Правила расчета отпускных в 2021 году + формула и пример расчета

Сегодня можно найти очень много различной информации в газетах, на сайтах в интернете, в юридических онлайн-базах, которая сможет помочь бухгалтеру в соответствующем виде рассчитать отпускные сотрудникам по той или иной причине. Данный материал будет полезен самим работникам, которые плохо разбираются во всех нюансах правил расчета отпускных и выплачиваемых сумм, ведь во всем этом разобраться нелегко.

Мы также попытаемся понятно объяснить все перипетии системы по переносу выходных и чем они отличаются от праздников, а также поговорим о том, как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными.

Как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными

Теория

Системе по отпускам выделена отдельная глава в Трудовом кодексе под номером 19 с аналогичным названием – «Отпуска».

Первое, что нужно знать, – отпуск выделяется работнику ежегодно. Работник вправе воспользоваться возможностью отпуска спустя полгода непрерывной работы. Однако, если имеется договоренность, то отпуск может быть выдан и раньше срока в шесть месяцев (статья 122 Трудового кодекса РФ).

Важно! Как указано в статье 125 Трудового Кодекса РФ, при договоренности между работником и организацией отпуск возможно разделить на части. При этом одна часть не должна быть меньше 14 календарных дней.

Статья 125 ТК РФ

Как указано в статье 114 ТК РФ, персоналу даются отпуска с оплатой каждый год с правом на сохранение места работы и ЗП.

Количество дней оплачиваемого отпуска ежегодно, согласно статье 115 ТК РФ, достигает 28 дней. Получается, что за год работы сотрудник получает 28 дней отпуска.

Если попытаться все просчитать, то получается, что ежемесячно за работу дается 2,33 отпускных дня (28 дней делим на 12 месяцев).

Работник имеет право получить 28 дней на оплачиваемый отпуск

Обратите внимание, что рабочий стаж, который обеспечивает отпуск с оплатой, не включает в себя следующее:

• дни отсутствия человека без уважительной причины;
• дни отпускных, которые были использованы для ухода за детьми;
• дни выхода в отпуск «за свой счет», которые превысили четырнадцать дней за рабочий год.

Важно! Помните, что согласно закону, зарплата – это награда за труд, на который вы тратите свое время, которое можно сконвертировать в рабочие дни.

В данном нюансе и скрывается различие между ЗП и отпускными:

• зарплата дается за время, которое вы работали, и подсчитывается по рабочим дням.
• отпускные даются за календарные дни и подсчитываются по среднему доходу.

Отпуск обязательно оплачивается

Как правильно рассчитать отпускные: порядок и правила расчёта, что изменилось в 2021 году

В современном обществе отпуск наёмным работникам положен практически в каждом государстве. Но его продолжительность отличается в разных странах. Российское законодательство в этом плане одно из самых лояльных.

Продолжительность оплачиваемого отпуска в разных странах отличается

В Трудовом кодексе (ТК) РФ вопросы продолжительности отпуска, продления или разделения его на части установлены в главе 19. Там же регулируется и длительность работы в компании, достаточная для получения отпуска.

Количество отпускных дней

Статья 115 ТК даёт каждому наёмному работнику право раз в год отдыхать 28 календарных дней. Если среди этих дней оказываются государственные праздники, то они исключаются из расчёта и отпуск становится немного длиннее.

Для отдельных профессий и отраслей деятельности (ст. 120 ТК РФ) предусматривается более длительный отпуск или дни, присоединяемые к основному отпуску.

Таблица: кому положен дополнительный ежегодный отпуск

Время предоставления отпуска

Для получения отпуска первый раз на новом месте работы нужно проработать не менее полугода.

ТК предусматривает категории сотрудников, которым можно получить отпуск, не отработав шесть месяцев. Это:

• работники моложе 18 лет;
• женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после декретного отпуска;
• работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Обычно дни отпуска устанавливают по графику, что позволяет сотрудникам планировать свой отдых, а работодателю не допускать критических пробелов в бизнесе при одновременном уходе в отпуск слишком большого числа работающих.

Отпуск несовершеннолетним и занятым на работе с вредными условиями должен предоставляться ежегодно. Остальных запрещается не отпускать в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Денежной компенсацией разрешается заменять только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Работник может использовать очередной отпуск сразу целиком или отдельными частями (ст. 125 ТК РФ). Единственное условие: одна часть отпуска в течение года не должна быть короче 14 календарных дней.

Нестандартным является случай, когда работник заболел, будучи в отпуске, обратился к врачу и оформил больничный. Тогда он может пробыть в отпуске дольше на столько дней, сколько он официально болел (ст. 124 ТК РФ). В этом случае отпускник может договориться с работодателем перенести дни отпуска, которые он проболел, на другой период.

Формула расчёта суммы отпускных

Расчёт сумм для включения в отпускные нужно проводить в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Начинаем с определения среднедневного заработка. Для этого:

• берутся суммы всех начислений оплаты работнику за трудовую деятельность за каждый из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• полученную сумму делят на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней. Это число является фиксированным и составляет 29.3 дня;
• если год отработан не полностью, суммируется весь заработок и делится на количество дней. Оно рассчитывается так: количество полных отработанных месяцев умножаем на 29,3,
• к этому добавляется количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Для расчёта оплаты отпускных используются специальные формулы

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска. Это и будет сумма отпускных. Из неё высчитывается подоходный налог, а то, что останется после вычета налога, будет оплатой за дни очередного отпуска, которые и получит работник перед уходом.

Если расчёт проводится для сотрудника из категории персонала, для которого по ТК РФ длительность отпуска определяют в рабочих днях (например, это судьи), то сумму начисленной оплаты делим на рабочие дни шестидневной рабочей недели, установленные рабочим календарём за те же 12 месяцев.

Отметим, что с 1 мая 2021 года изменился порядок расчёта отпускных для низкооплачиваемых сотрудников, которые получали ежемесячный заработок меньше МРОТ. Для таких работников отпускные нужно рассчитывать исходя не из фактического заработка, а из расчёта ежедневного заработка, исчисленного из действующего МРОТ.

С 1 мая размер МРОТ стал равен 11 163 р. Важно, что у всех уходящих в отпуск средний месячный заработок, используемый для расчёта отпускных, с 1 мая должен быть не ниже вновь установленной суммы МРОТ. Это предусмотрено в п. 18 Положения, утверждённого Постановлением № 922 Правительства РФ от 24.12.07. Если у отпускника ежемесячный заработок был меньше нового МРОТ и его отпуск начинался после 1 мая 2021, отпускные он получил в апреле из расчёта ранее действовавшего МРОТ, то затем ему должны начислить доплату к отпускным с учётом нового МРОТ.

Видео: отпускные — расчёт, начисление, выплата

Какие доходы учитываются при расчёте отпускных

Доходы, включаемые в отпускные, подчиняются правилам расчёта средней заработной платы. Они определены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчёте отпускных учитывают все суммы, которые входят в систему оплаты труда:

• оклад;
• оплату сдельной работы;
• выплаты процентов от продажи товаров или оказания услуг, комиссионные;
• премии по положению о премировании;
• регулярные надбавки (региональные, за стаж, квалификацию, вредные условия труда и т. д.);
• гонорары и авторские вознаграждения;
• заработную плату, выданную в неденежной форме.

Премии, начисляемые за месяц, включают полностью, а квартальные или годовые премиальные выплаты сначала делят на число дней премиального периода, а затем умножают на дни премиального периода, отработанные сотрудником в месяцы, включённые в расчёт отпускных.

Есть суммы, которые не включают в расчёт отпускных:

• социальные выплаты и материальную помощь (оплата питания, отдыха, обучения);
• компенсационные выплаты, например, оплату сотовой связи, проезда и т. д.

Видео: расчёт отпускных по закону

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Ст. 127 ТК РФ даёт право каждому сотруднику (кроме тех, кого работодатель увольняет за действия, отражённые в ст. 81 ТК РФ, например, за прогул или хищение) заявить письменно о том, что он намерен уволиться, отгуляв перед этим неиспользованные дни отпуска. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Сотрудник может отозвать своё заявление об увольнении. Но сделать это он вправе только до ухода в отпуск и если вместо него уже не принят другой человек.

Если работник просто увольняется по любому предусмотренному ТК основанию, бухгалтер при расчёте производит ему дополнительно начисление оплаты за дни отпуска, которые сотрудник не использовал.

Подготовка к расчёту отпускных начинается с определения количества дней отпуска, уже использованных сотрудником за последний рабочий год. Число неизрасходованных дней отпуска подсчитывают делением длительности отпуска на 12 и умножением результата на число месяцев, оставшихся до конца рабочего года этого сотрудника. Начисляют оплату за неиспользованные дни по таким же формулам, как если бы просто предоставляли отпуск. Отпускные выплачивают сотруднику одновременно с полным расчётом при увольнении.

Если возникла ситуация, когда работник до увольнения израсходовал отпускных дней больше, чем соответствует отработанной им части рабочего года, то при увольнении сумма отпускных за перерасходованные дни вычитается из суммы полного расчёта работника.

Информация о 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ ввелась в оборот налоговых документов по отчету не так давно. С началом 2021 года все компании и предприниматели, которые наняли наемных работников, обязаны давать отчет в виде этой формы.

6-НДФЛ подлежит заполнению, чтобы организация смогла предоставить доходы работников и отправить их в ФНС.

Важно! Данная декларация подается в налоговые органы ежеквартально всеми компаниями, которые заключили договоры с физическими лицами.

Форма 6-НДФЛ

6-НДФЛ обязательно нужно оформлять, если нужно выдать зарплату по частям. Более того, если с сотрудника два раза вычитался подоходный налог по частям, то информацию нужно предоставлять также два раза. Аналогичные действия нужно предпринять к выдаче отпускных. Как же должным образом заполнить данную декларацию? Когда не нужно ее оформлять? И на что уделить особое внимание при отправке отчета в налоговую?

Основные моменты

Граждане, которые живут на территории Российской Федерации и получают заработную плату, обязательно должны платить налоги. Количество налогов зависит от зарплаты и статуса гражданина.

Уже всем известной и ставшей стандартом по отчетности является справка 2-НДФЛ. Эта справка оформляется как физическими, так и юридическими лицами.

Важно! Если ее нет, то взимается штраф.

2-НДФЛ

В прошлом году ФНС ввела еще одну форму, которая подается компаниями и организациями каждый квартал. Декларация 6-НДФЛ показывает особые нюансы, которые связаны с доходами и налогами.

Эта декларация заполняется работодателями за совокупный налог на зарплату сотрудников, являющимися физическими лицами и работающими в штате, а справка 2-НДФЛ относится к отчетности за конкретного работника.

Декларацию можно подать:

• в электронном виде;
• на бумаге.

Если декларация подается на бумаге, то данный способ больше подойдет организациям с количество работников не более 25 человек.

Важно! Если сотрудников много, то справку 6-НДФЛ нужно отправлять в электронном виде.

Форма 6-НДФЛ заполняется работодателям

Доходы, которые подлежат налогообложению НДФЛ, указываются в вышеприведенной справке. Туда входят, кроме зарплаты, еще и премии, поощрения и отпускные.

Как указать в 6-НДФЛ заработную плату вместе с отпускными?

При заполнении данной декларации важно помнить, что в ней нет необходимости указания доходов, необлагаемых налогами. В документе должна содержаться вся информация о налоговом агенте и его обязательствах перед налоговыми органами.

В декларации 6-НДФЛ отпускные и зарплата обязательны к указанию, как и премии вместе с больничными. Данный виды доходности облагаются налогом по ставке в 13 процентов, и их обязательно указывать в налоговых документах.

Помимо доходов, полученных физическими лицами, также нужно отображать и следующие данные:

• дата отправления денег на счет работника (фактическая);
• дата удержания налогового сбора по НДФЛ;
• день отправления налога в налоговые органы ФНС.

В форме 6-НДФЛ указываются доходы, облагаемые налогами

Одним из главных требований при подаче справки является обязательное соблюдение всех сроков, которые устанавливает ФНС. Первая справка отправляется в органы не позже мая, а последняя – до апреля последующего года.

Важно! Более того, крайний отчет нужно сдавать вместе с первой справкой за последующий начавшийся год, но не позже мая.

Чтобы не просрочивать подачу справок 6-НДФЛ, стоит самолично ходить в налоговые органы для сдачи справок. Если документация отправляется посредством почты, то нужно требовать официальное подтверждение получения письма.

Если декларация подается в электронном виде, то все даты будут указаны автоматически и не стоит о них беспокоиться.

Можно подавать декларацию 6-НДФЛ в электронном виде

Все данные по доходам сотрудников должны быть указаны в документе за конкретной датой. Например, если сотрудник взял отпуск, но не полный, а захотел поделить его на части, то, соответственно, оплаты указываются по отдельности. Аналогичные действия производятся и с зарплатой: указывается дата аванса и дата основной выплаты, которые пишутся отдельно друг от друга.

Важно! В случае, когда зарплата и отпускные были выплачены вместе, то компания указывает об этом в справке, иначе произойдет ошибка, что приведет к различным санкциям вплоть до штрафа.

Сроки оплаты

Законодательно зарплата должна быть начислена дважды в месяц. Сотрудник получает сначала аванс, а потом и основную сумму. Вместе с зарплатой также выплачивается и пособие по временной нетрудоспособности.

Выдержка из статьи 136 ТК РФ

Сотрудники имеют право на отпуск раз в год с сохранением рабочего места и средней заработной платы. Отпускные сотрудник должен получить за 3 дня до выхода в отпуск.

Также не запрещено выплачивать эти средства раньше срока. Многие работодатели не особо хотят выплачивать средства после начавшегося отпуска, так как в случае проверки возможны санкции и штрафы.

Существуют специальные графики с указанием отпусков. Это делается для того, чтобы предварительно оповестить сотрудника о начале отпуска и подготовить ему положенные деньги.

Отпускные должны выплачиваться сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска

Важно! Если срок до отпуска выпадает на праздники, выходные или любой другой день, когда сотрудник не должен быть на работе, то оплата отпускных проводится в рабочий день, который идет до выходного или праздника.

Такое же правило действует по отношению к перечислению зарплаты. Банки и другие организации не проводят выплаты на выходных, а значит, средства будут переведены в рабочий день и до начала отпуска.

Из какого фонда оплачивают?

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные идут из средств ФСС и работодателя.

Данные пособия являются гарантией социального уровня в случае кратковременной нетрудоспособности. Отпускные средства выплачиваются работодателем, то есть за его счет.

Сотрудник не может быть застрахован, если потеряет возможность каждый год выходить на отпуск. Сотрудник также может отказаться от выхода на отпуск и получить за это средства в виде компенсации.

Статья 126 ТК РФ

Важно! Обязательно страховаться нужно только тогда, когда человек может лишиться обычного дохода. В таких случаях государство обязуется поддерживать граждан.

За выплату отпускных отвечает только работодатель. На каждой организации имеются специальные резервные средства для оплаты, так как это является обязательным условием законодательно. Количество денег в резервах зависит от начального капитала организации.

Важно! В случае, когда резервные средства больше уставного капитала, организация может использовать эти деньги не по их назначению и увеличивать уставной капитал.

Работодатели могут иметь различные мотивы при создании резервных средств. Сюда могут включаться затраты на покрытие убытков, выплату долгов и социальные выплаты работникам. Данный фонд создается чтобы преследовать одну лишь цель – выплачивать различные средства работникам, независимо от доходов организации.

На предприятии должен быть создан резервный фонд оплаты труда

Важно! Данный резерв создается за счет выплаты за рабочее время, выплаты за неотработанное время, поощрения, пособия на еду, квартиру, топливо. Зарплата и отпускные выплачиваются из единого резерва.

Какие размеры?

Законодательство Российской Федерации выступает как гарант права на отдых с сохранением рабочего места каждый год. Помимо рабочего места, также сохраняется и заработная плата. Количество средств и компенсаций за невзятый отпуск зависит от размера доходов.

Используются следующие виды расчетов:

• происходит вычисление продолжительности периода расчетов;
• высчитывается доход работника за этот срок;
• вычисляется средний доход;
• формируется сумма отпускных.

При выходе сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск за ним сохраняются рабочее место и СДЗ

Правила вычисления средней ЗП унифицированы, и они включают все типы доходов. Период расчетов зависит от продолжительности работы в организации.

Указанный срок не может превышать одного года. Расчетное время вычисляется в календарных днях и месяцах.

Выдержка из статьи 139 ТК РФ

Важно! Календарный месяц – это время с 1 по 30 или 31. В феврале – это 28 или 29 дней.

Промежутком расчета всегда будет выступать тот год, который шел до начала отдыха. Если сотрудник работал меньше этого срока, то при вычислении учитывается время по документам, указывающих его рабочее время в организации.

Ниже таблица покажет разницу между расчетами доходов и расходов при отпускных.

При расчете заработка для вычисления отпускных не учитываются периоды, когда сотрудник не выполнял работу по каким-либо причинам

После всех калькуляций, нужно вычислить средний доход за день.

Коэффициент для расчета отпускных в 2021 году – формулы и примеры расчета для разных ситуаций

В зависимости от различных условий, при получении гражданином отпускных может быть определен разный порядок расчета.

Перечислим, какие ситуации могут возникнуть, и как будет проходить расчет компенсации.

При отработке полного года

Формула расчета такая же, как мы указали выше.

А средний дневной заработок необходимо рассчитать по такой формуле:

При отработке неполного года или месяца

Расчет следует проводить по той же, общей формуле, но средний дневной заработок следует посчитать по этой формуле:

Количество дней, отработанных в неполном месяце, следует считать по такой формуле:

Следуйте такой инструкции, рассчитывая отпускные:

1. Вначале воспользуемся второй формулой для подсчета дней.
2. Далее считаем дни, которые были отработаны работником в полной мере. Для этого число месяцев, отработанных полностью, умножаем на установленный коэффициент — 29,3.
3. Прибавьте к полученной сумме количество дней, которые сотрудник не отработал в месяце.
4. Общий доход сотрудника делим на получившуюся сумму. Так получаем средний дневной заработок.
5. Затем его перемножаем с количеством отпускных дней.

Приведем пример:

При неиспользованном отпуске

Формула расчета компенсации будет не общей. В ней следует заменить не общим количеством дней отпуска — а дней, которые полагаются сотруднику на отдых, в зависимости от отработанного периода.

То есть, гражданин Соловьев из примера выше получит другое отпускное вознаграждение.

Так как он отработал 10 месяцев, то ему полагается 23,3 дней отпуска. Средний дневной заработок 551,5 перемножаем с 23,3. Получаем: 12 849,95 руб.

При выплате премиальных выплат

Как мы писали выше, некоторые премии и доплаты учитываются при расчете общего дохода сотрудника.

Когда отработан был полный период, премии просто прибавляются к ежегодному заработку. Общий доход меняется — но не меняется схема расчета.

А когда период был отработан не полностью, премиальные выплаты рассчитываются так:

Корректировать могут годовую или отчетную премию. А вот ежемесячные, квартальные премии будут учитывать в полном размере.

В этой статье мы указывали подробнее, какие выплаты учитываются при определении отпускных.

При повышающем коэффициенте

Коэффициент рассчитать просто:

Расчет отпускных

Согласно статье 139 Трудового Кодекса РФ, средняя зарплата, выделяемая для отпускных (и выплаты за отпуска, которые были не использованы) вычисляется за предшествующие двенадцать месяцев. Если сложить ЗП и другие выплаты, выдаваемые ежемесячно, то можно получить общую сумму доходов, и она далее разделяется на двенадцать месяцев и умножается на 29,4 (среднее число дней в календаре).

Важно! Данным способом можно подсчитать «стоимость одного дня» для отпускных.

Стоит запомнить: в договоре, внутренних правилах или другом внутреннем документе могут быть другие промежутки расчета по средней ЗП.

Как правило, СДЗ рассчитывается по данным предыдущих 12 месяцев

Отсюда следует, что при определении других промежутков расчета СДЗ, бухгалтеры должны произвести операции, как положено в ТК РФ и как указано в правилах организации, а затем провести сравнение результатов.

Важно! Данные вычисления нужны, чтобы было мотивированное подтверждение отсутствия ухудшения положения сотрудников.

Существует следующая формула для вычисления средней ЗП при определении отпускных.

Цена отпускного дня = Сумма выплат, которая учитывается для подсчета среднего дохода за 12 месяцев/12/29,3.

Отпускные рассчитываются по определенным формулам

Сумма отпускных высчитывается по формуле:

Сумма отпускных = стоимость дня отпуска * количество дней на отдыхе.

Пример расчета.

Работник Н. вышел на работу в организации «Е» 1 июня 2013 года. Работник хочет выйти в отпуск с 1 июля 2021 по 28 июля 2019 года.

За данный промежуток берется продолжительность отрезка с 1 июля 2019 года по 30 июня 2021 года. В итоге ежемесячная ЗП сотрудника Н. составит 7856 рублей.

Помимо этого, сотрудник также получил премию в 15 тысяч. Все это включается в ежегодный доход, который составит 109272 рубля.

Важно! Если обладать информацией о расчетном периоде и общих доходах по ЗП, появится возможность выявить сколько сотрудник получал в среднем за день.

Чтобы это сделать, нужно выполнить следующие калькуляции: 109272:12:29,3=311. В итоге получается средний заработок за сутки в 311 рублей. Сумма отпускных составит 8708 рублей.

При расчете отпускных учитывается цена отпускного дня

Калькулятор расчета отпускных

Перейти к расчётам

Наступает лето, а это значит, что начинается сезон отпусков. Все сотрудники с нетерпением ждут заслуженного отдыха, а бухгалтеры и кадровики запасаются терпением и кофе, ведь им предстоит рассчитать множество отпускных. Разобраться во всех тонкостях расчета отпускных в 2021г вам поможет наша статья.

Итак, для расчета отпускных в 2021 году нам понадобится следующая информация о сотруднике:

1. Продолжительность отпуска
2. Расчетный период
3. Среднемесячное количество дней, отработанных в расчетном периоде
4. Средняя заработная плата сотрудника

Начнем по порядку.

1. Продолжительность ежегодного отпуска – 28 календарных дней. Обычно сотрудники берут отпуск примерно каждые полгода по 14 дней в соответствии с графиком отпусков или по соглашению с руководством. Важно помнить, что право на отпуск имеет только сотрудник, работающий по трудовому договору.
2. Расчетный период. Если сотрудник работает в организации более года, то его расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Если сотрудник работает меньше года, то учитываются те месяцы, которые сотрудник проработал в данной компании.

Например, Иван Сидоров работает в ООО «Рога и копыта» с 15 января 2021 года. 23 мая 2021 ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период для Ивана Сидорова – с 1 мая 2021 по 30 апреля 2021.

1. Среднемесячное количество дней, отработанных сотрудником в отчетном периоде. Согласно изменениям, внесенным в статью 139 Трудового кодекса (Закон № 55-ФЗ), значение среднемесячного числа календарных дней установлено равным 29,3. Если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д., то для каждого месяца количество отработанных дней считается индивидуально по формуле:

Например, Иван Сидоров был на больничном с 3 по 9 апреля. Значит, среднемесячное количество отработанных дней в апреле составляет: 29,3/31*(31-6) = 23,6.

1. Средняя заработная плата сотрудника. Что входит в понятие учитываемых выплат расчетного периода? Это все те выплаты, которые начислялись сотруднику за работу: зарплата, премии, надбавки и т.д. Сюда же входят и годовые премии, которые не вошли в расчетный период.

Например, Иван Сидоров уходит в отпуск 15 апреля, а 6 апреля ему была начислена годовая премия. Эта премия не входит в расчетный период (т.к. расчетный период с 1 апреля по 31 марта), но должна быть учтена при расчете выплат.

В учитываемые выплаты не входят больничные, командировочные, отпускные и т.д. Сумма средней дневной заработной платы сотрудника рассчитывается по формуле:

При этом, если в расчетном периоде был не полностью отработанный месяц, то формула выглядит так:

Например, сумма выплат Ивану Сидорову за расчетный период составила 440 000р. Значит, среднедневная оплата составила 440 000/12*29,3 =1251,4. А если бы он по каким-то причинам не работал в июне 6 дней и сумма выплат составила бы 420000, то среднедневная оплата составила бы: 420 000/29,3*11+23,4 = 1241,9.

Таким образом мы подошли к нашей основной задаче – расчету отпускных. Непосредственно сами отпускные считаются просто:

Вопрос выплаты отпускных вместе с зарплатой

Законодательно выплаты зарплаты и все нюансы закреплены в статье 136 ТК РФ, в котором также оговорены и сроки. Средства выплачиваются дважды в месяц, если других условий нет в трудовом договоре.

Кроме этого, сотрудник имеет право получить средства по временной нетрудоспособности и другие компенсации, в том числе и за то, что не использовал законный отпуск. Стоит помнить, что получить деньги за ежегодный отпуск вместе с зарплатой, как правило, нельзя, но этого не запрещает законодательство. При этом, однако, все средства для отпускных и зарплаты вычисляются с единого резерва организации.

Важно! Понятно, что бухгалтерам лучше отчислить средства до трех дней перед выходом сотрудника в отпуск. Это обусловлено тем, что документация может идти с задержкой и если средства идут через кассу, то лучше предварительно выплатить положенные средства сотруднику.

Как правило, зарплата и отпускные вместе не выплачиваются

Отпускные не являются постоянной суммой – все высчитывается, исходя из продолжительности периода расчетов, суммарных доходов, выплат, среднего заработка за день и числа отпускных дней.

Сумма за отпуск у всех различается. Эти средства не выплачиваются единовременно с ЗП. Специально предусмотрено три дня до начала отпуска.

Что случилось в 2021 году?

Изменения в сроках выплаты отпускных в 2021 году связаны не с поправками к закону, а с конкретными решениями суда.

Сначала Пермский краевой суд 23.01.2018г. признал законным привлечение организации-работодателя к ответственности на несвоевременную выплату отпускных, затем последовал еще ряд подобных решений. К административной ответственности привлекались, в том числе и работники предприятия – бухгалтеры, инспекторы отдела кадров. При этом суд не принял во внимание ссылки на соглашение с работниками, так как указание ст. 136 ТК РФ является императивным.

Правовую позицию ответчика и ссылку на письмо Роструда суд также посчитал несостоятельными. А вина организации как раз и заключалась в выплате отпускных в трехдневный срок с учетом дня оплаты (работники уходили в отпуск в понедельник, а получали средства в пятницу). Суд посчитал, что это нарушение прав трудящихся, так как Трудовой кодекс отпускные выплаты в срок 3 дня обязывает производить без учета дня оплаты, таким образом, чтобы проходило три полных календарных дня. Ссылку на письмо Роструда суд опроверг нормой ч. 8 ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что при совпадении даты выплаты с нерабочим днем, оплату работодатель обязан произвести заранее, накануне.

Нарушение сроков выплаты отпускных карается достаточно жестко по нормам Кодекса об административных правонарушениях. Организации за нарушение трудового законодательства грозит штраф в размере до 50 000 рублей, должностные лица также могут быть штрафу до 5 000 рублей.

С учетом всего вышеизложенного, работодателю следует во избежание штрафов внимательно отнестись к срокам выплаты отпускных, так как перечислить или выдать их раньше трудовым законодательством не запрещено. Если работник идет в отпуск с понедельника, средства должны быть ему предоставлены в четверг (или ранее, если четверг также является нерабочим днем).

Можно ли уволиться без отработки двух недель?

⇐Подписывайтесь на наш канал в
Яндекс.Дзен!⇒

Как правильнее выплатить отпускные: вместе с ЗП или сразу

Законом не запрещено выплачивать ЗП с отпускными. Как было написано выше, сотрудник лишь может попросить выплатить ЗП и отпускные в один день. Отпускные выплачиваются за три дня до фактического начала отпуска, а ЗП – дважды в месяц.

Важно! Соответственно, дни выплат могут не совпадать.

Работодатель имеет возможность произвести выплату отпускных и ранее срока. Законодательно это не воспрещается.

Работодатель может выдать отпускные и раньше

Как получить отпускные вместе с ЗП? Если работодатель обладает такой возможностью, то он может выплатить средства сотруднику вместе с отпускными. Кроме того, сотрудник может получить средства за временную нетрудоспособность и средства за то, что не вышел в отпуск. Все эти средства выплачиваются сотруднику из фонда по ЗП.

Важно! В случае, когда деньги идут из банка, то стоит помнить, что средства придут только в следующий день.

Количество отпускных у всех будет разным. Когда у сотрудников ЗП одинакова, то даже в таком случае они могут в итоге получить разные суммы. Все зависит от числа дней, которые считаются отработанными за год. Не подлежат учету:

• дни получения среднего дохода по ЗП;
• дни, когда сотрудник болеет;
• дни, когда сотрудник берет отпуск за свой счет.

Важно! В такие моменты сотрудникам бухгалтерии стоит быть особо бдительными при работе с документами и отчетами, следить за каждыми выплатами конкретному сотруднику.

Можно попросить работодателя выплатить ЗП и отпускные сразу

В случае, когда сотрудник не получил ЗП во время пребывания в отпуске, он будет иметь возможность получить средства в день расчета по ЗП. В случае, когда получится произвести расчеты и начислить ЗП во время отдыха, сотрудник сможет ее получить.

Часто задаваемые вопросы

Обязано ли предприятие платить вместе с отпускные ЗП за выработанные в данном месяце дни? Сотрудник выходит в отпуск посреди месяца.

Согласно закону (статья 136 ТК РФ) за 3 дня до выхода в отпуск оплачивается только сам отпуск. Законом не предусмотрено выплачивать отпускные вместе с оплатой фактически отработанных дней.

Их этого следует, что за день до отпуска работодатель должен заплатить сотруднику лишь средний заработок за время отпуска. ЗП сотрудникам, находящимися в отпуске, за время работы до выхода в отпуск выплачивается в единые установленные сроки – в день, который определяется распорядками внутри предприятия, договором.

Однако Трудовой Кодекс Российской Федерации допускает улучшение положения работника – ЗП может начисляться чаще, чем дважды в месяц.

ЗП может выплачиваться и чаще двух раз в месяц

Следовательно, предприятие может выплатить сотруднику средства до начала отпуска, сразу с отпускными, т.е. до установленного срока отчисления заработной платы. В таком случае все нюансы по выплате зарплаты согласуются с сотрудником.

Если предварительная выплата ЗП была одноразовой, то будет достаточно написать заявление, где будет отображено желание о выдаче ЗП раньше установленного срока.

Если сотрудники желают получать и далее ЗП ранее установленного срока, то мы бы рекомендовали обговорить это условие в трудовом договоре и других документах.

Расчет среднего заработка для отпускных – формула и пример расчета

При расчете компенсации за отпуск у многих возникает проблема с определением суммы среднего заработка за день.

В 2021 году мы будем использовать такую же схему, как и в прошлом:

Приведем пример расчета: