Учимся правильно высчитывать стаж в трудовой: методика и примеры

Понятие «общий трудовой стаж» (ОТС) в ныне действующем законодательстве РФ не найти.
Это некий рудимент старой, еще советской пенсионной системы, когда право на выплаты получали все работающие граждане. ОТС представляет собой всю совокупность рабочей деятельности во временном исчислении.

После реформы 2002 года, целью которой было приведение пенсионной системы страны к страховой модели, термин «трудовой стаж» практически не используется. Пенсию стали считать по новым основаниям и формулам. Основанием для ее начисления стал стаж страховой, под чем следует понимать периоды, во время которых за гражданина выплачивались особые взносы на его личный счет в ПФР.

Данная обязанность возложена на работодателя. С 2015 года, после очередной реформы, переведенные в ПФР материальные средства переведены по специальной формуле в особые баллы, число которых зависит, в первую очередь, не от продолжительности самой работы, а от объема денежных средств, переведенных непосредственно в ПФР.

Несмотря на вышеизложенное, он может быть все же учтен для начисления пенсии, особенно это касается лиц, которые начали рабочую деятельность ранее 2002 года.

Что включается в трудовой стаж

В него могут входить определенные периоды, в течение которых гражданин выполнял обязанности, связанные со своей трудовой деятельностью. Кроме этого, сюда следует отнести и иные отрезки времени, когда работник, будучи трудоустроенным, не занимался исполнением должностных обязанностей, однако они засчитывались ему в счет стажа.

В ОТС засчитывались все «рабочие» периоды в хронологическом периоде. Если у гражданина прерывался стаж, то не происходило никакого обнуления, поскольку с момента нового трудоустройства ОТС продолжал течь дальше.

Периоды, которые включаются в трудовой стаж

В рассматриваемый здесь период на общих основаниях должны быть включены следующие формы деятельности:

Осуществление трудовой деятельности

Любая официальная работа, вне зависимости от ее характера, входит в ОТС. Следует отметить, что имеет значение место осуществления соответствующей деятельности. Это должна быть территория РФ.

Однако в некоторых случаях ПФР может принять во внимание и время работы заграницей, например, в представительствах российских государственных органов зарубежом или при наличии соответствующего международного (двустороннего) соглашения между нашей страной и иностранным государством.

Внимание! Чтобы трудовая деятельность была зачтена, работник должен быть официально трудоустроен. Периоды работы без подтверждающих оформление документов не засчитываются.

Время нетрудоспособности

К нему относятся периоды, когда работник не осуществлял трудовую функцию в связи с болезнью или уходом за больным членом семьи, что должно было быть подтверждено больничными листами от врача.

Нахождение в МЛС

В случае, когда гражданин был помещен в СИЗО, однако в дальнейшем уголовное преследование его было прекращено, то весь срок пребывания там включается в ОТС. То же касается и нахождения в МЛС после вынесения обвинительного приговора в случае, если заключенный был позже реабилитирован.

Общественные работы

В данном случае речь идет не о волонтерстве, а об оплачиваемых работах.

Безработица

При условии, что гражданин состоял на учете в ЦЗН и имел соответствующий официальный статус.

Военная служба

В ОТС входит служба в ВС РФ, а также иных, приравненных к ним структурах.

Отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск входит как в трудовой, так и страховой стаж.

Уход за ребенком

В ОТС входит время ухода до достижения ребенком возраста трех лет, в страховой – 1,5 года.

Учеба в ВУЗе или ССУЗе

Это время учитывалось при соответствующем подсчете ранее, однако на сегодняшний момент обучение не может быть засчитано.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Главная / Трудовая книжка

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

• каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
• каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

• с применением формулы;
• путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

1. Длительность первого периода труд. деятельности:

1. Длительность второго периода труд. деятельности:

1. Длительность третьего периода труд. деятельности:

1. Суммируем итоговые значения всех периодов:

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

Похожие записи
• Записи в трудовую об увольнении по инициативе работника
• Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
• Записи в трудовую об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
• Заявление на вкладыш в трудовую книжку
• Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2021
• Запись о приеме на работу в трудовой книжке
• Акт приема-передачи трудовых книжек
• Вкладыш в трудовую книжку

Обсуждение: 5 комментариев

1. Ольга:
   30.06.2019 в 08:27

   Ошибка в самой первой формуле ОТС = сумма дат увольнений минус сумма дат приёмов. А у вас наоборот написано.

   Ответить

2. Алла Александровна:

   12.11.2019 в 12:56

   что входит в трудовой стажба что нет?

   Ответить

3. Владимир Фомич:

   11.12.2019 в 15:27

   На дворе 21 век, а расчет приведен для людей в нарукавниках и со счётамина . Математически расчет неверен. По условию месяц= 30 дней, год= 12 месяцев. Год у нас равен 365(366) дней, а не 360 дней как в расчете. Получаем 1 период= 1217 дн. ,2 период=3546 дн. 3 период=2691 дн Итого=7454 дн. или лет=[7454/30/12]=20, месяцев=остаток_от_деления([7454/30]/12]=8, дней=остаток_от_деления(7454/30)=14. Разница в расчетах 3 месяца 17 дней.Это называется шулерство

   Ответить

   Robert:

   29.04.2020 в 18:34

   Ага, с 01.09.1997 по 28.02.2018 всего прошло 20 лет 6 месяцев ровно, из которых нерабочими были 16+17 дней. Как продолжительность трудового стажа может быть БОЛЬШЕ календарного за этот период, лопух? В принципе если работать только в феврале, апреле, июне, cентябрь, ноябрь (стаж 5 месяцев ровно), то можно получить халявные ((365/12)-30)*4+2 дня в феврале=3,66 дня за год к стажу и наоборот.

   Ответить

Оставить комментарий Отменить ответ

Что такое специальный трудовой стаж

Под данным термином следует понимать общий срок осуществления трудовой деятельности в особенно сложных условиях. Сюда особенно следует отнести работу на вредных производствах, в неблагоприятных климатических условиях. Кроме этого, специальный стаж исчисляется и у педагогических работников, а также врачей, фельдшеров и медицинских сестер вне зависимости от специализации.

Внимание! Отрезки времени, когда шел специальный стаж, должны иметь подтверждающие данные факты бумаги.

Также имеет хождение и такое понятие, как «непрерывный трудовой стаж». Под ним следует понимать период, когда гражданин трудился беспрерывно. Долгое время от этого параметра зависели суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также некоторых иных выплат. В настоящее время факт непрерывной рабочей деятельности не имеет юридически значимой важности.

Периоды и виды деятельности, которые входят в трудовой стаж

Законодательством предусмотрены следующие виды деятельности, которые включают в общий период:

• работа на территории РФ по договору;
• за пределами страны в исключительных случаях (посольство, командировки и прочее);
• период работы как индивидуального предпринимателя;
• стояние на учете биржи труда и получение выплат;
• прохождение обязательной воинской службы;
• период нахождения невиновных лиц под стражей;
• период ухода за инвалидом первой группы, ребенком с инвалидностью, человеком в возрасте 80 и более лет;
• период, когда супруг военнослужащего по контракту находился с ним и не мог работать по независящим от него причинам;
• декретный отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Существует ограничение для общего количества времени в пределах 4,5 лет на одного родителя независимо от количества детей.

Количество отработанных лет не менее важно. Период стажа необходим для:

• для получения минимальной пенсии от 10 лет;
• больничный оплачивается в полном объеме при достижении рабочего стажа более 8 лет;
• некоторым категориям сотрудников гарантирована выплата за выслугу лет;
• за каждый отработанный месяц работнику положено 2 дня оплачиваемого отпуска.

Ответим на наиболее часто задаваемые вопросы.

Входит ли учеба?

Нет, время прохождения обучения по очной или заочной форме не включают в стаж.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

Исключение составляют работающие студенты, и граждане, самостоятельно совершающие отчисления в ПФР.

Входит ли служба в армии?

Да, входит. Период прохождения срочной или контрактной службы включается в стаж человека и регулируется законом о пенсионном обеспечении военных.

Как считать общий трудовой стаж

Длительность ОТС у работника подтверждает такой важный документ, как трудовая книжка. Если же сведения, указанные в ней, не совсем полны, то используются иные подтверждающие документы, как то:

• договора;
• приказы;
• справки;
• зарплатные ведомости.

Чтобы посчитать используется следующее общепринятое правило: за один год считается период в 360 дней, а за 1 месяц – период в 30 дней, вне зависимости от календарного исчисления.

Порядок расчета довольно прост. На основании документов, содержащих соответствующие сведения, необходимо узнать и выписать даты начала/конца рабочих периодов. Затем с точностью до одного дня должна быть определена длительность каждого из них. После этого полученные сроки суммируются с точностью до года, месяца и дня. Такой подсчет использовался ранее.

Как учитывается трудовой стаж при начислении пенсии

Основанием для назначения обеспечения по старости является достижение необходимого возраста. В 2021 году он составляет 55,5 и 60,5 лет для женщин и мужчин соответственно. Кроме этого, необходимо иметь достаточное количество пенсионных баллов. Значимую роль также играет страховой стаж – период, в течение которого за сотрудника платились взносы.

Сам по себе ОТС на назначение пенсии не влияет. Однако учитывая, что подавляющее большинство лиц, у которых предстоит выход на пенсию, а также планирующих завершить трудовую деятельность в ближайшие годы, начали работать ранее 2002 года, то для них это имеет большое значение. Это связано с тем, что до 2002 года пенсионные права формировались исключительно на основании ОТС, что и будет учитываться при начислении материальных выплат.

Кроме этого, специальный рабочий период влияет на право льготного (досрочного) получения пенсионных выплат у некоторых категорий лиц.

Справка! После 2002 года все граждане зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем все периоды, которые были рассмотрены в статье выше, засчитывается только в страховой стаж.

Длительность общего трудового стажа не рассматривается современным российским законодательством в форме основного фактора для начисления выплат по старости (за исключением периодов работы до пенсионной реформы 2002 года). Страховая модель пенсионного обеспечения предполагает иные основания для получения материальной поддержки в преклонном возрасте, зависящие, кроме срока трудовой деятельности, от объема перечислений в ПФР.

Об особенностях при подсчете

Обучение

Все мы где — то учились, но что же может войти в расчет стажа по трудовой книжке, а что нет? Учеба в школе не считается за стаж. А вот обучение в среднем специальном учебном заведении или же в вузе – прямое основание того, что данные цифры будут зачтены в ваш стаж. Но стоит помнить, что такой стаж считается обще трудовым. Страховым его назвать никак нельзя.

Декрет

Декрет – радостное событие. В связи с законодательством нашей страны, выходить в декрет могут как женщины, так и мужчины по уходу за ребенком. В момент, когда человек находится в декрете, ему выплачивают декретные средства.

При этом он числится в организации, но страховые взносы за него не идут. Поэтому декрет также целесообразно причислять к обще трудовому стажу, а не к страховому.

Гос служба

Стаж работы в государственной службы считается основанием для того, чтобы вписывать этот стаж как в трудовой так и в страховой. Работникам государственной службы предусмотрены различные льготы при подсчете общего стажа, что также является приятным дополнением.

Срок в тюрьме

Отбывание наказание в месте лишения свободы не является стажем ни страховым, ни трудовым.

Это вид наказания, который не предусматривает никаких поблажек со стороны государства. Пока человек отбывает уголовное наказание он не является работником получающим стаж.

Однако есть случаи когда в тюрьме люди осуществляют какую либо работу. Если работник систематически выполняет свои трудовые обязанности в тюрьме – например, шьет одежду, готовит, убирает, то он имеет права рассчитывать на соответствующую запись в трудовую. Такой стаж будет считаться обще трудовым.

Армия

Срок службы в армии может быть засчитан как обще трудовой непрерывный стаж, но только в случае, если он составил больше шести месяцев. Если солдат срочник не успел перешагнуть этот порог и был отозван со службы или отправлен в дисбат, то стаж не начисляется вовсе.

Подсчет для больничного

Больничный также является составной частью вашего стажа. Для того, чтобы вычислить стаж по больничным нужно сложить все время, проведенное на лечении суммарно за все годы вашей работы и разделить этот показатель на два. Эти дни будут также входить и в ваш трудовой и в страховой стаж.

Подсчет на компьютере

Сегодня в интернете появилось множество сайтов, которые предлагают вам рассчитать ваш стаж онлайн, заполнив анкету. Если вы чувствуете, что сами в подсчетах можете ошибиться воспользуйтесь приложениями в. Такой калькулятор есть на сайте пенсионного фонда а также на других сторонних сайтах.

Подсчет в ручную

Подсчет вручную займет у вас много больше времени, но также будет являться точным, если вы будете придерживаться наших инструкций. Если стаж вашей работы велик, вы можете производить сложные вычисления, для чего вам непременно понадобится калькулятор.

Подсчет вручную полезен тем, что вы проникнетесь в вопросы своего стажа больше и с годами будете все яснее осознавать ситуацию, которая будет складываться в отношении вашей пенсии.