Правила оформления Акта возврата ТМЦ
Факт возвращения ТМЦ с ответственного хранения фиксируется документом по форме № МХ-3. См. → “». Требования к оформлению Акта следующие:
- Составляется в двух экземплярах;
- Заполняется материально-ответственным лицом организации-хранителя;
- Подлежит утверждению сторонами – участниками хозяйственной операции;
- Один экземпляр передается организации-поклажедателю, другой хранится в организации-хранителе.
Заполнение реквизитов МХ-3 происходит стандартно. Шапка документа содержит следующие показатели:
- Регистрационные данные организации-хранителя (наименование, юридический адрес, номер телефона, вид деятельности ОКДП);
- Юридические данные собственника (название, место регистрации, телефон);
- ОКПО обеих сторон сделки;
- Номер и дата сопроводительного договора.
Унифицированная форма МХ (нажать для увеличения)
Далее идет заполнение номер и даты составляемого акта. Далее вписывается информация о принятых ТМЦ, оформленная в виде таблицы. В соответствующих графах заполняются следующие данные:
- Номер по порядку;
- Наименование и единица измерения;
- Код товара;
- Описание сданных на хранение ценностей;
- Количество;
- Цена;
- Общая стоимость товара;
- Комментарий.
Шапка документа (нажать для увеличения)
Строго следуя пояснениям в соответствующих графах и строках, сотрудник организации-хранителя вписывает в бланк исходные данные и первичную информацию. Затем заполняется исходная информация для определения размера стоимости за оказанные услуги хранения:
- Номер по последовательности;
- Характер и код услуги;
- Единица измерения и код;
- Количество, цена и стоимость оказанных услуг.
Организациям предоставлено право включать в форму МХ-3 дополнительные строки и графы, которые будут отображать индивидуальные характеристики оказываемых услуг. Достоверность вносимой информации подтверждается подписями участников сделки.
Образец заполнения унифицированной формы МХ-3
Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя. За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2.
В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон). Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.
Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:
- Порядковый номер товара;
- Название товара и вид упаковки;
- Код;
- Характеристика товара;
- Название единицы измерения;
- Код по ОКЕИ;
- Количество (масса);
- Цена;
- Стоимость;
- Примечание.
Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:
- Номер по порядку;
- Вид услуги;
- Код услуги;
- Единицы измерения;
- Код по ОКЕИ;
- Количество;
- Цена;
- Стоимость;
- Примечание.
Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками. При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.
Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами. Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются.
Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3:
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Какая сторона сделки ответственна за оформление Акта возврата?
Акт возврата по форме МХ-3 оформляет материально-ответственное лицо организации, принявшей на хранение ТМЦ.
Вопрос №2. Сколько экземпляров Акта необходимо заполнить?
Документ составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у организации-хранителя, другой передается поклажедателю.
Вопрос №3. Может ли организация-хранитель самостоятельно удалить из бланка графы, которые не заполняются на данном предприятии?
Фирмы имеют право дополнять бланк конкретной информацией, расширять или ссужать имеющиеся графы, но удалять из бланка ничего не могут.
Вопрос №4. Какие товарно-материальные ценности можно оформить по бланку МХ-3?
По Акту МХ-3 оформляется возвращение товара, технологического оборудования, транспорта и прочих ТМЦ.
Форма МХ-3:
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Акт МХ-3 оформляет компания, у которой на хранении находятся ТМЦ. Документ нужен для того, чтобы зафиксировать момент передачи товаров обратно собственнику.
По форме МХ-3 можно провести возврат:
- товаров,
- оборудования,
- тары,
- других товарно-материальных ценностей.
Разберем, как составляется унифицированная форма МХ-3.
Типовые ошибки заполнения документа
В ходе налоговой проверки из расчета налогооблагаемой базы подлежат исключению документы, оформленные ненадлежащим образом. Первичный документ формы МХ-3 должен содержать все обязательные показатели и реквизиты, закрепленные в Положении Росстата. Время заполнения документа формы МХ-3 напрямую зависит от степени ознакомления с правилами заполнения документа.
| № п/п | Содержание ошибок | Примечание |
| 1 | Реквизит «Стоимость» заполняется не величиной в денежном измерении, а о или «Согласно инвойса №…». | Организация-хранитель может дополнительно к стоимостному измерению указать соответствующую ремарку при условии утверждения этого дополнения приказом по предприятию. |
| 2 | ТМЦ вносятся одной сводной записью | В бланке МХ-3 все материальные ценности должны быть описаны индивидуально по каждому виду. |
| 3 | Не заполняется графа «Характеристика». | Собственник должен принять товар в полном соответствии с описанием и качеством, сданным ранее на хранении. В графе «Характеристика» содержатся сведения о параметрах возвращаемых ценностей. |
Акт возврата товара с ответственного хранения
Наименование организации АКТ ____________ N ________________ Место составления Возврата товара с ответственного хранения ____________________________________ (наименование организации) ____________________________________ Настоящий акт составлен в подтверждение того, что _________________________________, именуемое в дальнейшем «Хранитель», в лице _____________________, действующего на основании _______________, возвратил _____________________________, именуемое в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _________________, действующего на основании _________________.
Товар, переданный Хранителю в рамках Договора хранения N _________ от «__» ___________ 20__ г. и в соответствии с Актом приема-передачи товара на ответственное хранение N ______ от «__» ___________ 20__ г.
Товар, возвращаемый Хранителем Поклажедателю, передается в необходимом (полном) количестве и надлежащего качества.
Претензий Поклажедатель к Хранителю не имеет.
Хранитель передает, а Поклажедатель принимает с ответственного хранения следующие Товары:
————————————————————————— ¦ N ¦Наименование¦ Единица ¦Количество¦ Стоимость ¦ НДС по ¦ Всего ¦ ¦п/п¦ товара ¦измерения¦ ¦ единицы ¦ставке __%¦стоимость¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара без НДС¦ ¦ с НДС ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————+———+———-+—————+———-+———+ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——————+———+———-+—————+———-+———- Всего наименований: ___ (________) Всего единиц: ________________________. Стоимость Товара с НДС: ______________________. НДС: ________________________________________. Место возврата Товара: _____________________________________ ХРАНИТЕЛЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________ ____________________________ _________________________
Форма МХ 3 – Акт возврата ТМЦ –
| Унифицированная форма № МХ-3 | |||||||||
| Утверждена постановлением Госкомстата | |||||||||
| России от 09.08.99 № 66 | |||||||||
| Код | |||||||||
| Форма по ОКУД | 0335003 | ||||||||
| , , , | по ОКПО | ||||||||
| (организация-хранитель, адрес, телефон, факс) | |||||||||
| (структурное подразделение) | |||||||||
| Вид деятельности по ОКДП | |||||||||
| , , | по ОКПО | ||||||||
| (поклажедатель (наименование, адрес, телефон, фамилия, имя, отчество)) | |||||||||
| Договор | номер | ||||||||
| дата | |||||||||
| Вид операции | |||||||||
| Номердокумента | Датасоставления | ||||||||
| АКТ | |||||||||
| О ВОЗВРАТЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ | |||||||||
| Акт составлен о том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материаль- | |||||||||
| ные ценности | |||||||||
| Но-мер по по-рядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единицаизмерения | Коли-чество(масса) | Цена,руб.коп. | Стои-мость,руб.коп. | Примеча-ние | ||
| наименование,вид упаковки | код | ||||||||
| наиме-нова-ние | код по ОКЕИ | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Итого | X |
| Оборотная сторона формы № МХ-3 | |||||||||
| Но-мер по по-рядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единицаизмерения | Коли-чество(масса) | Цена,руб.коп. | Стои-мость,руб.коп. | Примеча-ние | ||
| наименование,вид упаковки | код | ||||||||
| наиме-нова-ние | код по ОКЕИ | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Итого | X | ||||||||
| Всего по акту | Х | ||||||||
| В соотвествии с договором о хранении за время хранения | дней | ||||||||
| (срок хранения) | |||||||||
| вышеперечисленных товарно-материальных ценностей организацией-хранителем выполнены, а поклажедателем приняты следующие работы и услуги: | |||||||||
| Но-мерпо по-рядку | Работа и услуги | Единицаизмерения | Количе-ство | Цена,руб. коп. | Стоимость,руб. коп. | Примеча-ние | |||
| вид | код | наиме-нова-ние | код по ОКЕИ | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |
| Итого | |||||||||
| НДС | |||||||||
| Итого с учетом НДС | |||||||||
| Стоимость работ и услуг | |||||||||
| (прописью) | |||||||||
| В том числе сумма НДС | |||||||||
| (прописью) | |||||||||
| Подтверждаю | |||||||||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| Поклажедатель | , | ||||||||
| (должность, место работы) | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| Особые отметки | |||||||||
| Расписка в получении товарно-материальных ценностей | |||||||||
| Получил | |||||||||
| М.П. | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||
| Сдал | |||||||||
| М.П. | (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/prilojeniya/akt/o_vozvrate_TMC_sdannyh_na_hranenie_MX_3/
Порядок заполнения акта приема на хранение
Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).
Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.
О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».
