Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Чья обязанность — проверять декларации
Конечно, прежде всего, это непосредственная обязанность вашей ИФНС. Камеральные проверки, в рамках которых и подтверждаются поданные вами декларации, одно из направлений деятельности налоговых органов, их трудовая функция.
Подробнее о камералках читайте здесь.
Но в проверке налоговой отчетности заинтересован и сам налогоплательщик. Предварительный контроль дает возможность избежать неточностей и ошибок, что, в свою очередь, позволяет снизить градус внимания к нему налоговиков. Поэтому каждому, кто взаимодействует с контролерами по отчетной линии, важно знать не только правила заполнения деклараций, но и владеть информацией и инструментами, пригодными для их проверки.
О том, что такое декларация, чем она отличается от авансового расчета, а также об особенностях ее сдачи в ИФНС вы узнаете из этого материала.
Как найти сертификат или декларацию в Реестре на сайте Росаккредитации?
В России, как и на территории стран Евразийского Экономического Союза (ЕЭС), действует обязательная процедура подтверждения соответствия продукции. Выданные в установленном порядке обязательные сертификаты и декларации публикуются в Едином реестре Федеральной службы Росакредитации www.fsa.gov.ru
Для проверки подлинности сертификата соответствия, необходимо перейдите на портал Росакредитации fsa.gov.ru и выбрать в меню «Технологичность» и в нем раздел «Электронные реестры».
В общем окне поиска сертификатов объединены четыре реестра (типы сертификатов):
- Единый реестр сертификатов соответствия. Здесь можно проверить подлинность сертификата, оформленного по единой форме Евразийского экономического союза. Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С»
- Реестр сертификатов соответствия, оформленного по требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза). Номера сертификатов здесь начинаются символами «ЕАЭС RU С» (ранее ТС RU С»).
- Реестр сертификатов соответствия, оформленных в соответствии с требованиями технических регламентов Российской Федерации. Номера сертификатов здесь начинаются символами «RU С».
- Реестр сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации (Постановление Правительства РФ от 01.12.2009 № 982). В этом реестре находятся сертификаты, оформленные на продукцию, не попадающую под область действия технических регламентов, но которую необходимо сертифицировать в национальной системе подтверждения соответствия. Первые символами в номере сертификата этого типа – «РОСС RU С».
Проверить подлинность сертификата соответствия можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
Особенности заполнения декларации
Заполнение декларации 3-НДФЛ — очень непростая задача. Особенно для тех людей которые впервые сталкиваются с этой операцией. Проясним некоторые моменты и разберем нюансы.
Кому следует заполнять 3-НДФЛ?
Подают данную форму налоговой отчетности только физические лица. Но тут тоже есть особенности:
- резиденты Российской Федерации — за доходы не только внутри страны, но и за ее пределами;
- граждане других стран, если получают доход в границах РФ;
- лица, желающие получить возмещение налога на доходы физических лиц.
Особенность! Если гражданин Российской Федерации устроен на работу на официальной основе, то декларативные документы за него заполняет работодатель в лице бухгалтерии. Но есть и исключения — некоторые работодатели не хотят брать на себя такое бремя, они заранее в договоре указывают тот факт, что оформление декларации — обязанность работника.
За какие доходы требуется подача 3-НДФЛ?
В случае, если гражданское лицо имеет только заработную плату и больше никаким образом не получает доход, то работодатель сам платит за него налог в размере 13% от заработной платы работника. В этом случае подавать декларацию не следует.
Когда надо ее подавать:
- когда было отчуждено имущество, которое находится во владении меньше 36 месяцев;
- от продажи ценных бумаг и долей в бизнесе, акций;
- если имущество сдается в аренду за плату;
- если гражданин ведет предпринимательскую деятельность;
- если был получен выигрыш в размере более 4000 денежных знаков Российской Федерации.
Проверить подлинность сертификата соответствия
Проверить сертификат соответствия можно:
- по статусу сертификата;
- по номеру документа;
- дате регистрации в установленном диапазоне;
- дате окончания действия сертификата;
- заявителю;
- изготовителю продукции;
- наименованию продукции.
Вводить данные для поиска сертификата можно частично.
Сортировать данные из реестра сертификатов можно и по:
-типу объекта сертификации (единичное изделие, партия, серийный выпуск),
— стране происхождения,
— группам продукции ЕАЭС, РФ,
— перечням продукции,
— техническим регламентам (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР РФ, 126-ФЗ),
— виду заявителя (уполномоченное изготовителем лицо, продавец, поставщик, изготовитель, исполнитель).
Необходимо учесть:
- Информация о новом сертификате может быть опубликована и отображена для пользователя в Реестре не мгновенно, а в течении до трёх дней. При этом, время отображения информации для личного кабинета Органа по сертификации и для обычного пользователя может отличаться.
- Информация о смене статуса или потере актуальности сертификата должна отражаться на сайте Реестра в кратчайшее время после её поступления, но происходит не сразу, а в течении до трёх дней.
- Внесение сертификатов в Реестр или изменение их статусов происходят для всех заявителей на бесплатной основе.
Статус каждого сертификата в реестре для удобства поиска обозначен цветом:
- зелёный –действует;
- оранжевый – приостановлен (причина приостановки в описании к сертификату);
- красный — аннулирован – (в описание сертификата можно увидеть причину и дату отмены сертификата, восстановлению такие сертификаты не подлежат);
- фиолетовый — архивный (срок действия сертификата истёк или отменен по решению ФСА, а в архиве сертификаты должны храниться 10 лет).
Номер корректировки в 3-НДФЛ – что это?
Плательщик НДФЛ при оформлении первой декларации в отдельно взятом календарном году должен указать цифру «0». Для получателя отчетности это означает, что корректировок в ней не было. Ошибка в форме НДФЛ повлечет за собой сдачу нового документа с пометкой в графе корректировки – «1».
При заполнении отчетных сведений некоторые налогоплательщики пишут «1», думая, что это номер декларации. Данная ошибка считается технической неточностью и не является основанием для корректировки.
Если по тем или иным причинам исправления в документ вносились больше одного раза, в его форме указывается нужный код, позволяющий увидеть, были ли прежде внесены изменения (номер 2, номер 3 и т.д.). Это осуществляется на основании требований налоговых органов, закрепленных в соответствующих нормативных актах. Количество уточнений не ограничено. Поле, в котором вносятся отметки, находится в верхнем левом углу титульной страницы. Оно включает три ячейки.
Аналогичные значения используются плательщиками прочих налоговых платежей: на добавленную стоимость, прибыль, и т.д.
Видео — Номер корректировки в налоговой декларации, расчете ПФР и ФСС
Как проверить подлинность декларации соответствия?
Проверка подлинности декларации соответствия осуществляется путем поиска ее в Реестре деклараций, который находится на официальном сайте Росаккредитации, причем там можно найти не только декларации соответствия ТР ТС , но и декларации соответствия ГОСТ Р.
В общем окне поиска деклараций объединены четыре реестра (типы деклараций):
- Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского Экономического Союза (технического регламента Таможенного Союза)
- Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского Экономического Союза.
- Декларация о соответствии требованиям технических регламентов РФ
- Декларация о соответствии, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.
Поиск декларации о соответствии можно осуществить по следующим данным:
— Номер декларации ТС
ВНИМАНИЕ!
При проверке декларации требуется вводить, только последние 6 символов: Например В.53822.
Проверить подлинность декларации о соответствии можно на сайте Росакредитации или перейдя по ссылке у нас на странице.
- Любые XML-форматы для налоговой и ЭДО, действующие в различные временные периоды
- Автораспознавание форматов
- Моментальная проверка
- Без авторизации
- Никакая ваша информация не хранится, не анализируется, не обрабатывается
- На текущий момент мы проверяем 506 форматов
Мы разработали бесплатный Online-сервис проверки XML-файлов для налоговой и ЭДО. Переходите по ссылке ниже и проверяйте любые ваши XML-файлы для налоговой и для ЭДО без регистрации.
Подготовленный XML-файл электронного документа перед отправкой в налоговую или для ЭДО рекомендуется проверить, особенно если формат документа изменился или выгрузка в XML-формат для данного документа пока не является в компании отлаженной автоматизированной процедурой. Для проверки XML-файлов можно установить, например, специальную программу от ФНС — «Тестер» (https://forum.npul.ru/), однако это не всегда применимо по разным причинам. Кроме того, проверка XML-файла «Тестер»’ом может занимать длительное время. Также «Тестер» проверяет не все возможные XML-форматы, с которыми работает бизнес, а только форматы, принимаемые непосредственно налоговой (в частности, в нём нет проверки XML-файлов электронного документооборота между контрагентами). Для таких ситуаций идеально подходит наш Online-сервис проверки XML-файлов для налоговой и ЭДО.
- Online-сервис выполняет форматно-логическую проверку XML-файлов по XSD-схемам соответствующих форматов;
- Online-сервис проверяет все форматы XML-файлов, отправляемые в электронном виде в ФНС через операторов ТКС/ЭДО (Контур, Такском, СБИС и т.п.), например, отдельные разделы Декларации по НДС, все Налоговые декларации и приложения к ним, Налоговые расчеты, РСВ, Бухгалтерские балансы, Отчеты о прибылях и убытках, Отчеты об изменении капитала, Отчеты о движении денежных средств, другие отчеты для налоговой (Уведомления, Извещения, Заявления, Справки, Сообщения, Реестры документов и т.п.), Отчетность для международной группы компаний (Уведомление о контролируемых сделках, Уведомление об участии в МГК, Страновой отчет) и прочее;
- Online-сервис проверяет все форматы XML-файлов для ЭДО, например, счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, УПД и прочее;
- Автоопределение формата реализовано по префиксу идентификатора файла, а также по версии формата в файле;
- Online-сервис является бесплатным и не имеет ограничений по использованию.
Если у вас есть пожелания по улучшению нашего Online-сервиса проверки XML-файлов
Если:
- у вас есть пожелания по улучшению нашего Online-сервиса проверки XML-файлов,
- ваш формат по какой-то причине не распознаётся сервисом
- или вы заметили ошибки при проверке форматов,
то, пожалуйста,
Сообщите нам об этом
При отправке сообщения не требуется указывать информацию о себе. На основании вашей информации мы постараемся сделать этот сервис еще более полезным и удобным.
Если вам нужна помощь с выгрузкой данных в форматы XML
Мы всегда готовы решить вашу задачу, если вам нужна помощь с выгрузкой данных в форматы XML.
Для настройки выгрузки данных в форматы XML мы используем собственную разработку на базе MS Excel — универсальный Excel-плагин для работы с XML, многократно протестированный на практике для различных форматов документов.
Универсальный Excel-плагин для работы с XML>>>
У нас разработаны готовые Excel-шаблоны для различных форматов с выгрузкой в актуальные форматы XML, которые мы оперативно обновляем при изменениях законодательства. Также мы можем индивидуально решить вашу задачу по автоматизированной конвертации данных в форматы XML.
Готовые Excel-шаблоны для выгрузки в XML>>>
Проверить подлинность декларации о соответствии
Проверка СГР и заключений Роспотребнадзора
Единый реестр свидетельств о государственной регистрации (СГР) – это общий информационный ресурс, содержащий открытые данные о СГР продукции, производимой и реализуемой в странах Таможенного Союза. Он формируется с применением средств объединённой информационной системы Евразийского экономического союза. Ведёт главный Реестр свидетельств о государственной регистрации Евразийская экономическая комиссия.
Национальные части Единого реестра СГР в разных странах ведутся разными органами. В России реестр свидетельств о государственной регистрации ведет Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека — Роспотребнадзор, национальный реестр СГР можно посмотреть на сайте Роспотребнадзора
Проверить СГР в реестре Роспотребнадзора
Общий реестр СГР ведет Евразийская Экономическая Комиссия посмотреть его можно на сайте Евразийской Экономической Комиссии. Как следует из названия, в этом реестре собраны все свидетельства о государственной регистрации. Реестр ЕЭК содержит информацию обо всех свидетельствах на территории ЕАЭС, а реестр Роспотребнадзора — только о выданных в России.
Напомним, что с 20 июля больше не надо оформлять «бумажные» свидетельства о государственной регистрации, достаточно внесения записи о свидетельстве в вышеупомянутый реестр.
Для того, чтобы найти в реестре необходимое СГР нужно заполнить форму, введя следующие данные:
- название продукции
- название фирмы производителя или получателя
- номер свидетельства СГР.