Астрал
1 февраля 2021 5718
ЕГАИС
Любая поставка товара сопровождается ТТН. При получении товара необходимо сверить тот товар, что поступил к вам, с указанным в накладной. Если все верно, в ЕГАИС отправляют информацию о том, что накладные от поставщика приняты. Если в накладной указан не тот товар, что вы получили, то в ЕГАИС передают акт о расхождении.
ТТН должны быть подтверждены в ЕГАИС в течение трех дней с момента поставки, если склад поставщика находится в черте вашего города. Если же склад находится в области, то на подтверждение накладной должно уйти не более семи дней.
Подтверждение ТТН происходит в вашем личном кабинете ЕГАИС при помощи связи вашей учетной программы и УТМ с системой.
- Перед подтверждением ТТН пересчитайте количество той продукции, которую вам доставили. Сравните его с номенклатурой и электронной накладной от поставщика в ЕГАИС.
- Если количество фактически полученного товара сходится с электронной накладной, в ЕГАИС отправляют акт, что накладная принята — это и есть подтверждение ТТН в ЕГАИС. После этого в системе сумма и количество поставки списывается со счета поставщика и поступает на ваш счет.
Бывают ситуации, когда могут привезти не тот товар, который вы заказали, или в процессе транспортировки повредилась стеклянная тара. В таком случае в ЕГАИС подается акт об отказе приема накладной, а товар возвращается поставщику.
- Если есть значительное расхождение между данными в накладной и фактически поставленной продукцией
- Поставщик не доставил товар: вне зависимости от того, предупредили вас об этом или нет, вы все равно можете сделать отказ
- Доставленный товар не соответствует качеству: просрочен, повреждена тара, отсутствуют акцизные марки и т.д.
Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.
Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
- Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
- Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.
На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.
Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.
Не переотправляются накладные по ЕГАИС — решение
› Сервисы
11.10.2019
Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.
Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.
Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.
Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.
Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.
При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.
Работать с ТТН легко! Как подтверждать накладные в ЕГАИС, отказываться от них и переотправлять?
ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за оборотом спиртосодержащих товаров на территории РФ.
Система относительно успешно начала работать с 2009-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.
В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Подтверждение через личный кабинет
Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных , но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.
Когда оно необходимо?
В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.
Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.
Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право:
Как компания-получатель принимает накладную?
- Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
- Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.
Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.
Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.
Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.
ЕГАИС с 01.07.2018
На рынке алкогольной продукции с 1.07.18 года было введено нововведение. Согласно нему, каждый участник упомянутого рынка обязательно должен осуществлять учет поштучно каждой продукции, которая маркируется – в процессе списания или приема товаров. Отметим важность подобных изменений, которые дают возможность отслеживать движение каждой единицы продукции с завода до конечного потребителя. В то же время исключается возможность, при которой в продажу попадет поддельный алкоголь. Заметим, что изменения коснулись сопроводительной документации, декларации на алкоголь, возможности подачи документов через портал государственных услуг.
Постановка на учет партионной и помарочной продукции Если мы говорим об алкогольной продукции, которая была получена до даты введения нововведений, то по отношению к ней введутся сроки реализации, будет назван период, за который придется вывести такие товары с оборота. Тем не менее, сегодня в продаже до сих пор встречается партионная продукция. Постановка, отгрузка таких товаров на учет в ЕГАИС в правилах не поменялась. Выходит, что в процессе получения продукции необходимо подтверждать накладную, проводить проверку товара, а также передавать ее на учет в Регистр №2. Что касается продаж, то здесь никаких наблюдений не отмечается. При считывании акцизной марки, при пробитии чека на кассе алкогольная продукция списывается со второго регистра.
Но при приеме маркируемой алкогольной продукции, которая поступает с завода, компании розничной продажи обязаны сканировать акцизную марку с каждой бутылки. Такая мера позволит сверить по факту получаемый товар с той продукцией, которая получена по накладной документации с ЕГАИС. Однако если будут выявлены расхождения, то принимаются меры. В противном случае, фактические остатки, имеющиеся на складе, не будут отвечать остаткам, которые приведены в единой государственной автоматизированной информационной системе. Заметим, что при новом формате указанной системы подобное истечение событий – не допускается. Следовательно, прием алкогольной продукции не получится осуществить.
Продукция, учет импорта и производства по которой ведется помарочно, имеет соответствующее название. По таким товарам также ранее могла проводиться привязка марок. Иначе говоря, учет в данном случае осуществляется в разрезе каждой товарной единицы, а не в целом партии. К партионной продукции относится алкоголь, по которому помарочный учет не осуществляется в процессе производства или же импорта. Также сюда можно относить товары, по которым не проводилось указание марок в процессе перевозки, отгрузки или при списании. Это касается товаров, которые были выпущены или импортированы до 1.07.18 года.
Нужно отметить, что новшества, связанные с постановкой, приемом к учету марок алкоголя в Регистр № 3 связаны лишь с марками нового типа, в том случае, если в процессе приемки от поставщика были указаны акцизные марки. Если же алкоголь был получен при наличии старых марок, а поставщик о них сведений не подает, то, как и раньше можно осуществлять учет по данным, приведенным в Регистрах № 1,2.
Правила работы с Регистром № 3 Обратим внимание на то, что не у всех складывается правильное представление о Регистре № 3 в ЕГАИС.
Третий регистр ничего общего с первым и вторым регистром не имеет. Это всего лишь справочный документ, в котором хранятся марки. В третий регистр не нужно вносить никаких данных, как это было раньше. Тогда с первого и второго регистра в третий регистр переносили поступающую продукцию. Для этих целей создавался документ о передачи в специальной форме. Мало того, нет необходимости в третий регистр списывать определенную продукцию.
Товары, внесенные в ЕГАИС по маркам, списывается с первого регистра сразу же после продажи в автоматическом режиме.
При приеме товара, алкогольная продукция хранится в Регистре №1. Что касается информации по маркам, которые были сканированы при приеме, то их заносят на хранение в третий регистр. Таким образом, когда осуществляется прием алкоголя с марками нового образца, не возникает потребности в осуществлении передачи на Регистр №2. Достаточно будет провести сверку товаров на основании механизмов, реализованных в учетных программах. Далее останется только подтвердить накладную.
Важно заметить, что прием алкоголя, имеющего старые акцизные марки, в правилах не изменился. Сейчас, как и ранее, сначала выполняется подтверждение операции приема, а только потом – передается во второй регистр информация о товаре.
Расхождение остатков в декларации с данными ЕГАИС
За первый квартал субъекты бизнеса сдали декларацию по исследуемой продукции. После того они получили от ФСРАР уведомления, в которых было сказано о том, что остатки в декларации за 1 квартал не совпадают с теми остатками, которые приведены в ЕГАИС. Примечательно, что подобное сообщение получили все те, у кого разница составляла больше 100 литров. Это означает, что допускается определенная погрешность в декларации, так как субъектами хозяйствования применяются разные методы закупок и реализации. Например, товар, проходящий от 31.03.18 года, но подтверждается в ЕГАИС 1.04.18. В таком случае, в декларации нужно учесть накладную от 31.03.18 года. Что касается ЕГАИС, то накладная будет приниматься на учет следующего квартала, сразу после того, как будет сделано подтверждение.
На основании данных первого квартала, штраф не получила ни одна компания. Дело в том, что допускается устранение существенных погрешностей во втором квартале. Говоря о таких расхождениях, при их выявлении могут начаться проверки на предприятии. И если комиссия выявит нарушения, то компании подвергнутся санкциям:
— юридические лица получат штраф 150-200 тысяч рублей;
— физические лица – 10-15 тысяч рублей (согласно статье 14.19 КОАП РФ).
О и «Б» Заметим, что переход на ведение учета по маркам имеет определенные преимущества. В частности, с 1 июля 2018 года был сокращен список документов, которые сопровождают такие напитки, как сидр, пиво, медовуху.
Согласно изменениям, внесенным в статью 10.2 Закона от 22.11.95 года №171, не нужно оформлять справки по формам А и Б на бумажных носителях. Однако это правило действует только в том случае, если хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС. Таким образом, если компания продает медовуху, сидр, пиво в розницу с марками нового образца, то справки А и Б в сопроводительную документацию не прилагаются.
Однако приведено уточнение: закон не касается оптового звена, а действует только при ведении розничной продажи. Мало того, закон не распространяет действия на алкогольную продукцию, которая маркируется посредством старых марок.
Получение лицензии на алкогольную продукцию через портал государственных услуг
На данный момент выдаются лицензии на розничную продажу алкогольной продукции. Оформить лицензию можно на портале государственных услуг. Следовательно, заявитель может контролировать каждый этап рассмотрения заявки. Для этого на сайте предусмотрен личный кабинет Online. Достаточно пройти регистрацию, в специальном разделе подать заявление.
Перед подачей заявления на получение лицензии очень важно проверить, не имеет ли компания долгов. Если таковые имеются, то их нужно погасить. Подаются документы не раньше, чем через десять дней после внесения суммы долга. Это можно объяснить тем, что запрос данных о долгах запрашиваются в ФНС. Для этих целей требуется не меньше 10 дней, пока разнесется оплата долгов.
Итак, заявитель должен быть очень внимательным: если долг не будет погашен, то государственная пошлина при оформлении лицензии не будет возвращена. Мало того, ее нужно будет оплатить второй раз.
Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8» Основная реформа, которая касается ЕГАИС в плане конфигураций последних выпусков «1С» — это проверка (в обязательном порядке) маркированного алкоголя перед подтверждением накладной, которая исходит с ЕГАИС. Данный механизм одинаков в любой конфигурации программы «1С». После получения накладной, осуществляется сверка по факту поступившей продукции, проводится сверка данных с ЕГАИС.
Таким образом, на документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», на вкладе «Продукция» необходимо выбрать «Проверить поступившие товары». После чего откроется форма «Проверка поступившей продукции». Именно там сканируется каждая акцизная марка.
До того момента, как стартует проверка, позиции наделены статусом «Не проверялось». Как только марка сканируется, статус меняется: «В наличии». В некоторых случаях статус указан как «Отложена» — если позиция не выявляется или при ее поиске были сбои. В случае отсутствия товара появляется статус «Отсутствует».
Когда в системе выявляются несоответствия, то важно в точности отразить место, в котором стоит единица продукции. Примечательно, что можно оставить позицию без изменения (программа указывает место в автоматическом режиме). В ручном режиме можно переместить единицу продукции в нужное место.
Сейчас на рынке можно найти много патионной алкогольной продукции. Товары такого плана, по сравнению со штучной алкогольной продукцией, отгружаются без ссылки на акцизную марку.
В окне «Проверка поступившей продукции» на отдельной вкладке появляется «Партионная продукция». Такой товар может приниматься посредством двух способов. Проанализируем каждый способ.
Способ №1. Компания поштучно отгружает продукцию, сканируя марки и передавая их в Регистр №3. В данном случае при проверке нужно провести сканирование акцизных марок, а также штрихкодов на упаковках. После подтверждения накладной, акцизные марки передаются на баланс третьего регистра. Используется «Акт постановки на баланс ЕГАИС». После выбирается опция «Оформить в Регистр №3».
Способ №2. Принимаются товары, по которым в накладной нет акцизных марок – в качестве партионных товаров. На форме «Проверка поступившей продукции» во вкладке «Партионная продукция», в поле «Факт» указывают количество товаров, по которым марок не имеется.
В конце проверки выполняется команда «Проверка завершена». Если товар по факту отвечает накладной в ЕГАИС, то накладная передается на подтверждение. Если же выявляются некоторые расхождения, или же при сканировании акцизных марок не будет нужной позиции, то отправляется подтверждение, акт о расхождении формируется автоматически.
Чтобы вести учет расхождений, в процессе оформления приходов в базе данных нужно поставить флажок «Имеются расхождения». Такая отметка станет доступной только тогда, когда будет подтверждено отправление акта расхождения в ЕГАИС.
И это есть еще одним изменением, которое интегрировано в новые версии «1С». В ранних выпусках программ с данного документа проводилась пересылка акта о наличии расхождений в ЕГАИС. Дело в том, что данный акт в автоматическом режиме не формировался в процессе отправки подтверждения. На данный момент флажок нужен лишь для учета расхождений непосредственно в базе данных.
По части маркируемых алкогольных товаров изменений не наблюдается. Как и ранее, после того, как будет подтверждена накладная, проводится передача данных на Регистр №2. Списание отпущенной продукции осуществляется с Регистра №2 посредством «Акта списания».
На рынке алкогольной продукции с 1.07.18 года было введено нововведение. Согласно нему, каждый участник упомянутого рынка обязательно должен осуществлять учет поштучно каждой продукции, которая маркируется – в процессе списания или приема товаров. Отметим важность подобных изменений, которые дают возможность отслеживать движение каждой единицы продукции с завода до конечного потребителя. В то же время исключается возможность, при которой в продажу попадет поддельный алкоголь. Заметим, что изменения коснулись сопроводительной документации, декларации на алкоголь, возможности подачи документов через портал государственных услуг.
Постановка на учет партионной и помарочной продукции Если мы говорим об алкогольной продукции, которая была получена до даты введения нововведений, то по отношению к ней введутся сроки реализации, будет назван период, за который придется вывести такие товары с оборота. Тем не менее, сегодня в продаже до сих пор встречается партионная продукция. Постановка, отгрузка таких товаров на учет в ЕГАИС в правилах не поменялась. Выходит, что в процессе получения продукции необходимо подтверждать накладную, проводить проверку товара, а также передавать ее на учет в Регистр №2. Что касается продаж, то здесь никаких наблюдений не отмечается. При считывании акцизной марки, при пробитии чека на кассе алкогольная продукция списывается со второго регистра.
Но при приеме маркируемой алкогольной продукции, которая поступает с завода, компании розничной продажи обязаны сканировать акцизную марку с каждой бутылки. Такая мера позволит сверить по факту получаемый товар с той продукцией, которая получена по накладной документации с ЕГАИС. Однако если будут выявлены расхождения, то принимаются меры. В противном случае, фактические остатки, имеющиеся на складе, не будут отвечать остаткам, которые приведены в единой государственной автоматизированной информационной системе. Заметим, что при новом формате указанной системы подобное истечение событий – не допускается. Следовательно, прием алкогольной продукции не получится осуществить.
Продукция, учет импорта и производства по которой ведется помарочно, имеет соответствующее название. По таким товарам также ранее могла проводиться привязка марок. Иначе говоря, учет в данном случае осуществляется в разрезе каждой товарной единицы, а не в целом партии. К партионной продукции относится алкоголь, по которому помарочный учет не осуществляется в процессе производства или же импорта. Также сюда можно относить товары, по которым не проводилось указание марок в процессе перевозки, отгрузки или при списании. Это касается товаров, которые были выпущены или импортированы до 1.07.18 года.
Нужно отметить, что новшества, связанные с постановкой, приемом к учету марок алкоголя в Регистр № 3 связаны лишь с марками нового типа, в том случае, если в процессе приемки от поставщика были указаны акцизные марки. Если же алкоголь был получен при наличии старых марок, а поставщик о них сведений не подает, то, как и раньше можно осуществлять учет по данным, приведенным в Регистрах № 1,2.
Правила работы с Регистром № 3 Обратим внимание на то, что не у всех складывается правильное представление о Регистре № 3 в ЕГАИС.
Третий регистр ничего общего с первым и вторым регистром не имеет. Это всего лишь справочный документ, в котором хранятся марки. В третий регистр не нужно вносить никаких данных, как это было раньше. Тогда с первого и второго регистра в третий регистр переносили поступающую продукцию. Для этих целей создавался документ о передачи в специальной форме. Мало того, нет необходимости в третий регистр списывать определенную продукцию.
Товары, внесенные в ЕГАИС по маркам, списывается с первого регистра сразу же после продажи в автоматическом режиме.
При приеме товара, алкогольная продукция хранится в Регистре №1. Что касается информации по маркам, которые были сканированы при приеме, то их заносят на хранение в третий регистр. Таким образом, когда осуществляется прием алкоголя с марками нового образца, не возникает потребности в осуществлении передачи на Регистр №2. Достаточно будет провести сверку товаров на основании механизмов, реализованных в учетных программах. Далее останется только подтвердить накладную.
Важно заметить, что прием алкоголя, имеющего старые акцизные марки, в правилах не изменился. Сейчас, как и ранее, сначала выполняется подтверждение операции приема, а только потом – передается во второй регистр информация о товаре.
Расхождение остатков в декларации с данными ЕГАИС
За первый квартал субъекты бизнеса сдали декларацию по исследуемой продукции. После того они получили от ФСРАР уведомления, в которых было сказано о том, что остатки в декларации за 1 квартал не совпадают с теми остатками, которые приведены в ЕГАИС. Примечательно, что подобное сообщение получили все те, у кого разница составляла больше 100 литров. Это означает, что допускается определенная погрешность в декларации, так как субъектами хозяйствования применяются разные методы закупок и реализации. Например, товар, проходящий от 31.03.18 года, но подтверждается в ЕГАИС 1.04.18. В таком случае, в декларации нужно учесть накладную от 31.03.18 года. Что касается ЕГАИС, то накладная будет приниматься на учет следующего квартала, сразу после того, как будет сделано подтверждение.
На основании данных первого квартала, штраф не получила ни одна компания. Дело в том, что допускается устранение существенных погрешностей во втором квартале. Говоря о таких расхождениях, при их выявлении могут начаться проверки на предприятии. И если комиссия выявит нарушения, то компании подвергнутся санкциям:
— юридические лица получат штраф 150-200 тысяч рублей;
— физические лица – 10-15 тысяч рублей (согласно статье 14.19 КОАП РФ).
О и «Б» Заметим, что переход на ведение учета по маркам имеет определенные преимущества. В частности, с 1 июля 2018 года был сокращен список документов, которые сопровождают такие напитки, как сидр, пиво, медовуху.
Согласно изменениям, внесенным в статью 10.2 Закона от 22.11.95 года №171, не нужно оформлять справки по формам А и Б на бумажных носителях. Однако это правило действует только в том случае, если хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС. Таким образом, если компания продает медовуху, сидр, пиво в розницу с марками нового образца, то справки А и Б в сопроводительную документацию не прилагаются.
Однако приведено уточнение: закон не касается оптового звена, а действует только при ведении розничной продажи. Мало того, закон не распространяет действия на алкогольную продукцию, которая маркируется посредством старых марок.
Получение лицензии на алкогольную продукцию через портал государственных услуг
На данный момент выдаются лицензии на розничную продажу алкогольной продукции. Оформить лицензию можно на портале государственных услуг. Следовательно, заявитель может контролировать каждый этап рассмотрения заявки. Для этого на сайте предусмотрен личный кабинет Online. Достаточно пройти регистрацию, в специальном разделе подать заявление.
Перед подачей заявления на получение лицензии очень важно проверить, не имеет ли компания долгов. Если таковые имеются, то их нужно погасить. Подаются документы не раньше, чем через десять дней после внесения суммы долга. Это можно объяснить тем, что запрос данных о долгах запрашиваются в ФНС. Для этих целей требуется не меньше 10 дней, пока разнесется оплата долгов.
Итак, заявитель должен быть очень внимательным: если долг не будет погашен, то государственная пошлина при оформлении лицензии не будет возвращена. Мало того, ее нужно будет оплатить второй раз.
Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8» Основная реформа, которая касается ЕГАИС в плане конфигураций последних выпусков «1С» — это проверка (в обязательном порядке) маркированного алкоголя перед подтверждением накладной, которая исходит с ЕГАИС. Данный механизм одинаков в любой конфигурации программы «1С». После получения накладной, осуществляется сверка по факту поступившей продукции, проводится сверка данных с ЕГАИС.
Таким образом, на документе «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС», на вкладе «Продукция» необходимо выбрать «Проверить поступившие товары». После чего откроется форма «Проверка поступившей продукции». Именно там сканируется каждая акцизная марка.
До того момента, как стартует проверка, позиции наделены статусом «Не проверялось». Как только марка сканируется, статус меняется: «В наличии». В некоторых случаях статус указан как «Отложена» — если позиция не выявляется или при ее поиске были сбои. В случае отсутствия товара появляется статус «Отсутствует».
Когда в системе выявляются несоответствия, то важно в точности отразить место, в котором стоит единица продукции. Примечательно, что можно оставить позицию без изменения (программа указывает место в автоматическом режиме). В ручном режиме можно переместить единицу продукции в нужное место.
Сейчас на рынке можно найти много патионной алкогольной продукции. Товары такого плана, по сравнению со штучной алкогольной продукцией, отгружаются без ссылки на акцизную марку.
В окне «Проверка поступившей продукции» на отдельной вкладке появляется «Партионная продукция». Такой товар может приниматься посредством двух способов. Проанализируем каждый способ.
Способ №1. Компания поштучно отгружает продукцию, сканируя марки и передавая их в Регистр №3. В данном случае при проверке нужно провести сканирование акцизных марок, а также штрихкодов на упаковках. После подтверждения накладной, акцизные марки передаются на баланс третьего регистра. Используется «Акт постановки на баланс ЕГАИС». После выбирается опция «Оформить в Регистр №3».
Способ №2. Принимаются товары, по которым в накладной нет акцизных марок – в качестве партионных товаров. На форме «Проверка поступившей продукции» во вкладке «Партионная продукция», в поле «Факт» указывают количество товаров, по которым марок не имеется.
В конце проверки выполняется команда «Проверка завершена». Если товар по факту отвечает накладной в ЕГАИС, то накладная передается на подтверждение. Если же выявляются некоторые расхождения, или же при сканировании акцизных марок не будет нужной позиции, то отправляется подтверждение, акт о расхождении формируется автоматически.
Чтобы вести учет расхождений, в процессе оформления приходов в базе данных нужно поставить флажок «Имеются расхождения». Такая отметка станет доступной только тогда, когда будет подтверждено отправление акта расхождения в ЕГАИС.
И это есть еще одним изменением, которое интегрировано в новые версии «1С». В ранних выпусках программ с данного документа проводилась пересылка акта о наличии расхождений в ЕГАИС. Дело в том, что данный акт в автоматическом режиме не формировался в процессе отправки подтверждения. На данный момент флажок нужен лишь для учета расхождений непосредственно в базе данных.
По части маркируемых алкогольных товаров изменений не наблюдается. Как и ранее, после того, как будет подтверждена накладная, проводится передача данных на Регистр №2. Списание отпущенной продукции осуществляется с Регистра №2 посредством «Акта списания».
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Проверка информации из документооборота ЕГАИС
Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.
Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.
Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.
Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.
Как найти накладную
Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».
По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.
Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2021 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.
Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании.
После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя.
После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.
Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента.
После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР.
После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».
Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС
Накладные не найдены. Что делать?
Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.
Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».
Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.
Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check.
После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных».
На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».
Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.
Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР.
Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.
Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН
Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.