Как организации перейти на учет запасов по ФСБУ 5/2019

Для кого выпущен новый ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Федеральный стандарт 5/2019 утвержден приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н. Бухгалтеры начнут работать на основании новых положений в обязательном порядке с 1 января 2021 года. Однако желающие могли задействовать их уже в текущем году, включив условие об этом в учетную политику.
Выполнять требования, заложенные в стандарте, придется всем организациям, ведущим бухгалтерский учет и составляющим отчетность в соответствии с отечественным законодательством. Исключение предусмотрено лишь для компаний, осуществляющих деятельность в бюджетной сфере. Малые предприятия, которым закон № 402-ФЗ разрешил вести учет по упрощенным правилам, смогут сами выбирать, применять им нормы стандарта в работе или нет.

Обзор общих и переходных положений

Положения Стандарта «Запасы» обязательны к применению казенными, бюджетными и автономными учреждениями, государственными органами, органами управления государственными внебюджетными фондами и органами местного самоуправления, а также организациями, осуществляющими полномочия по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета учреждений.

Еще по теме: Приватизация жилья в бюджетном учете

Стандарт «Запасы» применяется, если иное не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского (бюджетного) учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности*(1), а также другими, применяемыми с 2021 года Федеральными стандартами. Кроме того, как и в отношении иных действующих Федеральных стандартов (например, Стандартов «Аренда» или «Основные средства»*(2)) Стандарт «Запасы» применяется одновременно с применением положений Стандарта «Концептуальные основы…»*(3).

Стандарт «Запасы» не применяется для целей бухгалтерского учета:

• библиотечных фондов, независимо от срока их полезного использования;
• живых организмов (животных, растений, грибов), культивируемых для получения биологической продукции (в том числе древесины), чей естественный рост и восстановление находятся под непосредственным контролем, ответственностью и управлением субъекта учета (биологические активы);
• незавершенного производства, сформированного субъектом учета по результатам выполнения им функции подрядчика по договорам строительного подряда;
• объектов, относящихся к активам культурного наследия;
• финансовых инструментов.

Дело в том, что для учета названных объектов применяются соответствующие федеральные стандарты, к примеру, учет библиотечных фондов и объектов, относящихся к активам культурного наследия, осуществляется согласно положениям Стандарта «Основные средства».

Переходные положения по Стандарту «Запасы» в целом напоминают переходные положения по Стандартам «Аренда» и «Основные средства». Коротко их можно охарактеризовать следующим:

• объекты, которые не признавались в составе материальных запасов и (или) отражались в забалансовом учете до первого применения Стандарта «Запасы», а в соответствии с его положениями должны отражаться на соответствующих балансовых счетах, признаются в составе запасов по их первоначальной стоимости, с условием, что они соответствуют понятию актива*(4);
• информация по материальным запасам, сложившаяся до первого применения Стандарта «Запасы», не пересчитывается.

Корректировка входящих остатков осуществляется в межотчетный период с применением счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Результат оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). А информация об изменениях отражается в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173), Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773).

Что относится к запасам согласно ФСБУ 5/2019

Определение, которое дает федеральный стандарт понятию «запасы», следующее:

Это понятие по сравнению с тем, что давало ПБУ 5/01, расширено за счет включения в перечень новых элементов:

В целом же в перечень входят:

О том, как отразить в учете передачу форменной одежды сотрудникам при применении ФСБУ 5/2019, подскажет готовое решение К+. Оформите бесплатный пробный доступ и просматривайте все интересующие вас материалы.

В стандарте имеется указание и на то, что не относится к запасам. Это:

• финансовые активы;
• матценности, принадлежащие другим лицам, но находящиеся в организации, например на хранении, переработке, сервисном обслуживании;
• матценности, полученные некоммерческой организацией для последующей безвозмездной передачи прочим лицам.

Далее рассмотрим, в каких случаях признаются запасы и как они оцениваются в учете.

ФСБУ 5/2019 «Запасы», отражение в 1С:Бухгалтерия 8.3

В связи обновлением российских стандартов и сближением с МСФО достаточно актуальна тема перехода и применения ФСБУ 5/2019. В этой статье рассмотрим основные моменты ФСБУ 5/2019 «Запасы»: отличия по сравнению с действующим стандартом, отражение в 1С:Бухгалтерии 8.3.

Следует отметить основные новации ФСБУ «Запасы».

• Запасы охватывают весь операционный цикл, включая НЗП.
• Затраты на запасы для управленческих нужд могут признаваться расходами немедленно.
• Величина затрат при оплате с отсрочкой (рассрочкой) дисконтируется.
• Запрещено включение в себестоимость запасов ряда затрат, среди которых:

а) затраты, обусловленные ненадлежащей организацией производственного процесса;

б) затраты, обусловленные чрезвычайными ситуациями;

в) обесценение других активов;

г) управленческие расходы, кроме случаев непосредственной связи с производством;

д) расходы на хранение, за исключением технологической обусловленности;

е) расходы на рекламу и продвижение продукции.

• При получении запасов от выбытия основных средств доход не признаётся.
• Запасы в сельском, лесном и рыбном хозяйстве могут оцениваться по справедливой стоимости.
• НЗП не может оцениваться только по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
• Затраты оцениваются на отчётную дату по наименьшей из себестоимости и чистой стоимости продажи.
• На расходы относится балансовая стоимость продаваемых запасов (с учётом резерва).
• Восстановление прошлого обесценения уменьшает расходы по обычной деятельности.
• Запасы, от которых не ожидается экономических выгод, подлежат списанию.
• Установлены специальные требования к раскрытиям, в том числе числовая сверка движения запасов.

На кого повлияют изменения, а на кого нет? Рассмотрим по категориям.

1) Могут не вести учёт микропредприятия (УСН) и большинство НКО

Рассмотрим микропредприятия, которые могут не применять стандарт. Что значит не применять? Вы никак не учитываете материалы, если заплатили, не принимаете к учёту, не показываете в балансе, сразу списываете на расходы.

Для микропредприятий на УСН в документе «Списание с расчётного счёта» появляется поле «Без закрывающих документов», то есть учёт ведётся кассовым методом, без ФСБУ, формируется проводка Дт 26 Кт 51.

2) Могут отказаться от большинства изменений малые предприятия

Учёт по ФСБУ может понадобиться, точнее, его отдельные положения. Есть ряд изменений, которые целесообразно применять. Например, новый стандарт не разрешает включать в стоимость запасов объекты со сроком службы больше 12 месяцев; управленческие расходы; нестандартные расходы.

Здесь можно ссылаться на рекомендации БМЦ Р-100 «Реализация требования рациональности». Например, для завода промышленное оборудование — основные средства; офисная мебель — расходы. Прописать в учётной политике, что некоторые объекты не включаем в состав основных средств, несмотря на использование больше года.

Рассмотрим класс объектов, которые списываем сразу при приобретении, то есть недорогие, несущественные. Документ «Авансовый отчёт» — закладка «Прочее», минуя счёт 10, относим сразу в расходы.

Другой вариант. Вы являетесь плательщиком налога на прибыль и должны иметь подтверждающие документы. Отражаем как поступление на счёт 10, далее списываем документом «Требование-накладная», то есть списали суммы со счёта 10 и включили в расходы для целей налогового учёта.

Частый вопрос: как учитывать спецодежду? Тут несколько вариантов: не учитывать; учитывать за балансом; учитывать как основные средства.

3) Выполнять все требования стандарта — средние и крупные предприятия, отдельные НКО и организации, подпадающие под обязательный аудит

Изменения для средних и крупных предприятий: классификация авансов; учёт по плановой стоимости; обесценение запасов.

Стандарт предписывает, что авансы, выданные под приобретение запасов, следует отражать аналогично запасам в балансе. Не каждый аванс надо так классифицировать, только существенный.

Поэтому планируется в договоре добавить такой выбор как «Отразить аванс, во всех версиях 1С:Бухгалтерии 8.3 — Базовой, ПРОФ, КОРП.

В этой статье мы рассмотрели основные моменты ФСБУ 5/2019 «Запасы»: отличия по сравнению с действующим стандартом, отражение в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. По возникшим вопросам обращайтесь на Линию консультаций 1С, специалисты которой предоставят вам квалифицированную поддержку. Первая консультация совершенно бесплатно!

Как изменились правила оценки

Основным новшеством федерального стандарта является то, что теперь запасы придется оценивать дважды — при поступлении и после признания. Причем в первом случае правила оценки различных видов запасов будут существенно отличаться друг от друга.

Оценка запасов при признании

Все запасы в учете нужно признавать по фактической себестоимости. А вот что будет формировать ее?

Запасы, за исключением готовой продукции и незавершенного производства

Для основной массы запасов фактическая себестоимость будет представлять собой суммы расходов, направленные на приобретение активов, их доставку, доведение до состояния, пригодного к использованию или продаже.

Если запасы получены безвозмездно или расчеты с их поставщиком осуществлены неденежными средствами, то запасы придется оценивать по справедливой стоимости. В первом случае — получаемых безвозмездно запасов. Во втором — передаваемого имущества. Определение указанной стоимости дает МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

Важно! Затраты, связанные с хранением, отныне не будут формировать фактическую себестоимость запасов, кроме случаев, когда хранение выступает одним из циклов технологического процесса.

Незавершенное производство и готовая продукция

Фактическую стоимость указанных видов запасов формируют следующие затраты:

• материальные;
• на оплату труда;
• отчисления на соцнужды;
• амортизация.

В учете хозсубъекту необходимо разделить все затраты на прямые и косвенные. Порядок такого разделения лучше всего предусмотреть учетной политикой. Прямые затраты будут отнесены к конкретной продукции, а косвенные придется распределять по ее видам. Способы распределения также должны найти отражение в учетной политике.

Нюансы признания запасов при поступлении

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов ФСБУ определяет нюансы признания запасов.

1. Организации, ведущие учет упрощенным способом, имеют право признавать ценности без учета скидок и условий отсрочки.
2. Розничные компании смогут признавать товары по продажной стоимости с отдельным учетом наценок.
3. У предприятий торговли средства, потраченные на заготовку и доставку товаров до центральных складов, учитываются в расходах на продажу.

Оценка МПЗ после признания

С первой величиной мы уже познакомились, разберемся со второй. Чистая стоимость продажи представляет собой цену за вычетом предполагаемых затрат на производство, подготовку к продаже и продажу запасов.

Превышение фактической себестоимости над чистой продажной стоимостью означает, что запасы обесценились. Обычно это происходит с течением времени, ввиду морального устаревания и т. д. В таком случае организация обязана создать резерв на сумму указанного превышения. Балансовая стоимость сформируется из фактической себестоимости запасов за минусом резерва.

Для организаций с упрошенным ведением учета создание резерва необязательно.

«Обычные» запасы

В себестоимость тех запасов, которые не относятся к незавершенному производству и готовой продукции, включаются фактические затраты на приобретение (создание), приведение их в состояние, необходимое для потребления, продажи или использования. Затраты перечислены в пункте 11 ФСБУ 5/2019. Среди них есть вполне традиционные:

• суммы, уплаченные и (или) подлежащие уплате поставщику (продавцу, подрядчику;
• затраты на заготовку и доставку до места потребления (продажи, использования);
• затраты по доведению до состояния, в котором запасы пригодны к использованию (доработка, сортировка, фасовка и улучшению технических характеристик);
• иные затраты, связанные с приобретением (созданием) запасов.

Кроме этих затрат в фактическую себестоимость запасов включают также:

• величину оценочного обязательства по демонтажу, утилизации запасов и восстановлению окружающей среды;
• проценты, связанные с приобретением инвестиционного актива (раньше они списывались в прочие расходы).

Эти два вида «нетрадиционных» для запасов затрат распространили на их учет по аналогии с учетом ОС.

В себестоимость приобретаемых (создаваемых) запасов не включаются (п. 18 ПБУ 5/2019):

• затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями. Раньше – включались;
• управленческие расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (созданием) запасов;
• расходы на хранение, если оно не является частью технологии подготовки запасов к потреблению (продаже, использованию) или не обусловлено условиями приобретения (создания) запасов. Раньше – включались без оговорок;
• иные затраты, осуществление которых не является необходимым для приобретения (создания) запасов (придется решать в каждом конкретном случае).

Списываем запасы — что обновлено

Новый стандарт требует, чтобы запасы списывались в определенный момент времени. Это может быть:

• признание выручки от продажи;
• осуществление иного списания запасов;
• отсутствие перспективы экономических выгод от дальнейшего использования;
• невозможность использования в уставной деятельности — для некоммерческих организаций.

При этом в расходах должна быть отражена балансовая стоимость запасов. Для каждого из указанных случаев расходы будут учитываться отдельно.

Способы списания запасов остаются всё теми же, что действуют в настоящее время, и закреплены в ПБУ 5:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых из поступивших в организацию запасов — метод ФИФО.

Выбранный способ нужно закрепить в учетной политике.

Как достоверно раскрыть информацию о запасах в отчетности

Объем информации, подлежащий раскрытию в отчетности в части запасов, велик. Кроме балансовой стоимости на начало и конец отчетного периода необходимо отразить сведения, касающиеся:

• сверки остатков МПЗ по фактической себестоимости и обесценения на начало и конец отчетного периода и движения запасов за этот же период;
• причин, которые привели к восстановлению резерва;
• балансовой стоимости активов, по которым у организации имеются ограничения, например залоговых;
• способов расчета себестоимости запасов, а в случае их изменения в новом отчетном периоде необходимо раскрыть информацию о том, к каким последствиям привело подобное изменение;
• авансов и задатков, перечисленных поставщикам, перевозчикам и переработчикам запасов.

Как применять ФСБУ 5/2019 с 1 января 2021 года

Между положениями ранее применявшегося ПБУ 5/01 и ФСБУ 5/2019 «Запасы» есть существенные различия, поэтому в учетной политике необходимо закрепить способ перехода:

1. Перспективный — положения начинают применяться только к тем фактам деятельности, которые свершились после внедрения стандарта, т. е. после 1 января 2021 года.
2. Ретроспективный — положения стандарта применяются не только к будущим, но и к прошлым периодам. В этом случае остатки по счетам учета пересчитываются согласно новым требованиям.

При выборе ретроспективного варианта перехода на новый стандарт корректировать показатели необходимо в корреспонденции со счетом 84.

Приведем примеры проводок в соответствии с ФСБУ 5/2019, если организация выберет второй способ:

В готовом решении от К+ вы найдете примеры других бухгалтерских записей при переходе на новый стандарт ретроспективным способом. Получите бесплатный пробный доступ к системе.

Незавершенное производство и готовая продукция

В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции включаются затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (п. 23 ФСБУ 5/2019). К таким затратам относятся:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Они, в свою очередь, подразделяются на прямые и косвенные (п. 24 ФСБУ 5/2019). Классификацию затрат на прямые и косвенные каждая фирма определяет самостоятельно.

В фактическую себестоимость незавершенного производства и готовой продукции не включаются (п. 26 ФСБУ 5/2019):

• затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брак). Раньше — включались;
• управленческие расходы (если они непосредственно не связаны с производством);
• расходы на хранение, если они не связаны с технологией производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Раньше – включались без оговорок;
• иные затраты, которые не является необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Заметим, что с 2021 года изменятся порядок последующей оценки запасов, их списания, а также восстановления резерва на обесценение запасов.

Итоги

С 01.01.2021 большая часть организаций должна будет ввести в свою работу нормы нового бухгалтерского стандарта ФСБУ 5/2019. Отчетность за 2021 год будет составляться в соответствии с ними. ФСБУ не применяется в бюджетной сфере, а «малыши» смогут выбрать, использовать или не использовать его в своей работе. Кроме того, сам стандарт предлагает организациям, ведущим учет упрощенным способом, различные послабления.

Замена старого ПБУ на новый ФСБУ привела к значительным изменениям в бухгалтерском учете запасов. Изменения затронули незавершенное производство, ранее не относившееся к понятию «запасы», оценку запасов, порядок их списания, правила раскрытия информации о запасах в отчетности.

Источники:

• приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 “Запасы”»
• Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ФСБУ «Запасы»: особенности документа

ФСБУ «Запасы» утвержден Приказом Минфина РФ № 180 от 15.11.2019. Главное финансовое ведомство страны в информационном сообщении № ИС-учет-27 от 10.04.2020 разъяснило основные аспекты нового документа.

Точка зрения ФСБУ 5/2019 на многие вопросы учета запасов заметно расходится с привычными нормами ПБУ 5/01. Так, понятие «материальные запасы» новый стандарт обобщает — теперь это просто «запасы». Оценивать их придется дважды – при признании в учете и после него. Изменен порядок оценки запасов и формирования фактической себестоимости активов.

Расширен круг активов, относящихся к запасам, в частности, за счет объектов незавершенного производства (НЗП), не признаваемых в этом качестве ранее. Кроме того, в стандарте фигурирует новый термин – «справедливая стоимость». Рассчитывают ее, опираясь на нормы МСФО, в отдельных ситуациях.

Стандарт дает определение запасам: ими будут являться активы, используемые или продаваемые предприятием в обычном для него цикле операций, либо в периоде, не превышающем 12 месяцев. Это:

• ТМЦ, сырье, топливо, запчасти, комплектующие, приобретаемые полуфабрикаты для дальнейшего производства;
• инвентарь, инструмент, спецодежда, спецоснастка, тара, кроме ситуаций, когда подобные объекты признаются в бухучете основными средствами;
• товары, объекты недвижимости, интеллектуальной собственности и произведенная готовая продукция (ГП), предназначаемые для реализации;
• ГП и товары в процессе реализации до момента признания выручки;
• затраты на выпуск продукции, не прошедшей всех этапов техпроцесса, неукомплектованные, не прошедшие испытания и приемку изделия, а также затраты, относимые на выполнение работ/услуг до момента признания выручки, т.е. НЗП (незавершенное производство).

Не будут относиться к запасам финансовые активы и не принадлежащие компании ценности, к примеру, ТМЦ на хранении, в транспортировке, или же полученные НКО для последующей передачи третьим лицам.