Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.
Трудовой договор
г. …………………………. «……» …………………. 20….. г.
…………………………………………………………………………………………. в лице (наименование организации)
………………………………………………,действующего на основании ………………………. (ф.и.о.)
……………………………………………..….……, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и
…………………………………………………………………………………………………………., (ф.и.о. полностью)
паспорт ………. №……………… выдан…………….…….………..………………….……………
«……» ……………….. 20…. г., код подразделения ………..………..….………………..………… (наименование органа выдавшего паспорт)
зарегистрированный по адресу:
город …………………… улица …..………..………………..… дом …… корпус ……… кв. …..
именуемый в дальнейшем «Бухгалтер» заключили настоящий договор о нижеследующем:
Бухгалтер …………………………………..…………………………………………………… (ф.и.о.)
принимается на работу в………………………..……………………………………………………
на должность бухгалтера.
Испытательный срок: …………..……………………..…..…………………………………… (без испытательного срока / продолжительность испытательного срока)
Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с Бухгалтером до истечения указанного срока испытания, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня.
Бухгалтер вправе в период испытательного срока расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня. По истечении испытательного срока последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Бухгалтеру устанавливается ………………………………..………………………………….. руб. (форма оплаты)
премиальные выплаты Бухгалтеру устанавливаются ……………….…………………………….. (условия премиальных выплат)
в размере …………………………………………………………………………………………………………. руб.
Работа у Работодателя является для Бухгалтера …………………………………..местом работы. (основная / по совместительству)
Бухгалтер обязан приступить к работе с «……» …………………. 20….. г.
1. Обязанности сторон
1.1. Обязанности Бухгалтера
1.1.1. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру
1.1.2. Должностные обязанности Бухгалтера: –бухгалтерский учет и анализ финансово-хозяйственной деятельности; –прием, контроль, учет и обработка бухгалтерской документации; –подготовка необходимых документы для проведения банковских операций; –начисление и перечисление платежей в бюджет по налогам и по заработной плате; –составление в установленные сроки бухгалтерской отчётности; – при исполнении своих должностных обязанностей соблюдать Налоговый кодекс РФ, другие законы, нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Госналогслужбы РФ по вопросам финансово-хозяйственной деятельности; – следить за сохранностью вверенных ему бухгалтерских документов; – в рамках своей компетенции выполнять поручения и указания главного бухгалтера и руководящих должностных лиц.
1.1.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности.
1.1.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
1.1.5. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, как в период работы, так и в течение трех лет после увольнения. Не собирать и не распространять недостоверную частично или полностью информацию о Работодателе.
1.1.6. Выполнять обязанности, обусловленные действующим законодательством и настоящим трудовым договором.
1.1.7. Бухгалтер несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
1.2. Обязанности Работодателя
1.2.1. Осуществлять обязательное социальное страхование Бухгалтера в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации (ст.8 ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).
1.2.2. Соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда).
1.2.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.
1.2.4. Выполнять обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим трудовым договором.
1.2.5. Провести обучение и инструктаж Бухгалтера.
1.2.6. Своевременно выплачивать Бухгалтеру обусловленную настоящим договором заработную плату.
1.2.7. Возмещать вред, причиненный Бухгалтеру в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
2. Права сторон
2.1. Бухгалтер имеет право
2.1.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором и полную достоверную информацию об условиях труда.
2.1.2. На обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.3. На защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
2.1.4. На отдых, обеспечиваемый установлением соответствующей закону продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
2.1.5. На возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
2.2. Работодатель имеет право:
2.2.1. Требовать от Бухгалтера исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников.
2.2.2. Привлекать Бухгалтера с его согласия к работе в выходные дни с дополнительной оплатой.
2.2.3. Привлекать Бухгалтера к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3. Режим рабочего времени
3.1. Режим рабочего времени Бухгалтера ………………..………………………………………….. (полный / неполный рабочий день с …… до …….часов)
3.2. Продолжительность рабочей недели не более ……………………….…………………. часов.
3.3. Ежегодный отпуск Бухгалтера продолжительностью …………………… календарных дней.
4. Изменение и прекращение договора
4.1. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.
4.2.Основанием для прекращения настоящего трудового договора является: – соглашение сторон (статья 78 ТК РФ); – расторжение трудового договора по инициативе Бухгалтера (статья 80 ТК РФ); – расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (статья 81 ТК РФ); – перевод Бухгалтера по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность); – отказ Бухгалтера от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Организации, изменением подведомственности (подчиненности) Организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ); – отказ Бухгалтера от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (статья 73 ТК РФ); – отказ Бухгалтера от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая статьи 72 ТК РФ); – отказ Бухгалтера от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая статьи 72 ТК РФ); – обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ); – нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ); – иные основания, предусмотренные законодательством РФ.
4.3. Во всех случаях днем увольнения Бухгалтера является последний день его работы.
4.4. Споры, возникающие между сторонами по настоящему договору, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
5. Адреса и подписи сторон
Работодатель Работник
Адрес: …………………………………. Адрес: …………………………………. (юридический и фактический) (по месту регистрации и проживания) ……………………………………….… ………….……………………………… ……………………………………….… паспорт .……………………………… ……………………………………….… выдан……………………………….… ……………………………………….… ………….……………………………… ……………………………………….… ………….……………………………… ……………………………………….… дата рождения ……..………………… ……………………………………….… телефон .……………………………… (реквизиты организации) ……………………………………….… ………….……………………………… (ф.и.о. полностью) (ф.и.о. полностью)
……………………………………….… ………….……………………………… (подпись) (подпись)
«……» …………………. 20….. г. «……» …………………. 20….. г.
м.п.
Трудовой договор получил ………………… «……» ……………………20 …. г. (подпись)
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Несколько советов
При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.
Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Правомерно ли заключение срочного трудового договора с главным бухгалтером? Ответ на этот вопрос читайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Обязательные разделы соглашения
Для оформления сотрудничества с любым наемным работником необходимо следовать нормам ТК РФ. Кодекс требует, чтобы образец трудового договора бухгалтера обязательно содержал информацию:
- о длительности сотрудничества (срочный контракт или бессрочный);
- правах и обязанностях сторон;
- месте и режиме работы;
- размере зарплаты и условиях ее выплаты (с учетом ст. 145 ТК и Постановления Правительства от 02.01.2015 № 2);
- работодателе и работнике;
- дате и месте заключения документа.
Итоги
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Материальная ответственность
Материальная ответственность главного бухгалтера предполагает, что он должен возмещать не только ущерб, причиненный собственными действиями или бездействием, но и действиями своих подчиненных, если они были совершены по причине более низкого уровня их квалификации, чем заявленный, или из-за плохой организации работы коллектива.
В отличие от рядовых сотрудников, которые несут ответственность только при причинении прямого ущерба – порчи имущества, кражи и т. д., главный бухгалтер должен также возмещать ущерб, возникший из-за неверно принятого решения. Кроме того, принятие повлекшего ущерб решения может являться основанием для увольнения руководителя бухгалтерии, согласно ч. 9 ст. 81 ТК РФ.
Ввиду высокого уровня ответственности главного бухгалтера чаще всего ему устанавливается ненормированный рабочий день с условием круглосуточной доступности для телефонной связи в выходные дни. Для данной должности также предусмотрена возможность увеличения испытательного срока до полугода (ст. 70 ТК).
Обычно в договор включается пункт, обязывающий главного бухгалтера не разглашать любые сведения о хозяйственной деятельности предприятия третьим лицам.
Образец типового трудового договора с главным бухгалтером можно посмотреть здесь.
Структура и образец
Документ содержит следующие обязательные пункты:
- Полное наименование с указанием регистрационного номера документа, даты его подписания и названия населённого пункта, в котором составляется договор.
- Указание обеих сторон через внесение ФИО руководителя, его должности и названия предприятия или организации, а также ФИО работника и его паспортных данных с адресом постоянного проживания.
- Описание предмета, которому посвящён документ. В данном пункте говорится, на какое вакантное место принят работник и с какой даты он приступает к выполнению основных рабочих функций. Также вносится информация по типу документа (бессрочный или срочный) и типу рабочего места (основное или дополнительное).
- Если был установлен испытательный срок, этот факт также указывается в данном разделе.
- Перечисление всех основных обязанностей и прав для обеих заинтересованных сторон. Это достаточно объёмный пункт, подробно перечисляющий должностные обязанности работника. Например, бухгалтеры обязаны правильно и своевременно оформлять бухгалтерские документы, анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия или организации, начислять и переводить обязательные страховые платежи и так далее.
- Пояснения касательно рабочего режима и графика трудовой деятельности. В этом пункте указывается длительность рабочей недели и отдельного рабочего дня (не больше 40 часов еженедельно!). Описывается, каким образом оплачивается дополнительная трудовая деятельность. Указывается длительность ежегодного отпуска и правила его предоставления.
- Ответственность сторон. В этом пункте как раз и указывается на полную ответственность за утрату доверенных материальных ценностей. Ответственность организации или предприятия наступает при ущемлении прав сотрудника (несвоевременной выдаче заработной платы, причинения вреда его здоровью или имуществу, и так далее).
- Информацию об условиях прекращения действия данного документа (с обязательными отсылками на положения ТК и локальных документов).
- Информацию о предоставляемых гарантиях и компенсациях. Например, как будет начисляться выходное пособие.
- Информацию о социальном страховании (к нему относится также начисление декретных выплат).
- Особые условия, к которым обычно относят пункт о неразглашении служебной информации и обязанности работника приступить к своим функциям точно в указанный срок, и так далее.
- Реквизиты обеих сторон (их адреса, телефоны, другие данные), подписи и мокрую печать юридического лица.
Образец трудового договора с бухгалтером можно скачать здесь.
Оплата командировки в выходной день вполне реальна. Что можно сделать, если у вас поддельный больничный? По ссылке больше информации. Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!
Порядок оформления договора
Заключение договора происходит в следующем порядке:
- Руководитель фирмы обговаривает с соискателем условия работы и при необходимости согласовывает его кандидатуру с третьими лицами.
- Происходит ознакомление соискателя под подпись с внутренними документами и должностной инструкцией, подписывается соглашение о материальной ответственности.
- Подписывается трудовой договор.
- Выпускается приказ о приеме бухгалтера на работу и делается запись в трудовой книжке.
Если ИП хочет оставить должность главного бухгалтера за собой, он должен выпустить приказ о назначении себя на данную должность без внесения записи в трудовую книжку.
Договор срочного типа и другие нюансы оформления
Договор срочного типа отличается от стандартного бланка только указанием срока действия документа в соответствующем пункте.
Если было принято решение подписать такой договор и сотрудник согласен с решением руководства (59-я статья ТК), необходимо правильно указать причины такого оформления. Иначе срочность документа может быть оспорена через суд согласно 57-й статье ТК. Например, указывается, что документ подписан сроком на три года с согласия работника и на основании 59-й статьи ТК. Такая запись и будет являться законным основанием.
Образец срочного трудового договора с главным бухгалтером можно скачать здесь.
Оформлением договора любого типа занимаются сотрудники кадрового отдела организации или предприятия.
Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером, а одна из его копий поступает на хранение в архив, где сберегается в течение ближайших 75 лет.
Главные бухгалтеры, занятые управлением финансов в товариществах собственников жилья (ТСЖ), кроме основных функций, характерных для этой должности, дополнительно занимаются:
- приёмом в товарищество новых членов;
- выдачей справок, квитанций и выписок;
- постановкой на регистрационный учёт;
- хранением бухгалтерских архивов.
Эти нюансы должностной деятельности обязательно указываются в перечне обязанностей, вносимых в договор.
Роль такого сотрудника заключается в формировании положительного имиджа товарищества. Он должен не только вести отчётность, но и уметь организовывать людей (разрабатывать и утверждать план работ), проводить анализ хозяйственной деятельности, внедрять перспективные методики учёта.
Как получить декретные если не работаешь — полная информация для вас! Вам нужно рассчитать ваш больничный? Наша статья вам поможет. Вы хотите получить причитающиеся вам средства за больничный после увольнения? читайте тут.
