Проведение операций с испорченными ТМЦ не составляет трудностей для опытного бухгалтера, однако оформляющие впервые Акт списания пришедших в негодность активов могут испытывать трудности из-за отсутствия единой утвержденной формы.
Под ТМЦ понимается имущество организации, которое используется в хозяйственной деятельности, имеет материальную ценность и стоимость в денежной форме, для целей бухгалтерского учета они подразделяются:
- Сырье и материалы.
- Незавершенное производство.
- Готовая продукция.
При осуществлении хозяйственной деятельности возникает необходимость избавиться от имущества, которое стало непригодным для использования в силу утраты им потребительских свойств по причине порчи, истечения срока годности, выявленном браке. В случае нецелесообразности ремонта и невозможности использования, держать их на балансе нет смысла.
Комиссия создается на основании приказа директора, обычно председателем назначается один из заместителей начальника предприятия, в состав включается лицо, у которого на подотчете находятся ТМЦ, сотрудник бухгалтерии, руководители структурных подразделений.
Задачами создаваемого органа являются:
- Осмотр материальных активов, которые предполагается списать.
- Выявление обстоятельств прихода в негодность.
- Определение круга лиц, виновных в порче и внесение предложений о привлечении к ответственности.
- Определение целесообразности использования отдельных деталей.
- Оформление актов обследования и списания.
При отсутствии возражений, акт подписывается в двух экземплярах и передается на утверждение.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.
В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.
В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.
Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.
Что подходит в качестве основания:
- отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
- отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
- письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
- калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
- иные учетные или финансовые бумаги.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:
- должности и ФИО каждого сотрудника;
- наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.
Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.
Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.
По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.
Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.
Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.
На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.
У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.
Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.
Инструкция по заполнению документа
Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.
Составляют документ в количестве двух экземпляров.
- Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
- Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.
Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?
- Занимающий должность главбуха.
- Лицо с материальной ответственностью за товары.
- Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.
Состав комиссии утверждается руководством предприятия.
После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.
Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.
Где можно в формате excel?
Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать здесь. Пример документа в формате excel качайте по этой ссылке.
О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.
Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.
Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.
Проставление утвердительного грифа допустимо только на странице номер один, вверху справа, в углу. Этому правилу должно подчиняться любое учреждение.
Для чего нужна преамбула договора? О том, что это такое читайте в статье по ссылке.
Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется. В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись. Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.
Образец акта на списание материалов.
Какие реквизиты необходимо указывать
Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись.
Что нужно указывать:
- дата создания и название;
- наименование организации;
- содержание операции, величины;
- ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.
Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее. Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности – посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.
Момент, когда можно признать расходы
Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать – тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.
Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.
Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками:
Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 – списание.
Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат.
Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья. До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.
Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение – внутри субсчетов 10.
Синонимы к слову «пришедший в негодность»
Найдено 69 синонима. Можно найти больше синонимов, нажимая на слова.
- скачать
- распечатать
- Синонимы строкой
- Скрыть словосочетания
| № | Синоним | Кол-во | Начальная форма |
| 1 | вышедший из строя | 20 | |
| 2 | доломавшийся | 7 | доломаться |
| 3 | доломаться | 7 | доломаться |
| 4 | забарахливший | 10 | забарахлить |
| 5 | забарахлить | 10 | забарахлить |
| 6 | затрепавшийся | 24 | затрепаться |
| 7 | затрепаться | 24 | затрепаться |
| 8 | изломавшийся | 30 | изломаться |
| 9 | изломаться | 29 | изломаться |
| 10 | износившийся | 49 | износиться |
| 11 | износиться | 48 | износиться |
| 12 | изъездившийся | 8 | изъездиться |
| 13 | изъездиться | 8 | изъездиться |
| 14 | инвалидный | 2 | инвалидный |
| 15 | испортившийся | 241 | испортиться |
| 16 | испортить | 251 | испортить |
| 17 | испортиться | 141 | |
| 18 | испорченный | 138 | испортить |
| 19 | истрепавшийся | 35 | истрепаться |
| 20 | истрепаться | 35 | истрепаться |
| 21 | кикнувшийся | 14 | |
| 22 | отказавший | 24 | отказать |
| 23 | отказать | 24 | |
| 24 | повредившийся | 55 | повредиться |
| 25 | повредиться | 55 | повредиться |
| 26 | подработавшийся | 3 | подработаться |
| 27 | подработаться | 3 | подработаться |
| 28 | поизносившийся | 6 | поизноситься |
| 29 | поизноситься | 6 | поизноситься |
| 30 | полетевший | 110 | полететь |
| 31 | полететь | 68 | полететь |
| 32 | поломавшийся | 29 | поломаться |
| 33 | поломаться | 29 | поломаться |
| 34 | попортившийся | 34 | попортиться |
| 35 | попортиться | 20 | попортиться |
| 36 | порченый | 11 | порченый |
| 37 | пришедший в неисправное состояние | 5 | |
| 38 | пришедший в плохое состояние | 10 | |
| 39 | разбившийся | 49 | разбиться |
| 40 | разбитый | 112 | разбитый, разбить |
| 41 | разбить | 165 | разбитый, разбить |
| 42 | разбиться | 49 | разбиться |
| 43 | разрушившийся | 71 | разрушиться |
| 44 | разрушиться | 70 | разрушиться |
| 45 | разъехавшийся | 25 | разъехаться |
| 46 | разъехаться | 25 | разъехаться |
| 47 | растрепавшийся | 28 | растрепаться |
| 48 | растрепаться | 27 | растрепаться |
| 49 | расхлеставшийся | 2 | расхлестаться |
| 50 | расхлестаться | 2 | расхлестаться |
| 51 | сгоревший | 45 | сгореть |
| 52 | сгореть | 44 | сгореть |
| 53 | сдавший | 46 | сдать |
| 54 | сдать | 50 | сдать |
| 55 | скапутившийся | 78 | скапутиться |
| 56 | скапутиться | 39 | скапутиться |
| 57 | сломавшийся | 57 | сломаться |
| 58 | сломаться | 66 | |
| 59 | сносившийся | 45 | сноситься |
| 60 | сноситься | 46 | сноситься |
| 61 | сработавшийся | 12 | сработаться |
| 62 | сработанный | 14 | сработать |
| 63 | сработать | 18 | сработать |
| 64 | сработаться | 12 | сработаться |
| 65 | ставший негодным | 8 | |
| 66 | ставший неисправным | 5 | |
| 67 | стать негодным | 8 | стать негодным |
| 68 | стать неисправным | 5 | стать неисправным |
| 69 | ужопленный | 3 |
Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.
Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.
Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.
Пришедший в негодность синонимы
пришедший в негодность от употребления — прил., кол во синонимов: 3 • изношенный (43) • изработавшийся (5) • истрепавшийся … Словарь синонимов
пришедший в плохое состояние — прил., кол во синонимов: 10 • затрепавшийся (24) • зачахнувший (32) • зачитавшийся … Словарь синонимов
пришедший в неисправное состояние — прил., кол во синонимов: 5 • испортившийся (143) • испорченный (134) • повредившийся … Словарь синонимов
истрепавшийся — прил., кол во синонимов: 35 • вытрепавшийся (10) • замызгавшийся (29) • заносившийся … Словарь синонимов
повредившийся — прил., кол во синонимов: 54 • зашибившийся (7) • изведшийся (27) • изувечившийся (14) … Словарь синонимов
разрушившийся — прил., кол во синонимов: 71 • взорвавшийся (36) • выветрившийся (18) • выкрошившийся … Словарь синонимов
Изношенный — I прил. 1. Пришедший в негодность от длительной носки; ветхий, старый (об одежде и обуви). 2. Пришедший в негодность от продолжительного использования (о механизмах, машинах). 3. перен. разг. Всем известный; избитый (о взглядах, мыслях и т.п.).… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
износившийся — прил., кол во синонимов: 48 • выработавшийся (25) • вытеревшийся (10) • вытершийся … Словарь синонимов
ВЕТХИЙ — ВЕТХИЙ, исконный, доконный, древний, давний, давнишний, старый, стародавний. Ветхий Завет, все библейские книги, писанные до Рождества Христова, одинаково признаваемые евреями и христианами. Ветхий денми, Предвечный, Бог. Ветхий человек,… … Толковый словарь Даля
испортившийся — прил., кол во синонимов: 143 • брикнувший (1) • вытоптавшийся (5) • вытрепавшийся … Словарь синонимов
Источник статьи: https://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_synonims/139191/%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%88%D0%B5%D0%B4%D1%88%D0%B8%D0%B9
Кто утверждает бумаги
После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.
В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.
Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования.
Как можно списать производственные материалы в бухучете
Есть 3 варианта, как это можно сделать:
- по себестоимости;
- средней себестоимости;
- методом ФИФО.
Когда будет выбран один из них – его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период. Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.
Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии. Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей.
Как правильно пишется, ударение в слове «негодность»
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться! Спасибо!
Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.
Насколько понятно значение слова тяга
(существительное):
Синонимы к слову «негодность»
Предложения со словом «негодность»
- – Квартира и офис принадлежат институту, личные вещи приведены в полную негодность
, банковский счёт профессора пуст, исчезла также его машина – флаер довольно старой модели.
Цитаты из русской классики со словом «негодность»
- Но Петр понял потребности и истинное положение народа, понял негодность
прежней системы и решительно ступил на новую дорогу.
Сочетаемость слова «негодность»
Какой бывает «негодность»
Значение слова «негодность»
НЕГО́ДНОСТЬ , -и, ж.
Свойство и состояние по знач. прил.
негодный.
Привести вещь в негодность.
(Малый академический словарь, МАС)
Отправить комментарий
Дополнительно
Значение слова «негодность»
НЕГО́ДНОСТЬ , -и, ж.
Свойство и состояние по знач. прил.
негодный.
Привести вещь в негодность.
Предложения со словом «негодность»
– Квартира и офис принадлежат институту, личные вещи приведены в полную негодность
, банковский счёт профессора пуст, исчезла также его машина – флаер довольно старой модели.
– Может статься, да только давно. Сейчас там всё в негодность
пришло.
Раньше для лоскутного шитья использовали старые лоскутки от пришедшей в негодность
одежды.
Синонимы к слову «негодность»
Сочетаемость слова «негодность»
Какой бывает «негодность»
Морфология
Карта слов и выражений русского языка
Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка.
Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.
Сайт оснащён мощной системой поиска с поддержкой русской морфологии.
Источник статьи: https://kartaslov.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%88%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE/%D0%BD%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C
Нюансы, которые возникают у списания материалов в разных отраслях
Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний. Давайте разберемся в этом.
Строительная ниша
Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.
Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:
- ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
- сметы;
- производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
- журналы по учету уже выполненных работ.
Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.
С/х предприятия
Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:
- акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
- ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
- документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.
Но недостаточно просто заполнить эти бумаги. Важно предоставить профессиональное обоснование события. Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели. Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника.
Стоимостная оценка, по которой спишутся материалы
Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат. А все, что окажется сверх этих норм – на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.
Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев. В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.
Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Виды спецодежды
Спецодежда может быть индивидуального и коллективного использования.
Личная СО выдается для использования одним человеком и правила списания такой спецодежды устанавливаются в зависимости от того, сколько времени она эксплуатировалась.
Коллективная СО предоставляется на конкретное рабочее место или на коллектив. Такая спецодежда обычно используется гораздо реже и сроки ее использования, как правило, больше. Списание ее обычно происходит при невозможности дальнейшего использования в связи с износом.
Проводки в зависимости от оснований
Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.
| Дт | Кт | Пояснение |
| 20 | 10 | Если списывается в ОП |
| 23 | Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства | |
| 94 | Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании | |
| 99 | Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС |
Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.
