Шпаргалка для бухгалтера: удержания по исполнительным листам

Работа бухгалтера с исполнительными листами

Первый этап списания задолженности приставами – это составление исполнительного листа и передача его в отдел бухгалтерии организации, где гражданин ведет свою трудовую деятельность. Документ передается ответственному за работу отдела или непосредственному руководителю компании (в малых предприятиях, особенно у ИП, может не быть бухгалтера.

Процесс работы с исполнительными листами состоит из следующих действий:

• проверка правильности содержания документа и его подлинности;
• регистрация исполнительного листа во внутреннем учете организации;
• рассылка уведомлений заинтересованным лицам.

Исполнительный лист на руках, что делать дальше: куда обращаться

В законодательных актах, действующих на территории Российской Федерации, определена следующая возможность: лицо, взыскивающее с ответчика долг, имеет право самостоятельно предпринимать какие-либо действия, направленные на получение причитающихся ему материальных средств.

Представляем список действий, которые может совершить выигравший в суде истец, после получения исполнительного листа на руки.

Вариант первый. Законный получатель взыскания имеет право отправиться в банк, в котором должник открыл счет, и требовать, чтобы с депозита ответчика частично или полностью списывался долг в его пользу. Для этого нужно обладать достоверными сведениями, касающимися следующих нюансов:

• нужно знать, имеет ли должник действующий счет;
• обладать информацией о том, в какой кредитной организации искомое лицо открыло счет.

При условии, что вы обладаете всей перечисленной информацией, вы имеете право на составление заявления на списание долга в обход самого должника, обратившись непосредственно к сотрудникам самой банковской организации

Второй вариант заключается в обращении с исполнительным листом по месту трудоустройства должника, и ходатайствовать о том, чтобы долг списывали с его заработной платы. При этом, важно учитывать следующий момент: совершение искомого действия становится возможным, лишь когда величина общей суммы средств, подлежащей выплате от должника истцу, не достигает 25 тысяч российских рублей.

Третий вариант подразумевает под собой, что если сумма долга меньше 25 тысяч единиц национальной российской валюты, истец может обратиться не только по месту работы, но и в иные организации, выплачивающие должнику различную материального характера помощь, например, в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

Кому передают исполнительный лист

На государственном уровне определена и создана специальная структура, отвечающая за принуждение к выполнению требований, предъявленных в исполнительном документе, выпущенным судом или иной инстанцией. Именуется данная структура Федеральной службой судебных приставов.

Сотрудники искомой службы осуществляют контроль над выполнением судебных решений. Инициируется этот процесс по заявлению стороны разбирательства, взыскивающей долг, после получения которого судебные приставы инициируют возбуждение дела по выполнению предъявленных судом требований.

Искомое заявление, упомянутое нами в предыдущем абзаце, передать в исполнение ФССП могут:

• непосредственные участники разбирательства;
• их доверенные лица.

Если по каким-либо причинам истец не имеет возможности самостоятельно написать заявление для запуска исполнительного производства, ему необходимо доверить это близкому человеку, который исполнит роль его представителя. Разумеется, выразить доверие на составление документа одними словами мало, нужно обратиться к нотариусу и по всем правилам заверить право конкретного лица на осуществление представительства.

Указывайте все нюансы в ходатайстве для Федеральной службы судебных приставов

В ходатайстве, направленном Федеральной службе судебных приставов, можно указывать дополнительные нюансы. К примеру, чтобы ваши требования гарантированно выполнялись задолжавшим вам лицом, вы можете в некоторых ситуациях требовать ареста принадлежащих ему имущественных объектов.

Как только заявление будет составлено, отправляйте его в конкретное отделение исполнительной службы, соответствующее месту официальной регистрации или проживания задолжавшего вам человека, или юридическому адресу организации.

Нюансы проведения исполнительной процедуры по истребованию выполнения пунктов исполнительного листа будут разниться в зависимости от того, кем является ответчик по вашему делу:

• физическим лицом;
• какой-либо организацией.

В нижеследующей таблице рассмотрим, что имеется ввиду в данном случае.

Таблица 1. Отличия в процедуре взыскании средств с организаций и физических лиц

Видео – Как подавать исполнительный лист судебным приставам УФССП

Течение процесса

Когда к судебному приставу впервые поступают документы по вашему делу, они фактически инициируют процесс принудительного взыскания. В этот момент служащий ФССП составляет и выписывает документ, гласящее о возбуждении производственного процесса, имеющего исполнительную направленность. Поскольку искомая бумага отправляется задолжавшему вам лицу для ознакомления, оно должно также содержать следующую информацию:

• срок, выделенный ответчику на добровольное выполнение всех указанных в документе пунктов;
• предупреждение об инициации принудительного получения полагающихся истцу денег или выполнения иных требований имущественного или неимущественного характера от добровольного выполнения или невыполнения требований в положенный срок.

Поскольку обычно речь идет о выплате какой-либо конкретной суммы, должники за отданное им по закону время должны ее каким-либо образом собрать и вернуть хозяину. Искомый временной период составляет в норме вещей не больше пяти суток с того момента, как задолжавшее вам лицо получило уведомление о начале против него дела исполнительной направленности и ознакомилось с содержащейся в нем информацией.

Как происходит обращение в службу судебных приставов для взыскания долга

Когда вы будете оформлять заявление, необходимое, чтобы по переданному вами листу с определенными судом требованиями представители ФССП инициировали производственный процесс, необходимо будет в его тексте указать следующие нюансы.

1. В первую очередь впишите в бумагу реквизиты того подразделения ФССП, в которое понесете искомый документ.
2. Далее вам необходимо будет написать название судебной инстанции, вынесшей решение по вашему делу, и выписавшей исполнительный лист, на основании которого вы сейчас и производите обращение.
3. Правильно перепишите номер судебного дела.
4. Укажите дату составления заявления, и поставьте подпись. Как мы уже говорили, составлять и подавать документ может не только непосредственный участник судебного разбирательства, но и его официальный представитель, полномочия которого подтверждены нотариально. Если именно он оставил подпись на документе, необходимо приложить к заявлению копию доверенности.

Если взыскатель долга не располагает информацией, касающейся места жительства должника, то он имеет право на обращение в инстанцию судебной системы и высказывание просьбы о пересылке документа с приложенным к нему перечнем требований, представленных к исполнению, территориальному филиал интересующей нас Федеральной службы .

Как правильно осуществлять взаимодействие с представителями службы

После того, как исполнительная служба получит от вас пакет перечисленных документов, ею будет запущено производство исполнительной направленности. Срок, законодательно выделенный под запуск дела, составляет три дня.

Если искомое обращение производилось в первый раз, пристав назначает должнику срок на добровольное осуществление представленных к нему требований, равный пяти дням с момента получения уведомления и ознакомления с ним.

В случае, когда требования в указанный отрезок времени не выполнены на добровольной основе, начинается официальный срок взыскания, составляющий по закону два месяца. Из искомого временного периода исключаются те промежутки, в которые:

• взыскание приостанавливалось;
• процесс откладывался.

Последствия, актуальные для должника во время течения процесса

Согласно статистике, на территории Российской Федерации возврат долга по исполнительному листу редко когда проходит быстро, несмотря даже на то, что должника, просрочившего данное ему время, ожидают весьма неприятные последствия. Например:

• выплата исполнительского сбора – дополнительная штрафная санкция, налагаемая на должника за счет того, что исполнительный пристав вынужден посещать должника и напоминать ему о выплате средств (для физических лиц минимальная сумма – тысяча рублей, для юридических – десять тысяч);
• блокировка банковских карт и открытых в кредитных организациях счетов и тому подобное.

Что же вы, как взыскивающее положенные себе средства лицо, можете сделать, чтобы ускорить развитие событий и получение полагающихся вам финансов? А вот что:

1. Предоставьте Федеральной службе судебных приставов как можно больше информации, касающиеся должника:

• расскажите о его финансовом состоянии;
• укажите кредитную организацию, в которой у него открыт счет;
• подскажите адрес его места жительства или юридический адрес, если должником является какая-либо организация.

Чем большим объемом сведений располагают судебные приставы, работающие по вашему заявлению и исполнительному листу, тем быстрее они отыщут должника и смогут взыскать с него полагающиеся вам средства.

2. Как можно чаще напоминайте приставам о своем существовании и существовании дела, по которому вы до сих пор не получили полагающиеся вам денежные средства. Как ни крути, но даже в самой отлаженной государственной системе работают обычные люди, для которых человеческий фактор играет такую же серьезную роль, как и для продавцов, или, например, работников офисов. Не помешает, к тому же, уважительное общение во время встреч с приставом. Несмотря на официальный повод для встреч, хорошие отношение — еще один повод ускорить разрешение дела по вашему вопросу.

3. Взыскатель имеет право потребовать обновления запросов, посланных в отделения банковских систем или организации иного рода. Поскольку в его роли выступаете вы, поспешите это сделать, так как таким образом вы ускорите срок получения полагающихся вам денежных средств, определенных судом к удержанию с задолжавшего вам лица.

В каких случаях пристав может отказать в возбуждении исполнительного дела

Несмотря на то, что по закону сотрудники службы судебных приставов обязаны осуществлять возбуждение производства исполнительной направленности при передаче им соответствующих бумаг, существует ряд ситуаций, в которых они имеют право вам отказать.

Может ли взыскивающее лицо получить отказ от возбуждения дела?

Уведомление об отказе происходит в течение трех дней с момента получения организацией переданных вами бумаг. Рассмотрим возможные причины для получения отказа в нижеследующем списке.

1. Если необходимые для старта процесса документы были переданы в службу без сопутствующего заявления, составленного взыскивающей стороной, или человеком, представляющим ее, то сотрудники службы имеют полное право отказать вам в инициации процесса по истребованию с должника положенных вам средств.
2. При условии, что документы вами поданы, но не завизированы вашей подписью или доверенного лица, осуществляющего за вас искомую процедуру на официальных основаниях, вас также ждет отказ.
3. Если документы, собранные вами, предъявлялись не по месту совершения действий исполнительной направленности, инициация процесса не будет произведена, и вы получите об этом соответствующее уведомление.
4. Если данный судом срок, определенный для предъявления к осуществлению работы по выданному вам исполнительному документу, исчерпан, и не восстановлен по вашему заявлению, дело начато не будет, так как на момент бумага-основание для его возбуждения уже будет считаться недействительной.
5. По документу, не носящему исполнительный характер, также не может быть возбуждено производство, так как искомая бумага изначально не соответствует предъявленным для этого законодательным требованиям.
6. Если искомый исполнительный лист уже предъявлялся к исполнению, и производственный процесс по нему прекратился ранее ввиду возникновения законных оснований, повторная инициация невозможна.
7. Если акт, выданный судебной инстанцией, работающей по вашему делу, не вступил в действие, при этом являясь: исполнительным листом или основанием, ввиду существования которого собственно и был выдан исполнительный лист. Исключением из данной категории могут быть только те бумаги исполнительной направленности, указанные требования в которых обязаны быть приведены в исполнение непосредственно при оглашении судебного решения, то есть немедленно. Однако, при предъявлении подобных, судебный пристав не станет вам отказывать в возбуждении дела.
8. Если предъявленный исполнительный документ, согласно действующим на территории нашей страны законам, не может быть исполнений представителями ФССП.
9. Если предъявленный в службе для обработки и возбуждения дела документ был передан к исполнению с какими-либо нарушениями законодательных актов, в его приеме и работе с ним будет отказано.
10. Если в исполнительном листе предъявлены требования о:

• возвращении на территорию России ребенка истца, который был за пределы ее границ незаконно перемещен;
• возвращении ребенка, удерживаемого ответчиком на территории нашей страны;
• осуществление прав доступа относительно искомого ребенка.

Согласно международной договорённости Российской Федерации, граждане имеют право рассчитывать на возбуждение исполнительного производства в таких случаях. Отказ же будет произведен лишь в том случае, когда ребенок достиг того возрастного порога, когда действие искомой договоренности на него прекращается.

Когда представитель Федеральной службы судебных приставов принимает решение об отказе в возбуждении исполнительного производства, он должен сделать следующее:

• издать соответствующее постановление;
• снять с него копию;
• отправить документ с приложенными к нему бумагами, отданными в обработку взыскателем средств, непосредственно искомому лицу, а также в суд или иной уполномоченный орган, ответственный за издание исполнительного документа.

Граждане имеют право устранить перечисленные выше обстоятельства. Разумеется, возможно это не в каждом случае. Какой из них ваш, вы можете уточнить непосредственно в суде или у того же судебного пристава, отказавшего вам в инициации дела. После того, как препятствующие инициации исполнительного производства обстоятельства будут устранены, вы имеете право на повторную подачу того же исполнительного листа и заявления в ФССП согласно установленному законодательно порядку.

Проверка исполнительного листа

Перед регистрацией исполнительного листа бухгалтер должен его проверить на фальсификации и наличия ошибок. Это правило актуально для любых документов. В содержании листа, присланного приставами, должны быть указаны следующие сведения:

• реквизиты судебного учреждения, в котором был выписан лист (полное наименование, адрес, контакты);
• Ф. И. О. и должность лица, составившего документ;
• реквизиты судебного дела (регистрационный номер, дата начала разбирательств и дата вынесения вердикта);
• краткое изложение решения, вынесенного судом;
• дата вступления вердикта в силу;
• дата выдачи листа на руки из дела;
• Ф. И. О. и другие реквизиты гражданина, который является должников;
• подпись с расшифровкой и должность сотрудника, составившего документ.

Условия и порядок подачи исполнительного листа взыскателем

Предъявление взыскателем самостоятельно исполнительных документов в рамках ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ возможно только при выполнении следующих условий:

• сумма требований не превышает 100 000 рублей (в ред. ФЗ от 27.12.2018 N 539-ФЗ «О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»);
• организация (в том числе работодатель) осуществляет платежи на периодической основе;
• на вид получаемого должником дохода отсутствуют ограничения по обращению взыскания в рамках ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

При соответствии указанным условиям взыскатель вправе самостоятельно подать исполнительный документ в организацию, выплачивающую должнику денежные средства. Оригинал исполнительного листа должно сопровождать заявление, оформленное по правилам ч. 2 ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и содержащее помимо наименования организации, в которую оно направляется, следующие реквизиты:

• данные взыскателя, позволяющие его идентифицировать, в том числе:
• для физического лица — ФИО и сведения документа, удостоверяющего личность (например, серия, номер, кем и когда выдан для паспорта);
• для юридического лица – полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН (для иностранных организаций информация о месте регистрации);
• реквизиты счета, на который должно быть произведено зачисление удержанных с должника доходов (законодатель предоставляет возможность указать адрес, по которому может быть осуществлен перевод денежных средств, например, в случае отсутствия банковского счета).

Если сумма взыскания по закону подлежит обязательной индексации, то организация, в которую подан исполнительный документ, обязана ее провести. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ или распоряжение.

Отказ организации-работодателя в приеме исполнительных документов от взыскателя при соблюдении всех указанных выше требований является незаконным. Указанные лица могут быть понуждены к исполнению и обращению взыскания на доход должника в судебном порядке.

Рассылка уведомлений

О факте получения исполнительного листа работодатель должен разослать письменные уведомления:

• сотруднику, на имя которого выписан документ;
• ответственного за процесс взыскания долга работника службы судебных приставов;
• гражданину или организации, в пользу которой списывается задолженность.

ВАЖНО:

Бухгалтер или другой ответственный сотрудник обязан только уведомить должника о получении исполнительного листа. Он не обязан сообщать ему о каждом предстоящем удержании дохода.

Порядок предъявления исполнительного листа по месту работы должника взыскателем

Если исполнительный документ подходит под требования, установленные для их предъявления работодателю, то исполнительный лист можно принести непосредственно по месту осуществления должником трудовой деятельности и предъявить в бухгалтерию, можно также направить его по почте, либо доверить предъявление своему представителю, обеспечив его соответствующей доверенностью.

Одновременно с подачей исполнительного листа нужно будет написать заявление, его форма свободна, но должна содержать ряд определённых реквизитов:

• ФИО взыскателя, его паспортные данные;
• банковские реквизиты для перечисления денег или указание адреса, на который следует направлять денежные средства с помощью почтового перевода;
• если исполнительный документ предъявляется представителем, то помимо вышеперечисленных сведений и доверенности, ему потребуется предъявить свой паспорт.

Образец заявления можно посмотреть здесь.

Важно! Если исполнительный лист направляется по месту работы взыскателем, то предъявляется оригинал исполнительного листа.

Возвращение исполнительного листа

Полученный бухгалтером экземпляр исполнительного листа хранится в течение всего периода, когда с должника взимается задолженность. Как только работодатель прекратит списывать деньги, он будет обязан отправить копию обратно в местное отделение ФССП. Это следует делать, если:

• задолженность была оплачена в полной мере;
• действие трудового договора между гражданином и организаций было прекращено;
• взыскатель подал заявление об отзыве листа;
• было получено постановление от приставов, согласно которому ФССП прекращает ведение исполнительного производства.

Время, которое отводится для возвращения документа, ограничено. Организация обязана вернуть лист не позднее следующих суток со дня его получения (без учета выходных). Например, если основание для возвращения появилось в четверг, то лист должен быть возвращен уже в пятницу. Если же документ был получен в пятницу или субботу, то крайний срок возврата – это понедельник.

Обязанности работодателя

Как уже упоминалось, организация обязана произвести удержания из заработка сотрудника по исполнительным документам в соответствии со ст.98 закона №229-ФЗ.
Так же, на основании ст.109 СК РФ, администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты: