Что представляет собой этот документ
Акт ОС-14 – это унифицированная форма, на основании которой формируется акт, удостоверяющий прием спецоборудования, подлежащего монтажу и включению в состав ОФ организации. Он формируется в двух экземплярах.
Документ формирует комиссия, обладающая полномочиями на прием спецоборудования. Акт должен заверить директор компании, или другое лицо, обладающее необходимыми полномочиями.
Документ состоит из титульной части и двух разделов. Бланк акта о приемке оборудования ОС-14 приведен ниже.
Общие сведения о бланке и процедуре приема
Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.
Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.
К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).
Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.
Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.
Особенности практического применения документа
Акт ОС-14 используется для оформления первого этапа приема спецоборудования в состав ОС организации – передачу его на склад. Ели объект прошел первичную проверку, его отправляют в монтаж (это действие сопровождается оформлением другого акта – по форме ОС-15).
Уполномоченный представитель компании, производящей монтаж спецоборудования и принимающей его на ответственное хранение, проставляет в экземпляре акта, остающегося у передающей стороны, свою личную подпись, а второй экземпляр забирает себе.
Если в ходе монтажа спецоборудования обнаружились какие-либо недостатки, они отражаются в акте по форме ОС-16. После завершения процесса монтажа объект включают в состав ОФ. Для этого применяется акт по форме ОС-1.
Итоги
Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа. Может оформляться как при поступлении на склад к собственнику, так и при приемке, осуществляемой подрядчиком. В последнем случае он одновременно служит документом, подтверждающим факт принятия на ответственное хранение.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как заполнить титульный лист
- Прописываются реквизиты компании, которая получает оборудование.
- Основанием для формирования акта является распоряжение, приказ или контракт купли-продажи. Обязательно прописывается его номер и дата формирования.
- Справа указывается дата, когда объект принимается к учету; номер бух. счета, в дебет которого принимается объект и номер группы амортизации.
- Документу присваивается порядковый номер и прописывается дата его оформления.
- Ниже прописываются все реквизиты поставщика, производителя и грузоотправителя спецоборудования, а также адрес приема объекта.
- Графа «адрес доставки» предназначена для указания вида транспорта, которым доставлено спецоборудование. В графе прописывается номерной знак ТС, а также дата и номер транспортной накладной.
Заполняем ОС-14
Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.
Лицевая
Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:
- название компании-получателя;
- телефон, банковские реквизиты;
- коды ОКУД и ОКПО;
- наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
- документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
- данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
- номер заполняемого акта и дата его составления.
Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.
Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:
- наименование компании-продавца, код по ОКПО;
- адрес, банковские реквизиты, телефон;
- наименования изготовителя, грузоотправителя;
- телефон и реквизиты последнего;
- место, где принимается оборудование;
- способ доставки и реквизиты транспортной накладной.
Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:
- отправления груза со станции, со склада отправителя;
- прибытия груза;
- начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.
Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.
Как заполнить второй раздел
Второй раздел акта ОС-14 представляет собой таблицу, которая заполняется следующим образом:
- 1 – название поступившего спецоборудования;
- 2 – заводской и номенклатурный номера объекта;
- 3 – тип, марка или знак спецоборудования;
- 4 – вид упаковки объекта;
- 5 – единица, по которой измеряется объект;
- 6-11 – информация о поступлении ОС на основании бумаг поставщика: количество, цена, вес;
- 12-14 – фактическая информация о приеме: количество, вес, выявленные дефекты.
Комиссия, которая осуществляла прием спецоборудования, прописывает комплектность объекта, а также, в каком состоянии находилась упаковка. После этого она пишет заключение.
Все участники комиссии заверяют документ своими личными подписями.
Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)
Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:
- производитель, то указать его название;
- поставщик, то указать название, адрес, телефон, реквизиты банка и ОКПО;
- отправитель груза, то указать наименование транспортной компании. Если доставку выполняет третья специализированная организация или доставка выполняется продающей или покупающей стороной, это обязательно, надо указывать;
- получатель, то указать наименование, номер телефона, реквизиты банка, ОКПО.
В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной. В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.
Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад. Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, в конце страницы.
Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.
Принимающая комиссия производит осмотр, принимает груз и составляет заключение указывая комплектность и исправность. В случаи, когда осмотреть оборудование удалось лишь поверхностно, в заключении стоит указать, что вопросы и претензии относительно качества могут возникнуть на этапе установки и тестирования оборудования.
Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю.
Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15.
Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче здания ОC-1а или дефектном акте по форме ОС-16.
Особенности оформления акта о поступлении оборудования ОС-14
Унифицированная форма ОС-14 предполагает наличие в документе следующей информации:
- сведения о получателе оборудования;
- документ, являющийся основанием для составления акта – приказ, соглашение, распоряжение;
- номер бланка;
- дата составления;
- информация о компании, предоставившей оборудование;
- таблица, в которой указываются данные о наименовании принимаемых предметов. В таблице должна присутствовать вся имеющаяся информация о принимаемых объектах – количество, стоимость, дата поступления, присвоенный заводом индивидуальный номер, марка, вид и другие характеристики;
- решение членов комиссии, которые занимались приемом оборудования;
- подписи всех участвующих сторон — участников приемной комиссии, сотрудников монтажной организации и руководителя компании, принявшей материал.
Если в ходе исследований комиссия не обнаружила дефектов в оборудовании, предназначенном для монтажных работ, оно передается другим сотрудникам с целью осуществления их установки. При этом необходимо составить специальный акт о передаче в монтаж, который оформляется по единой форме ОС-15.
При выявлении брака, неисправности и других различных повреждений, члены комиссии имеют право отказать в приеме оборудования. В этом случае необходимо оформить соответствующий дефектный акт, бланк которого унифицирован формой ОС-16.
Таким образом, акт о приемке форма ОС-14 можно считать документацией первоначального типа, которая выступает в роли подтверждения осмотра поступивших объектов. После изучения их качества составляется следующий акт. В нем указывается ход дальнейших действий с объектом.
Порядок заполнения ОС-14
Заполнение унифицированной формы бланка акт ОС-14 – обязанность участников приемной комиссии. Основной задачей ее членов является предварительный осмотр и определение качества поступивших объектов.
Сотрудники компании проверяют, соответствует ли количество имеющихся предметов цифре, указанной в документе. Среди полномочий комиссии отмечается важная обязанность – обнаружение неисправностей оборудования. Итогом проверки является заполнение акта приема. В нем должно присутствовать заключение. В обязательном порядке оно подписывается каждым проверяющим, а также поставщиком груза и руководителем компании. Акт поступления составляется в 2 экземплярах. Каждая сторона должна иметь по одному документу данного вида.
Возникают ситуации, при которых участники комиссии не могут точно определить качество поступившего оборудования. В этом случае им необходимо составить заключение предварительного характера. В нем указывается, что в ходе проверки не были полученные конечные результаты, поэтому точное решение о приемке оборудования будет принято после проведения повторного осмотра.
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
- Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
- Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Tags: баланс, Бланк, бухгалтер, капитал, налог, приказ, Форма
