Понятие и особенности коллективной материальной ответственности по ст. 245 ТК РФ

Когда нужен договор о коллективной матответствености

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Документальное оформление

Сотрудники могут быть привлечены к коллективной МО на основании приказа руководителя и соглашения. Рассмотрим правильное оформление этих документов.

Приказ руководителя

В приказе должна быть зафиксирована эта информация:

• Наименование компании.
• Основание для КМО (статья 245 ТК).
• Указание на введение КМО (перед указаниями должно стоять слово «Приказываю»).
• Указание на состав бригады (должность, ФИО).
• Назначение руководителя коллектива (нужно указать его ФИО).
• Направление указания в отдел кадров о необходимости заключении договора о КМО.
• Направление указания главбуху касательно разработки Правил учета имущества.
• Подпись гендиректора.
• Подпись сотрудников, подтверждающая ознакомление с приказом.

Обычно руководитель также указывает, что контроль за исполнением приказа он оставляет за собой.

Договор о КМО

Иногда работодатель заменяет договор о коллективной МО несколькими договорами об индивидуальной ответственности. Это не вполне правомерно. Если нужна именно коллективная ответственность, нужно составлять соответствующий договор. При составлении соглашения нужно помнить об этих правилах:

• Предмет договора – имущество, нужное для профессиональной деятельности.
• Соглашение может заключаться только с сотрудниками, достигшими 18-ти лет.
• В договоре нужно зафиксировать перечень имущества, за нанесение ущерба которому придется уплачивать деньги.
• Фиксируются случаи, при которых работник освобождается от ответственности.
• Указывается порядок определения суммы ущерба и порядок оспаривания решения руководителя в суде.

Могут быть зафиксированы частные случаи наступления МО. К примеру, разглашение коммерческой тайны, что повлекло за собой нанесение ущерба. В завершение документа руководитель ставит свою подпись. Соглашение о КМО может оформляться только при наличии этих обстоятельств:

• Наличие трудовых договоров с сотрудниками.
• Наличие должностных инструкций.
• Наличие приказа о КМО.
• Присутствует протокол собрания о принятии коллективной МО.

ВАЖНО! Если с сотрудником заключен индивидуальный договор о МО, КМО на него не распространяется.

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО!

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Категории лиц, исключающиеся из данной формы материальной ответственности

В первую очередь из данных трудовых и гражданских отношений исключаются лица, которым взыскание оформлять недопустимо согласно законодательству:

1. несовершеннолетние граждане, которых нельзя принимать на работу, предусматривающую материальную ответственность.
2. Уволившиеся до наступления прецедента растраты или порчи товара и иного имущества, но не вычеркнутые из договора.
3. Лица, находящиеся на момент возникновения убытков, на больничном, в отпуске или по иным причинам отсутствовавшие на рабочем месте.
4. Если порча возникла в результате причин, не зависящих от работы бригады, в том числе при факте кражи или грабежа, совершённых третьими лицами.
5. При гибели имущества в результате пожара, затопления или по иным обстоятельствам неодолимой силы.
6. Если по вине работодателя не предпринимались меры безопасности, что повлекло имущественный вред.

Так же не подлежат взысканию за причинённый ущерб сотрудники, не являющиеся членами бригады, оформившими дополнительное соглашение об ответственности.

К таким сотрудникам относится младший обслуживающий персонал.

Уборщицы, сантехники, электрики и охранники имеют доступ к территории, на которой находится имущество, но не входят по закону в число материально ответственных лиц.

Поэтому бригада вправе не допускать их на территорию хранения ценных товаров без собственного присутствия на месте.

Если сотрудники, входящие в обозначенный перечень не материально ответственных лиц, нанесли работодателю имущественный вред, то им может вменяться:

• ограниченная материальная ответственность, если виновные действия совершены неумышленно. Компенсация за нанесённый ущерб не будет превышать размера одного оклада.
• Полная материальная ответственность, если нарушитель находился в нетрезвом состоянии или нанёс ущерб умышленно, либо совершил хищение.

Важно! Некоторые недобросовестные действия, совершённые с заведомо виновным умыслом, могут стать причиной вменения уголовной ответственности.

Так же коллективное взыскание не может выноситься лицам, которые заключили с работодателем индивидуальный договор о полной материальной ответственности. При вынесении взыскания, учитывается только их личная причастность к нарушению, повлекшему ущерб, в рамках, установленных в их адрес функциональных обязанностей.

При этом такие работники не должны иметь доступа к имуществу работодателя, переданному в ведение коллектива официальными документами. А если такой доступ предусмотрен, то они несут индивидуальную ответственность в рамках, установленных для них компетенций.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

договора о материальной ответственности кладовщика вы можете здесь.

Содержание соответствует ст. 244-й ТК:

• Место, дата.
• ФИО зав. складом.
• ФИО руководителя, название юрлица.
• Предмет.
• Срок.
• Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
• Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
• Как продлевается договор, как расторгается.
• Форс-мажор.
• Прочие условия.
• Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

ВАЖНО!

Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работниками соглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1= С х З1/ (З1+ З2+…+ Зn),

где:

• Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
• С — сумма ущерба;
• З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной матответственности при причинении вреда работодателю.