Как правильно оформить внешнее совместительство?

Оплата труда совместителей (примеры)

Работник организации может выполнять как основную, так и дополнительную работу (работать по совместительству).

Работа по совместительству выполняется только в свободное от основной работы время.

Работу по совместительству можно выполнять в той же организации, где работает сотрудник, или в другой организации.

Не допускается работа по совместительству:

• работников, не достигших 18 лет;
• на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная ра­бота связана с такими же условиями;
• в других случаях, установленных федеральны­ми законами.

Совместительство или совмещение?

Для многих понятия «совместительство» и «совмещение» кажутся абсолютно одинаковыми. Хотя на самом деле, они очень даже отличаются друг от друга. В чем эти отличия?

• оформление. Если совместителя принимают на работу исключительно по трудовому договору, то с сотрудником, работающим по совмещению его, как правило, не заключают;
• совместитель выполняет свои обязанности в свободное от основной работы время. Работник, совмещающий должности, выполняет все возложенные на него дополнительные обязанности во время основой работы;
• совместительство — долгосрочное сотрудничество, а совмещение, чаще всего, временное.

Прием на работу

Прием на работу по совместительству оформля­ют приказом по форме № Т-1 (если принимают од­ного работника) или № Т-1а (если принимают не­скольких работников).

Эти формы утверждены постановлением Госком­стата России от 5 января 2004 г. № 1.

Образец заполнения формы № Т-1 для совмести­теля приведен на следующей странице.

С работником, поступившим на работу по совмес­тительству, заключают трудовой договор. Чтобы ра­ботать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не требуется.

Обычные налоговые вычеты для сотрудника при внутреннем совместительстве

Для начала необходимо проверить тот факт, не потерял ли сотрудник при внутреннем совместительстве право на возможность применения стандартного налогового вычета. При этом учитываются все его совокупные доходы с начала года по всем направлениям (основному и совмещаемому), а также с учетом доходов от предыдущих работодателей. На следующем этапе полученная сумма сравнивается с величиной 350 тысяч рублей. При превышении данного лимита вычеты к работнику не могут быть применены.

Пример 1. Сотрудница Вавилова А.А. работает в ООО «Феникс» с 1.07.2021 г.. С 1 сентября она заключила второй трудовой договор с этой же , согласно которому ставка определена в размере 0,2. График работы: 2 часа с понедельника по четверг в качестве совместителя. Зарплата по основной работе – 25000 рублей, по совмещенной – 20000 рублей. На иждивении работницы двое детей до 18 лет. Ею было написание заявление на имя руководителя о возможности применения налогового вычета при предоставлении копий свидетельств о рождении.

Ноябрь 2021 года отработан полностью по графику при количестве рабочих дней 21, рабочих часов- 167. Сотрудницей отработано по основной работе – 21 день, по совместительству- 18 дней (36 часов).

Начисления:

• по основной работе: 25000 рублей;
• по совместительству: 20000 /167*36 = 4311,38 рублей.

Определяем лимит выплат. Доходы:

• за январь – июль 2021 года по основному месту работы по справке 2-НДФЛ составили 213267, 21 руб.;
• за июль-октябрь: 63809, 52 руб.

Было проведено суммирование доходов с начала года:

213267,21 + 63809, 52 +25000+4311,38 = 306388,11 руб.

Данная сумма ниже лимита в 350 т.р., значит налоговые вычеты можно предоставить.

Расчет суммы НДФЛ за ноябрь:

(25000+4311,38-2800)*13% = 3446 руб.

Продолжительность рабочего времени

Продолжительность рабочего времени по сов­местительству не должна превышать 4 часа в день и половины нормы рабочего времени за учетный пе­риод (ст. 284 ТК РФ).

Если в организации нет возможности соблюдать ежедневную норму рабочего времени для совмести­телей (4 часа), то организация может вести сумми­рованный учет их рабочего времени.

При этом продолжительность рабочего времени работника, выполняющего работы по совместитель­ству, за учетный период (месяц, квартал) не должна превышать норму рабочего времени для совмести­телей, установленную статьей 284 ТК РФ.

Отпуска совместителям

Совместители имеют право на получение ежегод­ного оплачиваемого отпуска и дополнительных от­пусков. Отпуск предоставляется одновременно с от­пуском на основной работе. Если на работе по со­вместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Если совместитель не использовал очередной ежегодный отпуск, он имеет право на получение компенсации при увольнении.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2021 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Покупка имущества, оплата лечения и образования

Право на получение налоговых вычетов в денежном выражении у работников появляется при покупке недвижимости, оплаты лечения детей или внесения денежных средств за их образование.

1. На основании налогового законодательства РФ, любой гражданин, который уплачивает НДФЛ, вправе получить налоговый вычет при приобретении недвижимости.
2. Гражданин, уплачивающий НДФЛ, вправе возместить НДФЛ в сумме, внесенной за оплату услуг высшего образовательного учреждения.
3. Работник претендует на получение компенсации в денежном выражении от суммы, уплаченной за лечение или реабилитацию несовершеннолетнего ребенка.

Любой официально трудоустроенный гражданин, имеет возможность получить до 13% от суммы недвижимости в случае ее приобретения. При этом максимальный размер ограничен 450 000 рублей. Он может быть увеличен в случае приобретения квартиры за счет средств, выданных банком в качестве ипотеки.

Кроме того, любой работник, который уплачивает НДФЛ, может рассчитывать на предоставление налогового вычета при оплате образовательных услуг за своего ребенка. Но, общеобразовательное учреждение должно входить в перечень, утвержденный Правительством РФ, соответственно, имеющих лицензию на ведение общеобразовательной деятельности.

Компенсация расходов за лечение и реабилитацию несовершеннолетних детей также положена тем, кто официально получает заработную плату. Средства на оплату подобных пособий поступают из отчислений налоговых агентов на социальное страхование.

Для того чтобы воспользоваться правом на получение поддержки в виде предоставления налоговых вычетов, необходимо обратиться с заявлением к работодателю и предоставить подтверждение наличия права на помощь от государства.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оформление и уплата налогов на сотрудников-совместителей

Вопрос:

Необходимо оформить на работу 2 сотрудников на поставки или четверть ставки, как совместителей на свободный график. У них есть постоянное место работы, где находятся их трудовые книжки, начисляется зарплата и все налоги. Как грамотно оформить людей, чтоб начислять им зарплату и премии за выполненную работу? Какой минимальный оклад нужно платить совместителям? Трудовой контакт будет заключаться с ними с условием сдельной оплаты труда. Как будут начисляться зар. платные налоги с их дохода, с учетом того, что это не основное место работы? Ответ:

Вы можете принять на работу сотрудников совместителей как минимум на 0,25 ставки.

Получите от гражданина, принимаемого по совместительству заявление о приеме на работу, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство об образовании (если оно необходимо) или его копию, пенсионное страховое свидетельство.

Заключите с сотрудником трудовой договор , в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени, приказ о приеме на работу.

В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,25 или 0,5 ставки по строке «График работы сотрудника». Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставки по каждому сотруднику.

При приеме на работу по совместительству, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад — полную ставку (не менее регионального МРОТ). В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки. Но поскольку сотрудники работают на неполной ставки, зарплату им нужно выплачивать пропорционально установленной им ставки (0,25 или 0,5). Подробнее.

Отмечу, что МРОТ по г.Москве с 1 июня 2015 года установлен на уровне 16500 руб. в месяц (полная ставка).

Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу у Вас по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора.

Подробнее вопрос о работе совместителей рассматривался в наших видео-новостях.

В сервисе не предусмотрен автоматический учет сдельной оплаты труда. Разработка стоит в планах, но точные сроки реализации точно сказать не могу. На данный момент могу предложить следующие технические решения данной ситуации:

Устанавливать ежемесячно оклад сотруднику в сервисе, рассчитав ему оплату за месяц самостоятельно, и отражать как оклад за конкретный месяц. А в сервисе будут рассчитывать налоги с заработной платы сотрудника, который Вы укажите ему как оклад за каждый месяц.

Так как производить расчет по зарплате с сотрудником реже чем 2 раза в месяц запрещено законодательно, то рассчитываться с работниками по заработной плате Вам нужно путем выплаты аванса и окладной части. Подробнее.

www.moedelo.org

Социальные вычеты

К социальному вычету относят вычет, получаемые на лечение и обучение. Предоставляются работнику той организации, в которой он захочет их получить. При этом не имеет значение является ли эта организация основным местом работы или по совместительству. Но работодатель предоставляет вычет только по тем доходам работника, которые он у него получает.

Важно! Предоставляя работнику вычет, работодателю следует убедиться, что налоговое уведомление составлено для него. Для этого нужно сверить наименование и реквизиты компании.

Получить социальный вычет можно в тот же год, в котором работником были потрачены деньги на лечение и/или обучение. Например, если указанные расходы работник понес в 2021 году, то за вычетом обратиться к работодателю можно до конца 2021 года (291 НК РФ).

Особенности оплаты труда по совместительству

Совместители могут быть внешними и внутренними. Внешний совместитель – тот, кто работает на одном предприятии по основной должности, а на другом по совместительству. Внутренний совместитель – тот, кто работает и по основной должности и по совместительству на одном предприятии. В обоих случаях можно работать как по одной должности, так и по разным. Оплата по совместительству от этих параметров не зависит.

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Кроме того, эти две категории работников оформляются разными документами и по-разному учитываются при заполнении документов для налоговой службы. Эти две категории работников – совмещающих и совместителей – во избежание штрафов необходимо правильно учитывать и правильно оформлять на предприятии.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Как оплачивается работа по совместительству

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Зарплата по совместительству

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации. Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок. Для государственных служащих рабочий день по совместительству не может превышать четырех часов.

Тем не менее иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его. Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификацией, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника. Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – он получает наличные одновременно с основными работниками. Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

Минимальная оплата труда по совместительству

Если совместитель отработал четверть установленной нормы рабочего времени, он получает четверть минимального заработка, и так далее. При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма меньшая, чем минимальная оплата труда.

Часто на предприятиях некоторые сотрудники работают по совместительству. То есть выполняют какую-то работу в свободное от основной занятости время и получают за это соответствующую заработную плату. Обязательное условие совместительства – это регулярность выполняемой работы и количество рабочих часов вполовину меньшее, чем месячная норма для данной категории работников. В остальном совместитель остается таким же работником, как и все остальные, и оплата труда по совместительству происходит на общих основаниях.

Аванс сотрудников-совместителей

Выплачивается ли сотрудникам, работающим по совместительству, аванс? Безусловно, да. Конечно же, если и все остальные основные работники его получают. Ведь, как уже было замечено ранее, совместитель практически ничем не отличается от основного сотрудника. Аванс совместителям полагается выплачивать в то же время, что и всем остальным служащим на предприятии. Сумма аванса должна прописываться в трудовом договоре. Обычно она составляет сорок процентов от заработной платы сотрудника. Но не во всех предприятиях придерживаются рекомендуемых норм. Безусловно, сумму аванса необходимо сразу же обговаривать при оформлении и заключении трудового договора.

Совместительство и совмещение

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются. Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время, и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Оплата труда совместителю начисляется на общих основаниях с учетом всех доплат, премий, коэффициентов и надбавок, которые положены основным работникам.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Теоретически такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех. При этом Трудовой кодекс предусматривает возможность устанавливать оплату труда совместителям не по количеству отработанных часов, а по иным условиям. Например, по количеству собранных единиц производства; по количеству реализованного товара; по объему проданных услуг.

Аванс совместителям

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу, ниже этой суммы работник получать не может. При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.

Например, с первого января 2021 года минимальная оплата труда в месяц составляет 9849 рублей. Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 9849 рублей составляет 2462 руб. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 2187 рублей – то есть получается ниже установленного минимума. Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 275 руб, чтобы получилась минимальная заработная плата.

ipinform.ru

Оплата труда по совместительству

Похожие публикации

Поскольку нормы ст.285 ТК РФ, обуславливающих принцип оплаты труда работников, числящихся в штате совместителями, указывают два возможных варианта расчета заработной платы, то вопросы о том, как оплачивается совместительство, применительно к конкретному работнику, возникают довольно часто.

Условия оплаты труда совместителя: опираемся на трудовой договор

Принцип оплаты труда совместителя устанавливается трудовым договором.

Оплата фактически выполненных объемов

Если условиями договора, заключенного между работодателем и совместителем, работнику устанавливаются нормированные задания, то по завершению отчетного месяца, выполненный работником объем подтверждается Актом выполненных работ, на основании которого совместителю начисляется заработная плата.

За основу расчета оплаты фактически выполненных объемов работы принимается стоимость единицы продукции (услуги, работ), которая исчисляется по формуле:

Начисление оплаты за выполненные работы в этом случае будет производиться по следующей формуле:

А. Иванова принята на работу по совместительству агентом по продаже недвижимости. Заключение 1 договора оценивается в 3000 руб. По итогам месяца работы Иванова заключила 4 договора о продаже квартир. Соответственно, зарплата по совместительству составит 12 000 руб. (3000 руб. х 4 д.). Не забывайте, что при этом с заработной платы необходимо удержать НДФЛ. На руки Иванова получит 10 440 руб. (12 000 – (12 000 х 13%).

Оплата за фактически отработанное время

В качестве еще одного варианта, по которому может производиться оплата работы по совместительству, ТК РФ предусматривает оплату за время, фактически отработанное совместителем в отчетном периоде.

Эта форма оплаты является наиболее распространенной у работодателей, однако именно она, учитывая частые изменения в законодательной базе, требует особого внимания.

Основным расчетным аспектом в этом варианте, исходя из которого производится оплата по совместительству, ТК РФ определяет фактически отработанную единицу времени – час. Расчет стоимости рабочего часа производится по следующей формуле:

Начисление заработной платы в этом случае будет производиться по следующей формуле:

• ОТ – оплата труда за фактически отработанное совместителем время;
• Сч – стоимость часа работы;
• ФЧтурв – фактически отработанные часы, указанные в табеле учета рабочего времени.

Основанием для указания в расчете количества часов, отработанных совместителем, являются исключительно показатели табеля учета рабочего времени.

Иванова на основной работе трудится с 7.00 до 16.00. По совместительству она работает уборщицей с 17.00 до 19.00 ежедневно по рабочим дням. Должностной оклад уборщицы составляет 16 000 рублей.

Рассчитаем зарплату Ивановой по совместительству, исходя из отработанных в декабре 2021 года 21 рабочего дня.

16 000 руб. / 21 день / 8 часов = 95,24 руб. (стоимость часа работы).

95,24 руб. х 2 часа х 21 день = 4000 руб. (зарплата Ивановой по совместительству). На руки Иванова получит 3480 руб. (4000 – (4000 х 13%).

Оплата по совместительству ТК РФ диктует временные нормы

Согласно нормам действующих законодательных актов, к совместителям априори применяется принцип суммированного учета рабочего времени. Это обусловлено тем, что Закон (ст. 284 ТК РФ) позволяет совместителю отрабатывать норму времени:

Однако каков бы ни был выбран и установлен график работы, количество часов, отработанных совместителем, не должно превышать половину нормы рабочего времени, установленного Минтруда для отчетного периода, соответственно и оплата труда по совместительству, при применении принципа «за пропорционально отработанное время», будет равна ½ должностного оклада.

Законодательные гарантии для совместителей

Для лиц, которыми наряду с основной деятельностью осуществляется работа по совместительству оплата труда, независимо от формата совместительства (внешнее, внутреннее), должна рассматриваться на равных условиях с штатными работниками – на них распространяются все установленные виды доплат, поощрений, стимулирующих выплат (если иное не установлено условиями Трудового договора).

При этом следует помнить, что в регионах, где установлены специальные надбавки и районные коэффициенты, они также в обязательном порядке начисляются к заработной плате совместителей.

spmag.ru

Совместитель может получить стандартный налоговый вычет только по одному месту работы

Налоговики исключили возможность получения стандартного налогового вычета одновременно у двух работодателей. Соответствующее разъяснение опубликовано на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России. Позицию службы представил начальник отдела налогообложения доходов физических лиц Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России Дмитрий Морозов.

Рассматривался случай, когда наряду с основным местом работы физическое лицо работает по совместительству у другого работодателя. Вопрос заключался в том, может ли этот работник за один и тот же месяц получить стандартный налоговый вычет на ребенка у обоих работодателей, если доходы по двум местам работы в совокупности не превышают 350 тыс. руб. Эксперт указал, что такой вариант недопустим. Свою позицию он аргументировал тем, что подп. 4 п. 1 и п. 3 ст. 218 Налогового кодекса предусматривает предоставление стандартных налоговых вычетов налогоплательщику за определенный месяц одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода. При этом налогоплательщику предоставлено право выбора любого из двух работодателей. Такой выбор должен быть оформлен письменным заявлением с приложением документов, подтверждающих право на налоговый вычет.

Могут ли стандартные налоговые вычеты накапливаться и суммироваться нарастающим итогом в случае отсутствия дохода в отдельные месяцы налогового периода? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

«К доходам, полученным на втором месте работы, стандартный налоговый вычет можно применить только в том случае, если по каким-то причинам за этот месяц он не был предоставлен налоговым агентом на первом месте работы», – подчеркивается в разъяснении.

Законодательная база