От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.
Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.
Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.
Рассмотрим подробнее на примере
Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2021 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:
50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.
За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.
Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Чтобы посчитать заработную плату за неполный месяц, узнайте, какая почасовая ставка за проделанную работу, дневная ставка и месячный оклад. Если оплата труда в час полностью установлена, то рассчитать зарплату за неполный месяц несложно. Для этого нужно умножить количество часов, которые сотрудник отработал, на тарифную сумму в час. Скорее всего, сотрудник, который отработал неполный рабочий месяц, не может рассчитывать на премию, но иногда таким сотрудникам ее выплачивают. Чтобы правильно рассчитать премию, нужно разделить ее сумму на количество часов расчетного периода и умножить на то количество часов, которое было отработано. Зарплата за неполный месяц зависит также от премии и от районного коэффициента. Премию считают исходя из фактически отработанных дней. Районный коэффициент считается исходя из того, какая сумма фактического заработка. Со всей заработанной суммы отнимается подоходный налог 13 процентов.
Иногда сами сотрудники хотят узнать, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Для этого нужно сумму своего оклада в месяц, и знать количество своих рабочих дней в месяц. Сумму оклада разделите на сумму отработанных часов, так вы узнаете сумму своей оплаты за трудовой день. Чтобы узнать сумму, которую вы зарабатываете в час, вы должны поделить сумму зарплаты на количество часов, которые вы проработали в данном месяце.
Если на начало месяца приходятся праздничные дни
Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.
Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.
Рассмотрим подробнее а примере: (нажмите для раскрытия)
Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2021 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.
Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2021 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.
Когда рабочий месяц считается отработанным неполностью?
Как прописано в Трудовом кодексе РФ, общепринятая продолжительность рабочего времени не может составлять более 40 часов в неделю. Таким образом, нормой является 40 часовая неделя.
Если работник трудоустроен на особенных основаниях, прописанных в договоре, для него норма меняется по согласованию сторон.
Согласно вышеприведенной информации, можно считать, что любое сокращение рабочего времени, установленное согласно законодательной базы, может считаться неполным рабочим временем.
Также месяц может быть отработанным не полностью по следующим причинам:
- работник был трудоустроен не с 1 числа текущего месяца;
- сотрудник уволился до конца расчетного периода;
- в расчетном периоде был отпуск, командировка или больничный лист;
- были прогулы и отсутствия по различным причинам.
Для максимально точного расчета зарплаты при условиях отработки неполного месяца, нужно учитывать каждый фактор в индивидуальном порядке, применяемую систему оплаты труда и районный коэффициент.
Формулы для расчета заработной платы
Расчет зарплаты за неполный месяц — это пропорциональный расчет количества отработанных дней.
В случае неполной отработки месяца для расчета з/п необходимо использовать следующую формулу:
Формула:
Зарплата = Оклад работника / Количество рабочих дней в месяце * Количество отработанных дней в месяце
Обратите внимание! За работником сохраняется право согласовать с работодателем сокращение рабочих дней в неделю либо уменьшить длительность трудового дня.
Но, даже при обоюдном согласии двух сторон, такое решение должно быть подтверждено дополнением к трудовому договору.
Как считать зарплату для месяца, в котором был отпуск, командировка.
Примеры по окладу
Чтобы выполнить расчет зарплаты работника за отработанный месяц в неполном объеме, нужно знать все необходимые данные. Для этого рассмотрим организацию с пятидневной неделей и сотрудника Иванова И.С., оклад которого 30 тыс. руб.
Способ №1
Иванов И.С. пошел в отпуск с 9 по 26 января текущего года. В январе, с учетом праздничных дней с 1 по 8 января, 17 рабочих дней.
С 27 по 31 января включительно у Иванова по графику 5 трудовых дней.
Так, кроме отпускных, Иванов И.С, должен получить:
30000/17*5=8823,53 руб.
Способ №2
Иванов И.С. находился в отпуске с 9 января по 31 января текущего года включительно. Так, за январь работнику будут насчитываться исключительно отпускные, а первые восемь дней января не оплачиваются (праздничные выходные).
За февраль же Иванов получит свой оклад в полном размере – 30 тыс. руб., при условии, что он отработает полный месячный срок.
Если выполняются расчеты заработной платы за неполный месяц, работодатель не обязан оплачивать работу своих работников меньше, чем установлена законом норма минимальной оплаты труда (МРОТ).
Поэтому, оплата за не полностью отработанный месяц может быть меньше размера МРОТ, ведь его сумма берется во внимание только при расчетах выплат при полном отработанном месяце.
При увольнении
Так как трудоустройство и увольнение сотрудников, а также расчет их заработной платы регламентируются трудовым договором, если иное не предусмотрено, работодатель обязан выплатить уволенному:
- заработную плату на день увольнения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск (при его наличии);
- выходное пособие при наличии основания.
На момент увольнения сотрудника его заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время.
Как установлено в статье 140 Трудового кодекса, окончательные выплаты зарплаты работнику при увольнении должны быть произведены не позже последнего дня работы сотрудника (дня увольнения).
Но, в каждом правиле есть свои исключения, например:
- фактическое отсутствие на работе (согласно законодательной базы при этом за ним сохраняется занимаемая должность);
- когда в день увольнения сотрудник не работал (при этом выплата производится не позже дня, следующего после дня предъявления работником требования о расчете).
Безусловно, бывают ситуации, когда работодатель и увольняющийся не могут договориться о размере выплат при увольнении.
В таких случаях уволившийся имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.
Подробнее о расчете зарплаты при увольнении.
Пример
В случае, когда работник принял решение уволиться, не отработав полный месяц, расчет заработной платы производится согласно системе оплаты труда, используемой на предприятии.
Также стоит брать во внимание компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал более 15 дней.
Исходные данные:
В качестве примера рассмотрим работника Петрова Д.А., который увольняется 15-того апреля. При этом оклад Петрова составляет 20 тыс. руб.
Расчет:
Если предположить, что в апреле 22 рабочих дня, то заработная плата Петрова Д.А. за неполный месяц, в котором происходит увольнение составит:
20000/22*15=13636,36 руб.
Если сотрудник трудился в выходные дни
Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.
Рассмотрим подробнее на примере: (нажмите для раскрытия)
Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2021 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.
Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.
Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.
30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.
Как правильно произвести расчет зарплаты за неполный месяц при окладе в 2021 году
В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.
Принятие на работу было осуществлено 16.09.14 г., величина оклада составляет 20 тыс. рублей. Период полностью отработан – больничный и отпуска по различным причинам отсутствовали. Выплаты за сентябрь 2021 составляют 10.4 тыс. рублей.
Рекомендуем прочесть: Какая дотация положена ветерану труда
Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты
Сдельная система оплаты предполагает получение вознаграждения только за результат работы, и применяется там, где результаты выражаются в материальном эквиваленте. Как правило, если подобная система применяется на производстве, то для каждого сотрудника устанавливается ежедневная норма выработки, за которую он и получает вознаграждение.
Расчет зарплаты в этом случае не отличается для полного и неполного месяца, учитывает только количественный результат работы и производится по формуле:
Зарплата за месяц = Количество произведенной продукции*единичную стоимость продукции
Сдельная оплата труда (примеры расчета):
Рабочий завода работает по графику 5/2, в день изготавливая по 10 изделий. В сентябре 5 рабочих дней он пропустил, взяв отпуск без содержания, и фактически отработал 17 дней из 22-х. За одно изделие рабочий получает 200 руб. го зарплата за сентябрь составит:
17*10*200 = 34 000 руб.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Как рассчитать зарплату за неполный месяц, во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.
При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.
Рекомендуем прочесть: Какие задавать вопросы при приеме на работу
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
Нередко на предприятиях бывает так: сотруднику в отдельно взятом месяце было установлено определенное количество часов, а он по какой-то причине отработал неполный месяц. В этом случае из фактически отработанного времени производится расчёт заработной платы, налогов по заработной плате и суммы районного коэффициента. Просчитать среднечасовую оплату труда за работу данного сотрудника – это главное, что нужно сделать при выполнении расчетов заработной платы за неполный рабочий месяц.
Если оплата труда установлена по часовой ставке,
то нужно сделать следующее: на часовую тарифную сумму умножить количество фактически отработанных часов в данном расчетном периоде. Касаемо премии она при не полностью отработанном рабочем месяце обычно не выплачивается. Если ваше предприятие является исключением, то сумму премии необходимо разделить на количество часов, присутствовавших в расчетном периоде, а затем умножить на количество часов, которые фактически были отработаны.
25 Июл 2021 jurist7sib 85
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Могут Ли Ошибиться В Анализе На Мутацию
- Время Совершения Правонарушения Коап
- Запись в трудовую по гражданско правовому договору
- Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
