Продляется или переносится отпуск, если попадают праздничные дни? Оплата праздников и оформление

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 28.05.2016

Время на чтение: 6 мин

0

16473

В том случае, когда в выборе даты отпуска принимают участие сами сотрудники предприятия, многие из них уже тогда держат в уме праздничные дни, по закону объявленные выходными. В этом естественном желании продлить отпуск на один день нет ничего предосудительного, если этот факт не сильно влияет на рабочий процесс.

Чтобы понять, почему работникам официально утверждено увеличить время отдыха, необходимо рассмотреть соответствующую законодательную базу по этому вопросу.

• Законодательство
• Примеры переноса праздничных дней в отпуске Сотрудник в заявлении на отпуск указал конкретные даты
• Праздничный день во время отпуска приходится на выходной день
• Праздничные дни выпадают на отпуск сотрудника, работающего посменно

Общие правила

Если праздничный день попадает в отпуск, то отпуск должен быть продлен.

Не продлевается отпуск на выходные дни – в соответствии со ст. 112 и ч. 1 ст. 120 ТК РФ.

ПРИМЕР

Сотрудник собирается в отпуск с 03 ноября 2021 г. на 14 календарных дней. Значит, последний день его отпуска – 17 ноября 2021. Поясним, почему.

Выходные дни, которые приходятся на время отдыха – 7, 8, 14 и 15 ноября 2021 г. входят в отпуск. А вот 4 ноября – официальный праздничный день – не включают в отпуск. В связи с этим, отпуск будет продлен на 1 день.

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2021 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом подробно написано здесь.

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2021 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2019 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2021 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2021 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Пример 1:

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Пример 2:

Работник написал заявление с 5 ноября 2021 года на 14 дней.

В 2021 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.

При сменном графике работы

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.
Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством.

Как считать отпускные?

В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.

Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.

Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:

Перенос выходных

Наше Правительство любит переносить выходные дни, оптимизируя время работы и отдыха. В связи с этим переносом у работников часто возникает вопрос, сколько же дней им гулять в отпуске.

В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ выходной день может быть перенесен на другой рабочий день, если его дата совпала с праздником. Поэтому если в период вашего оплачиваемого отпуска попал перенесенный выходной день, то ваш отпуск не продлевается. Такая позиция изложена в письме Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351.

ПРИМЕР

Сотрудник был в отпуске 7 дней с 4 мая 2021 г. Когда он должен выйти на работу? 12 мая 2021. И вот почему: 4 и 5 мая 2021 – это не праздничные, а перенесенные выходные с 4 и 5 января 2021. Поэтому эти дни включаются в отпуск, несмотря на то, что все в эти дни отдыхают. А вот 9 мая – это нерабочий праздничный день. И на него отпуск продлевается.

Отпуск с 1 по 15 ноября, когда выходить на работу

Если отпускник в заявлении указал конкретные даты начала и конца отпускного период — с 1 ноября 2021 года по 15 ноября — то праздник 4 ноября переноситься не будет. В таком случае специалист должен вернуться к работе 15 ноября 2021 года.

Если в заявлении на отпуск указана дата начала и общая длительность, например, просьба о предоставлении отдыха «на срок две недели с 1 ноября 2021 года, то день возврата на работу будет автоматически перенесен на первый рабочий день спустя двухнедельный период.

Выходные дни

Довольно спорный вопрос – выходные дни суббота и воскресенье. Некоторые работники берут часть отпуска с понедельника по пятницу на 5 календарных дней. Значит, выходные дни автоматически как бы присоединяются к отпуску. Однако многие работодатели запрещают брать такие отпуска – считая, что отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому субботу и воскресенье тоже надо брать в отпуск и записывают на отпуск 7 дней.

ПРИМЕР

Если вы согласовали с руководителем свой отпуск на 5 календарных дней с 18 января 2021 г., то дата окончания вашего отпуска – 23 января 2021 г. А 23 и 24 января 2021 г. – это выходные дни. И при пятидневке вы не выходите на работу в эти дни.

Перенос праздничных дней в отпуске в ноябре

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи.

Отпуск с нерабочими днями

Коронавирус в 2021 году внес свои коррективы не только в мировую экономику, но и графики отпусков. После выхода из режима самоизоляции жизнь стала потихоньку налаживаться, и люди стали отправляться в отпуска.

Нововведением стал день 24 июня 2021 года – празднование Парада Победы. А также еще один день – 1 июля 2021 г. – день принятия поправок к Конституции.

Эти дни были объявлены нерабочими, но они не были объявлены праздничными. Поэтому если на ваш отпуск пришлись эти даты, он не должен был продлеваться или переноситься.

По этому поводу было очень много вопросов и споров. Поэтому ведомства выпустили разъяснения:

• информация Роструда от 15.06.2021;
• письмо Минтруда России от 17.06.2021 № 14-1/В-733.

Итак, нерабочий день – праздник Парада Победы, который выпадает на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не дает право на перенос и/или продление отпуска. В то время как 12 июня как нерабочий праздничный день в случае попадания на время отпуска дает право продления отпуска на 1 день (ч. 1 ст. 112, ст. 120 и 124 ТК РФ).

ПРИМЕР

Работник уходит в отпуск с 08.06.2020 на 18 дней. Датой его выхода на работу будет 29.06.2020 (если 27.06 и 28.06 – выходные для сотрудника).

Нюансы отпускного периода с включением праздничных дней

Есть некоторые нюансы определения периода оплачиваемого отдыха, в зависимости от особенностей отпуска и режима работы человека.

Данная норма неприменима в ряде случаев. При сомнениях, вычитаются ли официальные празднества из продолжительности отпускного периода, исходят, в первую очередь из режима работы и применения посменного графика.

Это важно знать: Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года

Начало отдыха приходится на нерабочий

По усмотрению работника, планирующего отдыхать в оплачиваемом отпуске, заявление пишут с указанием первым днем даты, приходящейся на праздник. Согласно положениям ТК РФ, такая дата считается допустимой и не дает оснований для сокращения или сдвига дат отпускного периода. Получив заявление с началом отдыха с праздничного дня, работодатель обязан исключить из подсчета официально нерабочий день, начав с первого последующего рабочего.

При сдельной оплате

Есть некоторые особенности в начислении отпускной компенсации в связи с выпадением отпускного периода на праздничный период. Дело в том, что при сдельной оплате за нерабочий период, признанный таковым на официальном уровне, должно начисляться вознаграждение дополнительно к основному расчету, как если бы сотрудник выходил на работу в это время. Узнать подробнее о порядке расчета вознаграждения можно из коллективного договора, заключенного на предприятии, либо из иных внутренних регламентов.

Чтобы начислить отпускную компенсацию, бухгалтерия определяет среднее значение заработка, просуммировав выплаты в пользу сотрудника на сдельной форме оплаты (см. ПП РФ №992 от 24 декабря 2007 года, п.2 Положения).

Посменный режим

Отдельное внимание заслуживает определение отпускного времени для лиц, чья трудовая деятельность предполагает выход в смены по особому графику. Такие работники обязаны выходить на работу, не взирая на праздничные дни, признанные нерабочими на законодательном уровне. Среди посменных работников чаще всего встречаются охранники, продавцы, инкассаторы и т.д.

Стоит ли брать отдых в мае?

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.

Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.

Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.

Пример продления для мая 2021 года:

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2021 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.