Где и когда используются данные о среднесписочной численности
При составлении ежегодных сведений для ИФНС
Сведения о среднесписочной численности (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п. 3 ст. НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected] Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за 2021 год надо сдать до 1 февраля.
Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам
При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам
Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.
Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см. «Как сдать электронную декларацию по НДС»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.
Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).
Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.
Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет
При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)
В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу.
Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников
| Вопрос | Норма НК РФ |
| Предоставление льгот | |
| освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
| освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ |
| право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов | подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ |
| освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 3 ст. 381 НК РФ |
| освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 5 ст. 395 НК РФ |
| Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы | |
| расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 2 ст. 288 НК РФ |
| расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) | п. 6 ст. 288 НК РФ |
| Применение спецрежимов | |
| право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов | подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ |
При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1
Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».
Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд за периоды до 2021 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).
При составлении статистической отчетности
Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.
Заполнить и сдать всю отчетность в Росстат по актуальным на сегодня формам через интернет
Сроки представления сведений о среднесписочной численности
Отчет по СЧР, согласно ст. 80 НК РФ должен быть подан не позднее 20 января следующего отчетного периода. Отчетным периодом в данном случае будет являться календарный год. Отчет подписывает руководитель и заверяет данный документ печатью организации, если таковая имеется. Форма предоставляется в бумажном виде, однако, если штат компании превышает 100 человек, сдавать отчет необходимо в электронном виде.
Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.
В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.
Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания).
Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.
В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность.
Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.
Где отражать «Сведения о среднесписочной численности» за 2020 год
Ранее действующая форма «Сведения о среднесписочной численности» в 2021 году не формируется и не принимается в ИФНС отдельным отчетом — отчетная форма, утвержденная приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007, в которой до последнего времени фиксировались сведения о среднесписочной численности, сегодня недействительна.
Законом № 5-ФЗ от 28.01.2020 были внесены изменения в п. 3 ст. 80 НК РФ. Согласно ее обновленной редакции, сведения о среднесписочной численности входят в состав «Расчета по страховым взносам» (РСВ). Таким образом законодатель упразднил отчет о численности, одновременно объединив его с формой РСВ.
Изменения, вносимые в форму «Расчета по страховым взносам», в порядок ее заполнения, зафиксированы приказом ФНС № ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Данным документом обновлен и электронный формат Расчета.
В соответствии с этими изменениями, для фиксации данных о среднесписочной численности персонала страхователя в титульный лист «Расчета по страховым взносам» добавлен новый одноименный реквизит — «Среднесписочная численность».
Рассчитывают данный показатель, по-прежнему руководствуясь порядком, утвержденным Росстатом в приказе № 711 от 27.11.2019, т.е. так же, как определяли это значение в ранее действующей форме «Сведений».
Напомним, в чем заключаются различия между «средней» и «среднесписочной» численностью. В расчет «среднесписочной численности» включают только сотрудников, работающих на предприятии по трудовым договорам (без учета внешних совместителей), а показатель «средней численности» формируется из данных о среднесписочном составе, совместителях (внешних), работниках по договорам ГПХ. Т.е. сведения о «среднесписочной» численности в 2021 году, как и ранее, будут формироваться на основании данных о количестве работников, состоящих с компанией в трудовых отношениях. Подробная методика расчета приведена в п. 75-81 приказа Росстата № 711.
Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).
Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.
Что делать работодателям
У многих возникает вопрос, если ничего не изменилось, зачем отменять один бланк и вводить другой? Ответ знают только чиновники. Но, скорее всего, статистикам проще издать новый приказ, чем вносить небольшие изменения в действующий. Чтобы меньше запутывать респондентов.
Как бы там ни было, компаниям необходимо учитывать, что введена новая форма, по которой следует отчитаться в этом году. Напоминаем, что в статистические отчеты о численности сотрудников включают только тех подчиненных , которые трудятся по трудовым договорам, в том числе неполное рабочее время. Не включают:
- лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций;
- граждан, которые выполняют работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
- женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.
В случае когда один работник совмещает в организации несколько профессий, его учитывают только один раз — по основной профессии.
Чтобы не ошибиться в профессиональных группах, в Росстате рекомендуют руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), утв. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст. Также можно воспользоваться справочником распределения сотрудников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата.
Что касается потребности организаций в работниках для замещения вакантных рабочих мест (графа 5 бланка), то она рассчитывается с учетом освободившихся вакансий (после увольнения сотрудников или ухода в отпуск по БИР, по уходу за ребенком) и вновь созданных рабочих мест, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. Если рабочие места заняты совместителями, последняя графа отчета не заполняется.
Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.
На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.
Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии принять себя на работу и выплачивать себе зарплату. Это признал и Минфин России (см. «Минфин: директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.
Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.
Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).
Пример 1
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.
Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 1 15 2 14 3(сб.) 14 4(вс.) 14 5 16 6 17 7 17 8 18 9 20 10(сб.) 20 11(вс.) 20 12 20 13 20 14 18 15 18 16 18 17(сб.) 18 18(вс.) 18 19 17 20 17 21 16 22 16 23 16 24(сб.) 16 25(вс.) 16 26 16 27 15 28 17 29 17 30 18 31(сб.) 18 Итого: 530
Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.
Ведите табель учета рабочего времени и готовьте всю кадровую отчетность в сервисе «Контур.Персонал»
Пример 2
Компания начала работать 28-го марта 2021 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.
Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день), а после округления принимает значение 2.
Число месяца Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности 28 10 29 10 30 15 31 18 Итого 53
Срок сдачи
Средняя списочная численность работников (сроки сдачи определены далее) приводится как по состоянию на установленную дату, так и в среднем за период отчета (месяц, квартал, с начала года, год). Среднесписочная численность работников за 2021 год (сроки сдачи годового отчета истекли 22.01.2018) должна была быть предоставлена в налоговую по установленным правилам до 20 01.2018. Так как этот день пришелся на выходной, окончание срока пришлось на 22.01.2018.
Учреждениям, зарегистрированным в текущем периоде, предстоит отчитаться дважды:
- впервые — до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем регистрации;
- вторично — по результатам года, то есть до 20 января.
Нужно обратить внимание, что среднесписочная численность работников за 2021 год (сроки для сдачи сдвинутся из-за попадания даты отчета на выходной) должна будет сдаваться не позднее 21.01.2019.
Если отчетный период отработан не полностью
Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.
Пример 4
Компания зарегистрирована в сентябре 2015 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.
Чтобы найти среднесписочную численность за 2015 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2015 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.
Пример 5
Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.
Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.
Инструкция по работе с сервисом сбора информации о численности сотрудников для работодателей
Необходимо предварительно зарегистрироваться на портале госуслуг, если у вас нет аккаунта.
1. На главной странице сайта «Работа в России» выбрать вкладку «Работодатель», нажать «Войти».
2. На странице «Вход для работодателей» выбирайте «Войти через ЕСИА» (потребуется регистрация через портал госуслуг).
3. Откроется страница авторизации. Вводите логин/пароль, на вкладке «войти как» выбирайте нужное из предложенного списка (что планируете зарегистрировать — частное лицо/ИП/организация).
4. Система перейдет на портал «Работа в России» → «Регистрация организации» и предложит вам присоединиться к зарегистрированной компании, если указанный ОГРН есть на портале. Выбирайте необходимое.
5. Выбрать роль → Владелец → Сохранить.
Личный кабинет создан.
Как открыть страницу для заполнения сведений? Либо кликнуть на баннер «Подать сведения» → подать информацию, либо через «Меню» → «.
Далее заполняйте все поля открывшейся формы.
В форме обязательны для заполнения все поля, кроме отчества. Сначала выбирайте регион, если у предприятия имеются филиалы, заполняйте данные по каждому отдельно.
1. Общие сведения о юрлице:
- название;
- форма собственности;
- код ОКВЭД;
- организационная форма;
- ОГРН, ИНН.
2. Адрес:
- юридический / фактический.
3. Данные заявителя:
- указывайте ФИО, контакты.
4. Заполните информацию об изменении численности и задолженности по зарплате.
5. Подать сведения.
Данные вносятся на постоянной основе, при изменении актуализируются.
Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.
Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.
Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.
Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.
Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели
| Продолжительность рабочей недели | Продолжительность рабочего дня | |
| 5-ти дневная рабочая неделя | 6-ти дневная рабочая неделя | |
| 40 часов | 8 часов | 6,67 часов |
| 36 часов | 7,2 часа | 6 часов |
| 24 часа | 4,8 часа | 4 часа |
Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.
Пример 6
Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.
В марте 2021 года Иванов и Петров отработали 21 день.
Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8). Исходя из того, что в марте 2021 года 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день), после округления принимает значение 1.
Кто сдает и какие сведения
Для осуществления оперативного контроля за рынком труда Минтруд обязал службы занятости наладить информационное взаимодействие со всеми работодателями, которые сокращают численность сотрудников, переводят в режим неполной занятости, дистанционной и т.п.
Прежде чем разбираться, как подать сведения о количестве сотрудников работающих и неработающих, перечислим данные об изменении в количестве работников. Нужно проинформировать о сотрудниках:
- на неполном рабочем дне;
- в отпуске без сохранения заработной платы;
- уволенных с введением карантина;
- в простое;
- переведенных на дистанционный режим;
- планируемых к увольнению;
- если есть задолженность по зарплате.
Показатели подаются лишь в том случае, если изменения связаны с карантином по коронавирусу. Форма предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей в бумажном виде не предусмотрена. Вся информация вводится в электронной форме на портале «Работа в России». Запланирована еженедельная отчетность по данной форме, но строгих требований нет — сведения передают, если только они изменились.
Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.
Пример 7
В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).
Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.
| Месяц | Среднесписочная численность работников на полной ставке | Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки |
| январь | 10 | 5 |
| февраль | 10 | 5 |
| март | 15 | 4 |
| апрель | 10 | 4 |
| март | 9 | 3 |
| июнь | 15 | 3 |
| июль | 16 | 3 |
| август | 14 | 3 |
| сентябрь | 14 | 2 |
| октябрь | 14 | 3 |
| ноябрь | 13 | 3 |
| декабрь | 15 | 4 |
| Итого: | 155 | 42 |
Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно
Как рассчитать среднесписочную численность
Правила расчета численности с 2021 года установлены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. С 15.01.2021 его заменят указания из приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.
В общем виде формула расчета выглядит так:
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».
Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе с ЕРСВ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).
Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю
Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?
К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.
На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.
Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.
