Нормативная база
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под подпись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1. Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу (образец 2020 года) по шагам.
Как оформить приказ о принятии на работу
Шаг 1. Заполняем шапку
Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.
Шаг 2. Вносим персональные данные работника
Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.
Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя
В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:
- реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
- после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.
Шаг 4. Знакомим работника
Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.
Шаг 5. Подшиваем и регистрируем
Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2020 года в ООО «Пион».
Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу
Приказ о приёме на работу Форма т 1, как заполнить?
В первую очередь необходимо помнить, что приказ заполняется строго в присутствии сотрудника, и подчиняется трудовому договору. Обратите внимание на наличии некоторой информации:
- 1. Категория компании или организации;
- 2. Заявленная должность претендента;
- 3. Испытательный срок, если он есть и сколько он длится;
- 4. Условия, которые должен соблюдать новый сотрудник;
- 5. Порядок зачисления сотрудника.
Если претендент был зачислен в штат по переводу, необходимо детально указать все условия и нюансы, которые могут быть выдвинуты компанией. На практике приказ составляется лицом, доверительным или ответственным, которое соблюдает все правила и знакомит работника с правилами и положениями данной организации по личному составу.
Образец заполненный
Приказ о приеме на работу образец 2021 заполненный можно найти ниже. Заполнять приказ должен ответственный сотрудник, который в первую очередь проговаривает правила о приеме на работу. Распоряжение по срочному трудовому договору ооо оформляется в двух случаях и прежде всего это госкомстат и статья трудового кодекса РФ. Заявление и шаблон можно составлять он лайн.
Как аннулировать?
Унифицированная статья применяется при отказе сотрудника от своих прямых обязанностей. На время декретного отпуска правильное отдавать указание о подписании заявления. Заполненный образец в обязательном порядке дается генеральному директору на подпись временно. При ознакомлении с должными бумагами директор выносит вердикт о рабочем положении сотрудника. Личное дело прикрепляется.
Возникла проблема? Позвоните юристу: +7
— Москва, Московская область
+7
— Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец), чем отличается?
Обычно приказ о приеме на указанную должность оформляется юридическим лицом. В обязательном порядке предоставляются личные сведения о сотруднике, его резюме и контактные данные.
Каждая организация оставляет за собой право видоизменять текст, который содержится в данном документе. Однако все же общие требования существуют.
- 1. Содержательная текстовая часть – это основная и важная информационная платформа, которая может содержать всю необходимую информацию о работнике и детальное описание должности. Также, как правило, указывается заработная плата претендента на должность.
- 2. Указание на конкретного человека или группу людей. Обычно на эту часть обращает внимание директор предприятия.
- 3. Примечания.
Расторжение договора о работе, как происходит?
Как правило, если работник собирается расторгнуть договор о работе, ему необходимо сообщить данный факт директору предприятия с указанием причины расторжения документа. В этом случае, важно соблюдать сроки, которые составляют примерно 14 дней. Не позднее данного срока, заявление должно быть на столе у главного в организации. Если вторая сторона в лице управляющего согласна расторгнуть договор по общей договоренности, то разрывается контракт ранее указанного и прописанного срока в документе.
Регистрация приказа о приеме на работу в журнале
Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:
- кадровик;
- бухгалтер;
- офис-менеджер;
- любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.
Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:
- дата издания нормативного акта;
- его номер;
- дата регистрации.
В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.
С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.
Приказ распоряжение о приеме работника на работу форма т 1
В России существует особая форма расторжения трудового договора, которая имеет свои нюансы. Данный формат поделен на три основные части, в которых в обязательном порядке должно быть прописано:
- 1. Основание для прекращения договора.
- 2. Ссылка на соответствующую статью, в которой подробно указано и прикреплено заявление сотрудника, его копия паспорта и идентификационного кода.
- 3. В случае, если одна из сторон была материально ответственной прописывается документ, который содержит информацию, о том, что противоположная сторона не имеет претензий по поводу материальных благ.
Запись в личном деле сотрудника должна быть обязательно. Указание причины расторжения может и не быть. Ставится ли печать работодателя в журнал регистрации?
В некоторых случаях это необходимо, однако не является обязательным условием. К примеру, токарь Сидоров имеет намерение расторгнуть договор, прошу рассмотреть данное предложение.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Примеры приказов
Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:
- фактическое наличие;
- письменная форма;
- соответствие формулировкам в трудовом договоре;
- отметки работника об ознакомлении.
Пример приказа о временной работе
При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.
Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец
Приказ о приеме на работу 2021 года индивидуального предпринимателя
От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.
Пример приказа о приеме на работу ИП
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком
Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец
Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки
Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.
Пример приказа о приеме на работу на полставки
Приказ о приеме на работу совместителя
В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.
Пример приказа о приеме на работу временного совместителя
Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.
Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример
Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.
Приказ о приеме на работу осужденного
При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).
Пример приказа о приеме на работу осужденного
В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.
Приказ о приеме на работу водителя
Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.
Пример приказа о приеме на работу водителя
Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя
Приказ о приеме на работу переводом
Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).
Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.
Пример приказа о приеме на работу переводом, форма Т-5
Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию
Приказ о приеме на работу директора
При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.
Пример приказа о приеме на работу директора
Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.
Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего
Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.
Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего
При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.
Приказ о приеме на работу бухгалтера
Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.
Пример приказа о приеме на работу бухгалтера
Приказ о приеме на работу главного бухгалтера
Приказ о приеме на работу по производственной практике
Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.
Пример приказа о приеме на работу студента
Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2020 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.
Приказ о приеме на работу иностранного гражданина
Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.
Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта
В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2021 года.
Пример приказа о приеме на работу иностранца
Как заполнить отчет 1-Т
Действующий бланк и правила заполнения формы 1-Т статистика утверждены в приказе №412. Прежде чем приступать к заполнению документа, необходимо вспомнить, что в отчет 1-Т включают такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:
Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года / 12.
При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:
Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни / число календарных дней месяца.
Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т статистика за 2021 г., предусматривает выполнение следующих действий.
Шаг 1. Заполняем титульный лист (страницу 1). На нем должны быть указаны:
- отчетный период;
- полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
- юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
- фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
- код ОПКО, присвоенный Росстатом.
Шаг 2. Заполняем страницу 2.
В разделе 1 следует указать среднесписочную численность работников организации в разбивке по отраслям деятельности. Учтите всех лиц, работающих на основании трудовых договоров, в том числе выполняющих временную или сезонную работу, и владельцев организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. Информацию о внешних совместителях и работниках по ГПД указывают в отдельных колонках.
Шаг 3. Заполняем страницу 3.
Отражаем фонд заработной платы списочного состава, внешних совместителей и служащих по ГПД. Указываем, производились ли социальные выплаты работникам. В расчет включаются все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 7 указаний Росстата — см. приказ Росстата №404 от 15.07.2019). Под социальными выплатами подразумевается оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов (п. 8 указаний). Больничные в итоговый расчет не включаются.
Форма 1-Т в статистику заверяется подписью ответственного должностного лица организации. Проставьте дату заполнения отчета Т-1 и укажите телефон и электронный адрес исполнителя для связи.
ВАЖНО!
Теперь отчет сдают в Росстат любым удобным способом — на бумаге или в электронном виде по ТКС.
Выписка из приказа о приеме на работу
Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.
