Электронная отчетность через интернет - что лучше?

Разовая отправка отчетности через интернет: способы подачи

Электронная отчетность через Всемирную сеть давно стала неотъемлемой частью деятельности бухгалтера. В Налоговом кодексе Российской Федерации прописана обязанность отправки в ФНС налоговых деклараций, в том числе в электронном виде, согласно установленным срокам.

Существует несколько способов сдачи электронной отчетности. Более подробно об этом читайте в статье «Электронная отчетность через интернет — что лучше?».

Осуществить отправку налоговой отчетности через интернет можно только при наличии электронной подписи. Приобретается она на платной основе у удостоверяющих центров либо при заключении договора с оператором ЭДО.

Разовую отчетность в налоговые органы можно подать двумя способами: через сайт ФНС и через операторов электронного документооборота (ЭДО). В свою очередь, сдача через сайт налоговой чаще применяется для разовой подачи отчетности и может быть выполнена либо с собственной электронной подписью плательщика либо по доверенности.

Игроки рынка электронной отчетности

В России зарегистрировано 127 операторов электронного документооборота. Их список размещен на сайте ФНС РФ.

ВАЖНО!

Внимание! Прежде чем выбрать оператора, убедитесь, что он включен в официальный список операторов электронной отчетности.

Лидеры на этом рынке постоянно меняются. Самыми крупными (по числу абонентов) являются:

Тензор (продукт — Сбис);
Калуга Астрал (продукт — Астрал Отчет и множество так называемых интеграционных проектов, где Калуга Астрал фигурирует только как спецоператор связи: 1С-Отчетность, Мое дело, Небо и другие);
СКБ Контур (продукты: Контур-Экстерн, Эльба и Бухгалтерия.Контур);
Такском (продукты: Доклайнер и 1С-Спринтер).

Отправка отчетности через сайт ФНС

Отправка разовой отчетности через каналы телекоммуникационной связи (ТКС) может проводиться непосредственно через официальный интернет-ресурс Федеральной налоговой службы РФ. С этой целью был разработан специальный сервис. Использовать его может любой налогоплательщик, имеющий электронную подпись и способный выполнить определенные технические требования.

Подробнее о данном варианте отправки отчетности читайте в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через Интернет».

Недостатком такого способа отправки отчетности является установка программного обеспечения и самостоятельное изучение налогоплательщиком инструкций. Файлы документов, сформированные в других программах, нужно перезагружать в специальную программу налоговой службы.

Отправка отчетности через операторов ЭДО

Сдача отчетности может быть осуществлена при помощи операторов электронного документооборота посредством каналов ТКС.

Согласно ст. 80 НК РФ налогоплательщик обязуется предоставить отчетность в электронной форме в следующих случаях:

Если за прошедший календарный год количество сотрудников компании превысило 100 человек (согласно абз. 3 п. 3).
Если была проведена реорганизация компании с численностью сотрудников более 100 человек (согласно абз. 4 п. 3).
Если данная обязанность применима к конкретному типу налога (согласно абз. 5 п. 3).

Список операторов ЭДО можно узнать на официальном сайте ФНС.

Отправка отчетности через операторов ЭДО обладает следующими преимуществами:

не нужно посещать налоговые органы;
не нужно создавать и заверять бумажные версии отправляемых документов;
снижается число ошибок при оформлении деклараций;
налогоплательщик получает доступ к своим индивидуальным данным в ФНС (например, сведениям по лицевому счету);
налогоплательщик получает возможность электронного документооборота с ФНС (например, может запросить справки о состоянии задолженности перед бюджетом либо акт сверки такой задолженности).

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

«Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
«1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
«Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
«Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
«Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Сдача отчетности без привлечения операторов ЭДО

Сдача отчетности по ТКС без использования услуг операторов ЭДО осуществляется двумя основными способами:

Оформление личной ЭЦП. Данный способ наиболее удобен для ИП, поскольку не требует оформления нотариально заверенной дорогостоящей доверенности. Использование данного метода подразумевает отправку отчетности от имени ИП через сайт ФНС. Оформление ЭЦП осуществляется в течение 1–3 дней, после чего ИП может приступать к отправке отчетности.
Оформление доверенности на организацию-представителя либо физическое лицо, имеющее ЭЦП. Для такой отправки, помимо подписания договора на оказание соответствующих услуг, необходимо оформление нотариально заверенной доверенности. Электронная копия доверенности прилагается к отправляемому отчету, а затем предоставляется в ФНС в бумажном виде.

Как получить электронную подпись

Удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, может выдать электронную подпись. Согласно условиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142 для правильной авторизации в системе применяется специальный сертификат ключа, которым проверяется электронная подпись.

По ст. 80 НК РФ отчетность по ТКС отправляется с простановкой квалифицированной электронной подписи. Согласно закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ было введено понятие простой и квалифицированной, или усиленной, электронной подписи. Налоговая отчетность, предоставляемая в ФНС, подписывается только квалифицированной ЭЦП.

Аналогично бумажной документации, заверенной подписью и печатью, электронный документ приобретает юридическую силу и статус после проставления на нем электронной подписи.

Что нужно для отправки отчетности через интернет?

Налогоплательщик при отправке отчетности через сайт ФНС должен иметь:

Сертифицированный ключ электронной подписи, выданный специальным удостоверяющим центром и соответствующий требованиям приказа ФНС РФ от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142.
Идентификатор абонента. Получить его можно после регистрации на сайте ФНС без обращения к оператору ЭДО. Зарегистрироваться на сайте ФНС можно по ссылке.
Средство защиты электронной информации. Чаще всего используются программы для шифрования, или СКЗИ — средства криптографической защиты информации. Такое наименование носят программы, создающие закрытый и открытый ключи ЭЦП. В основном используется программа «Крипто Про».
Компьютер, подключенный к интернету и браузер Internet Explorer (программы шифрования и передачи данных, предназначенные для сдачи налоговых отчетов, корректно работают именно в IE).

Переход с одной программы отправки отчетности на другую

Принимая решение о смене программного продукта, выбирайте оптимальное время для перехода. Лучше это делать в несезонные месяцы, то есть в те, в которые нет квартальной, полугодовой или годовой отчетности. Сроки подключения к отправке отчетности могут варьироваться от 1 до 10 дней, и это обязательно стоит учитывать. Конечной стадией подключения к отправке отчетности через любого спецоператора связи станет регистрация на сервере налоговой. Этот технический аспект не поддается корректировке, то есть нельзя поторопить процедуру. Как правило, регистрация на сервере налоговой проходит быстро, но иногда в госоргане случаются сбои. Именно поэтому мы категорически не рекомендуем оформлять ЭЦП в последний день отчетного периода — опасность опоздать с отправкой нужного отчета будет вполне реальной.

В случае смены программы в середине года лучше предусмотреть возможность переноса отчетов из одной программы в другую.

Правовые документы

ст. 80
ст. 174

Итоги

Отправить разовую отчетность через интернет можно через официальный сайт ФНС с оформлением личной ЭЦП либо по доверенности, не прибегая к оформлению личной ЭЦП. Также можно воспользоваться услугами операторов ЭДО, договор с которыми заключается минимальным сроком в один год. Для отправки отчетности необходимо получение электронной подписи, идентификатора абонента и сертификата от удостоверяющего центра. Обязательно стоит обратить внимание на защищенность и надежность информации, указанной в электронной документации.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде

Многие сотрудники предприятий самых разных направлений сталкиваются с задачей отправки отчетности. Сейчас эта операция выполняется в электронном формате, поскольку практически все базы и документы хранятся на локальных хранилищах компьютеров, а не на листах бумаги. Соответственно, у пользователей возникает надобность подбора программного обеспечения, через которое можно было бы отправлять отчеты в необходимые организации. Сегодня мы поговорим о таких решениях, взяв во внимание именно профессиональные инструменты.

1C-Отчетность

Компания 1C уже давно завоевала популярность на рынке, обеспечив многие компании качественными программами для ведения бухгалтерии, различного учета, управления данными и другой информацией. Среди списка всех решений имеется и 1C-Отчетность — модуль, предназначенный для работы с отчетами. Стоит отметить, что данное ПО поддерживает взаимодействие со всеми официальными организациями, включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС. Для этого в приложении имеются даже заранее заготовленные шаблоны и опции, предварительно проверяющие документацию на наличие ошибок.

Интерфейс 1C-Отчетность реализован в крайне удобном виде, ведь все необходимые документы часто сортируются автоматически, могут легко редактироваться, а также доступна строка поиска, позволяющая быстро отыскать нужный файл по ключевому слову. Единственная проблема, с которой может столкнуться обладатель программы, не имеющий в помощи системного администратора — регистрация при подключении. Здесь придется создать электронную цифровую подпись и привязать ее к профилю. Однако часто с этим помогают даже специалисты 1C, если покупка софта происходит в крупном городе. Более детальные профессиональные сведения об отправке отчетности через 1C-Отчетность мы предлагаем узнать на официальном сайте, щелкнув по ссылке ниже.

Контур.Экстерн

Далее речь пойдет об еще одном известном решении под названием Контур.Экстерн. Главная особенность данного программного обеспечения — адаптивность, поскольку разработчики предлагают воспользоваться им как крупным предприятиям, так и представителям мелкого бизнеса, например, начинающим частным предпринимателям. ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН — это перечень всех поддерживаемых государственных организаций, для которых можно составлять отчетность по шаблонам Контур.Экстерн, поэтому вы можете быть уверены в том, что софт удовлетворит все потребности, связанные с ускорением ведения документации. Как в случае и с предыдущим программным обеспечением, имеется встроенный инструмент для автоматической проверки ошибок в отчетах, а сами стандарты оформления постоянно обновляются, поэтому с данным аспектом не должно возникнуть никаких проблем.

Отчеты через Контур.Экстерн составляются точно так же, как и в его аналогах. Стандартные формы заполняются привычным для сотрудников образом, а перечень всех документов, находящихся в работе или архиве, можно просмотреть через каталоги, составленные в виде иерархии. Дополнительно данное программное обеспечение позволяет оформлять платежи и получать справку по финансовым и вопросам законов через встроенную базу. Существует несколько сборок Контур.Экстерн, которые подойдут разным предприятиям. Мы советуем сначала изучить их все, чтобы потом выбрать подходящую. Сделать это можно на официальном сайте, кликнув по ссылке ниже.

Контур.Экстерн устанавливается на компьютер почти так же, как и стандартные программы, однако здесь есть определенные нюансы, которые нужно учитывать. Если вас заинтересовало это приложение, настоятельно рекомендуем изучить информацию по поводу инсталляции, перейдя по ссылке ниже. Там вы найдете пошаговую инструкцию со всеми необходимыми скриншотами и описаниями.

Подробнее: Установка программы Контур.Экстерн на компьютер

Астрал Отчет

В Астрал Отчет схемы отчетности имеют вид таблицы, а также разделения на категории, куда они отправляются. Благодаря этому можно быстро ориентироваться в большом списке файлов и даже сортировать их по разным параметрам. Подходит Астрал Отчет даже для документооборота начального уровня, поскольку позволяет подключать дополнительные источники отправки или осуществлять передачу объектов между участниками одной сети. Что касается непосредственного документооборота, то здесь для этого существует целых двести различных стандартизированных шаблонов, которые соответствуют государственным требованиям и делают процесс оформления отчета намного легче. Вы не столкнетесь с ошибочными отправками неправильно заполненных форм, потому что в Астрал Отчет имеется опция, автоматически проверяющая заполняемые данные. С интерфейсом разберется даже начинающий пользователь, поэтому дополнительно обучать персонал после приобретения программного обеспечения не придется.

Приобретение лицензии Астрал Отчет — самая главная особенность, о которой следует поговорить более подробно. Программы такого уровня часто распространяются по месячной или годовой подписке, что коснулось и рассматриваемого приложения. Так, начальник или обычный пользователь должен зайти на сайт и определить для себя подходящий тарифный план. После этого уже оформляется заявка на приобретение. К сожалению, протестировать функциональность Астрал Отчет, загрузив пробную версию на компьютер, не получится, поскольку разработчики предлагают только проведение презентаций. Основные вопросы тоже решаются с представителями компании, а более детально об этом всем мы предлагаем прочесть на официальном сайте, нажав по следующей ссылке.

СБИС

СБИС больше подходит бухгалтерам, поскольку именно для них разработчики создали множество полезных опций, позволяющих следить за финансами, однако здесь имеются и инструменты для взаимодействия с другими государственными организациями. Документооборот в СБИС реализуется только на начальном уровне, как и в других подобных программах, поскольку вы можете только отправлять сообщения службам и принимать ответы от них. Существует огромное количество подходящих схем, которые заполняются непосредственно во время сдачи отчетности. Делятся они на разные категории, которые вы увидите, если обратите внимание на левую панель окна, представленного на скриншоте далее. С помощью отдельного модуля можно просматривать текущее состояние финансов и налогов, изучая детальную статистику. Отправка уже составленного отчета будет доступна только в том случае, если вы правильно заполнили все формы и проверяющие алгоритмы не обнаружили ошибок.

Среди дополнительных опций СБИС, кроме упомянутой выше статистики, имеется и календарь. В нем бухгалтер или отвечающий за финансы сотрудник может просматривать список дел и отчетов, которые нужно сдать в определенный период времени. Уведомления из данного календаря отображаются в самом окне, а также настраивается отправка сообщений по электронной почте и СМС. Все новые сообщения тоже помечаются специальным маркером, поэтому вы всегда будете в курсе о полученных ответах. Формат документов, заполняемых через СБИС, полностью соответствует бумажному формату, поэтому их можно смело печатать и оформлять должным образом.

Выше мы уже рассказывали об одной программе, принцип установки которой расписан в отдельном руководстве на нашем сайте. Это же касается и СБИС, поскольку данный процесс часто вызывает трудности у начинающих пользователей. Однако если вы обратите внимание на следующую инструкцию, то поймете, что в этом нет ничего сложного и сможете справиться с поставленной задачей быстро и без каких-либо случайных проблем.

Подробнее: Установка программы СБИС на компьютер

Такском Доклайнер

Такском Доклайнер — последняя тематическая программа нашего сегодняшнего материала. Она функционирует на платформе 1С, поэтому интерфейс может показаться многим пользователям крайне знакомым, особенно тем, кто на своем предприятии уже задействует другие модули от данного разработчика. Здесь присутствует верхняя панель, где располагаются вкладки. Они выполняют важную опцию навигации, поскольку не приходится открывать множество отдельных окон для сверки бланков или их редактирования. Что касается самих актов и отчетов, а также других функциональных разделов Такском Доклайнер, переход к каждому из них осуществляется через левую панель. Карточки отчетности составляются точно так же, как и в других программах, поскольку являются стандартизированными, именно поэтому мы и не будем сейчас останавливаться долго на этих операциях.

Обратная связь в Таксоком Доклайнер тоже реализована и корректно функционирует со службами ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Обо всех ответах вы будете уведомлены в самом главном окне программы или уведомления будут приходить на электронную почту. Модуль Таксоком отлично встраивается в 1С: Предприятие, поэтому ничего не мешает вам объединить два данных решения, создав полноценную рабочую систему, где можно не только взаимодействовать с отчетами, но и управлять другими аспектами своего дела. Скачать рассматриваемое приложение можно с официального сайта, но за лицензию придется заплатить. Более детально об этом читайте по ссылке далее.

Веб-сервисы

Веб-сервисы, позволяющие сдавать отчетность в электронном формате, не подходят под формат сегодняшнего материала, поскольку не являются полноценными представителями программного обеспечения. Однако мы бы хотели хотя бы немного рассказать о данных вариантах, поскольку сейчас они становятся все популярнее и постепенно вытесняют стандартные приложения. Связано это с тем, что все действия выполняются в браузере и скачивать само ПО на компьютер не нужно. Каждый пользователь создает себе профиль и автоматически становится участником глобальной сети обмена документацией. Однако такие онлайн-сервисы тоже работают на платной основе по подписке разного формата. Если вас заинтересовали подобные решения, советуем ознакомиться с Мое Дело, Небо и Эльба. Конечно, на просторах интернета существует еще огромное количество разных сайтов, но эти являются самыми популярными и точно соответствуют государственным стандартам.

Программы для сдачи отчетности в электронном виде — крайне желательное обеспечение, которое должно находиться у сотрудников компании, отвечающих за финансовые вопросы. Благодаря сегодняшнему обзору вы сможете определиться с выбором и перейти к переговорам с разработчиками организации демонстрации приложений, обсуждения тарифных планов и количества лицензий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

НЕТ