Минтруд: средний заработок нужно считать без «коронавирусных» нерабочих дней

Методика расчета среднего заработка

Допустим, на Вашем предприятии имел место случай, в рамках которого Вы должны рассчитать средний заработок для выплаты работнику. Для определения данного показателя действуйте согласно нижеприведенному алгоритму:

Этап 1. Определите период для расчета среднего заработка

Данный период называется расчетным, и в общем порядке составляет 12 месяцев. К примеру, если работник отсутствовал на работе в связи с донорством 15.04.17, то расчетный период в данном случае – 01.04.16 – 31.03.16. ТК предусмотрены отдельные случаи, когда расчетный период составляет 730 календарных дней (2 года). Такой период следует учитывать для выплат по беременности и уходом за ребенком до 1,5 лет.

Этап 2. Учтите исключаемые периоды

При определении расчетного периода учтите дни отсутствия работника, например, в связи с:

отпуском за свой счет;
болезнью согласно листу нетрудоспособности;
уходом за ребенком-инвалидом;
командировкой;
простоем.

Данные периоды следует исключить из расчетного. Также исключению подлежат дни сохранения среднего заработка (дни участия в судебном производстве, вынужденный прогул и т.п.). С полным перечнем исключаемых дней Вы можете ознакомиться в ТК.

Этап 3. Определите доход сотрудника за расчетный период.

Если расчетным периодом выступает календарный год, то Вам потребуется просуммировать весь доход сотрудника за этот период. Под доходом в данном случае понимают все выплаты в рамках системы оплаты труда, в том числе премии, компенсации, бонусы, надбавки и т.п.

Для определения видов выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, руководствуйтесь Положением об оплате труда, принятом на предприятии.

Этап 4. Вычислите среднедневной заработок сотрудника. Для расчета используйте одну из нижеуказанных формул.

Если сотрудник отработал все дни расчетного периода, то есть исключаемых дней у него нет, то расчет среднего заработка производите так:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3,

где СрДнЗ – среднедневной заработок;
СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

В случае, если в течение года работник болел, отсутствовал на службе по причине прохождения медобследования и т.п., то для расчета показателя используйте формулу:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн1 + КолДн2),

где КолДн1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
КолДн2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Дни в «полных» месяцах (сотрудник присутствовал на работе все дни) подсчитайте так:

КолДн1 = ЧислМес * 29,3,

где ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Число дней с исключаемыми периодами подсчитайте так:

КолДн2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр),

где ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

После того, как Вы рассчитали показатель среднего заработка, переходите к определению суммы выплаты. В данном случае все зависит от количества дней, за которые работнику положена выплата.

Если сотрудник проходил медобследование и отсутствовал на службе 1 день, то ему положена выплата по среднему заработку за 1 день (показатель среднего заработка * 1 день).

Рубрики

На основании какого документа определяется порядок исчисления среднего заработка?

Статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок ее исчисления.

Данный порядок обязателен для применения всеми предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Порядок порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определен постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В каких случаях применяется Порядок?

Порядок порядка исчисления средней заработной платы определяет Порядок исчисления средней заработной платы, сохраняемой за работниками, состоящими в трудовых отношениях с учреждениями, организациями и предприятиями, в случаях:

– пребывания работника в отпуске (ежегодном, дополнительном, учебном) (ст. 115, 116, 117, 118, 119, 173, 174, 175, 176 ТК РФ);

– выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ);

– направления в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);

– выплаты выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ);

– избрания в профсоюзные органы и комиссии по трудовым спорам (ст. 171 ТК РФ);

– перевода на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ);

– направления на медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ);

– восстановления работника на работе по решению государственной инспекции труда или суда (ст. 178 ТК РФ);

– в других случаях, когда за работниками по той или иной причине, предусмотренной ТК РФ, сохраняется средний заработок.

На все ли случаи распространяется Порядок?

Порядок не распространяется на случаи, где в законодательном порядке установлены иные правила подсчета среднего заработка, а именно при:

– назначении пенсий (Закон РСФСР от 20 ноября 1990 г. № 340-1 «О государственных пенсиях в РСФСР»);

– определении размеров возмещения ущерба, причиненного здоровью работника (Правила возмещения работодателем вреда, причиненного работникам увечья, профзаболеванием либо иными повреждениями здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей);

– определении размеров пособий по государственному социальному страхованию (Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию);

– определении пособий по безработице (Закон РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» с изм. и доп.);

– в некоторых других случаях.

Каким образом определено среднемесячное число календарных дней 29,60?

Среднемесячное число календарных дней 29,60 является годовым и определяется исходя из семилетнего цикла с учетом шестидневной рабочей недели, с учетом выходных и праздничных дней, сокращения продолжительности рабочего времени в предпраздничные дни, а также переносов выходных дней, совпадающих с праздничными на следующие после праздничных рабочие дни.

Может ли сумма, причитающаяся работнику за месяц, быть ниже минимального размера оплаты труда?

Во всех случаях месячная заработная плата работника на день ее выплаты, причитающейся работнику, отработавшему полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

Однако если в соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ.

Соответственно и сохраняемая работнику средняя заработная плата (например, на период очередного отпуска) может быть ниже минимального размера оплаты труда. Но при этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска.

Какие же выплаты с выходом Порядка учитываются при исчислении среднего заработка?

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленный в редакции средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и(или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитываемой в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системами оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;

д) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

Что такое «другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат»?

К таким выплатам, например, относятся ежемесячные надбавки к должностному окладу работникам:

– за сложность работы;

– за напряженность работы;

– занятым на работе с шифрами, применяемыми в государственных и правительственных, ведомственных и межведомственных сетях шифровальной связи, и ряд других.

Что исключается из расчетного периода для подсчета среднего заработка?

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Как правильно определить расчетный период при исчислении среднего заработка в случае ухода работника в очередной отпуск?

Как вступившим в силу Порядком, так и ст. 139 ТК РФ расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих уходу работника в ежегодный отпуск, в учебный отпуск и другие отпуска, с которым связана соответствующая выплата. Так, если работник пойдет в отпуск, например, с 4 апреля 2005 г., то расчетным периодом у него будут три календарных месяца — январь, февраль, март.

Если работник в расчетном периоде отработал хотя бы один день

(например, в расчетном периоде январь, февраль и март отработан всего один день — 7 февраля, а остальные дни работник находился на больничном листе или отсутствовал по причинам, предусмотренным Порядком), то все расчеты ведутся исходя из начисленной заработной платы за этот день (в данном случае — 7 февраля).

Не полностью отработанные месяцы, попавшие в расчетный период (например, в расчетном периоде январь, февраль и март работник с 13 января до 19 января и с 14 февраля до 22 марта болел и получал пособие по нетрудоспособности), или же месяцы, в которых вообще нет отработанных дней (например, в расчетном периоде январь, февраль и март весь март работник болел и получал пособие по нетрудоспособности), другими месяцами

, не предусмотренными расчетным периодом,
не заменяются
.

Для других случаев (кроме отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск) для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Статьей 139 ТК РФ предусмотрено, что в коллективном договоре могут быть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

При этом следует учитывать, что изменение расчетного периода (например, 12 календарных месяцев, 6 календарных месяцев, 3 календарных месяца и др. (всем или отдельным категориям работников)) должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников. Согласование должно осуществляться или в процессе ведения коллективных переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора организации с включением в заключенный коллективный договор положений, регулирующих применение расчетного периода для исчисления среднего заработка в организации, или путем принятия соответствующего правового акта организации, согласованного с представителями работников (ст. 2 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2490-1 «О коллективных договорах и соглашениях»).

Принятое решение об изменении расчетного периода должно быть обязательно отражено в локальном нормативном акте организации.

Исключается ли из расчетного периода время нахождения работника в командировке?

Что касается командировок, то следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 167 ТК РФ за командированными работниками сохраняется в течении всего срока командировки место работы (должность) и средний заработок. Поэтому время нахождения в командировке из расчетного периода исключается.

Порой, если работника направляют в командировку на 2 дня, то в табеле ставят рабочие дни. Возможно ли это?

Это неправомерно и противоречит ст.167 ТК РФ.

В расчетный период попадает время, когда работник болел. Включается ли в расчетный период это время?

Время, в течение которого работник получал пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам исключаются из расчетного периода.

На основании п. 6 продленного и не противоречащего в части ТК РФ Порядка при определении среднего дневного заработка во всех случаях (в том числе и при расчете отпуска), предусмотренных Порядком исчисления среднего заработка, из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ.

Работник по приказу работал в выходной день. Учитывается ли этот день в фактически отработанных?

Нет. Дни учитываются по графику пятидневной рабочей недели (кроме оплаты отпусков). Начисленная сумма за работу в этот день включается в расчет среднего заработка.

Как определить средний заработок, если в расчетном периоде нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоит из времени, исключаемого из расчетного периода?

В п. 5 Порядка предусмотрено, что, если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

Здесь можно рассмотреть следующие случаи.

Работник идет в очередной отпуск с 3 октября 2005 г. Расчетный период — три календарных месяца — июль, август и сентябрь.

1. Июль отработан полностью и всего начислено заработной платы, условно, 3000 руб. Август и сентябрь — работник отсутствовал (например, был в командировке и болел). Август и сентябрь другими месяцами не заменяются. Расчет среднего заработка ведется исходя из одного месяца — июль (3000 : 29,6) .

2. Июль и сентябрь — работник отсутствовал (например был в отпуске за свой счет, в командировке и болел). Август — работник отработал всего 1 день, и ему всего за этот день начислено заработной платы (с учетом установленных: должностного оклада, надбавок), условно, 250 руб.

В расчетном периоде отработан всего один день, значит расчет среднего заработка ведется исходя из этого, отработанного, одного дня — 250 руб. : 1,4,

где 1;4 — переведенный рабочий день на календарь.

3. Июль, август и сентябрь – работник отсутствовал (например был в командировке, в отпуске за свой счет или болел).

Начало его длительного непрерывного
отсутствия
— с 17 октября 2004 г.

В данном случае расчетным периодом будут три календарных месяца — не октябрь (начало месяца непрерывного длительного отсутствия), сентябрь и август 2004 года, а

сентябрь, август и июль
2004
г.

Так как событие — уход в очередной отпуск — произошло в 2005 г., то применяется вышеуказанное постановление Правительства Российской Федерации и ст. 139 ТК РФ. В связи с этим начисленная сумма за сентябрь, август и июль 2004 года будет делиться на 3 и на 29,6, если расчетный период отработан полностью или количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Если же отсутствие работника на рабочем месте не непрерывное

, а будет отработан хотя бы 1 день, например, 20 апреля 2005 г., то расчет среднего заработка будет вестись исходя из этого одного отработанного дня.

Будет ли при этом длительном отсутствии последующее увеличение среднего заработка при повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), надбавки за особые условия государственной службы?

Да, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения), размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы средний заработок повышается в порядке, предусмотренном пунктами 15 и 16 Порядка.

Как определить средний заработок, если в расчетном периоде и до расчетного периода нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней?

Пункт 6 Порядка предусмотрен для случаев, если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней. В этом случае средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы

, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Например, работник принят на работу согласно приказу по организации с 12 сентября с окладом 1000 руб. Ему была оформлена доплата за совмещение должности в размере 50 % от должностного оклада в установленном порядке. Работник проработал неделю — 5 рабочих дней, или (в переводе на календарные дни) 7 календарных дней 5 х 1,4 = 7). За неделю ему всего начислено, условно, 450 руб., и на основании предварительной договоренности с администрацией ему был сразу предоставлен отпуск на 14 календарных дней.

В приведенном примере средний дневной заработок для оплаты отпуска определится, как 450 руб. : 7 и умножится на продолжительность отпуска в календарных днях — 14.

Как определить средний заработок, если в расчетном периоде, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней?

Если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки

установленного ему разряда,
должностного оклада
, денежного вознаграждения.

Пример 1

Работник поступил на работу 12 сентября с окладом 1000 руб. На две недели взял отпуск без сохранения заработной платы в установленном порядке, а по окончании его — с 26 сентября — работник был направлен в командировку на 5 рабочих дней.

В этом случае размер сохраняемого за работником среднего заработка определится следующим образом.

Так как работник в расчетном периоде и до наступления события не имел заработка, из которого должен рассчитываться средний заработок, то он определяется из установленного ему должностного оклада:

1000 руб. : 22 дн. х 5 дн. = 227 руб. 25 коп.,

где 22 — количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в сентябре;

5 — дни нахождения в командировке.

Пример 2

Работник поступил на работу 1 августа с окладом 2000 руб. Но с 1 августа заболел и находился на больничном листе 3 месяца. По окончании болезни сразу же, например, был направлен в командировку на 5 рабочих дней.

В этом случае размер сохраняемого за работником среднего заработка определится следующим образом.

2000 руб. : 21 дн. х 5 дн.,

где 21 — количество рабочих дней по пятидневной рабочей неделе в ноябре;

5 — дни нахождения в командировке.

Рассчитываем средний заработок

Для того чтобы более подробно разобраться в процедуре расчета суммы оплаты по среднему заработку, рассмотрим примеры типовых ситуаций.

Работник находился в командировке

Специалист хозотдела АО «Корпус» Спиридонов К.Д. отправлен в командировку г. Астрахань для проведения инвентаризации. Период командировки 5 дней (10 – 14.07.17), в том числе дни отъезда и приезда. Расчетный период для Спиридонова 01.07.16 – 30.06.17. В течение этого периода Спиридонов:

проходил медобследование 1 день 08.02.17;
оформлял отпуск за свой счет на 3 дня (20 – 22.05.17);
болел 5 дней (03 – 07.04.17);

Оклад Спиридонова в течение указанного периода не менялся (27.620 руб./мес.). За дни нахождения в командировке бухгалтер АО «Корпус» рассчитал Спиридонову выплату по среднему заработку:

Среднегодовой доход Спиридонова составил 331.440 руб. (27.620 руб. * 12 мес.).
Число дней в месяцах, которые Спиридонов отработал полностью: 9 мес. * 29,3 = 263,7.
Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнфевраль 2021 = 29,3 / (28 *27) = 28,3;
КолДнмарт 2021 = 29,3 / (31 *28) = 26,5;
КолДнапрель 2021 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Общее число дней в месяцах с исключаемыми периодами – 79,2. Среднедневной заработок Спиридонова: 331.440 руб. / (263,7 + 79,2) = 966,5 руб. По итогам июля 2021 бухгалтер АО «Корпуса» выплатил Спиридонову:

Зарплату, рассчитанную исходя из количества фактически отработанных дней;
Командировочные, в том числе компенсацию расходов на проезд и проживание;
Средний заработок за 5 дней командировки: 966,5 руб. * 5 = 4.832,5 руб.

Работник сдавал кровь (донорство)

Слесарь ООО «Стандарт Плюс» Кононенко В.Р. отсутствовал на работе по причине сдачи крови (донорство) в такие дни:

01.17 – 1 день;
02.17 – 1 день.

За вышеуказанные дни Кононенко положена оплата по среднему заработку. Оклад Кононенко – 19.870 руб. За январь 2021 Кононенко выплачена премия за выполнение плана – 3.120 руб./мес. Для расчета среднего заработка за донорство Кононенко бухгалтер «Стандарт Плюс» определил расчетные периоды:

для выплаты за 19.01.17 – 01.01.16 – 31.12.16;
для выплаты за 08.02.17 – 01.02.16 – 31.01.17.

Каждый из этих периодов Кононенко отработал полностью. Далее бухгалтер «Стандарт Плюс» рассчитал сумму годового дохода:

за период 01.01.16 – 31.12.16

19.870 руб. * 12 = 238.440 руб.;

за период 01.02.16 – 31.01.17

19.870 руб. * 12 мес. + 3.120 руб. = 241.560 руб.

Показатель среднедневного заработка Кононенко рассчитан отдельно для каждого периода:

для выплаты за 19.01.17

238.440 руб. / 12 / 29,3 = 678,2 руб.

для выплаты за 08.02.17

244.680 руб. / 12 / 29,3 = 687,1 руб.

Данные суммы учтены бухгалтером «Стандарт Плюс» при расчете зарплаты Кононенко за январь и февраль 2021.

Работник оформил отпуск

В ноябре 2021 сотрудник АО «Контур» Платонов оформил часть ежегодного отпуска – 10 дней (07 – 16.11.16). Период для расчета отпускных Платонову – 01.11.15 – 31.10.16. Оклад Платонова – 17.330 руб. С 01.06.16 Платонову назначена надбавка в сумме 1.420 руб./мес.

В апреле 2021 Платонов проходил курсы повышения квалификации, в связи с чем отсутствовал на работе с 11 по 15 апреля 2021 (5 дней). Бухгалтер «Контура» рассчитал сумму отпускных Платонова таким образом:

Общий доход Платонова за период:

17.330 руб. * 12 мес. + 1.420 руб. * 5 мес. = 215.060 руб.

Число дней в месяцах, которые Платонов отработал полностью:

11 мес. * 29,3 = 322,3.

Число дней в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнапрель 2021 = 29,3 / (30 *25) = 24,4;

Среднедневной заработок Платонова:

215.060 руб. / (322,3 + 24,4) = 623,9 руб.

Сумма отпускных Платонова к оплате:

623,9 руб. * 5 дней = 3.119,5 руб.

Отпускные выплачены Платонову 01.11.16.

Правила расчета

Чтобы правильно его сделать, необходимо учитывать абсолютно все виды выплат из любых источников. К ним относят:

Заработная плата, включающая коэффициенты и надбавки (по тарифам, окладу, сдельная, не денежная, к примеру, оплата питания, % от выручки и др. );
Вознаграждения и премии.

В расчет не включают следующие выплаты: материальная помощь, пособия, подарки.

На размер среднего дохода влияют отработанное время в течение календарного месяца и начисленная сотруднику заработная плата.

Основные ошибки при расчете выплат по среднему заработку

Рассмотрим самые распространенные ошибки, допускаемые бухгалтерами при осуществлении выплат по среднему заработку.

Ошибка №1. Выплаты до момента трудоустройства.

Сотрудник АО «Маршал» Карпов уволен 16.01.17 в связи с ликвидацией предприятия. 13.03.17 Карпов устроился на новое место работы. На период трудоустройства Карпову выплачено пособия за 1-й месяц (17.01.17 – 16.02.17). Расчет пособия осуществлялся на основании среднего заработка (531 руб./день), исходя из количества рабочих дней в периоде (17.01.17 – 16.02.17, 23 рабочих дня).

В связи с тем, что Карпов устроился на работу 13.03.17, пособие за 2-й месяц трудоустройства (17.02.17 – 16.03.17) ему выплачено не было. В данном случае руководство «Маршала» нарушило трудовое законодательство. За 2-й месяц с момента увольнения Карпову должно быть выплачено пособие до момента трудоустройства (17.02.17 – 12.03.17, 15 рабочих дней):

531 руб. * 15 дней = 7.965 руб.

Ошибка №2. Учет годовых премий при расчете среднего заработка.

Сотрудник АО «Сатурн» Капустин находился в командировке с 11 по 13 января 2021 (3 дня). На этот период за Капустиным сохраняется средний заработок. Оклад Капустина в расчетном периоде (01.01.16 – 31.12.16) составил 17.320 руб./мес. 09.01.17 Капустину начислена премия по результатам деятельности в 2021 году – 10.540 руб. Так как премия начислена по истечению расчетного периода, бухгалтер «Сатурна» не учел данную сумму при расчете среднего заработка.

Показатель был рассчитан на основании оклада:

17.320 руб. * 29,3 = 591,1 руб.

На период командировки Капустину начислен средний заработок за 3 дня:

591,1 руб. * 3 дня = 1.773,3 руб.

Несмотря на то, что премия Капустину начислена вне расчетного периода, ее необходимо было учесть при определении среднего заработка. Согласно законодательству, годовые премии учитываются при расчете независимо от даты начисления. Бухгалтер «Сатурна» должен был определить средний заработок Капустина так:

Доход за расчетный период:

17.320 руб. * 12 мес. + 10.540 руб. = 218.380 руб.

Среднедневной заработок

218.380 руб. / 12 мес. / 29,3 = 621,1 руб.

За период командировки средний заработок Капустина составил:

621,1 руб. * 3 дня = 1.863,3 руб.

Ошибка №3. Выплаты беременным.

Беременная сотрудница АО «Химкомбинат №4» Стрельцова подала заявление на перевод на менее вредную работу. Стрельцова составила заявление на основании медзаключения. Так как подобная вакансия на предприятии отсутствует, в переводе Стрельцовой было отказано.

Руководство «Химкомбината №4» нарушило ТК в части трудовых прав Стрельцовой. Так как руководство предприятия не может перевести Стрельцову на другую должно ввиду отсутствия вакансий, сотрудницу необходимо было отстранить от вредной работы. До момента появления соответствующей вакансии Стрельцовой необходимо выплачивать пособия исходя из среднего заработка (с момента отстранения от работы до дня возврата к работе).

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы

Информация о расчете зарплаты содержится в Положениях об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. На основании этого нормативного акта для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату, бухгалтер обязательно должен учитывать все выплаты. Об этом говорит и трудовое законодательство. При расчете среднего заработка учитываются:

зарплата, начисленная согласно тарифным ставкам;
сдельная зарплата;
зарплата, выплаченная в виде процентов за реализованную продукцию;
зарплата, не имеющая денежной формы;
материальные вознаграждения, выплаченные работникам на государственных должностях;
гонорары и вознаграждения;
зарплата преподавателям;
разница, которая возникла при переводе работника на более низкооплачиваемую должность с сохранением средней зарплаты;
надбавки к основной зарплате;
другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.

Когда применяются средний заработок и порядок его расчета (Мисникович Л

Пример 1. С 01. 07. 2014 работнику ресторана предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработная плата его в расчетном периоде (с 01. 07. 2013 по 30. 06. 2014) составляла 50 000 руб. В июле 2013 г. работник 21 календарный день был в командировке (за 10 отработанных календарных дней он получил 16 129 руб. ), остальные 11 месяцев расчетного периода отработаны полностью.

Рассчитаем сумму отпускных. Количество календарных дней в июле 2013 г. для расчета отпускных составит 9, 45 дн. (29, 3 / 31 x (31 — 21)). Средний дневной заработок составит 1706, 49 руб. (50 000 руб. x 11 мес. + 16 129 руб. ) / (29, 3 дн. x 11 мес. + 9, 45 дн. ). В расчет не включаются суммы среднего заработка, сохраняемого на период командировки, и сам период командировки. Сумма отпускных равна — 23 890, 86 руб. (1706, 49 руб. x 14 дн. ). В соответствии с действующим трудовым законодательством работник имеет право на оплату не только отработанного времени, но и отдельных часов и дней, не отработанных им. В этом случае оплата рассчитывается исходя из среднего заработка. Также трудовым (коллективным) договором могут быть предусмотрены дополнительные случаи выплат работнику за неотработанное время или установлены повышенные размеры этих выплат по сравнению с установленными трудовым законодательством.

Рассмотрим, в каких случаях, в каком порядке предприятиям общественного питания необходимо рассчитывать средний заработок и какие выплаты при этом стоит учитывать. К видам оплаты неотработанного времени, которая рассчитывается исходя из среднего заработка, в частности, относится оплата: — периода нахождения работника в командировке, а также дней нахождения его в пути (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ); — ежегодных и дополнительных отпусков (гл. 19 ТК РФ); — учебных отпусков (гл. 26 ТК РФ); — сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей (ст. 165, гл. 25 ТК РФ); — дней медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ); — простоев не по вине работника (ст. 157 ТК РФ); — времени вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ); — дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ). ——————————— Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13. 10. 2008 N 749. Пример 2. С 14. 07. 2014 сотруднице спорт-бара предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (с 01. 07. 2013 по 30. 06. 2014), а также в периоде, предшествующем расчетному периоду, у нее не было отработанных дней.

В июле 2014 г. , перед уходом в очередной оплачиваемый отпуск, сотрудница отработала 13 календарных дней, и за эти дни ей была начислена заработная плата в размере 22 580, 65 руб. В данном случае применяется порядок расчета среднего дневного заработка, установленный п. 7 Положения N 922. Количество календарных дней в июле 2014 г. для расчета отпускных составит 12, 28 дн. (29, 3 / 31 x 13). Средний дневной заработок — 1838, 82 руб. (22 580, 65 руб. / 12, 28 дн. ). Сумма отпускных равна 25 743, 48 руб. (1838, 82 руб. x 14 дн. ).

Когда выплачивают средний заработок и как его посчитать

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. В расчете учитывают только время работы у нынешнего работодателя и произведенные им выплаты. Зарплату с предыдущего места работы в расчет включить нельзя.

Более того, если работник был уволен, а затем снова принят на работу к этому же работодателю, средний заработок исчисляется только за время работы по новому трудовому договору. Премии, начисленные за период, превышающий календарный год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Иными словами, если вам выплатили премию по завершении проекта, длившегося 3 года (т. е. 36 месяцев), то в расчете среднего заработка такая премия будет учтена в размере 12/36 за каждый месяц, входящий в расчет.

Квартальная премия учитывается в расчете в полной сумме, только если одновременно соблюдаются следующие условия: В расчетный период не включают время, уже оплаченное по среднему заработку: предыдущие отпуска, дни нахождения в командировках, на больничном и т. д. , а также неоплачиваемые периоды, в течение которых сотрудник фактически не исполнял свои рабочие обязанности (отпуск без сохранения зарплаты, прогулы и т. п. ).