Как составить приказ на отпуск генерального директора (образец) согласно требованиям законодательства

Как директору уйти в отпуск.

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей.

Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Что делать с неиспользованным отпуском
Что делать, если работодатель не платит отпускные
Через сколько после трудоустройства положен отпуск
Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Увольнение в отпуске по беременности и родам

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Кто подписывает

При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов. Однако свой приказ на отпуск директор имеет право подписать не всегда. Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:

Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
Подписывается лично генеральным директором.

Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.

Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.

В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие

отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Это важно знать: Заявление на отпуск без сохранения денежного содержания гражданскому служащему

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

дата оформления документа;
название;
данные работника (Ф.И. О., должность);
основной текст;
дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Приказ на отпуск директора т-6: образец заполнения, бланк скачать

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку.

Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации.

Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.

Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней.

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации.

Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Это важно знать: Заявление на неотгуленный отпуск: образец 2021 года

Как правильно оформляется ежегодный отдых

Обычные служащие работают восемь часов в день, если иные условия не определены договором. У начальников рабочий день чаще всего длится больше восьми часов. За переработки полагается дополнительный отдых.

6 действий для оформления ежегодного отдыха:

Ежегодный отпуск

Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
Издать приказ по форме Т-6.
Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
Отметить в табеле нерабочие дни.
После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
Сделать отметку в графике.

Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.

Инструкция: оформляем приказ на отпуск директора

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть, визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Внимание! Важно: заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
уведомление;
распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

периоде отдыха,
дате ухода в отпуск,
дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.

Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:

Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.

Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.

Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.

Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.

Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.

Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.

Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.

Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ .

В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.

Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Не забудьте про доверенность.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия , нужно действовать по нормам трудового кодекса.

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
если есть, отпуск оформляется по Уставу;
если нет – по ТК.

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ , за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Это важно знать: Оплата ученического отпуска по трудовому кодексу

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

он является наемным работником;
компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Гендиректор уходит в отпуск

Директор официально признается единственным руководителем компании, который исполняет должностные функции, опираясь на положения устава либо внутренние инструкции. Кандидат выбирается на очередном заседании акционеров (либо служащего персонала), где составляется трудовое соглашение. Его подписывают с одной стороны председательствующий, с другой – вновь назначенный руководитель. Таким образом, последний становится наемным сотрудником, который выполняет свои обязанности и получает за это заработную плату.

Порядок оформления

Каждый трудоустроенный гражданин знает, что для оформления документов на отдых он обязан составить и подать соответствующее заявление. Действия же первого лица предприятия в аналогичной ситуации считаются серьезным вопросом, ответить на который способны только специалисты. А между тем, данная процедура регламентируется учредительной документацией либо положениями Устава.

Что говорит устав

Чтобы прояснить ситуацию и решить задачу, как правильно отправить генерального директора в отпуск, рекомендуется обратиться к положениям Устава предприятия. Они могут описывать два варианта.

Возможность ухода на запланированный отдых руководителя компании рассматривается на заседании ее учредителей. Если большинством голосов будет принято положительное решение, для правильного выполнения процедуры потребуется подать ходатайство в стандартной форме. Документ нужно составлять на имя председательствующего, который его визирует и передает в кадровую службу для оформления.
Руководитель как единоличный управляющий вправе сам выбирать оптимальный период для отдыха и определять его длительность. Поскольку заявление директора на отпуск самому себе писать бессмысленно, за 14 дней до планируемого ухода он обязан оформить извещение, на основании которого будет издан соответствующий приказ.

Общая продолжительность отпуска также регулируется нормативными документами. Так, действующий ТК РФ определяет минимальный период, предназначенный для отдыха, как 28 дней. Исчисление ведется по календарю, то есть сюда входят будни и выходные.

Важно знать! С учетом производственной необходимости директор-учредитель правомочен самостоятельно принимать решение относительно того, какое количество дней он хочет отсутствовать, будет ли отпускной период использован полностью или частично.

Если руководителя нанял учредительный совет, то окончательное решение остается за ним. Статья 126 ТК РФ закрепляет за ним право компенсировать некоторое количество дней отдыха денежными средствами.

Издание приказа

Оформление этого документа также может отличаться. Примеры приведены ниже.

Первый вариант. Вопрос рассматривается на заседании акционеров (учредителей), заявление визирует лицо, правомочность которого подтверждается участниками единогласно и отражается в бланке протокола собрания. Одновременно они могут быть закреплены в уставе. Для грамотного оформления приказа разрешается применять специальную форму Т-6. Но только в соответствии с Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 за № 20 ее следует немного изменить, дополнив строкой «Уполномоченное лицо общества». Это делается на случай, если интересы ООО будет представлять человек, назначенный для выполнения данной задачи.

Вариант второй. Если ответственность за решение о выходе в запланированный отпуск ложится непосредственно на генерального директора, то приказ тоже формируется по форме Т-6, но без учета изменений. В законченном виде он должен отражать соответствующую информацию.

реквизиты документа (номер в реестре, дата составления);
табельное значение;
Ф.И.О. и должность;
отдел, подразделение, структура;
число кодировки;
количество дней для отдыха, исчисляемых по календарю;
общая продолжительность отпускного периода.

В нижнем сегменте бланка обязательно следует ставить роспись руководителя акционерного общества и текущую дату.

Предупреждающее уведомление

Во многих организациях накануне нового календарного года формируется график отпусков. Составители учитывают интересы директора и каждого из его подчиненных (семейный статус, наличие детей, личные пожелания). Составление документа, который сообщает о начале отпускного периода, считается обязательным этапом процедуры оформления ухода сотрудников на каникулы.

В случае, когда отпуск директора включен в ежегодный план, его тоже следует информировать о приближающейся дате положенного ему отдыха, но только заблаговременно. Для этого ему направляется письменное уведомление о намечающемся событии. Сотрудник кадрового подразделения формирует документ в двух экземплярах, после чего его подписывает начальник либо сам гендиректор.

Один экземпляр передается руководителю, а второй подшивается в папку и остается в архиве. Любой сотрудник, в том числе и директор, обязан ознакомиться с документом и поставить свою подпись.

Важно знать! Уведомление оформляется, если человек уходит в основной или дополнительный отпуск. Когда предоставляются дни без сохранения содержания (неоплачиваемое отсутствие), выполнение такой процедуры не предполагается.

Написание заявления

Заявление на отпуск – это документ, отражающий просьбу работника об освобождении его временно от исполнения должностных функций и предоставлении определенного периода для отдыха. Но когда вопрос касается руководящего персонала, подавать прошение, или нет, зависит от того, каким образом данные действия отражены в уставных документах.

Вариант 1. Руководителю придется подавать прошение, если он избран обществом акционеров. Кому в этом случае пишет заявление на отпуск генеральный директор? Оно адресуется лично председателю или всему сообществу. Решение принимается на внеочередном заседании. Тогда же утверждается кандидат для временного исполнения обязанностей гендиректора.

Вариант 2. Руководителю предоставляется отдых на основании утвержденного плана. Никакого ходатайства не потребуется, а ему придется только оформить и завизировать извещение о своем уходе в отпуск. Этот этап считается обязательным, поскольку на его основании будет издан приказ. Визирует его либо директор, либо председатель общества.

Образец заявления гендиректора на отпуск

Нормативные акты определяют, что действительным считается вариант заполнения заявления как машинописным способом, так и рукой. Допустимо писать его как в произвольной форме, так и в соответствии с утвержденным образцом. Готовый бланк должен отражать такую информацию.

Личные данные председательствующего.
Наименование предприятия полностью, без сокращений.
Персональные сведения о гендиректоре.
Тип документа (ходатайство, прошение, заявление).
Текст, содержащий просьбу о рассмотрении на собрании учредителей возможности предоставления отдыха.
Длительность периода отдыха, даты начала и завершения.
Подпись заявителя, число, месяц и год составления.

С наглядным примером можно ознакомиться ниже.

Замещение должности директора

Кандидатура лица, временно замещающего руководителя и исполняющего его функции, может быть утверждена тоже различными способами.

Если все решения принимаются на заседаниях акционеров, то они же уполномочены выбрать и заместителя. Если же в Уставе указания на необходимость выбора замещающего лица отсутствуют либо директор считается самоличным управленцем, делегировать свои должностные функции правомочен он сам.

На больших предприятиях, учреждениях, компаниях, гендиректору по штату положено иметь несколько помощников, должностные инструкции которых содержат пункты, прямо указывающие на выполнение функций руководителя в его отсутствие. Если же такой информации нет, он сам вправе наделить полномочиями исполнения своих функций любого из подчиненных.

Внимание! Временное замещение предполагает решение текущих производственных вопросов, спорных ситуаций, подписание документов, проведение деловых встреч. Поэтому выбранное лицо должно компетентным, иметь кристально чистую репутацию, пользоваться доверием руководителя и персонала.

Согласно утвержденным правилам, опираясь на положения ст. 60.2 Трудового кодекса, в период отсутствия первого лица его обязанности передаются одному из сотрудников посредством приказа. В нем указываются данные:

Ф. И. О. замещающего лица;
делегируемые полномочия;
период, в течение которого лицо будет исполнять обязанности.

Когда же передать необходимо лишь небольшую часть полномочий, а также выборочные функции по представительству от имени компании, передача власти осуществляется по доверенности. Это отражено в п. 2 ч. 2 ст. 40 Федерального Закона за № 14-ФЗ.

Доверенность на передачу полномочий

В п. 4 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ зафиксировано, что доверенность на делегирование должностных функций может оформляться письменно в произвольном порядке и удостоверяться личной подписью руководителя. Согласно ст. 185 ГК данный бланк должен содержать такую информацию.

Название компании и Ф. И. О. первого лица.
Сведения о сотруднике, который назначается временным исполнителем: фамилию инициалы, паспортные данные, адрес регистрации.
Список обязанностей и функций.
Название учреждений, организаций, с которыми данное лицо вправе вести дела от имени компании.
Срок доверенности. Если он не указан, то стандартным периодом действия документа считается год со дня оформления.
Подпись руководителя с расшифровкой и дата составления.

Ниже представлен пример оформления документа. По его образцу составить доверенность грамотно и без ошибок сможет при необходимости любой желающий.