Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Трудовая книжка – один из важнейших документов для работника. Законодательство возлагает на работодателя обязанность вносить в нее актуальные и правильные данные на основании документов, полученных от работника. Поэтому любая неточность или ошибка в записях трудовой книжки о работнике, месте работы или другая недействительная информация должна быть исправлена. Кроме того, данные в трудовой книжке нужно обновлять при их устаревании (например, если работник получил новое образование, сменил фамилию и т.п.).

Правовая база

Внесение записей в трудовые книжки и их корректировка производится по правилам, установленным:

• Трудовым кодексом РФ;
• Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;
• Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если работодатель игнорирует порядок внесения исправлений в трудовые книжки, организация в целом и должностные лица, допустившие нарушения (генеральный директор, руководитель кадровой службы) могут быть привлечены к административной ответственности.

Изменение информации о работнике

Как и любые другие записи, данные о работнике в трудовой книжке можно изменить только при поступлении к работодателю подтверждающих документов. Как правило, их предоставляет работник по собственной инициативе. В зависимости от характера произошедших изменений, такими документами могут быть паспорт, свидетельство о браке, его расторжении, изменении Ф.И.О. и других сведений о работнике.

Вносить изменения в записи трудовой книжки должен тот работодатель, у которого работник трудоустроен по основному месту работы. Если работник трудится еще и по совместительству, его трудовая книжка все равно находится у основного работодателя. Именно он вносит необходимые изменения и исправления в записи на титульном листе трудовой книжки. Рассмотрим, как это правильно сделать.

ФИО и дата рождения

Фамилия, имя и отчество работника указываются на титульном листе трудовой книжке (первой странице, следующей сразу за обложкой). Первоначально эти данные заполняются по состоянию на дату оформления трудовой книжки. Однако в связи с переменами в жизни работника может возникнуть необходимость изменить эти записи – например, при вступлении в брак или его расторжении фамилия будет изменена. Подробнее о процедуре изменения фамилии читайте здесь.

Дату рождения по своему желанию изменить нельзя. Однако может оказаться, что дата будет указана неправильно – по ошибке, или в связи с тем, что в предоставленных работником документах была допущена неточность, которую позже устранили. В этих случаях необходимо исправить дату рождения так, чтобы она соответствовала указанной в паспорте работника.

Порядок внесения изменений в сведения о работнике предусмотрен пп. 2.3 и 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69. Чтобы внести изменения, необходимо:

• одной чертой зачеркнуть старые данные;
• от руки рядом указать актуальную информацию.

Рядом на оборотной стороне обложки необходимо внести запись об изменении данных. В ней указывается:

• номер и дата документа – основания для изменения информации (свидетельство ЗАГС);
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации либо кадровой службы.

Образец записи о внесении изменений на титульный лист трудовой книжки: «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Петрова» на основании свидетельства о расторжении брака от 01.03.2018 серия 111 № 111111, выданного отделом ЗАГС г. г. Петрозаводска. Начальник отдела кадров Макишева М.А. /подпись, печать/»

Эти правила применяются как в случае изменения фамилии и других данных, так и в случае выявления ошибок. Например, если в трудовой книжке была сделана ошибка в имени или отчестве работника, исправить его необходимо путем зачеркивания, если трудовая книжка уже заполнена записями. Однако если имя или отчество было неправильно указано при первичном заполнении бланка трудовой книжки, нужно заполнить новый бланк, а старый списать. Подробнее об этом рассказано здесь.

Образование

Если во время трудоустройства работник получил новое образование, данные о нем нужно указать на титульном листе трудовой книжки. Основанием для внесения записи будет диплом о полученном образовании, специальности, профессии.

Изменения в сведения об образовании вносятся в следующем порядке:

• если изменения вносятся в связи с тем, что работник получил новое образование, ничего зачеркивать не нужно (п. 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69). На титульном листе вносится дополнительная запись;
• если запись об образовании была сделана неправильно или ошибочно, ее нужно зачеркнуть (за некоторым исключением), рядом указать правильную запись, а справа на обратной стороне обложки – основание ее внесения (диплом).

Подробнее о порядке внесения изменений и исправлений в запись об образовании читайте здесь.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

• для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
• для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Изменения в сведения о работодателе

Данные об организации – работодателе также могут время от времени меняться из-за смены названия или реорганизации. Новую информацию необходимо внести в трудовую книжку.

Изменение наименования работодателя

Внесение изменений в трудовую книжку в случае, когда поменялось название организации, проводится в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Запись о переименовании необходимо сделать на новой строке в графе 3 раздела «Сведения о работе». В этой же графе (а не в графе 2 «Дата») необходимо указать дату переименования организации. Порядковый номер для этой записи ставить указывать не нужно. В графе 4 необходимо вписать данные документа, на основании которого произошло переименование (решение участников для ООО, решение учредителя для учреждения и т.п.).

Образец записи о смене наименования работодателя в трудовой книжке

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») с 02 октября 2021 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»).

Реорганизация

Реорганизация – это результат слияния, выделения или разделения организаций, либо смены их организационно-правовой формы (например, с акционерного общества на общество с ограниченной ответственностью). В результате реорганизации все права и обязанности ранее существовавшего юридического лица передаются новой организации, либо разделяются между несколькими правопреемниками. Работники также переходят на работу в новую организацию, иногда – и на новую должность.

Произошедшие с работодателем изменения необходимо отразить в трудовой книжке. Специальной инструкции на этот счет нет, поэтому используются те же правила, что и при внесении изменений в наименование организации:

• вносится отдельная запись в графу 3 раздела «Сведения о работе» с указанием даты реорганизации в этом же разделе;
• графа 2 «Дата» не заполняется;
• в графе 4 нужно указать основание реорганизации (дату и номер решения участника или учредителя).

В случае, если работник получил новую должность у нового работодателя, запись об этом вносится после записи о реорганизации в обычном порядке – с указанием даты, новой должности и оснований для перевода.

Вносить запись о реорганизации нужно в случае, когда прежний работодатель прекратил существовать и был заменен правопреемником – например, произошла реорганизация путем присоединения к другой организации или смена организационно-правовой формы. Например: ООО «Альфа» было присоединено к ООО «Бета». В трудовую книжку работников ООО «Альфа» необходимо внести запись о реорганизации. Однако ООО «Бета» продолжает существовать, и записи о нем в трудовых книжках работников ООО «Бета» не меняются.

Образец заполнения трудовой книжки при реорганизации работодателя

«Со 2 октября 2021 года Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» реорганизовано путем слияния с Обществом с ограниченной ответственностью «Бета».

Исправление ошибки в названии организации – работодателя

Если название не менялось, а было написано с ошибкой, его придется изменить. При этом применяются правила исправления ошибок в трудовой книжке, рассмотренные ниже.

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Прежний закон об образовании 1992 года и составленная по нему Инструкция подразделяли образование в РФ на следующие виды и подвиды:

Общее:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее.

Профессиональное:

• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
• после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Приведенная градация уровней образования действовала в РФ до сентября 2013 года, и все образовательные документы оформлялись в соответствии с ней.

Если запись в трудовой книжке об образовании соответствует этой классификации, то специалисты советуют его и указывать, поскольку в Инструкции ясно прописана необходимость вносить запись именно так, как прописано в предоставленном документе об образовании.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Новый закон «Об образовании», вступивший в силу 01.09.2013, внес изменения в прежнюю систему, и новые аттестаты, дипломы, удостоверения и заполненные на их основании ТК должны будут отражать образовательный уровень несколько по-другому.

Наша страна уже несколько лет переходит на новую уровневую систему подготовки, и в недавно принятом законе прописаны изменения в образцах документов, выдаваемых образовательными организациями разных уровней, и в наименованиях видов образования.

Были упразднены такие формулировки уровней образования, как «высшее профессиональное» и «начальное профессиональное», принятые предыдущим законом 1992 года и закрепленные в Инструкции, а количество подвидов высшего образования увеличилось, и они теперь формулируются с указанием соответствующего уровня через тире.

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Как исправить ошибку

Случается, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении документов. Рассмотрим, как правильно исправить неверную запись в трудовой книжке в этом случае.

В соответствии с законом исправления должен внести работодатель, допустивший ошибку — действующий или бывший.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Запись может быть исправлена также той организацией, где работник трудоустроен в настоящий момент. Однако в этом случае работник должен предоставить документ от прошлого работодателя (письмо за подписью и печатью) о том, что ошибка действительно была допущена.

В некоторых случаях вместо внесения исправлений трудовую книжку можно заменить полностью. Например, если запись об увольнении или переводе на другую работу была признана недействительной в суде, она становится ошибочной. Однако даже в исправленном виде она может в дальнейшем создавать проблемы для работника. Поэтому в таких случаях работник может потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Самостоятельно исправлять записи нельзя.

Исправление ошибок — зачеркнуть или нет

Все исправления ошибок в трудовой книжке необходимо вносить в соответствии с правилами, установленными Правительством РФ и Минтруда России в Постановлении от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

• Записи на титульном листе трудовой книжки, содержащие информацию о работнике, можно зачеркивать и вписывать рядом или на соседней странице правильные данные. Читайте об этом подробнее выше в разделе «Изменение сведений о работнике.
• Записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», а также записи об увольнении или переводе на другую работу нельзя зачеркивать. Их исправление осуществляется путем признания недействительными и внесения новых правильных сведений.

Путем признания недействительными исправляются ошибки в датах, должности, названии организации – работодателя и другие сведения из указанных разделов. При этом неважно, является ли ошибка технической или она произошла по более существенным причинам (например, незаконное увольнение).

Для исправления ошибки в трудовую книжку под очередным порядковым номером вносится запись о признании одной или нескольких предыдущих записей недействительными. Далее должна быть внесена правильная запись.

Если исправление не по порядку

Даже когда неверная запись обнаружилась спустя некоторое время, ее необходимо исправлять по порядку, как указано выше. Не имеет значения, сколько записей было внесено между ошибочной записью и ее исправлением. Даже после внесения нескольких записей между ошибкой и ее исправлением, номер необходимо указывать по порядку.

Как правильно внести пропущенную запись

Если в трудовой книжке пропущена запись о каком-либо изменении в условиях труда работника, ее нужно исправить следующим образом:

• пропущенные сведения нужно вписать на свободное место в раздел «Сведения о работе» в виде новой записи за очередным порядковым номером. При этом не имеет значения, сколько записей было внесено перед ней (как и в указанном выше случае с исправлением ошибки по прошествии времени);
• эта новая запись вносится в обычном порядке: текущей датой, с указанием, что именно произошло с работником (переведен на другую работу, в другое структурное подразделение и т.п.).

Образец того, как исправить пропущенную запись в трудовой книжке:

Исправление нумерации

Если в трудовой книжке оказалась нарушена нумерация, ее необходимо исправить. Допущенную ошибку исправляют путем внесения новой правильной записи на свободное место ниже в разделе «Сведения о работе»:

• в графе 1 нужно указать номер по порядку (в правильной нумерации);
• в графе 2 указывается дата, когда производится исправление;
• в графе 3 указывается, что запись за определенным номером недействительна;
• далее в графу 3 нужно внести правильную запись с правильным номером;
• в графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого была запись с нарушением нумерации.

Все номера записей необходимо писать арабскими цифрами: двумя цифрами – месяц и день, четырьмя цифрами – год.

Как исправить дату приема на работу

Дата приема на работу указывается в разделе трудовой книжки «Сведения о работе». Следовательно, ее исправление должно производиться путем признания недействительной записи с неверной датой и внесения новой.

Образец исправления даты приема на работу в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Такой же порядок исправления применяется ко всем датам в разделе «Сведения о работе». Зачеркивать их запрещено (п. 30 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69).

Подробнее о признании записей трудовой книжки недействительными читайте здесь.

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.

Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
• Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

• Основное общее (без дефисов и тире);
• Среднее общее (без дефисов и тире);
• Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
• Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
• Высшее образование – магистратура (используется тире);
• Высшее образование – специалитет (используется тире);
• Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Изменения в процессе работы

В трудовую книжку необходимо вносить записи об изменениях, которые происходят в процессе трудовой деятельности работника:

• награждения и поощрения;
• перевод на другую работу или в другое структурное подразделение;
• переименование должности;
• изменение трудовой функции, структурного подразделения;
• совмещение профессий, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• изменение разряда и квалификации.

Информация об этих изменениях указывается как очередная запись в разделе трудовой книжки «Сведения о работе». Ей присваивается очередной порядковый номер, указывается дата внесения записи и документ-основание. Подробнее о порядке внесения этих записей будет рассказано в других статьях нашего сайта, посвященных каждому из этих изменений.

Не нужно вносить в трудовую книжку записи об изменениях размера заработной платы и режима рабочего времени, а также о дисциплинарных взысканиях.

Правила заполнения трудовой книжки (2020)

Порядок внесения информации в этот раздел:

1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Процедура внесения изменений и исправлений

В соответствии с законом вносить изменения и исправления в трудовую книжку обязан работодатель. Он обязан сделать это по собственной инициативе, если была обнаружена ошибка или наступило какое-либо из оснований для внесения изменений (например, издан приказ о переводе работника на другую работу).

В то же время инициатива по внесению исправлений может исходить и от работника. Если работник обнаружил ошибку в записях трудовой книжки, он должен обратиться к своему работодателю. Чтобы зафиксировать факт обращения, соответствующее заявление должно быть составлено в письменной форме. Заявление вручается работодателю под подпись, либо направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

К заявлению о том, чтобы изменить трудовую книжку, должны быть приложены копии документов, подтверждающих допущенную ошибку. Оригиналы документов необходимо предъявить работодателю, который может снять с них заверенные копии.

Мнение эксперта

Юрист по трудовому праву Ольга Смирнова

Необходимые исправления нельзя подтвердить со слов свидетеля. Все основания должны быть зафиксированы документально. Если документов нет, работнику, возможно, придется обратиться в суд за установлением нужных фактов. Исключением являются те случаи, когда свидетельские показания прямо допускаются законом, как доказательство при внесении записей в трудовую книжку – например, если произошла массовая утрата трудовых книжек в результате стихийного бедствия, или если они подтверждены решением суда.

Исправления и изменения вносятся в трудовую книжку аккуратно и без каких-либо сокращений. Все записи делаются черной, синей или фиолетовой ручкой, и при необходимости заверяются печатью.

Основание для внесения отметки об образовании

Согласно Инструкции №69 от 2003 года ст. 2.1, отметка об образовании вносится на основании:

1. Оригинала диплома.
2. Его заверенной копии.

Запись о законченном образовательном этапе допускается сделать на основе зачетной книжки, студенческого билета или их копий. Но категорически не допускается вносить отметку об образовании на основании устных свидетельств сотрудника.

Как отмечалось, запись об образовании вносится на основании одного из надлежащим образом заверенных документов, полученных в образовательном учреждении. В качестве такого документа могут выступать:

1. Аттестат об основном общем образовании – основное общее образование.
2. Аттестат о среднем общем образовании – среднее общее.
3. Диплом о среднем профессиональном образовании – профессиональное (среднее).
4. Диплом бакалавра – высшее со степенью бакалавра.
5. Диплом специалиста – высшее со степенью специалиста.
6. Диплом магистра – высшее со степенью магистра.
7. Диплом об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук.

Стоит учитывать, что современное образование стоит указывать вместе с его уровнем (специалист или бакалавр). Последние изменения в законодательстве не являются основанием для исправления записи о высшем образовании в трудовой книжке (имеется в виду выделение новых ступеней об образовании), в частности, для того, чтобы вносить новые или дополнительные записи в данный документ.

Проверять предоставленный сотрудником диплом на подлинность работодателю не нужно. Это не входит в его обязанности. Но работодателю стоит снять копию с предоставленного документа об образовании сотрудника, чтобы не возникло проблем с контролирующими инстанциями.

Когда соискатель на должность еще продолжает обучение, то в графу с образованием допускается ничего не включать и это не будет являться нарушением.

Но также допускается вписать в эту графу запись о незаконченном образовании. Например, «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее-бакалавриат». Подобная запись вносится в трудовую книжку по желанию работника при предъявлении студенческого билета, зачетной книжки или справки из образовательной организации об обучении.

До 2007 года студентам выдавали дипломы о неполном высшем образовании при условии, что они успели проучиться не менее 2 лет (согласно п. 3 ст.6 ФЗ-125, который утратил силу). Если работник принес такой диплом, то несмотря на то, что сейчас понятия «неоконченное высшее» не существует, то в трудовой книжке все равно можно внести запись «неполное высшее» в графе «образование».

Ведь запись делается в соответствии с документом, который подтверждает обучение, таким образом работодатель будет следовать требованиям закона.

Исправления во вкладыш в трудовую книжку

Ошибки, допущенные во вкладыше к трудовой книжке, исправляются по общим правилам. В таком порядке можно исправить запись о номере вкладыша в трудовой книжке, или иные содержащиеся в нем данные.

Обычно при заполнении вкладыша ошибки происходят в данных о работнике. При первичном заполнении такой вкладыш подлежит замене. Стоимость нового бланка оплачивает работодатель, допустивший ошибку;

Если номер испорченного вкладыша уже был внесен в трудовую книжку, запись о нем исправляется в следующем порядке (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225):

• после штампа «выдан вкладыш» (ставится на внутренней стороне первой обложки трудовой книжки) должна быть сделана о. Указывается текущая дата, запись заверяется подписью сотрудника, заполняющего трудовую книжку, вписывается расшифровка подписи и ставится печать ;
• ниже должна быть сделана запись о выдаче нового вкладыша;
• далее заполняющий трудовую книжку сотрудник ставит подпись, расшифровку, печать и дату внесения новой правильной записи.

Изменения и исправления по решению суда

В случаях, когда основанием внесения изменений или исправлений служит решение суда или мировое соглашение сторон судебного спора, порядок внесения записей в трудовую книжку не меняется. Заполнение граф производится в том же порядке, который описан выше для внесения изменений в сведения о работнике, работе или работодателе.

Единственным отличием будет документ-основание для внесения записей – судебное решение или мировое соглашение. Судебное решение должно вступить в законную силу – как правило, это происходит в течение 10 дней после его принятия или в ряде случаев немедленно. Мировое соглашение должно быть обязательно утверждено определением суда в знак того, что разбирательство по делу прекращено. Подробнее об этом читайте здесь.

Если испорчен бланк

Если ошибка была допущена в самом начале при первичном заполнении трудовой книжки, ее не нужно исправлять. Вместо этого необходимо заполнить все записи заново на новом бланке.

Старый испорченный бланк необходимо аннулировать в порядке, установленном пп. 40 и 41 Правил по ведению и хранению трудовых книжек:

• составить акт о порче и уничтожении бланка, вклеив в него вырезанный из испорченной трудовой книжки номер;
• внести запись в книгу учета бланков трудовых книжек и вкладышей в ней, указав серию и номер испорченного бланка;
• внести запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за нарушение правил

Поскольку обязанность по ведению трудовых книжек возложена на работодателя, ответственность за несоблюдение установленного порядка несет также он. Ответственность за нарушения при внесении записей в трудовую книжку предусмотрена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, должностные лица и индивидуальные предприниматели – на сумму от 1 до 5 тысяч рублей. Повторное нарушение обойдется дороже – до 70 тысяч рублей с юридического лица, и до 20 тысяч рублей с ИП и ответственных сотрудников работодателя. Они также могут быть лишены права занимать определенные должности (дисквалифицированы) на срок от года до трех лет.

Мы надеемся, что эта статья оказалась полезной для вас. Рекомендуем для решения конкретной юридической проблемы обратится к юристу. Приведенные в статье общие положения законодательства могут не учитывать специфику каждого возможного случая.