Приказ на отпуск

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2021 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2021. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Стаж для отпуска: что в него включается?

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в ст. 121 ТК РФ. И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в ст. 121 ТК РФ указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в Письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды. Более подробно эта тема рассматривается в статье Стаж для отпуска: как определить в различных ситуациях.

Период работы в приказе на отпуск

Уважаемый эксперт!У меня вопрос по отпускам. Сотрудник Иванова устроилась на работу 3.02.2015г. В 2015г. пошла в отпуск за период работы 3.02.2016 по 2.02.2016г. на 28кал. дн. с 1.12.2015г. В 2016г. ОК указывает в приказе на отпуск с 01.07.2016 на 14 кал. дн. за период 03.02.2016 по 02.02.2017г. Нужно ли указать период 03.02.2016 по 02.08.2016г. т.к. есть возможность что сотрудник может до 2.02.2017г. уволиться?

Отвечает Людмила Абрамова,

эксперт

Отдел кадров указал правильный период работы.

В приказе на отпуск указывается рабочий год

. за который сотруднику предоставляется отпуск. То предположение, что сотрудник, возможно, уволится, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.

Для оформления приказа на отпуск используется стандартизованная форма документа. Приказ может оформляться как на одного сотрудника (форма т-6), так и сразу на группу работников, отправляющихся отдохнуть от рабочих будней (форма т-6а).

Унифицированная форма приказа на отпуск т-6

Стандартный приказ о предоставлении отпуска содержит следующую базовую информацию о сотруднике, отправляющемся в отпуск:

ФИО служащего;
подразделение, к которому он относится;
занимаемую должность;
временной период, за который начисляются отпускные дни;
число дней основного оплачиваемого отпуска;
срок основного оплачиваемого отпуска;
число дней дополнительного оплачиваемого отпуска или других видов отпуска (например, учебного, неоплачиваемого и так далее);
срок дополнительного отпуска (или прочих видов отпуска);
совокупное число дней отпуска;
суммарный срок отпуска (основной вместе с дополнительным).

Форма приказа об отпуске входит во все стандартные программы для работы с кадровым документооборотом. Если же по какой-то причине у вас нет доступа к специализированному программному обеспечению, скачать данную форму легко по ссылке.

Каждая организация вправе выработать свой способ нумерации приказов. Как правило, для нумерации используется комбинация из цифр и буквенных знаков. Порядок выполнения нумерации документов закрепляется внутренним актом по предприятию.

Как правильно заполнить форму приказа

Заполнение приказа традиционно не вызывает больших сложностей. В шапке документа полагается указать название предприятия (например, ООО «Дирижабль» или ИП Одуванчиков), следом указываются номер документа, а также дата его формирования. Далее в специально отведённых полях фиксируется базовая информация об отпускнике (ФИО, табельный номер, занимаемая должность и подразделение, в котором он работает). В зависимости от типа предоставляемого отпуска релевантными сведениями заполняются раздел А либо раздел Б, либо оба раздела вместе. В раздел А вносятся сведения о ежегодно предоставляемом оплачиваемом отпуске. Если речь идёт о каком-либо другом виде отпуска, соответствующим образом заполняется только раздел Б. Раздел В содержит итоговую информацию о предоставляемом отпуске. Образец заполнения приказа приведён на иллюстрации далее.

Приказ об отпуске заполняет сотрудник кадровой службы

Как составить приказ о продлении, переносе, разделении на части и об отзыве из отпуска

В некоторых ситуациях сроки предоставляемого планового отпуска могут быть изменены. К числу таких ситуаций относится, например, случай болезни сотрудника во время отпуска, подтверждённый медицинским бюллетенем. В этом случае служащий вправе предоставить медицинские свидетельства, подтверждающие болезнь в период законного отпуска, с тем, чтобы получить продление отпускного периода. Выйдя на работу, сотрудник пишет заявление с просьбой продлить ему положенный отпуск или перенести отпуск на другое время, а отдел кадров издаёт соответствующий приказ. Определённой формы приказа не существует, поэтому документ выпускается в свободной форме. В фотогалерее далее приведены варианты оформления упомянутых приказов.

Фотогалерея: варианты оформления приказа о переносе либо о продлении отпуска

Перенос отпуска возможен при предоставлении больничного листа, подтверждающего болезнь сотрудника во время основного отпуска

Основанием для приказа по переносу отпуска служит заявление сотрдуника

Приказ о продлении отпуска составляется в произвольной форме

Дробление положенного по закону отпуска из 28 дней на более мелкие фрагменты также регламентируется ТК РФ. Закон требует, чтобы хотя бы одна часть отпуска была продолжительностью не меньше 14 дней, оставшиеся же дни можно использовать как угодно, хоть по одному. Как такового приказа о разделении отпуска не существует. Каждый раз, запрашивая отпуск, сотрудник пишет соответствующее заявление, в ответ на которое издаётся соответствующий стандартный приказ.

Видео: деление отпуска на части

Согласно ТК РФ, работодатель имеет право досрочно отозвать сотрудника из отпуска при наличии производственной надобности и при условии согласия сотрудника. Сам приказ при этом может быть составлен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён бланк приказа об отзыве из отпуска.

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска досрочно

Как отменить приказ на отпуск

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что нанимателю приходится отменять предстоящий отпуск сотрудника. Стоит отметить, что, согласно законодательству, полностью отпуск не может быть отменён. Скорее, речь идёт лишь о вынужденном переносе периода отдыха на более отдалённое время. В этом случае, после того как сотрудник подаст соответствующее заявление, наниматель издаёт приказ об отмене отпуска. Иначе говоря, изменить сроки предоставления планового отпуска можно только с согласия самого отпускника. Отпуск может быть перенесён на другие дни в пределах текущего календарного года. Приказ может быть выпущен в свободной форме. На иллюстрации далее приведён шаблон подобного приказа.

Стандартизованной формы приказа об отмене приказа на отпуск не существует

Период работы для отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. В приказе об очередном оплачиваемом отпуске указывается период работы, за который предоставляется работнику отпуск.

Как определяется этот период? Отсчет идет от даты приема на работу.

Пример 1. Работник принят на работу 15 августа 2010 г. Начало периода работы, за который будет предоставлен отпуск. – 15.08.2010

С 15.08.2010 идет отсчет календарного года, за который работнику предоставляется отпуск. Если отсчитать один год с 15.08.2010. то конец периода – 14.08.2011г. Значит, период работы, за который будет предоставлен работнику первый отпуск: 15.08.2010 – 14.08.2011.Но это в том случае, если работник не отсутствовал на работе без уважительных причин, не находился в отпуске по уходу за ребенком, или же в отпуске без сохранения содержания, превышающем 14 календарных дней.

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с очередностью предоставления, установленной у работодателя. Главное, соблюдение условия- за один рабочий год ( период работы) может предоставляться только один ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пример 2. Иванова Инна Ивановна принята на должность секретаря 10 сентября 2009 г. Отпуск за период работы с 10.09.2009 по 09.09.2010 г. -28 к.д. она использовала.

С 19 ноября 2010 г. по 19 мая 2012 г. ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет. Как рассчитать период работы, за который ей должен быть предоставлен следующий отпуск? Если бы не предоставлялся отпуск по уходу за ребенком, то период был бы равен 10.09.2010-09.09.2011.

В этом периоде имеется стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (10.09.2010- 18.11.2010, он равен – 2 месяца 8 дней (2,26). Что составляет 28:12*2,26=приблизительно 5 календарных дней отпуска.

За этот период работнице положен отпуск продолжительностью 5 календарный дней.

Следующий период для предоставления отпуска 10.09.2011-09.09.2012. По 19.05.2012 г. работница продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком. Время отпусков по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( статья 121 ТК РФ). В стаж на отпуск включается период работы с 20 .05.2012- 09.09.2012. Что составляет 3 месяца 19 дней или 3,63 месяца. В этом периоде отпуск работницы составит 8 календарных дней.

Помимо приказа о предоставлении отпуска, период работы, за который предоставлялся отпуск, указывается в личной карточке работника

Период работы при отпуске авансом

Период работы, после которого работник вправе претендовать на получение первого из отпусков у своего текущего работодателя, определен равным полугоду (ст. 122 ТК РФ). Однако существуют лица, на которых это ограничение не распространяется, поскольку законодательство предоставляет им возможность выбирать удобное для них время отдыха. К ним, например, относятся:

беременные — они имеют возможность получить очередной отпуск непосредственно до или после отпуска по беременности и родам (ст. 122, 260 ТК РФ);
несовершеннолетние (ст. 122 ТК РФ, 267 ТК РФ);
усыновители ребенка или детей младенческого возраста (ст. 122 ТК РФ);
мужья беременных во время отпуска по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
лицам, имеющим в семье больше 2 детей до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ);
совместители — на период оформления отпуска по месту основной работы (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск таких лиц может оказаться предоставленным и до истечения первого полугода работы у текущего работодателя, т. е. авансом.

В отношении последующих лет зависимость права на отпуск от отработанного в течение года времени не действует ни для кого из работников (ст. 122 ТК РФ). Поэтому им отпуск может даваться в т. ч. и авансом.

В случае предоставления отпуска авансом период, за который он дается, в приказе тоже обязательно указывается. Приводят его в полной величине без разделения на части, соотносимые с отработанным и неотработанным временем. Последующее возникновение периодов, отражающихся на стаже, дающем право на отпуск, учтется позднее.

“Период работы для отпуска”

Добрый день! На какие нормы законодательства и статьи ТК ссылаться при определении периода для ежегодного отпуска? Такая ситуация: период для предоставления ежегодного отпуска работнику с 15.12.2014 по 14.12.2015 г. Работника не увольняли, но 15.06.2015 года у него закончился срок трудового договора, дополнительным соглашением изменили срок действия договора. Я точно знаю, что период для отпуска остается такой же. Но у работника мнение другое. Как документально доказать мою правоту?

20 Июль, 2015, 20:06

Елена, если был оформлен срочный договор, а работника не уволили, то он трансформируетс в бессрочный. Период работы с 15.12.2014 – 14.12.2015. Работника не увольняли, компенсацию не выплачивали за отпуск, значит, он продолжал работать и период работы остается с 15.12.2014.

Добрый вечер! Поясните, пожалуйста, войдёт ли в льготный стаж педагога ( для начисления пенсии за выслугу) период работы в детском доме педагогом- организатором на 0,5 ставки в течение 6 мес? Потом было 2 месяца отпуска, а с августа перешла на работу в школу на 1,5 ставки учителем (т.е норма часов выработана за год или она не суммируется с разных мест работы?)

9 Январь, 2021, 20:51

Марина, период работы в детском доме педагогом- организатором на 0,5 ставки не войдет в льготный стаж. Период работы учителем войдет. Здесь не важно, работали на 1,5 ставки. Норма выработки не суммируется за разные периоды работы. нужно, чтобы в каждом месяце выполнялась норма выработки.

13 Январь, 2021, 21:23

Здравствуйте. Ознакомилась внимательно с Вашими ответами на поставленные вопросы по поводу выслуги лет учителям, но, к сожалению, веточка закрыта (не нашла, где можно в той ветке), поэтому пишу свой вопрос здесь. Скажите, пожалуйста, если отпуск по уходу за ребенком был разделен на две части: с рождения ребенка до 1,5лет и с 1,5 до 3 лет, Первый отпуск был предоставлен 11.05.1992 году, а второй – сразу после первого, но в 1993 года (отдельным приказом), на работу я не выходила после первого. Войдет ли второй отпуск в педвыслугу? Спасибо Вам огромное за все ваше внимание и терпение!