Продолжительность и особенности предоставления северного отпуска

10.08.2019

0

265

6 мин.

Федеральным законодательством определено право граждан, официально заключивших договор, ежегодно брать 28 календарных дней отдыха. Нормативными документами установлены лица, которым начисляются дополнительные отгулы за работу в местности, представляющей опасность для жизни и здоровья вследствие суровых климатических условий. Для права использования льготного отпуска необходимо наличие трудового стажа на данной территории не менее полугода.

Правовые нормы для предоставления северного отпуска

Гражданам, трудящимся на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, наниматели обязаны предоставлять дополнительные отпуска сверх основного отпуска (ст. 116 ТК РФ, ст. 321 ТК РФ). Общее право работающих в неблагоприятных природных условиях на получение доп. поддержки закреплено в ст. 313 ТК РФ.

Минимальная длительность доп. отпуска в регионах Севера (ознакомиться их Списком можно в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.1983 № 12) составляет (ст. 321 ТК РФ, ст.14 Закона РФ № 4520-1):

• на Крайнем Севере – 24 календарных дня;
• в районах, приравненных к Крайнему Северу – 16 календарных дней;
• на остальных территориях, где есть районный коэффициент и северная надбавка – 8 календарных дней.

Подчеркнем, что в законодательстве установлена минимальная продолжительность дополнительного отдыха, которую обязан предоставлять наниматель. Ему не запрещено устанавливать в локальных актах и большую длительность северного отпуска для своих сотрудников.

Бесплатно скачать файл с таблицей регионов России по допотпускам с нашего сайта вы можете здесь.

ВАЖНО!

Продолжительность дополнительного отдыха, как и другие гарантии и компенсации на Севере, определяется по месту фактического выполнения работ, а не по территории расположения нанимателя.

Северный отпуск суммируется с основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Исходя из этого, возможность первого использования заработного доп. отпуска возникает у сотрудника спустя полгода после трудоустройства. В дальнейшем его предоставляют в любое время года в соответствии с графиком (ст. 122, 322 ТК РФ).

ВАЖНО!

Дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера положен не только по основному месту трудоустройства, но и по совместительству (разд. 5 Обзора практики рассмотрения судами дел, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014, ст. 321 ТК РФ).

В ситуации, когда сотрудник был занят в процессе рабочего года в регионах, для которых установлена различная длительность доп. отпуска, его общий размер рассчитывают в соответствии с удельным весом периодов, проработанных на каждой территории.

Северянам разрешено накапливать отпуска за двухгодичный период и не более. Но при этом общая длительность ежегодного отдыха с учетом времени в пути до места его проведения не должна превышать 6 месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Неотгулянный остаток отпуска, свыше 6-месячного периода, переходит на следующий год.

ВАЖНО!

Дополнительный отдых за работу в сложном климате предоставляют сверх доп. отпуска за работу во вредных условиях, за ненормированный рабочий день и на иных определенных законом основаниях, а также увеличенных основных отпусков для отдельных категорий сотрудников.

ПРИМЕР

Работник занят ненормированный рабочий день во вредных условиях (класс условий 3.3) на Крайнем Севере. Какой суммарный отдых ему положен?

Читайте также:  Как выплатить долю вышедшему участнику ООО: расчет суммы и налогов

Сотруднику необходимо предоставить:

• основной отпуск – 28 дней;
• доп. отпуск за ненормированный характер – 3 дня;
• доп. отпуск за вредные условия труда – 7 дней;
• дополнительное количество дней отпуска в районах Крайнего Севера – 24 дня.

Итого, он имеет право на 25 + 3 + 7 + 24 = 59 дней отдыха.

Условия предоставления отпуска в районах Крайнего Севера работающим по совместительству

Законодательство действует одинаково не только для основных работников, но также для тех, кто трудится по совместительству.

Совместители, которые работают в северных и приравненных к ним регионах, помимо положенных по закону ежегодных основного оплачиваемого и дополнительного оплачиваемого отдыха (предоставляемых на общих основаниях), могут получить дополнительный оплачиваемый отпуск.

Важно, чтобы руководство организации, где трудится северянин по совместительству, знало о том, что ежегодный оплачиваемый отдых должен быть предоставлен в одно время с отпуском по основному месту работы.

В случае, когда в компании, где гражданин нанят по совместительству, он проработал менее полугода, отпуск может быть предоставлен авансом.

В ситуации, если в фирме, где по совместительству трудится человек, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, по сравнению с длительностью отдыха по основному месту работы, компания-работодатель по требованию трудящегося может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.

Как посчитать стаж для дополнительного отпуска на Севере

Для расчета стажа северного отпуска применяют те же правила, что и для основного оплачиваемого отпуска. В него включают (ст. 121 ТК РФ):

• периоды работы (при этом длительность рабочей недели и рабочей смены значения не имеют);
• время освобождения от работы с сохранением заработка и без в соответствии с законодательством (выходные, праздники, отпуска);
• время вынужденного прогула в связи с незаконным увольнением или недопущением к работе, в т. ч. для не прошедших медосмотр не по своей вине;
• периоды отпуска без сохранения зарплаты, предоставленные по просьбе трудящегося, длительностью не более 14 календарных дней в год;
• отпуск по беременности и родам;
• время простоя по вине компании.

Расчет стажа ведут в календарном исчислении с даты приема на работу по последний день каждого рабочего года.

Не учитывают при определении стажа для дополнительного северного отпуска:

• неявки без уважительной причины (в т. ч. отстранение за алкогольное опьянение, непрохождение инструктажей и медосмотров по вине работника);
• время отпусков по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет.

На указанные периоды, а также на время отпусков без сохранения з/п свыше 14 календарных дней в год, сдвигается рабочий год для исчисления стажа. Порядок того, как рассчитывать стаж, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком, рассмотрен в письме Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519. В нем указано, что стаж сдвигается на количество дней с момента начала отпуска до окончания рабочего года.

Кроме того, для сотрудников занятых вахтовым методом, есть специфика подсчета отпускного стажа. Она зависит от того, выезжает ли работник на вахту из районов Крайнего Севера или из других регионов, в которых нет северной надбавки.

Возможна ли замена отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ устанавливает возможность такой замены, но не для всех работников. Так, нельзя выплатить деньги вместо отдыха несовершеннолетним сотрудникам, а также беременным женщинам до того момента, как закончится декретный отпуск.

Замена должна происходить по желанию сотрудника, поэтому обязательно нужно получить от него письменное заявление. С другой стороны, закон устанавливает не обязанность, а право работодателя на такую замену, поэтому требовать обязательной выплаты компенсации работник не имеет права.

Если руководство не намерено выплачивать деньги, оно вправе отказать в этом сотруднику и отправить его отдыхать всё положенное время.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва.
• Санкт-Петербург.

Добавить комментарий

Обновления на сайте

44 ФЗ 3

Что такое государственный контракт по 44-ФЗ? Порядок его заключения, обеспечения и исполнения

44 ФЗ 4

Что такое банковское сопровождение контракта по 44-ФЗ, алгоритм его осуществления и требования к банкам?

223 ФЗ 4

Закупки публичного акционерного общества «Ростелеком» в соответствии с Федеральным законом №223-ФЗ

223 ФЗ 13

Проведение закупок в государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» в соответствии с нормами законодательства

Показать еще

Как посчитать количество дней дополнительного отпуска

В общем виде количество дней причитающегося на Севере дополнительного отпуска определяют по формуле:

Где:

• Кдо – количество дней отпуска в районах Крайнего Севера за рабочий год;
• Дкс – количество дней дополнительного отпуска, положенного в регионе;
• Сг – отпускной стаж, отработанный сотрудником на Севере;
• Ои – количество дней уже использованного в текущем году доп. отпуска.

В месяц каждому работнику начисляют:

• Крайний Север: 24/12 = 2 дня;
• приравненные к Северу районы: 16/12 = 1,33 дня;
• остальные территории с надбавками: 8/12= 0,67 дня.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Действующее законодательство не содержит запрет на предоставление северного отпуска авансом по соглашению сторон трудового договора.

Какими нормами он регулируется?

Законодательство в сфере труда гарантирует ежегодный основной отпуск всякому работнику, чей труд подтверждается действием трудового договора. Помимо этого, отдельные категории сотрудников, при прочих равных, обеспечиваются дополнительными отпусками.

Правда, все это распространяется на большую группу работников, тогда как статья 321 ТК РФ действует лишь в отношении тех из них, чья трудовая функция непосредственно протекает на территориях Крайнего Севера или в местностях, которые к нему были приравнены на законодательном уровне.

ВАЖНО. Вообще, в отношении лиц, занимающихся деятельностью в подобных условиях, действует вся глава 50 ТК РФ, где можно почерпнуть необходимую информацию, касающуюся особенностей предоставления отпусков, правовых гарантий и др.

Как считают сумму оплаты дополнительного отпуска на Севере

Все выплаты отпускных должны осуществляться не позднее, чем за 3 календарных дня до начала периода отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Определение причитающихся за дополнительный отпуск средств производится в обычном порядке, предусмотренном в ст. 139 ТК РФ на основе расчета среднего заработка. Расчет среднедневного заработка производится по формуле:

Где:

• Сз – среднедневной заработок для отпуска;
• ФОТ – зарплата сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• 29,3 – среднемесячное количество дней в году.

На вопрос, начисляют ли районный коэффициент на отпускные, следует дать отрицательный ответ. Нет, не начисляется, так как коэффициент и надбавка уже учтены в составе ФОТ в вышеприведенной формуле.

При расчете среднего заработка следует руководствоваться также нормами Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Определяют суммы отпускных по формуле:

Где:

• Со – сумма положенных за дополнительный отпуск выплат;
• Сз – среднедневной заработок;
• Кддо – количество дней дополнительного отпуска.

Кроме того, на основании ст. 325 ТК РФ работодатель раз в 2 года должен оплатить сотруднику стоимость проезда к месту отдыха. Если это предусмотрено в локальных актах организации, компенсация распространяется и на членов семьи работника.

Первую оплату проезда к отпуску работникам Крайнего Севера проводят при предоставлении первого периода отдыха. Размер и порядок выплаты указанной компенсации организации коммерческие организации устанавливают самостоятельно в локальных актах.

Проезд к месту отдыха

Ст. 325 ТК обязывает нанимателей оплатить проезд до места отдыха и обратно тем сотрудникам, кто выполняет свои обязанности в условиях КС МКС. Но тут действуют условия:

1. Компенсируется оплата проезда только по РФ.
2. Оплачиваются не только расходы на пассажира, но и на провоз багажа.
3. Подобным правом работник может воспользоваться только 2 раза в год с условием, что поездка приходится именно на оплачиваемый отпуск.
4. Если возможностью вовремя не воспользовались, компенсация не переносится на следующий отдых, не обналичивается и не суммируется.

Данное положение действует в отношении и тех сотрудников, кто оформил отпуск с последующим увольнением.