Записка-расчёт о предоставлении отпуска: для чего применяется, в какие сроки, образец заполнения

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Нормативная база

На основании статей 114-126 ТК РФ отпуск с оплатой, предусмотренный трудовым договором (ежегодный, учебный, по беременности и уходу за ребенком) предоставляется каждому трудоустроенному гражданину. В связи с этим Постановлением Правительства РФ за № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.02.2016) был утвержден алгоритм вычисления среднего заработка для определения размера выплат подчиненному при уходе его на отдых.

Подспорьем для составления формы Т-60 являются:

1. Приказ руководителя компании, разрешающий уход в отпуск, написанный по форме Т-6.
2. Расчетные ведомости или выписка с личного счета за предшествующие 12 месяцев, который содержит сведения о размере начисленного заработка.

Совет! Записку рекомендуется составлять после предоставления ходатайства сотрудника об оформлении ему периода отдыха, которое подается не позже чем за 14 дней до планируемой даты, и соответствующего распоряжения.

Заполнение лицевой стороны Т-60

• В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
• Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
• Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
• В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Какие расчеты включаются в записку-расчет

Если сотрудник планирует уходить в отпуск, то ему могут выплачиваться следующие суммы:

• Сумма зарплаты, которая не была выдана ранее;
• Оплата за отпуск, которая рассчитывается на основании утвержденной методики с использованием среднего заработка;
• Выплата материальной помощи, когда она закреплена во внутренних нормативных актах;
• Размер премии, если в период работы до отпуска работником были выполнены критерии на получение такой выплаты;
• Выплата по временной нетрудоспособности, если перед отпуском у него была болезнь либо травма.
• Иные суммы выплат, предусмотренные законодательством либо внутренними нормативными актами.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Главная / Кадровые документы

Записка-расчет о предоставлении отпуска – первичный документ, служащий для расчета положенных работнику доходов на период отпуска, а также подтверждающий факт предоставления сотруднику ежегодного отпуска.

Бланк документа (форма Т-60) является унифицированным и утвержден Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004г. Несмотря на то, что в настоящее время у работодателей существует возможность не применять стандартные образцы, а разрабатывать формы документов самостоятельно, бланк записки-расчета все же используется повсеместно.

В связи с тем, что документ подтверждает расчет и обосновывает выдачу денежных средств сотруднику, сроки составления записки совпадают с предельно возможной датой перечисления отпускных, а именно не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска.

Инструкция по заполнению формы Т-60

Унифицированная форма Т-60 является двусторонней и включает в себя титульную и оборотную сторону.

Лицевая часть

Заполнение лицевой стороны документа осуществляется либо кадровой службой (при наличии), либо работником бухгалтерии. Основанием для составления выступает приказ о предоставлении отпуска, издаваемый руководителем организации (или ИП).

Наименование организации

Например, Общество с ограниченной ответственностью «Миллениум», Индивидуальный предприниматель Иванов И.И. Наименование работодателя должно соответствовать указанному в регистрационных документах в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Если в них отражено только полное название, то, соответственно, и в форме Т-60 необходимо указать полный вариант наименования. В том случае, если в документах на регистрацию также присутствует сокращенное наименование, работодатель вправе указать его ниже полного названия (или рядом в скобках).

Однако этот документ прекращает свое действие с 1 июля 2021 г. На смену ему придет ГОСТ Р 7.0.97-2016, который содержит аналогичные требования.

Код по ОКПО

Это показатель, отражающий вид деятельности компании или ИП, найти его можно в регистрационных документах из Росстата. Данный код присваивается на основании порядкового номера компании.

Код ОКПО относится к числу обязательных реквизитов и указывать его в документе необходимо. Однако в связи с тем, что за отсутствие данного показателя никаких штрафов в отношении работодателя не предусмотрено, на практике нередко его оставляют незаполненным.

Номер и дата составления записки-расчета.

ФИО работника, который отправляется в отпуск

Табельный номер

Это цифровой код, который присвоен каждому сотруднику при приеме на работу. Законом не определена обязанность работодателя присваивать табельные номера, вследствие чего заполнить ячейку необходимо только при организации данной системы учета сотрудников у работодателя.

Структурное подразделение, в котором ведет деятельность работник

Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют.

Должность сотрудника

Наименование должности должно быть внесено точно так же, как в трудовом договоре и штатном расписании, без сокращений.

Литера А

• Период работы, за который сотруднику предоставляют оплачиваемый отпуск. В этой графе следует отразить только такие разновидности отпуска, которые привязаны к периоду: ежегодный, дополнительный. В том случае, если предоставляется учебный отпуск, графа не заполняется в связи с тем, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить его работникам, независимо от фактически отработанного времени;
• Длительность отпуска в календарных днях, а также дата его начала и окончания.

Литера Б

Сведения о предоставлении дополнительного отпуска (указывается при наличии):

• Сюда относят вид и код дополнительного отпуска (допотпуска могут предоставляться работникам, занятым на вредных производствах, трудящимся в компаниях с ненормированным режимом работы или специальными условиями труда, работающих на территории Крайнего Севера и приравненных к нему районах). Код компания указывает в том случае, если применяет систему кодирования.

Коды указаны в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, как обозначения к табелю учета рабочего времени:

• Его продолжительность (в некоторых случаях право определяет минимально возможную продолжительность допотпуска для отдельных категорий работников. Так, для трудящихся на вредных производствах граждан, допотпуск должен быть не менее 7 календарных дней);
• Дата начала и окончания;
• Основание для предоставления дополнительного периода отдыха работнику (основанием для предоставления допотпуска выступают локальные акты организации или коллективные договоры).

Литера В

Общая продолжительность основного и дополнительного отпусков, с указанием даты начала и окончания.

Внизу указывается должность, подпись и расшифровка сотрудника кадрового отдела (если в компании существует кадровая служба), составившего документ. Помимо кадровика ответственным за составление документа может быть бухгалтер или сам ИП.

Образец заполнения лицевой части Т-60

Оборотная часть

После того, как лицевая сторона бланка Т-60 заполнена и подписана кадровиком, документ должен быть передан в бухгалтерию. Ведь именно бухгалтерский отдел должен исчислить сумму отпускных и внести сведения в записку-расчет.

Основанием для составления расчета величины отпускных выступает личная карточка работника по форме Т-2. Этот документ содержит информацию о времени, отработанном сотрудником в течение расчетного периода, а также обо всех начислениях.

Оборотная сторона бланка Т-60 представлена в виде табличной части и включает в себя следующие графы:

Графа «Расчетный период» (1, 2)

В ней необходимо отразить месяц и год получения доходов, которые должны быть учтены при определении величины среднего заработка. При этом, если речь идет об отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, графа не заполняется.

Графа 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка»

Должны быть отражены доходы, которые следует учесть при исчислении среднего заработка. С это целью следует учесть доходы сотрудника именно за расчетный год, то есть за 12 месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск, даже в том случае, если данный период отработан не в полном объеме.

На основании ст. 139 ТК РФ учитываются все доходы сотрудника, за исключением социальных выплат (матпомощь, возмещение коммунальных расходов) и выплат работнику в период его фактического отсутствия на работе, но когда за ним сохранялась его должность и средний заработок (пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам).

Графа 4 «Количество календарных дней расчетного периода»

Необходимо указать количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время.

Графа 5 «Количество часов расчетного периода»

В большинстве случаев данная ячейка документа остается незаполненной, в связи с тем, что при исчислении отпускных учитывают средний дневной заработок.

Тем не менее, в некоторых ситуациях, например при вахтовой или сменной работе, для сотрудника может быть предусмотрен суммированный учет рабочего времени, и, соответственно, сведения об отработанных часах необходимо отразить в этой ячейке.

Графа 6 – Величина среднего дневного заработка

Расчет будет зависеть от того, в полном объеме сотрудник отработал расчетный период или нет. Если 12 месяцев полностью отработаны, расчет среднего заработка необходимо производить по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику в расчетный период / 12 месяцев / 29,3

где 29,3 представляет собой среднее число дней в одном месяце. До 2014 года этот показатель был равен 29,4, но в связи с изменением количества праздничных дней значение было снижено до 29,3.

Если 12 месяцев отработаны не полностью, то расчет будет производиться с учетом неполных месяцев по формуле:

СЗ = сумма выплат сотруднику / (29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в не полностью отработанных месяцах)

Для того чтобы определить количество дней в не полностью отработанном месяце, можно воспользоваться формулой:

Кол-во дней = 29,3 / Кол-во дней в месяце * Кол-во отработанных в этом месяце дней

В некоторых случаях в расчетном периоде у работника отсутствуют отработанные дни и начисления. В этой ситуации следует обратиться к Постановлению Правительства № 922 от 24.12.2007г., в котором говорится, что, если у сотрудника отсутствуют начисления или отработанные дни в расчетном периоде, средний заработок будет исчислен на основании оклада, установленного работнику и тарифной ставки.

Таким образом, расчет среднего заработка будет осуществлен по формуле: СЗ = Оклад / 29,3

Графы 7-15 «Начислено»

Отражает сумму начисленных отпускных. При этом если отпуск получился переходящим (то есть отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом), то необходимо отразить начисления отдельно для каждого месяца.

Для расчета достаточно умножить средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Графы 16-22 «Удержано»

Отражается величина удержанного подоходного налога (НДФЛ).

Графа 23 «Причитается к выплате сумма»

Сумма отпускных за вычетом налога, которую работник получит «на руки».

Величина отпускных в документе будет определяться следующим образом:

Сумма отпускных = (Гр. 6 * Гр. 7 + Гр. 6 * Гр. 11) – Гр. 22

Далее итоговая сумма прописью.

Информация о расходном кассовом ордере (форма КО-2), на основании которой произведена выплата отпускных сотруднику.

Подпись и расшифровка сотрудника бухгалтерии, заполнившего документ.

Образец заполнения оборотной стороны Т-60

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Похожие записи
• Личное дело работника
• Командировочное удостоверение (форма Т-10)
• Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13)
• Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)
• Приказ о премировании сотрудников (форма Т-11 и Т-11а)
• Штатное расписание (форма Т-3)
• График отпусков (форма Т-7)
• Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Оставить комментарий Отменить ответ

Порядок заполнения записки расчета на отпуск

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой стороны:

• Присваивается порядковый номер документа;
• Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
• Фамилия, имя и отчество (полностью);
• Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
• Прописывается должность работника;
• В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
• В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
• В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
• Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

• Графа «Расчет оплаты отпуска» – отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
• Графа «Начислено» – отражены расчетные начисления;
• В графе «8» – отражаются начисленные средства на отпуск;
• В графе «7» – общее количество дней отдыха;
• В графе «6» – указывается сумма среднего заработка;
• Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
• Итоги записываются в графу «15»
• В поле «удержано» – отражаются сведения об удержаниях;
• В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
• В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
• В графе «23» – сведения о выплаченной сумме;
• Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
• Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Бланк платежной ведомости. Форма Т-53

Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО (абз. 4 п. 6.5 Указания № 3210-У).

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Для оформления выплаты заработной платы была создана унифицированная форма Т-53. Она включает в себя несколько листов.

Также пришлите пожалуйста ещё скрин содержимого регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» с отбором оп этому сотруднику. Налог-налог 30 мая 2021 19801 ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал. Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Ведение платежной ведомости (форма Т-53) — образец оформления

Спасибо, семинар очень понравился, замечательный лектор, отлично проработан материал, узнала ОЧЕНЬ МНОГО нового!

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности.

Пришлите пожалуйста скрин документа, которым начислен отпуск, а также скрин ведомости, которой выплачены отпускные и зарплата за апрель.

При выплате начисленной зарплаты необходимо заполнить платежную ведомость, данный кадровый документ будет составляться на основании расчетной ведомости. Типовая форма платежной ведомости – Т-53. Как правильно заполнить эту форму? Остановимся подробнее на особенностях заполнения формы Т-53. В статье помимо того, что найдете заполненный образец бланка, вы также сможете скачать саму форму Т-53.

Далее нужно указать срок, на который денежные средства для выдачи зарплаты обналичиваются с расчетного счета. В кассе наличные сверх установленного лимита храниться не могут, вечером все наличные денежные средства подлежат обязательной сдаче в банк. Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Как бухгалтеру мне бы удобнее было читать ведомость формы Т-49 — вся информация в одном документе, но с ней я не сталкивалась. Мне приходилось выдавать заработную плату по ведомости Т-53 и некоторые работники, самые любопытные, пока типа ставят свою подпись, читают кто сколько получил, тут же начинают возмущаться, а почему так?

На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками — 70).

Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?