Исключаются ли дни отпуска без содержания при расчете отпускных

Право на отпуск

Первый рабочий год начинается в день приема работника на работу и заканчивается через 12 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск. Следующий рабочий год начинается сразу после окончания предыдущего (смотрите также письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1). При этом время окончания (начала следующего) рабочего года может быть смещено в связи с тем, что некоторые периоды времени не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

Как считать стаж для очередного отпуска, если работник брал несколько отпусков за свой счет

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков без сохранения зарплаты, превысившее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Об этом предупреждает Государственная инспекция труда в Москве в своем письме от 04.06.2020 № 77/10-20669-ОБ/18-1299.

Ведомство напоминает, что по нормам 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

То есть если сотрудник был в отпуске без содержания более 14 дней (например, 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го (16). Например, если организация в течение года предоставила работнику неоплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам на 20 и 10 дней (всего 30 дней), то при расчете отработанного стажа не учитывают 16 дней.

Окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При этом при заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-6, форма по ОКУД 0301005) в графе «за период работы» указывается дата условно не «с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2021 г.», а «с 16 июня 2021 г. по 15 июня 2020 г.».

Эксперты ГИТ также отмечают, что время простоя включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

БУХПРОСВЕТ

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя. Помимо неоплачиваемых отпусков в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В частности, сюда входят нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время. При этом в стаже работы в целях предоставления оплачиваемых отпусков не учитывается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, а также время отпусков по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста.

Расчет дней очередного отпуска при отпуске без сохранения зарплаты

Работник работает с 03.04.2015 года, с 04.05.2015 года по 30.09.2015 взял отпуск без сохранения з/платы, с 01.04.2016 по 19.04.2016 — отпуск ежегодный в количестве 19 кал.дней, за период 03.04.2015 по 16.08.2016, с 20.04.2016 по 31.08.2016 взял отпуск без сохранения з/платы. Какой будет следующий период и когда можно предоставить работнику оставшиеся 9 дней отпуска?

Дополнительный. Предоставляется лицам определенных профессий или в зависимости от места жительства. Условия Крайнего Севера, предприятия металлургии и химической промышленности считаются производством с повышенной вредностью, поэтому таким работникам предоставляется дополнительный двухнедельный отпуск. Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Но за указанный период работник использовал 25 дней отпуска без сохранения заработной платы, что на 11 дней больше, чем указано в ст. 121 ТК РФ. В связи с этим делаем пересчет количества отработанных дней и получаем 9 месяцев и 11 дней. Излишек в количестве 11 дней исключаем из расчета.

Последствия. Что повлечет за собой отпуск?

Начнем с трудовой доплаты. Если по работнику при выполнении нормы труда трудовая доплата не определялась, поскольку его оклад (тарифная ставка) равна или выше минимальной зарплаты (далее — МЗП), то и в случае невыполнения нормы труда из-за отпуска такой доплаты не будет.

Однако, если трудовая доплата рассчитывалась, то начисленную ему зарплату за месяц за фактически отработанное время сравниваем с МЗП, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени).

Если «пропорциональная» МЗП выше фактической, на разницу между этими двумя величинами начисляем работнику «трудовую» доплату.

Идем дальше — болезнь. В отличие от ежегодных отпусков, перенести или продлить отпуск без сохранения заработной платы в связи с нетрудоспособностью работника, которая наступила во время такого отпуска, нельзя.

Кроме того,

период болезни, который совпал с периодом отпуска за свой счет, оплате не подлежит

Это прямо указано в п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV

.

Но! Успокаиваем наших беременных женщин-работниц. В случае предоставления работнице отпуска в связи с беременностью и родами в период отпуска без сохранения зарплаты пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на декретный отпуск.

Поэтому, если в период отпуска без сохранения зарплаты у работницы наступило право на отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск за свой счет прерывается и оформляется декретный отпуск.

Следовательно, в любом случае беременным женщинам-работницам будет предоставлено пособие по беременности и родам. Поэтому берегите себя, дорогие женщины!

Если во время расчета больничных (декретных) оказалось, что в расчетном периоде есть отпуск без сохранения заработной платы, то дни такого отпуска исключаем из общего количества календарных дней, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты.

Идем дальше. Ежегодный отпуск.

Время пребывания в отпуске без сохранения зарплаты засчитываем в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск (п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках

).

Исключением являются (не входят в «отпускной» стаж) отпуска, которые предоставляются согласно п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках

для ухода за ребенком.

При расчете отпускных дни отпуска без сохранения заработной платы исключаем из расчетного периода (см. письмо Минсоцполитики от 26.11.12 г. № 1203/13 /84-12

).

Как видите, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен соблюдать ряд правил. Поможет ему в этом наша статья.

выводы

• Закон об отпусках разделяет отпуска без сохранения на два вида: те, которые предоставляются в обязательном порядке определенным категориям работников или при наступлении определенных событий, и предоставляемые по соглашению (договоренности) сторон.
• Инициатором «ухода» в отпуск за свой счет всегда должен быть работник. Отправлять его принудительно, не получив согласия, работодатель не имеет права.
• Временная нетрудоспособность работника, которая приходится на период отпуска за свой счет, не оплачивается. А вот пособие по беременности и родам должно быть начислено и выплачено.

Другие материалы из «Налоги и бухгалтерский учет», 2021, № 27:

• «Карантинный» отпуск за свой счет
• Ежегодный отпуск: давайте знакомиться
• «Отпускной» стаж
• Новичок хочет в отпуск
• Отпускные документы? Пожалуйста!
• Вася, SOS! или Отзываем работника из отпуска
• Оплата отпусков. Разбираемся в тонкостях
• Резерв отпусков: краткие рекомендации по созданию
• Заболел в ежегодном отпуске
• Уменьшаем коэффициент: обоснование
• Корректировка: упрощаем себе жизнь
• ЕСВ с минзарплаты и отпуск
• Выплатить за 3 дня: календарных или рабочих?
• Делим на части
• Чем запомнился март

Подписаться на «Налоги и бухгалтерский учет»

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.
В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.
Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

• Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
• Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
• Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
• Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.

Что такое отпуск за свой счёт

Это неофициальная формулировка, которую используют для обозначения отпуска ТК РФ, статья 128 без сохранения заработной платы. Эта опция существует на случай, если вы по той или иной причине не можете ходить на работу, а обычный отпуск уже отгуляли или не хотите брать.
В этом случае можно договориться с руководством о том, что вы какое‑то время отсутствуете, а вам на этот период прекращают начислять зарплату. Выплат по больничному, если вы заболеете в это время, тоже ждать не стоит Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ . Но и уволить вас, пока вы в отпуске за свой счёт, не могут ТК РФ, статья 81 .

Законодательная база

Подобные вопросы регулируются положениями Трудового кодекса (ТК РФ). По которым любой работающий гражданин вправе рассчитывать на долгожданный отдых. Если он изначально заключал с начальником трудовой договор. Тогда ежегодно работнику предоставляется один 28-дневный отпуск. По договоренности, можно разделить период или взять весь. Однако имеются и другие варианты.

В жизни случаются разные события, требующие внимания. Поэтому чиновники внесли соответствующие изменения в ТК РФ.

Сотрудники могут брать допотпуска и потребовать предоставить им дни отгула, за которые оплатят сами. Это регулируется 128 статьей в ТК РФ.

Своеобразный отпуск за свой счет, продолжительность которого определяет сам гражданин. Стороны путем устных переговоров устанавливают оптимальное время. Чтобы отсутствие работника не сказалось на его карьере и производительности организации.

Важно! Работнику надо озвучить работодателю вескую причину, почему он вынужден уйти. Семейные обстоятельства, внезапное событие – смотря что произошло. И указать ее общими словами в заявлении.