Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет Фонда социального страхования (далее Фонд), срок подачи заявлений в Фонд заканчивается 01 августа.

Одной из задач Фонда социального страхования в рамках реализации Федерального закона от 24.07.1998 года №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Обеспечение охраны труда – обязанность каждого работодателя. Однако не секрет, что выполняя свои обязательства, страхователи несут весьма существенные затраты. Для стимулирования работодателей к снижению уровня травматизма и профессиональной заболеваемости работников Фонд социального страхования предоставляет возможность возмещать расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Фондом социального страхования РФ ежегодно даются разрешения предприятиям, организациям использовать часть сумм страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (до 20% от суммы страховых взносов за предыдущий год).

Для страхователей с численность работающих до 100 человек действует иной порядок расчета сумм на финансовое обеспечение. В случае если такой страхователь не осуществлял в течение двух предшествующих лет финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств может достигать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за три года, предшествующих текущему.

Новая форма отчета в ФСС РФ

Из этой статьи вы узнаете:

• кто должен сдавать новый отчет в ФСС РФ;
• в какой срок нужно отчитаться;
• как заполнить новую форму отчета об использовании средств;
• какие документы нужно к ней приложить.

Фонд социального страхования РФ утвердил новые формы отчетности. Они приведены в Письме от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779 (далее — Письмо ФСС РФ):

• отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (далее — отчет об использовании взносов на случай травматизма). Форма приведена в Приложении N 2 к Письму ФСС РФ;
• реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (далее — реестр застрахованных лиц). Бланк приведен в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ.

Предупредительные меры

1. 2. 3. (далее — Правила) 4. 5.

Расчет суммы финансового обеспечения Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Объем средств может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Кто подает новые формы

Подать отчет об использовании взносов на случай травматизма должны компании, получившие в 2015 г. разрешение территориального отделения ФСС РФ на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма.

Напомним, что для получения разрешения им нужно было до 1 августа 2015 г. подать в ФСС РФ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма и необходимые документы.

После того как компания получила разрешение, у нее появляются дополнительные обязанности. Она должна (п. 12 Правил финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н, далее — Правила N 580н):

• вести учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов;
• отчитываться перед фондом об их использовании.

Примечание. Какие расходы можно оплатить за счет средств ФСС РФ

Полный перечень мероприятий по сокращению производственного травматизма, которые компания может провести за счет средств ФСС РФ, приведен в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.

Изменение № 15

Изменён пункт 89. В новой редакции он выглядит так:

89. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием официального сайта Фонда, территориальных органов Фонда, федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершённых при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее — система досудебного обжалования) с использованием сети Интернет, а также может быть принята при личном приёме заявителя (представителя заявителя).

Жалоба подаётся в письменной или в форме электронного документа в соответствующий орган, указанный в пункте 88 Административного регламента.

Приём жалоб в письменной форме осуществляется Фондом, территориальными органами Фонда по месту предоставления государственной услуги. Время приёма жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

В какой срок нужно подать новую форму

Отчет об использовании взносов на случай травматизма ежеквартальный. Его нужно представить в территориальное отделение ФСС РФ одновременно с формой 4 — ФСС (п. 6 Порядка, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209, далее — Порядок заполнения отчета).

За 9 месяцев 2015 г. нужно отчитаться не позднее (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ):

• 20 октября — если вы сдаете форму 4 — ФСС в бумажном виде;
• 26 октября — в электронном виде (срок сдачи 25 октября перенесен на ближайший рабочий день).

Изменение № 8

Изменён пункт 55. В новой редакции он выглядит так:

55. Заявление и копии документов могут быть направлены в территориальный орган Фонда в форме электронного документа посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) в порядке, предусмотренном пунктом 48 Административного регламента.

При направлении заявителем только заявления в форме электронного документа ему направляется электронное сообщение через личный кабинет федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), в котором заявитель уведомляется о необходимости представления в территориальный орган Фонда на бумажном носителе документов (копий документов), необходимых для предоставления государственной услуги, времени личного приёма заявителя в территориальном органе Фонда для представления документов (копий документов), а также о том, что отправление документов посредством услуг почтовой связи осуществляется не позднее 3-х рабочих дней с момента получения электронного сообщения. Заявление рассматривается должностным лицом, ответственным за предоставление государственной услуги, только после представления заявителем в территориальный орган Фонда документов (копии документов), необходимых для предоставления государственной услуги, на бумажном носителе.

Как заполнять новый бланк

Прежний бланк отчета и Порядок заполнения отчета были утверждены Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 N 209. Новая форма от него отличается, но Порядок заполнения отчета можно применить и к новой форме.

Состав отчета. Новая форма состоит из двух таблиц, в которых нужно указать:

• плановые суммы расходов на предупредительные меры по наименованиям расходов;
• фактические суммы расходов.

Прочерки. В обеих таблицах следует заполнить все графы. Если какого-то показателя нет, поставьте прочерк.

Исправление ошибок. Ошибки в отчете об использовании взносов на случай травматизма можно исправлять — зачеркнуть неверную сумму, вписать правильную и поставить под исправлением подпись и дату (п. 5 Порядка заполнения отчета).

Порядок заполнения и оформления. Форму нужно заполнять нарастающим итогом с начала года в рублях и копейках. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер компании (п. п. 8 — 10 Порядка заполнения отчета).

Какие документы нужно приложить к новой форме

Фактически произведенные расходы на финансирование предупредительных мер должны быть подтверждены документами о целевом использовании средств. Их нужно приложить к отчету об использовании взносов на случай травматизма. Иначе фонд не зачтет использованные средства в счет уплаты страховых взносов (п. 12 Правил N 580н).

Какие именно документы нужно представить, зависит от мероприятий, включенных в план финансового обеспечения. Перечень документов приведен в таблице на с. 13.

Таблица

Изменение № 17

Добавлен пункт 107. Выглядит новый пункт так:

107. Фонд (территориальный орган Фонда) обеспечивает:

а) информирование заявителей (представителей) о порядке подачи и рассмотрения жалобы, обжалования решений и действий (бездействия) территориальных органов Фонда, предоставляющих государственную услугу, их должностных лиц посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственной услуги, на официальном сайте Фонда, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

б) консультирование заявителей (представителей) о порядке подачи и рассмотрения жалобы, обжалования решений и действий (бездействия) территориальных органов Фонда, предоставляющих государственные услуги, их должностных лиц, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приёме.

Какие документы нужно приложить к отчету об использовании взносов на травматизм

Все копии документов, подтверждающих расходы, нужно заверить (каждый лист) печатью компании в установленном порядке.

Как заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма, рассмотрим на примере финансирования расходов на обязательные периодические медосмотры.

Как отчитаться об использовании средств ФСС РФ на периодические медосмотры

Вы включили в план предупредительных мер проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Специалисты территориального отделения ФСС РФ приняли положительное решение о финансировании предупредительных мер и объеме финансового обеспечения.

Вместе с отчетом по форме 4 — ФСС нужно представить в фонд следующие документы:

• отчет об использовании взносов на случай травматизма (образец 2 на с. 18);
• реестр застрахованных лиц (образец 1 на с. 16);
• счет медицинской организации;
• платежное поручение с отметкой банка;
• акт об оказании услуг;
• копию заключительного акта по проведению периодических медицинских осмотров.

Образец 1

Изменение № 14

Изменён пункт 88. В новой редакции он выглядит так:

88. Жалоба на решение и действия (бездействие) территориального органа Фонда, его должностного лица подаётся в Фонд. Жалоба на решение и действия (бездействие) должностного лица территориального органа Фонда подаётся руководителю территориального органа Фонда.

В Фонде, территориальном органе Фонда определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают приём и рассмотрение жалоб, направление в орган, уполномоченный на их рассмотрение, в соответствии с пунктом 79 Административного регламента.

Реестр застрахованных лиц

Приложение 1

к письму ФСС РФ

от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779

Реестр застрахованных, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры Общество с ограниченной ответственностью «Скульптор», г. Москва, ул. Высоцкого, д. 11, строение 2, 17701090559770101001, 22.2 ————————————————————————— (наименование страхователя, адрес, регистрационный номер, код ОКВЭД)

Образец 2

Отчет об использовании взносов на случай травматизма

Приложение 2

к письму ФСС РФ

от 02.07.15 N 02-09-11/16-10779

Форма отчета составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации одновременно с формой расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС) Заполняется в рублях и копейках Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников 9 месяцев 15 за —————— 20— год (отчетный период) Общество с ограниченной ответственностью «Скульптор», г. Москва, ул. Высоцкого, д. 11, строение 2, 17701090559770101001, 22.2 ————————————————————————— (наименование страхователя, адрес, регистрационный номер, код ОКВЭД) Таблица 1

Примечание. Каких работников нужно направить на медосмотр

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru) (2014, N 8).

ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.

Полученное от ФСС возмещение произведенных организацией расходов на предупреждение травматизма и профессиональных заболеваний является доходом бюджетного учреждения от компенсации понесенных им затрат и отражается по статье 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ (Указания № 65н).

Согласно п. 221 Инструкции № 157н, п. 110 Инструкции № 174н расчеты по компенсации затрат учреждения показываются на счете 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат».

Расходы на оплату мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и последующее получение от ФСС суммы финансового обеспечения указанных расходов отражаются в бухгалтерском учете бюджетного учреждения в соответствии с положениями п. 34, 73, 110, 150 Инструкции № 174н так:

Заметим, что учреждения, которые расположены на территориях субъектов РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, могут оплатить часть своих расходов за счет страховых взносов, обратившись в ФСС не позднее 15 декабря соответствующего года (п. 4 Положения № 294). При этом ФСС принимает решение о возмещении за счет средств бюджета фонда расходов и перечисляет средства на расчетный (лицевой) счет, указанный в заявлении.

В этом случае в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразятся операции по зачислению на лицевой счет средств финансирования от ФСС по следующей схеме:

Заполняем реестр застрахованных лиц

Форма реестра застрахованных лиц приведена в Приложении N 1 к Письму ФСС РФ. Его нужно представлять в ФСС РФ в том числе в электронном виде в формате Excel (Письмо ФСС РФ).

Для заполнения реестра застрахованных лиц вам понадобятся:

• заключительный акт, который медицинская организация составляет по итогам проведения осмотров;
• результаты спецоценки условий труда или действующей аттестации рабочих мест по условиям труда.

Заполнение реестра застрахованных лиц покажем на примере.

Пример 1. Оформление реестра застрахованных лиц

В ООО «Скульптор» трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).

В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда.

В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры.

Все работники, занятые на работах с вредными условиями труда, включены в поименные списки для прохождения медосмотра. Списки утверждены работодателем.

В июле 2015 г. компания обратилась в ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

В плане финансового обеспечения указано проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

В сентябре 2015 г. компания получила положительное решение территориального отделения фонда на использование средств ФСС РФ в размере 24 600 руб.

Нужно заполнить реестр застрахованных лиц, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры.

Решение. В реестр застрахованных лиц нужно включить всех сотрудников, прошедших обязательный периодический медосмотр (образец 1 на с. 16).

Графы 15 и 16 реестра заполнены на основании данных из заключительного акта. Его составляет медицинская организация по итогам проведения осмотров.

В акте указаны заболевания, выявленные в ходе медосмотра. Они указаны специальными кодами. Эти коды показываем в реестре.

Изменение № 11

Изменён пункт 73. В новой редакции он выглядит так:

73. Приказ территориального органа Фонда о финансовом обеспечении (об отказе в финансовом обеспечении с обоснованием причин отказа) предупредительных мер по выбору заявителя в 3-дневный срок с даты его подписания вручается заявителю на личном приёме либо направляется с использованием средств почтовой связи или в электронном виде (в форме электронного документа) через личный кабинет федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Заполняем отчет об использовании взносов на травматизм

Если компания получила разрешение на расходование средств на проведение обязательных периодических медосмотров, ей нужно заполнить в отчете об использовании взносов на травматизм:

• в таблице 1 — графы 11 и 12 и итоговые графы 21 и 22;
• таблице 2 — графы 1, 13 и 14.

Как заполнить отчет, покажем на примере.

Пример 2. Оформление отчета об использовании взносов на случай травматизма

Продолжим пример 1. В ООО «Скульптор» трудятся 23 работника. Компания занимается производством изделий из пластмасс (код ОКВЭД 22.2).

В 2014 г. в компании проведена специальная оценка условий труда. В картах специальной оценки условий труда указаны факторы, по которым необходимо направлять работников на периодические медосмотры. Все эти работники включены в поименные списки, утвержденные работодателем.

Медосмотр сотрудники компании прошли в июне 2015 г. На это мероприятие было израсходовано 47 150 руб. (2050 руб. x 23 чел.).

В июле 2015 г. компания обратилась в территориальное отделение ФСС РФ с заявлением и пакетом документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма.

В сентябре 2015 г. организация получила положительное решение фонда на использование средств в размере 24 600 руб.

Нужно заполнить отчет об использовании взносов на случай травматизма за 9 месяцев 2015 г.

Решение. На проведение обязательных периодических медосмотров работников компания израсходовала 47 150 руб.

Согласно решению фонда организация вправе использовать сумму страховых взносов в размере 24 600 руб. Ее нужно указать в отчете об использовании взносов на случай травматизма:

• в графах 11 и 12 таблицы 1;
• графах 21 и 22 таблицы 1.

См. образец 2 на с. 18.

В таблице 2 в графе 1 следует проставить общее число застрахованных — 23 человека и его же указать в графе 13 «Всего, число застрахованных, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям), (чел.)».

А в графе 14 — «Число застрахованных, прошедших периодические медицинские осмотры (обследования) за счет страховых взносов (чел.)» — 12 человек (24 600 руб. : 2050 руб.).

Отчет об использовании сумм страховых взносов

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Порядок представления страхователем отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников разработан в соответствии с Правилами финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и опубликован в приложении 1 к письму Фонда социального страхования РФ от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05-7094.

Порядок устанавливает сроки и правила представления страхователем отчета об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Отчет составляется по установленной форме.

В Отчете отражаются суммы расходов, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (далее — предупредительных мер) в соответствии с планом финансирования предупредительных мер, согласованным исполнительным органом Фонда в соответствии с пунктом 5 Правил, и количественные показатели по каждому мероприятию.

В Отчете заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия какого-либо показателя, предусмотренного в отчете, в соответствующей строке (графе) ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверную сумму, вписать правильную и поставить подпись и дату под исправлением.

Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.

В адресной части Отчета указываются полное наименование страхователя, адрес и его регистрационный номер, который присваивается при регистрации в региональном отделении Фонда (филиале регионального отделения Фонда), код по ОКВЭД.

Полное наименование страхователя должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах.

Адрес страхователя должен соответствовать месту государственной регистрации (месту нахождения).

• В графе 1 Отчета указывается общее число застрахованных, которое должно соответствовать показателю графы 1 таблицы 9 раздела III расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ).
• В графе 2 указывается число застрахованных, относящихся к административно-управленческому персоналу (АУП).
• В графе 3 указывается число застрахованных, относящихся к основному персоналу (ОП).
• В графах 4, 10, 18 и 21 Отчета в соответствии с согласованным исполнительным органом Фонда планом финансирования страхователь указывает сумму средств на каждое проводимое им мероприятие.
• В графах 5, 11, 19 и 22 Отчета страхователь отражает произведенные им расходы на проведенные предупредительные мероприятия нарастающим итогом с начала года.
• В графах 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 20 и 23 Отчета страхователь отражает количественные показатели для каждого проведенного им предупредительного мероприятия.
• В графе 17 Отчета отражает общее количество рабочих мест у страхователя.
• В графе 24 Отчета в соответствии с согласованным исполнительным органом Фонда планом финансирования страхователь отражает общую сумму средств на предупредительные мероприятия.
• В графе 25 Отчета страхователь отражает общую сумму расходов, произведенную им на проведенные предупредительные мероприятия, нарастающим итогом с начала года.

Указанная в графе 25 Отчета сумма расходов на предупредительные мероприятия должна соответствовать сумме, указанной в строке 9 таблицы 11 раздела III расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российское Федерации (форма 4-ФСС РФ).

Отчет заполняется в рублях и копейках.

Отчет подписывается руководителем и главным бухгалтером организации-страхователя.

>

Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС на 2018 г.>Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: кто сдает

Такое заявление вправе подать организации и ИП-работодатели.

Изменение № 5

Изменён пункт 21. В новой редакции он выглядит так: 21. Территориальные органы Фонда не вправе:

а) отказывать в приёме заявления или заявления и копий документов в случае, если они представлены в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, размещённой в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

б) отказывать в предоставлении государственной услуги в случае, если заявление или заявление и копии документов поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, размещённой в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

в) требовать от заявителя повторного предоставления заявления или заявления и копий документов на бумажном носителе в случае направления заявления или заявления и копий документов в электронной форме;

г) при осуществлении записи на приём посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» требовать от заявителя совершения иных действий, кроме прохождения идентификации и аутентификации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, указания цели приёма, а также предоставления сведений, необходимых для расчёта длительности временного интервала, который необходимо забронировать для приёма.

Обеспечение предупредительных мер: зачем подавать заявление

Оно нужно, если работодатель хочет не платить взносы «на травматизм», а направлять их на финансирование предупредительных мероприятий. К таким мероприятиям, в частности, относятся:

• проведение спецоценки;
• обучение охране труда определенных категорий работников;
• приобретение спецодежды для работников-«вредников».

Полный перечень мероприятий, расходы на которые можно профинансировать, вы найдете в п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Заявление без документов силы не имеет

Помимо заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, необходимо представить определенный пакет документов:

• план финансового обеспечения предупредительных мер (Приложение к Правилам);
• копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки и/или копию/выписку из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
• иные документы, перечисленные в п. 4 Правил.

Кстати, не забудьте заверить печатью (при ее наличии) копии документов, представляемых в ФСС (п. 6 Правил).

>Куда подавать заявление и документы

Заявление об обеспечении предупредительных мер подается в отделение ФСС по месту регистрации работодателя (п. 4 Правил).

Изменение № 9

Изменён пункт 57. В новой редакции он выглядит так:

57. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги, после поступления заявления или заявления и копий документов (в форме электронного документа) либо заявления и документов, представленных лично или направленных с использованием услуг почтовой связи, осуществляет следующие действия:

Хотите узнать, какие изменения законодательства в области безопасности произошли в 2021 году? Приходите на нашу онлайн-конференцию! Участие бесплатное.

определяет наличие оснований, предусмотренных пунктом 26 Административного регламента, по которым заявление и документы не принимаются к рассмотрению;

при отсутствии оснований для отказа в приёме к рассмотрению заявления и документов осуществляет их регистрацию в сроки, предусмотренные пунктами 33-36 Административного регламента;

выдаёт (высылает) расписку (уведомление) о приёме и регистрации указанных заявления и документов лично, с использованием услуг почтовой связи, через личный кабинет федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

Срок подачи заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер

Представить заявление, а также необходимый пакет документов нужно до 1 августа текущего года (п. 4 Правил), т. е. крайним сроком представления является 31 июля.

Имейте в виду, что перенос срока на более позднюю дату в случае, когда 31 июля выпадает на выходной, не предусмотрен. Соответственно, подать такое заявление и документы нужно в последний рабочий день, предшествующий 31 июля.

Также важно отметить, что откладывать подачу заявления на последний день чревато отказом ФСС в финансовом обеспечении предупредительных мер. Ведь может оказаться так, что на момент подачи заявления средства Фонда, выделенные на финансовое обеспечение предупредительных мер, уже распределены (пп. «в» п. 10 Правил).

Изменение № 7

Изменён пункт 49. В новой редакции он выглядит так:

49. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте территориального органа Фонда и в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Заявителям обеспечивается возможность осуществлять с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»:

— мониторинг хода предоставления государственной услуги;

— запись на приём для подачи заявления и документов (копии документов), необходимых для предоставления государственной услуги.

Запись заявителя на приём для подачи заявления и документов (копии документов), необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» в форме электронного запроса.

Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приёма дату и время в пределах установленного графика приёма заявителей.

Результатом записи заявителя на приём является получение заявителем уведомления о записи с указанием времени и даты приёма;

— оценку доступности и качества государственной услуги.

Причины отказа в финансовом обеспечении

Одну из причин отказа ФСС в финансовом обеспечении предупредительных мер мы назвали выше (средства Фонда уже распределены). Кроме того, отказать Соцстрах может (п. 10 Правил):

• если на день подачи заявления у работодателя есть недоимка по взносам/пеням/штрафам, образовавшаяся по итогам:
• отчетного периода в текущем финансовом году;
• камеральной/выездной проверки.
• если работодатель представил неполный комплект документов;
• если представленные документы содержат недостоверную информацию.

Кстати, если Фонд отказал вам, устранив причину отказа, вы можете снова подать заявление и необходимые документы. Главное – успеть это сделать в отведенные сроки, т. е. не позднее 31 июля текущего года (п. 10 Правил). Конечно, если вам отказали из-за отсутствия средств, смысла заново подавать заявление нет.

Изменение № 16

Изменён пункт 104. В новой редакции он выглядит так:

104. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Фонда, территориального органа Фонда.

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее одного рабочего дня, следующего за днём принятия решения, в форме электронного документа, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица Фонда или его территориального органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

В случае если жалоба была направлена через систему досудебного обжалования, ответ заявителю направляется посредством системы досудебного обжалования.