Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату.
Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем количество рабочих часов по основному месту работы. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.
Оформление совместителя
Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.
После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.
Договор должен содержать:
- официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
- пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
- пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
- пункты о режиме труда и отдыха работника;
- пункты об оплате работы по совместительству.
Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.
Кто может быть совместителем
При работе на условиях совмещения сотрудник в одно и тоже рабочее время помимо обязанностей, определенных в трудовом договоре, выполняет другую работу.
Ограничений по тому кто может работать совместителем нет. Согласно законодательству, это может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, при условии, что совмещение не предполагает работу в органах контроля или надзора в организации.
Стоит отметить, что до 2009 года государство запрещало работать совместителям лицам, занимающим должности главных специалистов, руководителей и их заместителей. На сегодняшний день данное ограничение снято.
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время.
При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям. В настоящее время Практически нет ограничений в том, кто может являться совместителем. Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.
Дополнительно есть некоторые ограничения для совмещения по возрастному принципу и в зависимости от условий работы. Так, например, запрещено работать на условиях совмещения должностей следующим работникам:
- несовершеннолетним;
- работающим на вредных условиях.
Совместительство и совмещение
Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.
Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.
Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.
Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.
Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.
Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:
- руководители предприятий и организаций;
- несовершеннолетние;
- выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.
СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)
Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника.
Как оплачивается работа по совместительству
Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.
p>Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.
Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.
Оплата труда при совмещении
Работу сотрудников, которые выполняют в рамках одного рабочего дня (смены) наряду с основной деятельностью дополнительные обязанности, регулирует статья 60.2 ТК РФ. В ней сказано, что такие дополнительные функции должны и оплачиваться дополнительно. Рассмотрим, как это происходит на практике.
Как оплачивается совмещение должностей в будни
Законодательно не установлено никаких ограничений и даже рекомендаций к дополнительной плате за совмещение должностей, оплата определяется по соглашению работника и работодателя. Главное, чтобы принцип ее исчисления или размер был указан в письменном документе. Таким документом является дополнительное соглашение к основному договору.
Оплата за совмещение может быть:
- сдельной (в зависимости от объема выполненной работы);
- повременной (пропорционально затраченному времени);
- в фиксированной сумме, о которой договорились стороны.
Совмещение: оплата работы в праздники
Но как быть, если возникла нестандартная ситуация? Например, сотрудник должен выйти на работу в праздничный или выходной день или работать в режиме неполного рабочего времени.
Предположим, что у руководства организации возникла производственная необходимость привлечь работника к исполнению служебных обязанностей в выходной праздничный день. В период новогодних каникул фирма проводила полную инвентаризацию, поэтому потребовалось присутствие бухгалтера Курочкиной, которая совмещает также должность экономиста взамен ушедшей в декретный отпуск Мышкиной. В статье 153 ТК РФ сказано, что в таких условиях оплата предусмотрена в двойном размере:
- двойные сдельные ставки;
- двойные повременные тарифы;
- двойной оклад.
Однако как быть, если человек один, а обязанности он выполняет за двоих? Поскольку в трудовом законодательстве эта ситуация отдельно ничем не регламентирована, работодатель может руководствоваться принципом платить только за ту работу, которую выполняет человек в заданных условиях. В нашем примере на инвентаризации нужен именно бухгалтер, все экономисты компании на каникулах отдыхали. Поэтому платить двойной оклад в эти дни необходимо за должность бухгалтера, а работу экономиста можно не оплачивать совсем.
Также, вызывая сотрудника на работу в праздники, не забудьте выполнить требования статьи 113 ТК РФ: запросить письменное согласие работника на выход, спросить мнение профсоюза (при наличии) и издать соответствующий приказ.
Зарплата по совместительству
Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации.
Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.
Законодательство не ограничивает ни количество работ по совместительству, ни количество часов, которое совместитель может в свободное от основной занятости время потратить на выполнение иных обязанностей. Но для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.
Тем не менее, иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда. Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям.
Например:
- по количеству собранных единиц производства;
- по количеству реализованного товара;
- по объему проданных услуг.
Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификаций, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.
Размер доплаты
Оплата труда при совмещении должна быть дифференцированной. При согласовании конкретного размера учитывается важность дополнительной работы, ее объем, сложность выполнения, общая загруженность сотрудника при совмещении двух деятельностей.
Что касается практики, редко устанавливаются предельные рамки для размера доплат. Нередки и такие случаи, что обязанности отсутствующего работника не перекладываются полностью на его коллегу, а перераспределяются между несколькими сотрудниками сразу. Но и в этом случае по Трудовому Кодексу оплата совмещения им положена. При одном ограничении: общая величина доплат не должна превышать экономию по фонду з/п по вакантным должностям.
Минимальная оплата труда по совместительству
Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей. Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее.
При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма, меньшая чем минимальная оплата труда. Например, с первого января 2013 года минимальная оплата труда в месяц составляет 5205 рублей в месяц. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 5205 рублей составляет 1301 рублей. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 1000 рублей – то есть получается ниже установленного минимума.
Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 301 рубль, чтобы получилась минимальная заработная плата.
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:
- на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
- работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
- род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
- количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).
Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.
Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Повышенная оплата совместителю
Соблюдение пропорции «оплата совместителю равна 50% от оплаты основному работнику» не является обязательным. В законодательстве не установлены подобные правила оплаты работы по совместительству. Поэтому при желании стороны могут договориться и о других параметрах оплаты труда.
В практике встречаются случаи, когда повышенный размер оплаты труда совместителю оспаривается контролирующими органами. Как правило, это происходит, если совместителю назначается выплата за счет средств фонда социального страхования (например, в связи с больничным). Суды в таких случаях обычно становятся на сторону работодателя.
Мнение эксперта
Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова
Например, в споре, рассмотренном Федеральным арбитражным судом Уральского округа по делу № А50-4231/2011 от 30 декабря 2011 года суд не нашел нарушений в действиях работодателя, установившего совместителю оклад в размере полной оплаты труда генерального директора. Доводы органов пенсионного фонда о том, что такая ситуация создана искусственно с целью необоснованного получения средств от государственного внебюджетного фонда, поддержки не нашли.
МРОТ для совместителя
Обратный случай – когда работодатель желает установить совместителю минимально возможный оклад. Минимальный размер оплаты труда устанавливается федеральным законом (ст. 133 ТК РФ), при этом в регионах могут быть установлены собственные МРОТ.
Для совместителей МРОТ устанавливается пропорционально отработанному времени. Зарплата работника не должна быть ниже чем МРОТ, пересчитанный на полное рабочее время. Эта позиция изложена в письме Минтруда РФ от 5 июня 2021 года № 14-0/10/В-4085.
Если размер оплаты совместителя ниже этой ставки, необходимо произвести доплату до МРОТ.
Например, если генеральный директор трудится в организации на 0.1 ставки, его заработная плата должна составлять не менее, чем 0.1 МРОТ в данном регионе.
