Приказ об отстранении от работы при коронавирусе

Условия для законного отстранения от работы

Работодатель не может запретить сотруднику появляться на рабочем месте по своей инициативе и при этом не увольнять его. Все ситуации, когда компания обязана временно отстранить работающего от исполнения им своих обязанностей, строго регламентированы законодательно. К ним, согласно ч. 1 ст. 76 ТК РФ отнесены:

появление на работе в состоянии любого вида опьянения;
игнорирование медосмотра, инструктажей по технике безопасности, охране труда;
наличие врачебных противопоказаний к выполнению поручаемой работы;
истечение срока/приостановление действия до 2-х месяцев документов, дающих право на выполнение определенных действий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
требование должностных лиц и надзорных организаций, уполномоченных согласно законодательству.

Есть и специфические основания отстранения от работы, предусмотренные в ТК РФ:

окончание срока действия патента или разрешения на работу у временно прибывшего иностранного сотрудника (абз. 3 ч. 1 ст. 327.5 ТК РФ);
отсутствие средств индивидуальной защиты у занятого на подземных работах сотрудника (абз. 3 ч. 1 ст. 330.4 ТК РФ);

Иными нормативными актами тоже могут быть предусмотрены обстоятельства, требующие обязательного отстранения сотрудника от работы.

Все нюансы процесса отстранения от работы раскрыты в материале “Порядок и условия отстранения от работы, в т. ч. в карантин из-за коронавируса“.

ВАЖНО!
Наличие одного из предусмотренных в законодательстве обстоятельств налагает на работодателя прямую обязанность ограничить доступ сотрудника к рабочему месту. Не делать этого по своему усмотрению компания не имеет права.

Что такое отстранение от работы

Это требование работодателя о приостановлении сотрудником выполнения его прямых трудовых обязанностей вследствие возникновения соответствующих обстоятельств.

При этом подобное отстранение допустимо использовать, как дисциплинарное взыскание, применение которого происходит намного реже, нежели прочих, так как к нему привлекается отдел кадров.

Отстранение может быть как временным до выяснения причины случившегося, так и постоянным.

По каким правилам проводится отстранение от работы – смотрите в этом видео:

Законодательная база

Весь процесс приостановления исполнения обязанностей сотрудником регламентирован ст. 76 ТК РФ – возникновение причин, которые определенно дают понять, что работник не справится со своими обязанностями в силу сложившихся обстоятельств, работодатель или непосредственный начальник имеет право его отстранить.

Ст. 327.5 ТК РФ указывает на возможность отстранения иностранца, если у него прекратило действовать разрешение официального пребывания на территории России.

ТК РФ Статья 327.5. Особенности отстранения от работы работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства
Наряду со случаями, указанными в статье 76 настоящего Кодекса, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в случае: приостановления действия, окончания срока действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; окончания срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; окончания срока действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; окончания срока действия вида на жительство в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении постоянно проживающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; окончания срока действия на территории Российской Федерации договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо прекращения действия заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, которые обеспечивают оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства.

Кроме этого отстранение от работы предусмотрено:

Ст. 330.4 ТК РФ для работников подземки;
Ст. 331.1 ТК РФ для педагогических работников;
Ст. 348.5 ТК РФ отстранение спортсмена.

Основания и причины для подобных действий

Законодательством предусмотрены следующие причины для отстранения:

Появление на рабочем месте в непотребном виде – алкогольное или наркотическое опьянение;
Отсутствие медосмотра, требуемого локальными актами или законодательством;
Отказ проходить или отсутствие прохождения инструктажа по технике безопасности;
Установление медосмотром несоответствия здоровья рабочего для выполнения обязанностей;
Отсутствие действующей лицензии для выполнения обязанностей;
Требование уполномоченных лиц об отстранении сотрудника от выполнения обязанностей.

Важно: если работника не допускают к выполнению обязанностей, зарплата ему не выплачивается. Средний заработок сохраняется в случае вины предприятия.

Перечисленные причины являются основанием для отстранения с соблюдением формальностей и при наличии следующих особенностей:

Алкогольное опьянение – увольнение допустимо только в случае данного состояния в процессе смены, а не после нее, при этом факт непотребного состояния должен иметь документальное оформление, это значит, что:

Требуется осмотр специалиста с последующим заключением;
Составление акта. Здесь вы узнаете, как оформить акт о нахождении работника в состоянии алкогольного опьянения;
Показание свидетелей;
Объяснительная самого провинившегося.

Если не выполнить эти пункты, то увольнение будет неправомерным и отстраненный сможет его оспорить с дальнейшим восстановлением в должности и выплатой заработка за период простоя.

Прохождение медицинского осмотра – необходимо для допуска к работе, однако все мероприятие выполняется по заранее составленному графику и только в том учреждении, с которым у работодателя имеется договор.

Важно: если данных документов нет, работник вправе отказаться от прохождения медосмотра, тем более, если существуют требования его проходить за свой счет и в выходной день.

Образец приказа об отстранении от работы.

Согласно законодательным актам медосмотр оплачивается работодателем и в момент его осуществления за сотрудником сохраняется средний заработок.

Только при соблюдении всех факторов работодатель имеет право отстранить работника от обязанностей в случае отказа следовать требованиям.

Прохождение инструктажа – отстранение в данном случае должно выполняться только согласно процедуре:

Сбор уполномоченной комиссии на основании приказа руководителя;
Проверка знаний претендента;
Выставление соответствующих баллов.

Только после всего этого допустимо обвинить работника в несоблюдении правил безопасности или их незнании и отстранить от работы.

Медицинские показатели – допустимо все выполнить только согласно заключению медиков. Тут вы узнаете, как и где пройти санитарную книжку для работы.

При наличии данного документа работодатель обязан руководствоваться законодательными актами и перевести работника на более легкий труд на период до 4 месяцев, если такой должности на предприятии нет, специалиста допустимо отстранить на этот период от исполнения обязанностей или же на время до получения инвалидности.

Отсутствие действующей лицензии – такой вариант предусмотрен в случае занимания специалистом рабочего места, доступ на которое требует определенных разрешительных документов – лицензия, патент. Это могут быть водителя, охранники, медицинские сотрудники.

В данном случае работодателю следует помнить, что часто за наличие такого документа ответственен именно он, так как закон обязует предприятие своевременно проверять знания работников и направлять их на повышение квалификации.

Предписание от уполномоченных лиц – обычно оно поступает от инспекции труда после очередной проверки или в результате подтверждения факта, что работник является носителем опасного инфекционного заболевания.

Важно: в таком случае работодатель не имеет другого выбора, как отстранить лицо от исполнения обязанностей на основании данного документа до выяснения фактов.

Образец приказа об отстранении от работы.

Каким образом действовать, если работник иностранец

Не допуск иностранного гражданина, работающего на основании разрешительных документов, к исполнению обязанностей также имеет определенные нюансы.

Согласно законодательным актам отстранить его допустимо в следующих случаях:

Окончание срока действия разрешительных документов у предприятия на применение труда иностранных граждан;
Окончание срока действия патента у иностранца;
Окончился срок действия медицинского полиса;
Окончился срок действия документ на вид на жительство.

Как правильно заключить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете в публикации по ссылке.

Общий порядок составления приказа об отстранении

Официально закрепленного бланка для составления распорядительного документа об отстранении нет.

До момента его издания необходимо обзавестись обоснованием – актом, служебной или докладной запиской, официальным медзаключением или распоряжением надзорной организации.

В приказ об отстранении работника от работы включают следующие реквизиты:

Ф.И.О. сотрудника;
наименование причины отстранения;
указание на документ, послуживший основанием для издания приказа;
срок действия запрета на посещение рабочего места;
если ограничение действует только в отношении определенных обязанностей (при утрате права на их выполнение), необходимо привести перечень конкретных трудовых функций.

В документе также указывают, что заработную плату за время отстранения сотруднику не начисляют.

Работника в обязательном порядке знакомят с приказом под роспись. Также, если в нём упомянуты иные лица (например, бухгалтер), которые должны совершить какие-либо действия, их тоже следует ознакомить с приказом.

ВАЖНО!
Если отстраненный отказывается подписываться под приказом, следует составить акт, в котором зафиксировать этот момент.

Образец приказа об отстранении от работы

Отстранение сотрудника от работы оформляется соответствующим приказом руководителя организации. В нем следует отразить причины, по которым работник не допускается до рабочей деятельности. Приказ будет служить основанием для бухгалтера-расчетчика о приостановлении начисления заработной платы. Образец приказа об отстранении работника от работы вы можете скачать на нашем сайте.

Помимо акта и приказа подтвердить законность действий работодателя может также объяснительная работника об отказе пройти медицинскую комиссию, медицинское заключение, полученное сотрудником, докладная записка и другие.

Нужно ли оформлять приказ о допуске к работе после отстранения

Срок отстранения от работы может быть определен фиксированной датой. Но чаще всего окончание недопущения к выполнению трудовых функций связывают с прекращением обстоятельств, его вызвавших. Например, отстранение при непрохождении медосмотра заканчивается после проведения обследования и выдачи заключения врачебной комиссией. С этой даты сотрудник приступает к работе.

Хотя законодательство не требует издать дополнительный документ, на практике его всё же часто формируют. Как и большинство таких документов, приказ о допуске к работе после отстранения не имеет унифицированной формы. Организация разрабатывает ее самостоятельно.

В нем нужно указать:

Ф.И.О.;
должность приступающего к работе;
дату возобновления деятельности;
основание для прекращения отстранения;
указание на необходимость начать начислять зарплату.

С приказом выходящий на работу сотрудник также знакомится под роспись.

Порядок (оформление отстранения от работы)

Как же оформить отстранение от работы? Во многих случаях оформление отстранения зависит от правил самой организации, оснований. В некоторых отраслях – транспортной, пищевой, общественного питания такая процедура упрощена.

Если обнаружено обстоятельство, которое служит причиной для недопущения работника до исполнения трудовых обязанностей, то его фиксируют в письменном виде.

Для этого составляется докладная записка на имя руководителя или акт. Они подписываются составителем и свидетелями.

Согласно общим правилам, отстранение оформляется в виде приказа или распоряжения, унифицированная форма для них не разработана. Документ подписывает руководитель организации.

В приказе указывают:

обстоятельства, вследствие которых возникла такая необходимость;
срок, на который работник отстраняется (если это возможно определить) или совершение действия (например, прохождение медицинского осмотра);
при необходимости — кто будет исполнять обязанности отстраненного.

Если необходимо оперативно отстранить, например, нетрезвого работника, используется упрощенная процедура.

Тогда отстранение происходит по инициативе работника медицинской службы, на основании данных предрейсового осмотра, непосредственное руководство. Но приказ или распоряжение все равно потребуются, поскольку такая мера обычно связана с прекращением начисления заработной платы.

Оплата труда прекращается не всегда. Если обстоятельства, из-за которых работника отстранили, возникли не по его вине, начисления продолжаются, но в размере 2/3 от заработка.

Иногда возникает необходимость временного перевода, для чего кадровая служба подыскивает вакантное место.

Отстранение от работы беременной женщины происходит по медицинским показателям, если ей необходима более легкая работа. За ней сохраняют среднюю зарплату по предыдущей работе.

Пока посильная работа для нее не найдена, она может воспользоваться своим правом на освобождение. В этой случае за ней тоже сохраняется средний заработок.

образец приказа об отстранение от работы.

Отстранения от работы при опьянении

Если работник появился на работе в нетрезвом виде, под действием токсических веществ или наркотиков, то алгоритм действий следующий:

Подготовить приказ о создании специальной комиссии;
Оформить акт о выявленном нарушении в виде опьянения;
Направить работника на медосвидетельствование для получения дополнительного подтверждения – работник вправе от него отказаться до начала процедуры или в момент ее проведения;
Написать докладную записку для директора организации. Читайте также статью: → “Написание докладной записки: образец».
Утвердить приказ об отстранении трудящегося.
Поставить в табеле отметку НБ – цифровой код 35.

Фиксировать факт отстранения в личной карте и трудовой книжке не обязательно. Оплата за дни отстранения не производится.

Как составить приказ об отстранении работника от работы

Содержание распоряжение должно соответствовать общепринятым нормам кадрового делопроизводства (по ГОСТу Р 7.0.97-2016). Можно заполнить документ на фирменном бланке работодателя или на обычном листе формата А4. Включите в постановление обязательную информацию.

Приказ о временном отстранении от работы – какие данные отразить:

Наименование компании-работодателя.
Название документа, №, дата и место его издания.
Должность, ФИО сотрудника, который отстраняется от работы.
Нормативное основание для недопущения к работе (приводится ссылка на законодательство).
Документальное основание для недопущения к работе (указываются реквизиты подтверждающих проступок документов).
Срок отстранения (дата или условие), порядок оплаты.
Ответственные за исполнение распоряжения лица.

Утверждает распоряжение руководитель организации. Текст документа доводится до сведения работника под его личную подпись. В случае отказа последнего расписываться составляется акт с привлечением двух свидетелей. Ставить штамп или печать организации не требуется.

Как правило, приказ заполняется в одном экземпляре. При необходимости делается копия для сотрудника. Никакие записи в трудовую физлица об отстранении не вносятся. В личную карточку (в раздел с дополнительными сведениями) могут вноситься по решению работодателя. В табеле неоплачиваемые дни помечаются с помощью кода «НБ» или «35». Если полагается оплата (в исключительных случаях), используются коды для оплачиваемых дней – «НО или «34».

Отстранение от работы при остановке лицензии

Если лицензия или право на работу приостанавливаются на период до 2-ух месяцев, то работник на данный период отстраняется от работы. Примером того может служить работник в должности водителя при лишении прав.

Если есть возможность временно перевести сотрудника на другое место, то это нужно сделать. Если такой возможности нет, то рабочая деятельность сотрудника временно приостанавливается. Предложение другой работы нужно сделать в письменном виде под роспись.

Если лицензия или право утеряно на более долгий период, то руководство сможет прекратить трудовые отношения, расторгнув соответствующий договор.