В каких ситуациях нужно сдать справку о подтверждающих документах?
СПД предоставляют в офис банка по факту выполнения (окончания/ диверсификации)обязанностей по международному соглашению, заключенному с зарубежным компаньоном, отличным от взаиморасчетов методом. Например:
- Уступка прав требования;
- Банковские комиссии;
- Экспорт или импорт ТМЦ;
- Оказание услуг и проч.
Важно! С 2015 г. обязанность предоставления СПД распространяется и на кредитные договоры.
Предоставлять СПД обязаны абсолютно все резиденты РФ, работающие на территории РФ, и осуществляющие услуги или экспортно-импортные операции:
- ИП;
- Компании;
- Некоммерческие организации;
- Самозанятое население (частные нотариусы, адвокаты и т.д.).
СПД не предоставляется при:
- переуступке полномочий требования долга;
- заполнении СПД банком, по заявлению клиента;
- лизинге;
- передаче собственности в аренду по соглашению сторон;
- страховании;
- оказании услуг связи.
То есть те соглашения, при которых не предусмотрена необходимость оформления паспорта сделки (далее ПС).При этом контрактом должны быть зафиксированы платежи через определенный временной промежуток.
Важно! В ситуациях, когда контрактом предусмотрены и фиксированные (не требующие предоставления справки о подтверждающих документах), и разовые платежи, СПД в отношении разовых операций необходимо предоставлять в обычном порядке.
Где взять бланк справки?
Для оформления СПД существует специальная форма 0406010, разработанная ЦБ РФ — органом, уполномоченным осуществлять валютный контроль. Но поскольку паспорт сделки открывается в определенном банковском отделении, бланк справки о подтверждающих документах для валютного контроля логично запрашивать там же.
Типовая форма 0406010 приведена в Приложении №5 к Инструкции ЦБ от 04.06.2012 N 138-И, ее можно взять для заполнения, если обслуживающий банк не предъявляет особенных требований к оформлению документа. Как правило, шаблоны справок в разных банках, хоть и незначительно, но отличаются, например, «шапкой», в которой содержатся наименование и реквизиты конкретной кредитной организации.
Документ, оформленный на «чужом» бланке, могут и не принять: заранее узнайте, можно ли скачать «правильный» шаблон на официальном сайте финансового учреждения или заполнить форму СПД в интернет-банке для юрлиц. Все операции по одному валютному договору нужно осуществлять только в том отделении, где было получено разрешение на сделку: именно там проводилась паспортизация, там же находится досье, и через это же подразделение оформляются валютные транзакции.
Сроки предоставления справки о подтверждающих документах
| Срок | Операция | Документ |
| Не боле 15 банковских дней месяца, следующего за оформлением ТД | Экспорт (импорт) ТМЦ | Таможенная декларация (далее ТД) |
| Не позднее 15 банк. дней по окончании месяца оформления платежных документов (далее ПД) | Ввоз (вывоз) ТМЦ без оформления ТД | Любой документ, подтверждающий факт вывоза (ввоза) ТМЦ |
| Оказание услуг, выполнение работ | Акт выполненных работ, счет-фактура, инвойс | |
| Иное окончание (изменение обязательств) | Документы, подтверждающие факт исполнения обязательств | |
| В день закрытия ПС или до 15 рабоч. дн. По факту исполнения нерезидентом своих обязанностей | Уступка требования от резидента к нерезиденту | Договор, документ, подтверждающий факт исполнения обязанностей нерезидентом |
| 15 рабоч. дн. По факту наступления изменений | Корректировка СПД | Документы, которые подтверждают наличие изменений |
| В день принятия заявления о закрытии ПС | Уступка требований от резидента к резиденту | Договор |
| При отсутствии оснований или ошибочном оформлении ПС | Документ, подтверждающий отсутствие оснований оформления ПС | |
| При закрытии ПС по иным основаниям | Документы, подтверждающие наличие таких оснований |
Банк проверяет СПД в течение 3 рабочих дней после представления.
Вэд: документы валютного контроля для банка
Вопрос #2.
Ответ.
В случаях, когда СПД была отклонена банком, подающему лицу потребуется внести некоторые корректировки.
РФ при импорте товаров на сумму 3 млн рублей и выше, а также при экспортных операциях с суммой платежей от 6 млн рублей. Заключенный контракт в этом случае обязательно ставится на учет в соответствующую кредитную организацию, при этом предоставлять его необязательно.
Подтверждать документы посредством оформления справки не требуется только в двух случаях:
- при заключении договоров по страхованию, аренде, предоставлению услуг связи и лизингу, когда предусмотрены фиксированные платежи, совершаемые с определенной периодичностью;
- при осуществлении закрытия паспорта сделки непосредственно по договору уступки права требования или перевода задолженности на иное лицо, которое является резидентом РФ.
Важно: если человек работает за рубежом по контракту нерезидента, то заполнять СПД для сдачи нет необходимости.
Сначала заполняется заголовочная часть формы. В графе «Наименование банка УК» необходимо указать полное или фирменное название банковского учреждения, куда предоставляется справка.
В поле «Наименование резидента» прописывается название юридического лица, при этом обязательно отражается его организационно-правовая форма. Если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем или физическим лицом, занимающимся частной практикой, то в графе пишутся фамилия, имя и отчество. Ниже указывается дата составления СПД в международном формате, если банк не требует иного.
Примечание: с 1 марта 2021 года исчезла графа «номер паспорта сделки», так как этот документ был отменен.
На учет банковскими структурами ставятся непосредственно сами контракты.
Далее заполняется поле «Уникальный номер контракта».
Арбитражного суда Амурской области от 20.08.2015 по делу № А04-5190/2015).
Экземпляр заполненной сотрудником банка СВО передавался клиенту, который при обнаружении несоответствия или несогласии с указанными данными в 15-дневный срок должен был подать справку с исправлениями. Дополнительно к этому документу резидент должен был приложить:
- написанное в произвольной форме заявление, в котором указаны причины несогласия с информацией, отраженной в справке банком;
- дополнительные документы, которые не были ранее представлены в банк.
Какая ответственность за непредставление справки о подтверждающих документах?
Непредставление СПД считается неисполнением требований валютного законодательства, за которые ч.6 ст. 15.25 КоАП предусмотрены штрафные санкции.
| Нарушение | Должностное лицо (тыс. руб.) | Юридическое лицо (тыс. руб.) | |
| Некорректное заполнение или несоблюдение сроков хранения | 4 – 5 | 40 – 50 | |
| Просрочка сдачи СПД в банк | До 10 дней | 0,5 – 1 | 5 – 15 |
| 11 – 30 дней | 2 – 3 | 20 – 30 | |
| 31 день и более | 4 – 5 | 40– 50 | |
Ответственность за нарушения
Нарушение указанных сроков подачи корректирующей формы грозило административной ответственностью по ст. 15.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (см.
Инфо
Справка о валютных операциях: понятие, назначение, реквизиты
Корректировка данных
Признак корректировки в справке о валютных операциях и сроки ее предоставления
Корректировка справки, заполненной банком
Ответственность за нарушения
Алгоритм заполнения справки о подтверждающих документах
| N п/п | Поле | Заполнение | Примечание |
| 1 | Наименование банка | Указывается полное название банковского доп. Офиса | |
| 2 | Наименование резидента | Полное или сокращенное название клиента | |
| 3 | От | Дата в стандартном формате: дата, месяц, год | |
| 4 | По паспорту сделки N | Указывается 18-значный номер ПС | |
| 5 | Признак корректировки | Символ * и цифровое обозначение уточненки. Например*2. Не заполняется при формировании первичного бланка СПД | |
| 6 | Гр. 1 | N в порядке возрастания | |
| 7 | Гр. 2 | N подтверждающего документа (или «БН» при отсутствии номера) | |
| 8 | Гр. 3 | Дата подтверждающего документа | |
| 9 | Гр. 4 | Код вида документа | См. П.5 прил. 5 Инструкции N138-И |
| 10 | Гр. 5 | 3-значный код валюты, в соответствии с классификатором клиринговых валют | См. Подтверждающий документ |
| 11 | Гр. 6 | Сумма согласно подтверждающему документу в валюте документа | |
| 12 | Гр. 7 | Код валюты | Заполняется в случае, когда валюта контракта и валюта подтверждающего документа разные |
| 13 | Гр. 8 | Сумма, пересчитанная в валюту контракта, а после в российский рубль | |
| 14 | Гр. 9 | Указывается кодовый признак, характеризующий операцию* | |
| 15 | Гр. 10 | Рассчитываемый срок выполнения обязательств | Заполняется в случае если в Гр.9 указан код «2» |
| 16 | Гр. 11 | Код страны местонахождения грузополучателя | |
| 17 | Примечание | Заполняется в случае наличия примечаний к подтверждающему документу | |
| 18 | N строки | N строчки, под которым числится подтверждающий документ | |
| 19 | Содержание | Описывается примечание к дополняющему документу | |
| 20 | Информация банка | Дата принятия СПД | В поле могут быть указаны дополнительные реквизиты на усмотрение банка |
* В гр. 9. Указывается один из кодовых признаков операции:
1 – исполнение российским представителем условий контракта в счет полученной предоплаты;
2 –предоставление российским агентом отсрочки оплаты;
3 -исполнение нерезидентом условий международного соглашения в счет предоплаты;
4 –предоставление нерезидентом российскому представителю отсрочки оплаты.
Нюансы заполнения корректировки:
- Поле «От» указывается дата заполнения первичного СПД, подлежащего уточнению;
- В поле «Признак корректировки» указывается номер уточненки после символа *. Например, *5.
- В гр.1 указывается номер строки, в которой прописаны реквизиты подтверждающего документа, подлежащего корректировке. При этом изменяются только ошибочные данные. Сведения, которые исправлять не нужно остаются в неизменном виде.
- В поле «Примечание»необходимо указать данные документов, на основании которых вносятся изменения.
Корректирующую СПД необходимо сдать в банк на валютный контроль не позднее 15 дней после оформления изменяющих документов. Актуальный бланк и образец заполнения справки о подтверждающих документах можно скачать на нашем сайте.
Как заполнить СПД?
Порядок составления справки прописан все в той же 138-й Инструкции:
- Если вы взяли бланк непосредственно в банке, скорее всего, «шапку» вам заполнять не придется. В типовом шаблоне в поле «Наименование банка» нужно вписать полное название кредитной организации и номер отделения. Общепринятые сокращения допускаются.
- Дата составления справки по умолчанию указывается в международном формате «ГГГГ.ДД.ММ.», если банк не просит по-иному.
- Наименование резидента – здесь вносится название организации. Для НКО – только полное, для коммерческих юрлиц допустимо краткое обозначение, для ИП – ФИО без сокращений, паспортные данные и номер регистрационного свидетельства.
- В поле «Паспорт сделки» — номер ПС, если сделка беспаспортная – не заполняется.
- В графе «Подтверждающий документ» — номер документа (акта, счета, декларации), на который оформляется справка, и его дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Указывается дата, проставленная в документе последней, — если их несколько (например, составление и подписание произошло в разное время).
- В столбце «Код документа» – обозначение вида документа, включающее цифры и нижнее подчеркивание, взятое из справочника 138-й Инструкции.
- Сумма сделки указывается дважды: в валюте подтверждающего документа и в валюте договора. Код валюты – цифровое обозначение в соответствии со справочником валют.
- Поле «Признак поставки» предназначено для указания направления оплаты и способа исполнения финансовых обязательств: по факту или по предоплате. Возможные варианты: 1 – получен аванс от нерезидента; 2 – нерезидент совершил оплату по факту; 3 – внесена предоплата от резидента; 4 – оплата нерезиденту по факту.
- Графа «Ожидаемый срок» заполняется при условии признака поставки «2» и следующих видов подтверждающих документов: от 01_3 до 04_3, 15_3. Дата устанавливается в стандартном формате и рассчитывается на основе условий контракта: она должна быть не раньше даты платежа по договору, иначе будет расцениваться как просрочка.
- При указании ожидаемого срока в графе «Примечания» необходимо пояснить, каким образом этот срок определен, со ссылкой на документ-основание.
- В поле «Код страны» вносится цифровой код государства – грузоотправителя или получателя, необходимые коды берутся из справочника.
- Достоверность информации скрепляется подписями руководителя фирмы-резидента и ее главбуха.
Проверка справки подтверждающей документы банком
| Банк | |
| Проверяет | Не проверяет |
| 1. Соответствуют ли сведения в СПД приложенным документам; 2. Соблюдение требований Инструкции N 138-Ипо заполнению СПД. | Правильность заполнения гр.10 «Рассчитываемый срок». Однако в случае если срок будет указан позже завершения обязательств по контракту, специалист валютного контроля может выдвинуть требование о смене ПС. |
В случае принятия СПД банк в течение 2 банковских дней направляет клиенту заверенные печатью бумажные справки. При электронном документообороте – дату принятия и ЭЦП ответственного сотрудника.
В случае отказа в принятии СПД банк возвращает все бумаги клиенту с указанием причины отказа и датой принятия решения. При электронном документообороте адресату направляется письмо с разъяснением причин.
Возможные ошибки из-за которых банк принимает решение не принимать СПД:
- СПД заполнена с нарушением норм Инструкции 138-И;
- Несоответствие сведений в СПД и приложенных документах;
- В случае предоставления клиентом неполного пакета документов.
Справка о валютных операциях: понятие, назначение, реквизиты
Понятие справки о валютных операциях (далее — СВО) раскрывалось в инструкции Банка России «О порядке представления…» от 04.06.2012 № 138-И. Однако новая инструкция Банка России, вступающая в силу с 01.01.2018, такого понятия уже не содержит. Назначение этой формы состояло в предоставлении ее резидентом в обслуживающий банк после совершения им или его контрагентом действий по зачислению или списанию со счета денежных средств в иностранной валюте и валюте РФ.
Посмотрим, как применялась корректирующая справка. Отмененная в 2018 г.
Важно
Отсчет времени начинался с момента окончательного оформления документов, свидетельствующих о внесенных изменениях. Этот момент мог быть определен датами:
- подписания;
- вступления в силу;
- составления.
Справка о подтверждающих документах: 3 примеры составления
Пример №1.
ООО «Витал» оказывает услуги иностранному клиенту.01. 04.2016 г. Был выставлен акт выполненных работ на сумму 3 463,8 евро. Согласно контракту нерезидент оплатит всю сумму не позднее 31.05.2016 г. Табличную часть СПД нужно заполнить так:
| № п/п | Подтверждающий документ | Код вида подтверждающего документа | Сумма поподтверждающему документу | Признак поставки | Ожидаемый срок | Код страны грузоотпра- вителя (грузопо- лучателя) | ||||
| в единицах валюты документа | в единицах валюты контракта (кредитного договора) | |||||||||
| № | дата | кодвалюты | сумма | кодвалюты | сумма | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | 359 | 01.04.2016 | 04 – 3 | 978 | 3 463,8 | 2 | 31.05.2016 | |||
Пример №2
ООО «Альтернатива» заключило контракт о поставке товара в Германию на сумму 193 633 доллара. Немецкий покупатель осуществил предоплату в размере 40% – 77 453,2 долл. Остаток суммы – 116 179,8 долл. будет перечислен по факту поставки ТМЦ. Ожидаемая дата 19.07.2016г. ТД была оформлена таможней 04.05.2016г.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | 433 | 04.05.2016 | 01 – 3 | 840 | 193 633 / 77 453,2 | 2 | 19.07.2016 |
Пример №3.
Рекламное агентство Великобритании оказало по размещению рекламного продукта в сумме 15 355 фунтов стерлингов. Табличная часть СПД заполняется следующим образом:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | 133-Sw | 04.07.2016 | 04 -4 | 826 | 15 355 | 4 |
Корректировка справки, заполненной банком
СВО могла быть заполнена сотрудником обслуживающего банка. То же относится и к корректирующей форме. Это правомочие должно было быть закреплено в соответствующем договоре между финансовой организацией и ее клиентом.
При этом в случае делегирования таких полномочий банку с резидента снималась обязанность не только по оформлению справок, но и по контролю за их содержанием.
Неоформление и непередача банком корректирующего документа клиенту освобождала его от установленной за нарушение сроков ответственности (см.
Штраф
За нарушение требований предоставления документов о движении денежных средств на банковских счетах в иностранных банках, резидент РФ привлекается к ответственности.
Правонарушение совершается посредством несоблюдения:
- порядка вручения документов;
- срока передачи банку документов.
Статья 15.25 КоАП РФ предусматривает несколько составов правонарушений в зависимости от количества дней просрочки:
- непредставление доказательств о движениях валюты с просрочкой в 10 календарных дней;
- непредставление подтверждений — в 10 – 30 календарных дней;
- непредставление о движениях по счетам в банках более 30 календарных дней;
- непредставление подтверждающей документации с просрочкой в 10 календарных дней.
В случае нарушения порядка или сроков подачи документов, максимальный размер штрафа составит:
| для индивидуальных предпринимателей | 3000 рублей |
| для юридических лиц | 50 000 рублей |
Ответственность возлагается за каждый случай непредставления документа.
При повторном нарушении размер штрафа увеличивается:
| ИП | до 10 тысяч рублей |
| Юр лицо | 150 тысяч рублей |
Последние изменения в правилах предоставления резидентами отчета по внешнеэкономическим контрактам значительно упрощают процедуру валютного контроля.
Отмена паспорта сделки, введение новой формы справки о подтверждающих документах позволяет контрагентам тратить меньше времени на отчеты по валютным операциям.
В чём суть документа?
Роль подтверждающего документа играют любые документы, свидетельствующие о том, что контракт или договор по кредиту выполнены, либо прекращены. Ещё такие документы могут сообщать о том, что определённые изменения коснулись обязательств, описанных в контракте.
Пример СПД.
Вот информация, которая должна присутствовать в справках такого рода:
- Таблица. Которая включает сумму в соответствующих единицах валюты, согласно документу для подтверждения, номер таможенной декларации, код документа, дату его составления.
- Номер паспорта сделки, обозначенный в соответствующих бумагах.
- Название юрлица, отвечающего за заполнение.
- Наименование банка, который потребовал предоставить документ.
Руководство по составлению характеристики на сотрудника для награждения – эта статья будет полезна, как работодателям, так и сотрудникам отдела кадров.
Заверение справок – ответственность уполномоченных лиц на предприятии. Саму справку надо подать максимум за 15 дней с того момента, как товар вывезен, либо после того, как подана декларация на него. Либо подать справку можно до 15 числа месяца, следующего за месяцем поставки.
Но это правило действует для товаров, которые предоставляются, но не проходят через таможенное декларирование.
Кто и когда предоставляет такую справку?
Справка о документах для подтверждения не нужна нерезидентам. В соответствии с законодательством, сейчас есть несколько действующих типов резидентов в РФ:
- Субъекты РФ разного уровня.
- Структуры консульского, дипломатического типа.
- Юрлица, либо филиалы, которые находятся за пределами РФ, но действуют и создаются в строгом соответствии с действующим законодательством.
- Юрлица, создаваемые в строгом соответствии с действующими законами нашей страны.
- Иностранные граждане, либо лица без гражданства, которые готовы подтвердить факт постоянного проживания на территории страны.
- Граждане РФ, фактически проживающие в стране.
Справка даётся тому банку, который и организует операции с валютами.
Разные представители данного банка могут оказывать содействие в заполнении необходимой информации. В некоторых случаях сами финансовые организации заполняют справку за резидента. Если последний собирает весь пакет с необходимыми документами.
Узнайте, как правильно сшивать документы, чтобы не возникло проблем в дальнейшем, – по ссылке.
Срок предоставления и хранения
СПД предоставляется в банк, если валютная операция выполняется в соответствии с паспортом сделки. Формирование данной справки осуществляется для документа, подтверждающего факт того, что работы были выполнены или что товар доставлен в необходимом количестве.
В банк нужно предоставить в одно время и СПД и подтверждающие документы.
Понятие срока подачи СПД является очень заковыристым – в течение 15 рабочих дней с того момента, как закончился месяц, в котором производилось подписание подтверждающих документов.
Важно: дата самого подтверждающего документа – это последнее указанное в нем число – момент, когда осуществлялось его составление, подписание или заверение копии. Все это – великолепная возможность уйти от штрафа, который предусмотрен в случае несвоевременного предоставления документов. Это очень важно при плохо организованном документообороте, когда возврат подписанного акта может происходить в течение 1-1,5 месяцев. Выход предельно прост: нужная дата рядом с подписью директора и скан – все что нужно для того, чтобы избежать претензий со стороны валютного контроля.
Если нерезидент отказался подписать акт, в котором говорится о том, что работы выполнены, то подтверждающим документом становится счет. Правда, это условие должно быть прописано в паспорте сделки при оформлении. За датой в счете тоже нужно следить, чтобы соблюсти срок подачи СПД.
