу внешнего совместителя можно представить таким образом:

• кандидат на замещение должности основного подчиненного пишет заявление и подает его руководителю;
• работодатель рассматривает данный документ и ставит на нем согласительную резолюцию, если человек ему подходит. Заявление отдается в дальнейшую работу;
• оформляется срочный трудовой договор. В нем обязательно отмечается, что место работы является неосновным. Описывается размер и порядок оплаты труда. Указывается срок действия договора и прочая информация;
• издается приказ о приеме на работу. В нем приводится ФИО сотрудника, его должность, период исполнения трудовых обязанностей.

Запись в трудовую книжку вносится по желанию совместителя. Делается это сотрудником кадрового отдела по основному месту работы. Это правило утверждено статьей №66 ТК России.

Надо учитывать, что совместителями могут быть далеко не все трудящиеся. Перечень лиц, которых запрещается брать на вторую работу, закреплен в пятой части статьи №282 ТК России. В этот список входят несовершеннолетние, а также граждане, занятые во вредных условиях.

Новый временный сотрудник

Новый временный подчиненный – это человек, принятый в штат предприятия на определенный срок, который больше нигде официально не трудоустроен. На период отпуска основного работника многие директора решают взять в компанию нового сотрудника.
Это позволяет привлечь специалиста высокого уровня и при этом существенно оптимизировать расходы. Для человека временное трудоустройство – это возможность неплохо заработать и получить новый опыт.

Если он хорошо себя зарекомендует, то, после выхода основного подчиненного, его могут оставить в штате компании, переведя на другую вакантную должность. Оформляется новый временный сотрудник путем заключения срочного трудового договора.

Гражданину надо представить документы об образовании, квалификации, паспорт, СНИЛС, ИНН. Также нужна трудовая книжка для внесения записи о приеме на работу. Если у человека ее нет, то документ оформят в отделе кадров.

Порядок приема на работу нового сотрудника на период отпуска основного подчиненного:

• кандидат на должность пишет заявление и подает его руководителю предприятия на рассмотрение;
• директор знакомится с заявлением, проводит собеседование и решает, принимать в штат человека или нет;
• если кандидат подходит, тогда с ним заключается срочный трудовой договор на период отпуска подчиненного. В нем делается отметка о том, что работа является основной и временной;
• издается приказ о приеме человека на конкретную должность;
• вносится запись в трудовую книжку.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

С 01.01.2020 года гражданам, которые трудоустраиваются впервые и не имеют стажа, работодатель оформляет электронную трудовую книжку. Общепринятый документ на бумажном носителе теряет свою актуальность (статья 2, 439-ФЗ от 16.12.2019 г).

Декретный отпуск временному работнику

Если срок заключенного трудового договора истекает в период беременности временной сотрудницы, поступить ей следует так: написать заявление на имя работодателя, к которому приложить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает наличие беременности. В этом случае срок трудового договора будет продлен до окончания беременности.

Раз в три месяца сотрудница должна предоставлять подобную справку работодателю.

Уволить временную сотрудницу, находящуюся в состоянии беременности можно, но только если она исполняла обязанности отсутствующего работника, который готов выйти на свое место. Работодатель, в свою очередь, обязан предложить временной сотруднице все вакансии, которые есть в наличии и соответствуют ее навыкам и состоянию здоровья.

Если договор не будет расторгнут до наступления декрета, обязанность осуществить все выплаты ложится на работодателя.

Временный работник и его права

Принятый временно, человек имеет все права и обязанности по аналогии с постоянным сотрудником. Максимальный срок трудового договора (срочного) – пять лет. Работодатель не может несколько раз подряд заключать временные контракты. Эти действия незаконны и влекут за собой ответственность, установленную ст. 5.27 КоАП РФ.

При выходе основного сотрудника, временный может:

1. Получить заработную плату по квалификации и на основании табеля, в котором указано рабочее время.
2. На выплату премий, компенсаций, которые определены внутренним регламентом компании. Например, это коллективные договоры или правила трудового распорядка.
3. В последний рабочий день осуществляются платежи, которые положены за отработанный работником период, премиальные, возмещение работнику за то, что он не использовал законный отпуск.

Как уволить временного работника

ТК РФ четко регламентирует этот вопрос. Основание для увольнения – окончание срока трудового договора. Работник знает о том факте, что его трудовой договор будет расторгнут, как только оговоренный срок истечет.

Что касается общей процедуры:

• Издается приказ об увольнении;
• Вносится запись в личную карточку и трудовую книжку работника;
• Работник расписывается в ознакомлении с этими материалами;
• В последний день работы он получает причитающиеся выплаты. Факт того, что расчет был произведен, фиксируется посредством заполнения записки – расчета.

Труд временных работников оформить достаточно просто. Главное соблюдать все нормы и правила, чтобы избежать не только споров и конфликтов, но и сохранить деловую репутацию.

Прием

Перед тем как взять на временную работу нового человека, начальник предприятия должен удостовериться в том, что он своими действиями не нарушает нормы трудового законодательства. Таков порядок. Если последний нанимает сотрудника для осуществления сезонной работы (например, садовника на летний период времени или гардеробщика в поликлинику), то он имеет полное право на подписание с ним срочного трудового договора.

Кроме того, прием временных работников ничем не отличается от трудоустройства тех граждан, которые будут служить в организации на постоянной основе. Ведь в определенных законом случаях сотрудники, принимаемые на работу на определенный срок, должны предоставить работодателю все необходимые документы (например, диплом, справку об отсутствии судимости и другие).