Образец доверенности на право подписи счетов фактур актов накладных

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

• их особенности различных видов;
• сроки их действия;
• передоверие;
• прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Лицо, передающее права

В успешно действующей организации количество счетов, представляемых для оплаты, составляет весьма приличный пакет. К таким документам (они объединены в категорию бухгалтерских) относят банковские и первичные: налоговые декларации, расчеты, счета-фактуры и другие (о нюансах оформления доверенности на право подписи первичных документов читайте тут).

В соответствии с понятием о первой и второй подписи (разъяснено в Инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 №153-И) на них должна быть подпись руководителя предприятия или главного бухгалтера. В случае изначального отсутствия главбуха в штате компании (в небольших предприятиях такая ситуация – не редкость) все документы нужно подписать. Делает это предприниматель – директор фирмы.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

1. Начинается доверенность с ее номера.
2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.
   Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:
   • Название организации-доверителя.

   ИНН.

4. ОГРН.
5. КПП.
6. Место нахождения.
7. Дата регистрации.
8. Название органа, осуществившего регистрацию.
9. Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
10. На чем основаны полномочия подписанта.

Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

• ФИО доверителя.
• Дата рождения.
• Пол.
• Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
• Место регистрации.
• Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
• Название органа, выдавшего свидетельство.

Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

• ФИО.
• Дата рождения.
• Пол.
• Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
• Место регистрации.

Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

• Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

Образцы доверенностей на выполнение конкретных поручений

Общество с ограниченной ответственностью «Научная мысль» (полное наименование организации, включая организационно-правовую форму) В лице директора (должность руководителя юридического лица) действующего на основании Устава уполномочивает (основание полномочий) Петрова Петра Петровича (ФИО) паспорт серии 5201 № 251922 выдан Кировским РОВД г. Бородинска «12» марта 1997 года 1.

Предоставить в ООО «Наука и Техника» необходимые документы для получения технической информации.

2. Получить техническую информацию, а также иные документы, определенные Регламентом ООО «Наука и Техника» . 3. Получить средства защиты информации в ООО «Наука и Техника» и выполнить все необходимые действия, связанные с исполнением настоящего поручения, в том числе с правом подписи в журнале учета и прочих учетных документах.

4. Представитель наделяется правом расписываться на копии с в соответствующих документах для исполнения поручений, определенных настоящей доверенностью. 5. Заключить договор и подписать финансовые документы (в рамках выполненных работ и оказанных услуг по договору). Настоящая доверенность действительна по «30» сентября 2019 года и выдана без права передоверия.

Подпись лица получившего доверенность ____________ (Петров П.П.) удостоверяю. (подпись) (ФИО) Директор _________________ (Иванов И.И.) Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Директор ООО «Новации» Петров П.П.

Главный бухгалтер ООО «Новации» Васильева В.В. Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю. Директор ООО «Новации» Петров П.П.

Пятнадцатое мая две тысячи тринадцатого года Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю. Директор ООО «Новации» Петров П.П.

Пятое февраля две тысячи тринадцатого года Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Предлагаем ознакомиться: Порядок действий в случае необходимости внесения изменений в договор ОСАГО

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю.

Город Н-ск. Двенадцатое января две тысячи восемнадцатого года.

Настоящая доверенность выдана на срок 1 (один) год без права передоверия.

Согласно п.3 ст.9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» принципы передачи полномочий на фиксирование подписью актов выполненных работ возлагаются руководителем и могут фиксироваться в форме доверенности. Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу на подписание акта выполненных работ, проведенных , целью которых была замена старых окон на новые.

Доверенность дает право Окатову Владиславу Геннадьевичу подписать акт №15 приема-передачи оборудования с . В оборудование входят: токарный станок №10254 и циркулярная пила №1566.

В свое время для заверения доверенности на утверждение актов требовалась помощь нотариуса, но с 2014 года для удостоверения доверительного документа достаточно будет подписи руководителя организации, то есть человека, передающего полномочия.

Оформление

Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

В тексте доверенности не должно быть:

1. помарок;
2. зачеркиваний;
3. неверных данных о доверителе и доверенном.

В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.

Кто подписывает акты выполненных работ

Правила составления и визирования в современном делопроизводстве Главным условием договора подряда является конкретный вид работ или услуга.

Подрядчик обещает в определенный срок выполнить взятые на себя обязательства, а заказчик вовремя оплатить обговоренную в документе сумму денег.

Наименование обсуждается между участниками договора подряда перед его подписанием. Выбранное название должно формулироваться на всем периоде деловых взаимоотношений во всех оформляемых документах.

Но действуют определенные правила по оформлению. Документ составляется в таком порядке:

• Вверху пишется наименование бумаги, с указанием причины его составления (договор подряда по выполнению конкретного вида работ или предоставления услуги).
• Сведения о заказчике и подрядчике. Обязательно указывается наименование обеих сторон и уполномоченных сотрудников подписывать такой документ.
• Описывается взятое обязательство, указанное в соглашении. Например, технический ремонт технологического оборудования с заменой узлов.
• Указывается период времени выполнения перечисленных выше работ и дата их завершения.
• Затем требуется зафиксировать, что участники договора не имеют взаимных претензий и задачи выполнены в полном объеме.
• Далее пишется стоимость с НДС.
• Информация подтверждается подписями уполномоченных лиц, а сам документ скрепляется печатями сторон.

Акт выполненных работ должен оформляться в двух экземплярах.

Один забирает заказчик, а другой подрядчик.

В дальнейшем они эти бумаги направляют в налоговый орган для подтверждения получения прибыли.

• оригинал доверенности
• заверенная копия доверенности

Лица, занимающиеся индивидуально предпринимательской деятельностью также имеют законное право утверждать акт выполненных работ через своих работников.

Это должно реализовываться с помощью доверенности, составленной в произвольной письменной форме.

Правильно составленный и подписанный документ исключает вероятность появление необоснованных претензий, и поможет установить истину в ходе судебного разбирательства. Игнорирование правил его оформления приводит к провалу в суде, и делает невозможным обязать недобросовестного участника договора исполнить взятые обязательства в полном объеме.

Заверение документа

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

Требования к поверенному

Представителем права подписи счетов может быть назначено как физическое, так и юридическое лицо. Это может быть сотрудник предприятия, которому право подписания счета доверено на основании распорядительного документа по организации.

Важно! При соблюдении всех формальностей, необходимых для составление приказа и выдачи доверенности на его основании, законом предусмотрена даже возможность оформить право подписи счетов на стороннее физическое лицо, не являющееся сотрудником компании.

Пункт 3 статьи 9 в законе №129–ФЗ относит определение лиц, которые имеют право подписи учетных документов, на совместное усмотрение руководителя предприятия с главным бухгалтером.

Срок действия

ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

Правильно организованная процедура регистрации и хранения счетов-фактур поможет пройти проверку быстро и при этом не потерять необходимые бланки. Читайте другие наши статьи о том, как правильно заполнить и когда выставляется этот документ в электронной форме, на аванс, корректировочный, исправленный, по агентским договорам, без НДС, на импортный и экспортный товар, а также каковы правила отмены ошибочного документа.