Можно ли вам отправить фото трудовой книжки, чтоб наглядно показать суть вопроса. Как исправить ошибку?

Внедрение электронных трудовых книжек: этапы

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2021 г. При этом те, у кого есть бумажная трудовая книжка, могут в течение 2021 года подать своему работодателю заявление о том, что они хотят сохранить бумажную трудовую книжку. Тогда работодатель должен будет одновременно вести электронную трудовую книжку и вносить записи в бумажную книжку.

Если работник не подаст такое заявление работодателю, то в конце 2020 года работодатель выдаст бумажную книжку на руки работнику. А с 2021 года будет вести только электронную трудовую книжку.

А вот те, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, вообще не увидят бумажных трудовых книжек. На них сразу будут заводиться электронные книжки.

С 1 января 2021 года работодатели должны будут представлять в ПФР сведения для электронной трудовой книжки.

Также см.

• Новый отчет в ПФР с 2021 года
• МРОТ в 2021 году

СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ГОДАМ ВЫПУСКА

Трудовые книжки серии АТ (1974-2003) Трудовые книжки серии АТ выпускались с 1974 по 2003 год включительно. Всего за эти годы было выпущено десять серий трудовых книжек, обозначавшихся римскими цифрами(АТ I, АТ II, АТ III, АТ IV, АТ V, АТ VI, АТ VII, АТ VIII, АТ IX, АТ X ). У всех трудовых книжек серии АТ(все десять серий) в нижней части последней страницы стоит надпись: Гознак. 1974.Это не год выпуска. имеется ввиду,что данная книжка образца 1974 года(). Непосредственно год выпуска нигде не указан, а определяется косвенно,по серии и номеру трудовой книжки, которые напечатаны в верхней части первой страницы (). Печать серии и номера на странице была выполнена красным цветом АТ-I, АТ-II, АТ-III, АТ-IV, АТ-V, АТ-VI, АТ-VII . Серии АТ-VIII, АТ-IX, АТ-X на страницах печатались черным цветом, номер трудовой книжки печатался красным.
№№

Трудовые книжки серии	Года выпуска	Изображение
1.	АТ — I	1975, 1976 гг.
2.	АТ — II	1977, 1978, 1979 гг.
3.	АТ — III	1980, 1981, 1982 гг.
4.	АТ — IV	1983, 1984, 1985 гг.
5.	АТ — V	1986, 1987, 1988, 1989 гг.
6.	АТ — VI	1990, 1991, 1992 гг.
7.	АТ — VII	1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг.
8.	АТ — VIII	1998, 1999, 2000 гг.
9.	АТ — IX	2001, 2002, — первая половина 2003 г.
10.	АТ — X	вторая половина 2003 г.

Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (). С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (). Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время) С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки. Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день (). В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года (). Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ().

№№	Трудовые книжки серии	Года выпуска	Изображение
1.	ТК	2004 — 2005 гг.
2.	ТК — I	2006 — 2007 гг.
3.	ТК — II	2008- июнь 2010 г.
4.	ТК — III	июнь 2010- 2012 г.
5.	ТК — IV	с 2013- 2015 гг.
6.	ТК — V	с 2021 г. по сентябрь 2021 г.
6.	ТК — VI	октябрь 2021 — по настоящее время г.

Все страницы трудовых книжек серий ТК защищены надписью «Трудовая книжка» светящейся зеленым светом в ультрафиолете и водяными знаками ввиде букв «ТК», хаотично расположенных по всей странице и видимых на просвет. ().Листы сшиты двухцветной нитью «Биколор» Трудовые книжки без серий и номеров(1939-1974) С 1939 по 1974 года выпускались книжки без серий и номеров,в тёмно-фиолетовой обложке (). Защищены от подделки были слабо-не имели серий, номеров, водяных знаков ().

Электронный формат трудовой книжки

Электронный формат трудовой книжки предусматривает, что при приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения в электронном формаате можно будет получить:

• у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
• в МФЦ;
• в отделении ПФР;
• через портал госуслуг.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

• наименование компании;
• число, месяц, год внесения записей;
• сам факт приема на работу;
• передвижения по должностям;
• переводы (на постоянной основе);
• совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
• причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2021 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2020)

Как выглядит электронная трудовая книжка

Далее расскажем про образец электронной трудовой книжки.

Работодатели сейчас выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.

Если ведется электронная трудовая книжка, то порядок будет другим. Каждый сотрудник сможет в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе — выписку из электронной трудовой. Если работник увольняется, то выписку надо будет предоставить ему непосредственно в день увольнения. Планируют, что такую выписку со сведениями будут выдавать по форме СЗИ-ТД.

Таким образом:

• выписка из электронной базы данных – это и есть электронная трудовая книжка.
• как выглядит электронная трудовая книжка? Она выглядит в виде выписка по форме СЗИ-ТД.

Читать также

23.04.2020

Как выглядит вкладыш?

Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 225.

Образец вкладыша

Бланк документа печатают организациями Госзнака. Он содержит серию, номер. Меры защиты позволяют идентифицировать бумагу, выявить подделки.

Вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш без трудовой книжки признается недействительным.

Важно! Нельзя скачивать бланки из интернета и распечатывать на принтере. Изготовление документов осуществляется объединением «ГОСЗНАК». Наниматель приобретает бланки у изготовителя или распространителя на основании договора.

Правила заполнения

Прежде, чем вшивать бланк, его нужно заполнить.

На первом листе должна содержаться следующая информация:

• ФИО гражданина полностью;
• дата рождения;
• сведения об образовании;
• профессия, специальность;
• дата начала ведения записей;
• подпись сотрудника;
• подпись кадрового работника.

В левом нижнем углу ставится печать нанимателя. Страницы необходимо пронумеровать, продолжая нумерацию трудовой книжки. Сведения о деятельности вносятся так же, как в основной документ.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Владелец документа вовсе не обязан знать, куда и как клеить голограмму, поскольку это дело – не его компетенция. Этим занимаются работники кадрового отдела, при желании можно обратиться с этой просьбой к ним.

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них. Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать? Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков. Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодатель возвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая не была востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовую книжку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которой трудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется в свободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство.