Особенности видов сменного графика работы – 2 через 2, 3 через 3, сутки через трое

Главная / Трудовое право / Управление персоналом / Кадровый учет

Назад

Опубликовано: 07.08.2016

Время на чтение: 9 мин

0

7246

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.

Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.

• Законодательство
• Основные виды и их особенности Односменный график
• Ненормированный график
• Гибкий график работы
• Сменный график Вахтовый график

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.
Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

• если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
• для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Разобраться с нюансами составления других документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021»;
• «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

• график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
• работа в течение 2 смен подряд запрещается;
• при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
• необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

График работы 1/3-это как? —

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере.

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

• дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
• 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
• рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

• установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
• раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
• учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
• персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

• «Унифицированная форма № Т-12 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Настройка графиков работы в 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 3.1. (ЗУП 3.1.)

В некоторых организациях существуют сотрудники, которые работают по нестандартным графикам (не пятидневка или шестидневка). Для этого в программе ЗУП 3.1 существуют специальные настройки графиков работы. В этой статье рассмотрим пример графика работы сторожей. При правильной настройке графика Вам не придется заводить каждый месяц табель рабочего времени и проставлять ночные часы.

Рассмотрим пример, когда в организации работают 4 охранника сутки через трое поочередно с 08:00 до 08:00 следующего дня. Согласно трудовому кодексу рабочие сутки делятся на дневные и ночные часы: с 22:00 до 00:00 и с 00:00 до 06:00 ночные часы; с 06:00 до 08:00 и с 08:00 до 22:00 – дневные. Разделил я их не просто так, а для лучшего понимания нашего примера.

Для правильного расчета ночных часов в графике необходимо разделить дневные часы от ночных.

Чтобы было проще понять эту схему нарисую Вам таблицу выходов сторожей на смены:

Рис. 1

В таблице я взял случайные четыре дня для примера. Объясняю цифры в таблице:

14 (в 1-й ячейке) – это количество дневных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 08:00 до 22:00.

2 (в 1-й ячейке) – это количество ночных часов 01.02, которые отработал Иванов т.е. с 22:00 до 00:00.

2 (во 2-й ячейке 02.02) – это количество дневных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. 6:00 до 8:00.

6 (во 2-й ячейке 02.02) — это количество ночных часов 02.02, которые отработал Иванов т.е. с 00:00 до 6:00.

В итоге Иванов у нас отработал с 08:00 01.02 до 08:00 02.02 и ему положено оплатить 16 часов дневных часов и 8 часов ночных.

По аналогии с другими сторожами. По таблице понятно, что для 4 сторожей необходим цикл из 4 дней. Так же для настройки таких смен необходимо будет создать 4 графика для каждого сторожа.

Перейдем к наглядному примеру как сделать это все в ЗУП 3.1.

Получить консультацию

Для редактирования графиков работы перейдем в справочник Графики работы сотрудников (на вкладке Настройка).

Рис. 2

По кнопке «создать» создаем новый график. На стартовой странице графика пишем наименование графика т.к. у нас будет 4 разных графика для каждого сторожа, назовем их фамилиями сторожей. После переходим по ссылке «Изменить свойства графика».

Рис. 3

Получить консультацию

В свойствах графика указываем следующие настройки как на картинке.

Рис. 4

В способе заполнения ставим точку на «По циклам произвольной длины» т.к. сторожа работают без учета выходных и могут работать как в субботу, так и в воскресенье. Так же убираем галочку «При заполнении учитывать праздничные дни», потому что, сторожа так могут работать и праздничные дни.

В табличной части Виды времени ставим галочку на виде «Ночные часы». Если у Вас нет этого вида времени, то Вам необходимо включить в настройках расчета зарплаты. Для этого переходим Настройка – Расчет зарплаты. Находим ссылку Настройка состава начислений и удержаний и переходим по ней, там переходим на вкладку Почасовая оплата и ставим галочку «Ночные часы».

Рис. 5

Получить консультацию

Так же в учетной политике организации можно настроить процент оплаты ночных часов.

Рис. 6

Теперь в табличной части в свойствах графика должен появится вид времени «ночные часы». Ставим галочку и переходим к добавлению циклов смен в табличной части «Расписание работы». По кнопке «добавить» добавляем 4 дня и ставим в столбцы «Явка» и «Ночные часы» количество часов согласно таблице, которую я приводил выше.

Рис. 7

Рис. 8

Получить консультацию Дату отчета можно указать любую дату с которой начнет действовать этот график работы.

После заполнения нажимаем в настройках графика «Ок». После чего наш график заполнится дневными и ночными часами на весь год.

Рис. 9

График для первого сторожа готов, записываем и закрываем его. Далее необходимо сделать такие же графики для остальных сторожей.

Создаем график для сторожа Петрова. В свойствах графика указываем часы согласно нашей таблицы.

Рис. 10

Получить консультацию

Рис.11

Сохраняем настройки. График так же заполняется сразу автоматически.

Рис.12

График для Петрова готов, записываем и закрываем его. По аналогии делаем остальные 2 графика для Сидорова и Михайлова.

Для Сидорова.

Получить консультацию

Рис. 13

Для Михайлова.

Рис. 14

Получить консультацию

После создания всех графиков, необходимо назначить данные графики сотрудникам. Смену графика можно сделать документом Кадровый перевод или Кадровый перевод списком (Кадры – Приемы, переводы, увольнения).

Рис. 15

И обязательно чтобы у сторожей было основное начисление Оплата по окладу (по часам).

Рис. 16

Все необходимые настройки завершены. Можно проверить, создав документ Начисление зарплаты и взносов.

Здесь мы увидим, что никаких отсутствий у сотрудника не было и оклад начислен полностью за весь месяц. И доплата за работу в ночное время автоматически рассчиталось.

Рис. 17

Графиков работы на самом деле очень множество, и я показал Вам один из них. Надеюсь, что по образу и подобию Вы сможете самостоятельно настроить нужный Вам график. Если что-то у Вас будет не получаться, то наши специалисты готовы Вам помочь в этой ситуации.

*****

Если у Вас возникают вопросы по ведению учета, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!

Заказ специалиста по телефону (8351)222-00-22
У Вас остались вопросы? Звоните или пишите.
Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

• фактически отработанных работником по графику часов;
• количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ 26.02.2014).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Понятие режима работы

Режим работы (далее — РР) — это определенный порядок действий, при котором происходит распределение продуктивных часов в каком-то временном отрезке: сутках, неделе и т. д. Таким образом, устанавливается временная точка отсчёта начала трудовой деятельности и временная точка отсчёта её окончания.

Период обеденного, технического или какого-то специального перерыва также находит своё отражение в РР. Кроме того, представление о РР неразрывно связано с представлением о «режиме отдыха». То есть это определенный порядок действий, где ритмично чередуются продуктивные часы и отдых.

Данное понятие поэтому включает выходные дни работника тоже.

Трудовая деятельность, перерывы и выходные дни регулируются законодательством.

Представление о РР существенно отличается от представления о «режиме рабочего времени» (далее — РРВ). РР — понятие, существующее для исчисления рабочих часов организации. РРВ — концепция, существующая для учёта трудовых часов сотрудников этой организации.

РР может быть прерывным и непрерывным. При прерывном, организация не работает в определенные дни недели, которые отведены под выходные или определенные часы, к примеру, ночью.

При непрерывном, организация работает все недели, круглосуточно.

Отсюда следует, что РРВ сотрудника находится в прямой зависимости от РР организации. РР предприятия или какой-либо другой организации определяется собственником, органом местного управления, министерством и т. д. При этом РР является сферой регулирования административного законодательства, а не трудового. РРВ, напротив, регулируется трудовым законодательством:

1. Ненормированный РР — особая точка зрения. При таком порядке отдельные работники эпизодически выполняют свои обязанности сверх установленной нормы длительности рабочих часов. Для утверждения такого порядка трудовой деятельности необходим письменный приказ руководителя, а также согласие работника (подпись). При этом переработку рабочего времени не считают сверхурочной деятельностью, а значит не компенсируют материально.
2. РР может быть односменным. Эта схема предполагает деятельность с одной сменой. Бывает поденным или недельным, а также суммированным. Тут всё зависит от деятельности предприятия.
3. РР может быть сменным. Этот вид считается наиболее распространенным. При сменном виде деятельности работники последовательно чередуют смены.

Другие виды режимов:

1. Вахтовый. При этом ритме деятельности работники работают далеко от дома. После напряженного трудового дня они не возвращаются домой. Для них, как правило, создаются определенные условия: обеспечивают проживание, иногда питание. За сверхурочную деятельность, при такой схеме, предполагается доплата.
2. Раздробленного дня. Продуктивные часы, при такой схеме, делят на части.

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

• зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
• часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
• число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
• расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
• сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
• общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

• зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
• доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
• общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

График работы 2 2 3 это как дневная смена

1. Он может устанавливаться правилами внутреннего трудового распорядка, нормативными актами, коллективным договором.
2. Рабочее время — период времени, на протяжении которого работник реализует трудовые обязанности согласно трудовому соглашению.
3. Перерывы, длительность которых может составлять от получаса до двух часов, в рабочее время не включаются.
4. Режим рабочего времени определяет длительность рабочей недели, смены, ненормированного рабочего дня, время перерывов, начало, окончание смены и их количество за одни сутки, чередование рабочих дней с нерабочими и регулируется внутренним трудовым распорядком и трудовым соглашением.
5. Трудовой кодекс выделяет следующие режимы рабочего времени: Такой график получил название односменного режима работы.
6. В случаях поденного учета времени работы любой труд сверх нормы — сверхурочная работа.
7. При таком учете максимальная продолжительность смены законом не устанавливается.
8. Ненормированный рабочий день — режим работы, в рамках которого определенные работники по приказу работодателя привлекаются к исполнению возложенных функций за пределами нормы работы, и заключается в осуществлении работником своей трудовой деятельности по общему режиму работы, но возможности привлекаться для выполнения обязанностей сверх рабочей смены.

Однако при этом требуется отработка общего рабочего времени в течение определенного учетного периода.

Главный элемент режима — гибкий график работы, который устанавливается по соглашению сторон при приеме либо в процессе работы.

Установление такого режима оформляется распоряжением работодателя и не изменяет трудовых прав работника: нормирование труда, его оплата, предоставление льгот, трудового стажа и прочее.

Сменная работа — работа по сменам на протяжении суток, при этом работники в течение определенного периода времени, например, трех дней, работают в разные смены. Например, с целью увеличения объема оказываемых услуг или выпускаемой продукции, когда процесс производства превышает допустимую продолжительность работы.

При таком режиме каждая группа работников работает по графику сменности.

Работникам предоставляется непрерывный отдых — 42 часа в неделю и междусменный отдых — двойная продолжительность смены. Если 50 % продолжительности смены попадает на временной период с 22.00 до 06.00, то такая смена считается ночной.

Вахтовый режим рабочего времени — форма трудового процесса не по месту проживания работников, когда исключена возможность ежедневного их возвращения к месту проживания.

Вахта — период, состоящий из времени, затраченного на выполнение работ, и времени междусменного отдыха.

Законодатель определяет продолжительность вахты, которая не может превышать одного месяца, но в исключительных случаях продлевается до трех месяцев.

При этом смена может длиться ежедневно по 12 часов.

При таком методе устанавливается суммированный учет времени, который охватывает время пути от места нахождения работодателя до места работы, а также время отпуска, приходящееся на этот календарный период времени.

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на определенные части определяется ТК РФ.

При работах особого характера либо при работах с неодинаковой интенсивностью в течение смены рабочий день подлежит разделению на части.

Как правило, такие работы связаны с обслуживанием населения: пассажирский транспорт, организации связи, торговля.

Видео по теме:

>Построить график функции онлайн

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

• если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
• если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Итоги

Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты.

Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.