28.06.2018 | Обязанность УО/ТСЖ/ЖСК выдавать справки формы 7 и формы 9

Для чего нужен документ

Этот документ нужен для снятия с учёта по месту предыдущего проживания из-за переезда. Если акт убытия был утрачен, гражданин должен обратиться в МВД по новому месту жительства с письменным заявлением и подробно изложить все обстоятельства.

Отсутствие акта убытия не является препятствием для подачи заявления по новому месту пребывания.

Россияне также снимаются с регистрационного учёта:

• в гостинице;
• в клинике;
• на туристической базе;
• в любом месте, не предназначенном для длительного проживания.

Если пребывание было кратким, заявлять о снятии с регистрации не нужно. Это требуется сделать только в том случае, если гражданин желает выехать раньше, чем планировал.

Когда человека выписывают из больницы, акт убытия оформляют уполномоченные сотрудники клиники.

Лично запрашиваем выписки

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя.

Как выглядит листок

Форма документа была регламентирована российским законодательством. Заполнять его нужно с обеих сторон. На бланке есть блок машиночитаемых данных, который заполнять не нужно.

Гражданам республики Беларусь, желающим жить и работать в России, необходим листок убытия формы 20.

В Минске и областных центрах этот документ составляется в 3 экземплярах. В других населённых пунктах – в 2 экземплярах.

После проставления отметки об убытии один экземпляр возвращают ходатайствующему лицу вместе с документом, удостоверяющим его личность.

Акты убытия

При смене своего местожительства россиянин может получить акт убытия по предыдущему адресу своего проживания. При утрате такого документа человек письменно уведомляет об обстоятельствах, ввиду которых акт невозможно предъявить. Делается это уже по вновь избранному местожительству.

Важно! Однако отсутствие акта убытия не становится препятствием в подаче заявительных документов по избранному местожительству и в последующих процедурах.

Люди становятся снятыми с регучета:

1. В месте кратковременного нахождения в жилье, не предназначенном для их долгосрочного проживания — по окончании периода такого нахождения.
2. В отелях, лечебницах, на турбазах и в других организациях размещения постояльцев — по их убытию.

Заявлять о снятии с регучета по месту кратковременного нахождения от физлица и составлять акт убытия по формуляру № 7 не надо. Исключение — если числящиеся по месту краткосрочного нахождения лица намереваются убыть оттуда до окончания указанного ими ранее времени.

При выписывании из медучреждений лиц, числящихся в них по месту краткосрочного нахождения, полномочный сотрудник этого заведения в рамках 3-х суток с момента выписывания, оформляет на них акты убытия.

Количество экземпляров — 2:

• 1-й документ направляется в местное отделение адресного бюро;
• 2-й — передают в орган регучета.

При отказе ФМС людям в установлении статуса вынужденных переселенцев на основе сообщений ФМС по окончанию 3-х месяцев с момента регистрации таких лиц по месту пребывания в местах временного поселения органы регучета снимают их с регучета в порядке, установленном Административным регламентом.

Отметка о снятии граждан с регучета по месту проживания ставится на 2-х экземплярах листков убытия формуляра N 7 (прил.7 к Регламенту), которые вместе с удостоверением личности, выдают гражданам.

Образец адресного листка убытия

Как заполнять форму

Заполнять форму желательно на компьютере. Это гораздо быстрее и удобнее как для самого заявителя, так и для уполномоченных сотрудников. Но можно распечатать бланк и заполнить его от руки.

.

Образец заполнения.

В листке убытия 15 вопросов. На стороне «А» находятся пункты с 1 по 11. Отвечать на них обязательно.

На стороне «В» пункты с 12 по 17. Пункт 12 обязательный. Отвечать на остальные вопросы нужно не всем.

Процедура снятия с учёта осуществляется в МВД. С текстом приказа можно ознакомиться по ссылке.

Порядок проставления отметки о выезде:

1. Обратиться подразделение МВД.
2. Заполнить форму 7.
3. После заполнения адресного листка убытия по форме 7 уполномоченный сотрудник ставит дату и заверяет документ личной подписью. Это означает, что у него нет замечаний к представленным сведениям и документам.
4. После завершения процедуры россиянину возвращают паспорт с отметкой.

Отметка проставляется лицом, которое несёт ответственность за приём и передачу документов в органы регистрационного учёта.

Листок убытия: понятие, назначения, нюансы заполнения

Главное предназначение адресного листка убытия – подтвердить факт, что гражданин уже не занимает прежнее место жительства в РФ и снят там с регистрационного учета.

У многих мигрантов возникают в связи с этим вопросы, обязательно ли показывать документ при прописке по новому адресу, правомерно ли отказывают в регистрации без него. Стоит обрисовать круг основных ситуаций, когда мигранту нужно иметь при себе бланк по форме №7.

Ситуации, когда листок необходим

К основным ситуациям, когда необходимо позаботиться о получении листка убытия, относятся следующие:

• гражданин покидает место временного пребывания раньше срока, указанного в свидетельстве о регистрации. Если он оформлял временную прописку в гостинице или санатории, то при отъезде домой в положенные сроки такой документ не нужен. А вот если по каким-то причинам приходится покинуть это место раньше, то листок убытия при выписке заполняется обязательно;
• мигрант снимется с учета самостоятельно, и хочет оформить прописку по новому месту жительства в кратчайшие сроки. Дело в том, что если в процессе постановки на учет по новому адресу в регистрационном органе нет сведений о снятии с учета по старому, будет делаться запрос в миграционные подразделения по прежнему месту регистрации. Чтобы не тратить времени на подобное общение между государственными учреждениями, можно предоставить лист убытия с предыдущего места прописки, который и подтвердит, что вы уже не привязаны к другим адресам;
• планируется регистрация на постоянное место жительства в России иностранных граждан. В этом случае потребуется листок убытия из родной страны мигранта.

Особенности оформления: информация, правила, нюансы

Листок убытия – это стандартная утвержденная форма (приказ №288 ФМС России «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» от 11 сентября 2012 г.).

Заполнение документа не вызывает трудностей, ведь почти вся информация носит справочный характер. На нашем сайте или на ресурсах миграционных органов можно форма 7 в pdf-формате и заполнить его заранее.

Просмотреть документ

Скачать (PDF, 130KB)

В графы на первой странице документа вносятся личные данные гражданина, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• по какому адресу был зарегистрирован (откуда выбывает);
• сведения об органе регистрации;
• документы, удостоверяющие личность: паспорт, вид на жительство, свидетельство о рождении;
• место новой регистрации (куда прибывает).

По новому месту прописки оформляется листок прибытия (форма 2).

Ознакомьтесь с образцом заполнения лицевой стороны документа:

Личные сведения на обратной стороне заполняются в зависимости от ситуации. При этом для всех обязательны:

• п. 12 «Откуда прибыл»: дублируются данные из п. 8 лицевой стороны;
• п. 16 «Документ составил»: проставляются даты составления документа и подпись заявителя;
• п. 17 «Снятие с регучета оформил»: отмечается дата снятия с регистрационного учета, ставится подпись должностного лица, ответственного за процедуру.

По необходимости на обратной стороне сообщается информация о том, что человек переезжает в пределах одного населенного пункта или ранее менял фамилию / иные личные данные (например, после замужества).

Для того, чтобы снять все вопросы относительно того, как правильно заполнить адресный листок убытия, ознакомьтесь с примером заполнения обратной стороны документа:

Бланк заполняется в двух экземплярах. Они вместе с паспортом и заявлением о снятии с учета передаются в территориальные органы ГУВМ МВД РФ. В течение 3 дней выписка оформляется официально, гражданину возвращается паспорт с новым штампом и один экземпляр листка убытия.

Самостоятельно заполнение формы №7 позволит немного ускорить процедуру снятия с учета. Для этого предлагаем скачать бесплатно образец word 2021 документа.

Просмотреть документ

Скачать (DOC, 41KB)

При поиске бланков для скачивания в сети следует помнить, что некоторые из них очень похожи между собой. Однако предназначение и ситуации, в которых используется та или иная форма, отличаются.

Задача листка убытия – засвидетельствовать факт выписки с определенного адреса в пределах страны. В то же время многие его пункты дублируются в таком документе как листок статистического учета выбытия форма 12в. Его заполняют граждане, которые выезжают за пределы государства. Документ используется для калькуляции миграционных данных.

Важное напоминание: во избежание ошибки искать нужные бланки следует по номерам (например, №7 или 12в), а не просто по названию.

Особенно актуален вопрос заполнения документов иностранцами. Одни не очень хорошо знают русский язык, другие не понимают, что в каком разделе бланка писать. Чтобы помочь зарубежным мигрантам разобраться в нюансах, прикрепляем образец заполнения для иностранных граждан листка убытия.

Что делать при потере листка

Если россиянин потерял листок убытия, в его отношении действует Приказ МВД РФ от 23 октября 1995 г. N 393 (Извлечения).

Процедура восстановления листка:

1. Обратиться в своё подразделение МВД с заявлением.
2. Заполнить новый листок в двух экземплярах.
3. Сдать новый листок, обязательно уточнить, что его требуется восстановить по факту утери.

Новый листок выдают заявителю в течение недели. Он заверяется печатью МВД.

Содержание документов и правильное заполнение

Документ с просьбой зарегистрировать отношения имеет 8 пунктов, которые должны быть заполнены лицами, желающими получить статус супругов:

1. Данные о ФИО лиц.
2. Сведения о возрасте.
3. Информация о месте рождения.
4. Данные о гражданстве и национальности.
5. Информация о месте проживания обоих лиц.
6. Данные документа, подтверждающего их личности.
7. Сведения о предыдущих зарегистрированных отношениях.

Существуют следующие рекомендации по заполнению формы:

1. Заполняется заявителями собственноручно.
2. Внесение информации должно производиться чернилами, которые имеют либо черный цвет, либо синий.
3. Бланк не должен содержать различных сокращений.
4. Данные вносятся только в соответствии с документами, которые подтверждают личность заявителей.
5. Дату и подпись необходимо ставить только в органах ЗАГСа в присутствии сотрудника.
6. Возраст указывается тот, который достигнут на момент обращения в орган.
7. Национальная принадлежность указывается по усмотрению лиц.
8. Если обратившиеся ранее состояли в официальных отношениях, то они должны указать номер регистрационной записи о прекращении отношений или данные документа, который подтверждает факт смерти бывшего супруга.
9. Будущие молодожены должны внести сведения о фамилиях, которые будут у них, после того как запись о регистрации отношений будет осуществлена. Обратите внимание: указание на фамилию осуществляется даже тогда, когда супруги менять свои добрачные фамилии не собираются.

Бланк заполняется только в одном экземпляре.

Узнайте как подать заявление на регистрацию брака онлайн.

Каков размер госпошлины за услуги ЗАГСа?

Вопросы и ответы

Примут ли у меня документы по новому месту жительства без формы 7?

Да, примут. Раньше без этого документа вам могли бы отказать в регистрации. Но сейчас Регламент изменён в вашу пользу: документы принимают, но по прежнему месту проживания направляют запрос. С вас сотрудник возьмет письменное объяснение.

Как быть, если я потерял и листок убытия, и паспорт?

Дубликат в этом случае не выдают. Вам нужно оформить новый паспорт.

Меня не прописывают. Что мне делать?

Обращаться в прокуратуру.

Зачем нужен листок убытия и где его получить

Адресный листок убытия (форма 7) входит в перечень документов, которые разработаны ГУВМ МВД России (ранее ФМС) для процедуры регистрации по месту проживания/пребывания человека на территории РФ.

Регистрацией занимается ГУВМ МВД России. Для выписки необходимо обратиться в местное отделение по вопросам миграции или в любой из государственных органов, выполняющих посреднические услуги между гражданином и миграционной службой:

• паспортный стол при ЖЭКе;
• МФЦ;
• портал Госуслуг.

Важно! Только при процедуре самостоятельной выписки человек получает на руки адресный листок убытия.

При выписке несовершеннолетнего за него все документы оформляют родители, усыновители или законные опекуны при наличии разрешения органов опеки.

По новому месту жительства человек сдает свой паспорт на прописку вместе с адресным листком убытия.

Образец

Адресный листок убытия – это стандартная унифицированная форма. Бланк выдают при выписке. Кроме того, его можно свободно купить в магазинах бланковой продукции и самостоятельно заполнить до начала процедуры выписки. Также бланк адресного листка убытия формы 7 можно скачать на нашем сайте.